情商 第二章激发团队活力和员工积极性:情感共鸣的重要性

情商 第二章激发团队活力和员工积极性:情感共鸣的重要性,第1张

英文共鸣的词根即回响。共鸣即通过反射或共振实现声音的增强或延长。共鸣的本意就是同步的回响,它可以延长人们的积极情感。

共鸣可以扩大并延长领导力的情感影响,人们相互间存在的共鸣感越强烈,他们的交流就会越多,共鸣可以最大化系统内的矛盾和争辩。

没有共鸣我觉得就没有沟通的基础

不和谐的领导者主要体现在泛滥的愤怒、恐惧、冷漠和闷闷不乐等。

情商领导者会采用更加持久的方法,通过积极的共鸣激励员工,把大家团结在一个值得追求的目标之下。

不要做管理上的煽动者 煽动所传达的都是消极、负面的情感

“无知者”型领导 他们想要在积极的情感基调上建立共鸣,但却无法意识到一个令人不快的不争事实,那就是他们的下属已经陷入了消极的情感漩涡之中。换句话说,组织的现实使员工们感到愤怒、焦躁和不满,但领导者却没有意识到这一点,因此他传递了一种无法与他人产生共鸣的积极情感。

领导情商是一种特殊的力量

所有的领导者都需要情感与智慧、感情与思维结合在一起,才会造就杰出的领导者。领导者要通过激励、引导、倾听、说服以及建立共鸣感来实现自己的理想。

激励员工是领导者的主要任务。培养一种合作与相互信任的氛围

情商帮助完成这些基本任务。而情商具有四个方面,自我意识、自我管理、社会意识和人际关系 每一个方面都可以为共鸣型领导力增加一些重要的能力。

如果领导者自我意识不足或缺乏,他就无法管理自己的情感。如果他的情感失控,那么他处理关系的能力也会受到不良影响。

如果一个人意识不到自己的个人情感,那他也就无法了解他人的情感。

处理好团队内部的人际关系 :

良好的人际关系是团队运作的润滑剂。有人说:“管理者事业的成功,15%由专业技术决定,85%与个人人际关系和处理技巧相关联。”

人际关系的主要特点就在于它具有明显的情绪体验色彩,是以自己的感情为基础来建立的。生活中,工作中,我们都会有这样的感觉,不同的人际关系带给人们的情感体验不一样,亲密的关系会使人愉快,而对抗的关系则会让人烦恼。

为了较好地改善人际关系,我们一是要理出与他人关系相对紧张的团队成员的名单。二是要具体分析与谁的关系最为紧张。三是从利人利己的观念出发,找出存在的障碍。四是对于个人可以解决的问题,要在自己的范围内设法解决,不能解决的,借助组织的力量,找准时机,寻求解决。

团队是指在工作中紧密协作并相互负责的一小群人,他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法,且以此自我约束。 团队是相对部门或小组而言的。部门和小组的一个共同特点是:存在明确内部分工的同时,缺乏成员之间的紧密协作。团队则不同,队员之间没有明确的分工,彼此之间的工作内容交叉程度高,相互间的协作性强。

  在当今社会,个人英雄主义已经过时,个人的作用被淡化,团队的力量得到推崇。事实也确实如此,当事情非常复杂的时候,很难凭一个人的力量去完成,这时候就需要一个团队的成员们精诚协作,共同面对困难,面对挑战。团队组建的同时,问题也随之产生:当团队中拥有形形色色的成员的时候,如何让他们能够同心同德,进行愉快而高效的团队合作?

 做好自己的事情:在团队合作中,最起码的事情就是把自己的事情做好,由于整个团队的任务是有分工的,分配给自己的任务要做好,并且按时。因为只有这样,你才能不给别人带来麻烦。在这个前提下,再去帮助别人,就很好了。如果自己的事情都做不好,却去操心别人的事情,就有点轻重不分了。

 信任你的伙伴:身为团队成员,你要相信你的伙伴,相信他们能够与你协调一致,相信他们会理解你,支持你。一个团队只有在信任的氛围中才可能高效的工作,如果大家都相互猜忌、互不信任,那么分工就不可能,因为总有一些任务依赖于别的任务;同时猜忌的气氛让每一个人都不能全心投入到工作中去,也不利于成员们工作能力的发挥。

 从全局角度讲:有一个团队核心:这个核心是指团队当中起核心领导作用的人。注意,这里不是指具体某一事务的负责人,而是一个从全局角度把握整个团队方向的***。团队核心的作用是让团队的决策更加明快、效率更高。当然,团队核心不能独裁,但是一定要果断且懂得协调团队成员间的关系。

 分工明确但不呆板:明确的分工可以让每一位成员清楚的知道自己要做什么,什么时候做完,做到什么承度。这样就能够避免由于分工不明确而造成的部分人员闲置的问题。如果你还不太清楚怎样进行分工,那么你可以尝试给每一个任务都指定一个负责人,这是最简单的方法了。这里强调不能呆板的意思是说,当分工确定后,如果某一任务的负责人员遇到了某种困难而无法按期完成的时候,应该适当的调整分工或者让其它成员帮助他们完成。不要死守原来的分工。

 加强团队成员的日常交流:不时的安排一些party或者组织素质拓展训练,一起吃饭,打打球,都是很好的加强团队成员间交流的方法。不要小看这一点,这是非常重要的。团队成员的日常交流可以让他们更加亲近,从而在工作中更容易进行合作。如果平时他们之间就有默契的话,在工作时的表现就更容易提高。

 说话时多使用我们:在你说话的时候多使用我们这个代词,不要使用我、你、他或者直呼姓名,也要鼓励你的团队成员也这样做。这样可以帮助你的团队成员们形成一种集体意识,让他们从团队的角度去想问题,而不是总从自己出发。

 让每个人感觉到自己很重要:你要让你团队中的每一个人都感到自己很重要,这样他们做事才会更有成就感,也更有紧迫感。一个人一旦觉得自己不重要,往往会非常沮丧,从而失去激情,这会导致工作效率和创造力的显著下降。

 有人说:“沟通就是,我说的便是我所想的,怎么想便怎么说,如果团队同伴不喜欢,也没办法!”从目的上讲,沟通是磋商共同的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。说简单点,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。我们认为,只有达成了共识才可以认为是有效的沟通。团队中,团队成员越多样化,就越会有差异,也就越需要队员进行有效的沟通。“沟通从心开始”这是中国移动的一句经典的广告语,作为一个团队让倾听者对沟通产生反馈行为 沟通的'最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。

 在工作过程中,我们可能常常遇到这种现象,管理者对下属布置工作时往往滔滔不绝,而结果呢?下属在执行工作中往往有些变形,或者工作的做法和上级期望的不一致。这说明上级与下级之间存在着沟通问题,上级没有很好地传达自己的意思,下级也对上级的理解不太到位。事实上,这种沟通问题通过有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在与下属沟通问题时,在沟通结束后,特意加上一句话:“你明白我的意思吗?”通过这样的双向交流,可以加强下级对上级的意思的正确理解,纠正认识上的偏差。

 沟通要有多变性 组织中的员工由于其年龄、性别、受教育程度、专业,以及工作分工的不同,人员之间便存在对同一句话、一份文件或其他东西理解上的千差万别,所谓“仁者见仁,智者见智”,不同阅历的人想问题的角度、出发点及他所站的立场也不同。就像人们所说的“行话”,置身其外的人根本不理解它的意思,更别说融入其群体之中。所以说,沟通要变得有效,需讲求语言的方式,适宜改变交流方式,多样性的语言有助于使沟通者和不同的人对上话,进行深入交流,达到沟通目的。所以说,要想使沟通更有效性,在运用语言上要讲求艺术性,词汇搭配要适当,只有这样才能使你的语言更容易使别人理解,起到有效的沟通。

 学会积极倾听,做忠实的听众沟通是一个双向的行为,沟通双方一个要善于表达,一个要善于倾听,通过双方沟通、倾听、反馈再沟通、倾听、反馈的循环交流过程,才能明确沟通的主题和问题的解决办法。沟通就是一个互动的过程,沟通的双方只有积极配合,才能使沟通的目的得到实现。

 做好沟通前的准备工作明确沟通内容。缺乏沟通前的准备工作,势必造成沟通过程中“东扯葫芦西扯瓢”的局面,既浪费了双方的工作时间、又不利于问题的解决。因此有效的沟通要有清晰的沟通主线,明确的沟通主题。事先安排好沟通提纲,先讲啥,后说啥,做到心中有数。同时,还要讲求沟通的艺术性,比如说管理者与下属沟通工作中,首先要考虑到人的心理承受能力,先肯定其成绩和好的方面,再指出其不足及改进方向。注意减少沟通的层级 因为信息传递者参与的越多,信息失真性越大,因此,沟通双方最好是直接面谈,这样才能使信息及时、有效地在双方传递,达到沟通的目的。有效的沟通能够消除各种人际冲突,实现人与人之间的交流行为,使员工在感情上相互依靠,在价值观上达到高度的统一,进而为团队打下良好的人际基础,所以,企业要开展各种有效的沟通形式。

如何做好团队合作

如何做好团队合作,在职场上的时候,我们通常都是组成一个小团队的,但是团队里面难免会有一些事情发生,导致不和谐相处的,我和大家一起来看看如何做好团队合作的相关资料,一起来看看吧。

如何做好团队合作1

1、团度成员要有共同的目标;

2、团队成员要相互信任;

3、要有良性的冲突;

4、 要求强烈的责任感;

5、 要重视行动和结果;

6、团队合作的基础是有共同的目标,其中相互的信任是基础,良性的冲突是发现问题和解决问题的途径,强力的责任感是行动力的源泉,重视结果和检查执行力是合作的手段;

7、了解团队成员的性格品质,团队强调的是协同工作,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。没有完美的个人,在一个团队中,每个成员都有自己的优点缺点。作为团队的一员应该主动去寻找团队成员的优点和积极品质,学习它,并克服自己的缺点和消极品质,让它在团队合作中被弱化甚至被消灭。如果团队的每位成员,都主动去寻找其它成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,工作效率就会提高。

如何做好团队合作2

企业的工作需要团队才可以做好,尤其是业务类的工作,其实全世界的每一个人都需要群体,有了群体性人类才可以生存,这样的道理是很简单的事情,做好自己的团队工作十分重要,大家一定要重视起来。

大家可以看看我们国家的改革开放的几十年里取得了举世瞩目的`成就,这离不开党的领导和人民的支持,这就是团结的力量,企业也需要这样的力量,才可以做好企业的工作,任何企业团结才是真正的力量。

群龙无首的团队是绝对不会成功的,我们要首先明白团队都需要有一个核心的领导者,这个领导者需要具备一定的领导能力,没有领导者的统一指挥,那么什么样的团队都不会维持很久,这点大家一定要知道。

团队的合作需要大家在工作中有一个相同的目标和理念,团队必须有自己的核心目标,这个核心的目标是团队团结一致合作的理念,有了这样的理念,团队的合作才可以达到目的,这就要工作的每一个人都真心的参与进来。

做好一个企业的团队工作,还需要有一定的企业制度规定,有了一定的制度,企业的团队才可以有纪律,这样的团队才可以做好事情,所以大家在工作的时候要了解团队的以上概念,做好自己分内的工作。

团队工作想要做好,必须要有一个对团队人员的清晰认识,也就是说要合理的分配每一个人员合理的工作,因为每一个人的个性不同,所以要根据做到因人而异,不能所有的事情都是一样。

一个团队的必须有一个公平的环境,每一个人有一个相同的晋升机制,这样大家才能发挥各自的热情,将工作做好,团队内部才能够有一个很好的氛围,团对工作才能够进一步落实!

如何做好团队合作3

一、什么是协作?

首先,我们先来了解一下什么是协作。

协作(collaboration)在英文里意思很明确:跟一些人在一起完成某项事情。这里有两个关键条件:

1、跟他人一起;

2、实现一个共同的目标。

只有同时符合这两个条件的才叫协作,缺一不可。在中文里却往往有些模糊:比如,经常跟协作混用的一个词是“合作(cooperation)”。合作的双方虽然也在一起工作,但目标各不相同,合作最终实现的是各自的目标。

二、为什么协作很重要?

每个企业都有自己的目标,这一目标需要所有人一起努力来实现,这就是协作。协作如何发生?每个公司都有组织结构图,它是一个公司的骨架。但是人们真正在一起工作的时候,工作的流程很少是按照组织结构图一步一步进行的。当组织结构复杂的时候,就更不用说了。真正get things done 的,不是这些骨架,而是分布在各种隐形的错综复杂的工作关系和人与人之间的交流,它更像是中枢神经系统。

面对复杂的型业务,解决办法不是增加条条框框,而是促进人们之间的相互作用,让他们能在一起把事情做好,甚至是自发的,主动的来做,这就是高效的协作。当人们进行协作时,就会互相取长补短,用更少的资源更好地完成事情,以最少的成本和时间实现企业目标。

三、旧的管理方式如何促进协作?

既然协作如此重要,那么如何促进协作呢?在传统管理模式下,通常有两个方法。

一是硬性的方法

即通过加强制度,设置更多的流程、结构和要求。现实中很常见,比如,销售和财务之间没办法很好的沟通客户付款的问题,我们就设立一个助理。让他/她来协调双方间的沟通。这样问题就解决了吗?往往适得其反:原来只要处理销售—财务这个关系,而现在要处理的`是销售—助理,助理—财务两个关系。结果便是流程变得复杂,每件事情都需要联系很多人,一旦一个环节出了问题,整个事情进展就被拖累,效率变得低下。

二是软性的方法

就是通过增强人们之间的情感联系。人们很容易认为,人们互相之间越喜欢对方,就越愿意也就越容易协作。而事实并非这样。比如一个家庭可能会买两个电视。这样做的原因是因为夫妻两个人很爱对方,不想为了电视节目而争吵。结果呢,两个人各看各的,没有协作而言。工作中也是如此,很多情况下,过近的情感联系非但没有促进作用,反而会阻碍协作。

四、有效协作的法则

通过协作来提高工作效率的理念并不是我们拍脑袋想出来的。BCG的高级合伙人&总裁Yves Morieux博士早就提出,“协作”才是企业适应现代社会复杂的商业格局的方法。

他进一步提出了三条“工作简化原则”,分别是:

1、精简组织结构,减少层级。

2、减少官僚主义,简化工作流程。

3、培养个人、团队以及组织的能力。

基于这三条原则,他解释了为什么“协作”才是当今时代新型高效的工作方式,如何实现协作,并用这套原则为无数企业设计了工作方案。这三条原则进一步衍生出了六条协作法则:

协作法则一:了解其他人在做什么

要想和其他人一起把某件事情做完,你首先需要了解其他人都在做什么。这就需要一个透明的工作流程,每个人都能很清晰的了解要完成这个目标需要经历哪些环节,每个环节由谁负责。这能解决两个问题:

1、减少沟通成本:你不需要去到处询问;

2、知道要去哪里找所需要的资源,有针对性地寻求帮助。

协作法则二:加固联系枢纽

这里的枢纽不是中间办事处,而是管理层。我们需要管理人员有权力,有动力去让其他人进行协作。管理层当层级过多时,人们离实际的行动太远,所以他们需要更多的指标,矩阵、规则去了解现实是什么样的。我们需要的不是更多的管理层级,而是更有能力的管理者。更多的管理层级很容易助长官僚主义,这是我们不希望看到的。

协作法则三:减少中间层,去除自给自足的缓冲区

要想实高效现协作,就要消除不必要的中间层,去除一切可能的缓冲区,让事情进展的每个环节都紧紧联系在一起。如果两个人能够直接发生联系,就应避免出现中间环节。我要的资源就在你手里,不存在第三方,这样,人们就必须协作。为什么企业越大,协作性就会减弱?大的企业往往有着更多的资源,这时,管理者往往会通过增加资源的方式来解决问题。比如,两个部门之间事情协调不好,就通过增加第三个岗位,增加更多的人来解决问题。事实上,这样非但不能促进,反而会阻碍协作。就像当同时出现两台电视时,人们不会去协调解决看什么节目,而是各看各的,协作不会发生。现实生活中存在着很多这样的“第二台电视”在妨碍协作,必须把他们去掉。

协作法则四:授权,培养责任感

将更多的权力下放。要注意,这里要增加的是权力的数量,而不是绝对厚度。如果处理每件事情的权力是一张牌,我们需要将尽可能多的牌发放下去。那就是,把更多的权力授予给员工,让他们愿意承担协作的风险,把事情做好。其实,授权的最终目的是让员工有责任感。每个人都应该明白,不论好坏,自己交付给组织的都应该是一个结果,而不是敷衍了事完成过程就好。

协作法则五:让人们看到事情的后果

培养责任感的好方法是让人们知道自己工作的价值和承担后果。与其告诉员工,你做不好会拿不到20%的涨薪,不如直接向他们暴露行为的后果。前者只是对自己产生的影响,而后者是对整个组织的影响。比如,用户的增长会减慢,我们会丧失预计的市场占有率,无法与竞争对手拉开绝对的差距。当把每个人的任务和组织的目标联系在一起时,人们知道自己的工作价值在哪里,会觉得自己的工作更加重要,因此也更有责任感。

协作法则六:指责不寻求帮助,而不是失败

当然,为了更有效的促进协作,还需要做到奖惩分明。我们要鼓励那些愿意协作的人,而指责那些不协作的人。乐高集团的首席执行官Jorgen Vig Knudstorp曾说过:“被指责的不应是失败,而是不寻求帮助。”当人们寻求帮助时,他们的弱点和之前错误的预测透明化,项目进展中的问题就会清晰的暴露出来。他们会知道自己需要什么资源,哪里是短板,并更有针对性的寻找到资源去弥补。

一、善于交流沟通同在一个办公室工作,你与同事之间会存在某些差别,知识、能力、经历造成你们在对待和处理工作时,会产生不同的想法。交流是协调的开始,把自己的想法说出来,听听对方的想法,你要经常说这样一句话:"你看这事怎么办,我想听听你的想法。"二、平等友善即使你各方面都很优秀,即使你认为自己以一个人的力量就能解决眼前的工作,也不要显得太张狂。要知道以后还有很多不可预知的事情,以后你并不一定能只凭自己完成一切。还是做个友善的人吧,平等地对待对方。三、积极乐观即使是遇上了十分麻烦的事,也要乐观,你要对你的伙伴们说:"我们是最优秀的,肯定可以把这件事解决好,如果成功了,我请大家喝一杯。"四、创造能力一加一大于二,但你应该让它变得更大。培养自己的创造能力,不要安于现状,试着发掘自己的潜力。一个有不凡表现的人,除了能保持与人合作以外,还需要所有人乐意与你合作。五、接受批评请把你的同事和伙伴当成你的朋友,坦然接受他的批评。一个对批评暴跳如雷的人,每个人都会敬而远之的。在同一个办公室里,同事之间有着密切的联系,谁都不能单独地生存,谁也脱离不了群体。依靠群体的力量,做合适的工作而又成功者,不仅是自己个人的成功,同时也是整个团队的成功。相反,明知自己没有独立完成的能力,却被个人欲望或感情所驱使,去做一个根本无法胜任的工作,那么失败的几率也一定更大。而且还不仅是你一个人的失败,同时也会牵连到周围的人,进而影响到整个公司。

由此不难看出,一个团队、一个集体,对一个人的影响十分巨大。善于合作,有优秀团队意识的人,整个团队也能带给他无穷的帮助。一个个体要想在工作中快速成长,就必须依靠团队、依靠集体的力量来提升自己。

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