会场的布置安排流程

会场布置 场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会场布置，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项： (1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。 (2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。 (3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可藉用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。 (4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 (5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。

不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好： (1)座位是否按原定计划编排 (2)视听器材是否准备妥当如果用幻灯机或投影机，则其焦距是否已事先调整妥当如用放映机，则其焦距、音量等是否已调妥如用麦克风，其声音效果是否事先已调好幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作(3)会议有关的资料是否齐全这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等 (4)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能产生实效。 许多业务会议中途搁浅，因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音，空气流通，温度控制适当，思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤，视线好，听得清楚，照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想像的难以找到。

桌椅和发言人讲台的实际布置不仅取决于开会的人数，而且取决于会议的目的： 拍卖会：其座位安排要求全部听众能看清楚喊话人及他手中所拿的东西。由于这种会议往往处于独断独行，不需等待反应或小组讨论，因此座位布置可采用下述两种形式： (1)剧场式。选用现成的礼堂，或将椅子排成一行一行。开会的时间长短是至关重要的。要知道即使是最好的剧院，备有最舒适的座位，也很难期望观众集中注意力超过两个半小时，包括中间休息半小时。 (2)教室式。如果需要作记录，或者是超过两小时的会，就用带写字板的椅子或布置成排桌子。两个人一张2米的桌子才适于工作以及安放玻璃杯、饮水瓶和烟灰缸--如果需要的话。 (记住要使吸烟者与不吸烟者分开来坐。)桌与桌之间要保持适当距离，以便开会时座椅的搬动和参加者的走动。

解决问题的会或培训会：这类会要求参加者彼此看得见以及看得见主持人或任何展示。这种会往往要求"共同负担"领导，座位的安排要便于鼓励个人参与和小组讨论。具有高度领导能力的人能成功地领导一个二十五人的讨论小组，但多数权威人士同意七至十二人的小组效果最佳。参加者团坐桌旁最为舒适。座位布置建议如下三种方式： (1)圆桌式--如每个小组限于八人以下，而且无需使用黑板或其它展示品，就可用此种形式。主要的好处是参加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圆桌。一张长方形桌，主持人坐在桌子的一头，便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一头的人稍有不利。 (2)马蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。这种形式需要三张或三张以上的桌子排成U字形，主持人坐在离U字型一端稍远的第四张桌子。 对于一个十二人的会来说，这种形式的座位布置需要一间最小为6米×9米的房间。 (3)V字形式--这比U字形差些，但往往是唯一实际可行的解决方法。这种斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的参加者就不能彼此看得很清楚。

讨论会：参加者如彼此认识，讨论会的效果就会更好些。如果参加者彼此陌生，则主持人和参加者都可用易于看见的名牌。 如果你的方案要求分别开几次会或分别有几个讨论小组，就让每次会议的主持人或发言人书面提出其特殊要求。负责物质安排的人就可以汇制核对清单，详细列明每次会议需要的家具和设备，并提供给每个发言人一份以便核实。这个清单在房间备妥后，还可以仔细检查。

参考文献：1生产专题报告 2000 研讨会之作业管理2麦康乃尔 会议领导术手册3婚嫁消费宝典特刊 婚礼会场布置黄金法则

我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。

(1)讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台,并且往往是会议的核心,所以讲台的布置也是大型会议讲台的重点

无论是公司内部的例会，还是公司间的谈判，都需要对会场进行适当的布置，更不用说是多方参加的大型会议了。当然，会议的性质和规模不同，对会场的布置要求也相应的大不相同。根据会议的性质，可以对会场进行如下布置：

1．公司内部会议公司内部的会议一般都在公司的会议室进行，所以需要对公司会议室进行与内部会议特点相应的 会场布置 ，并且一旦布置完毕之后需要长期保持，这样可以给予与会者一种熟悉而安全的感觉，好的会场布置 可以促进与会者毫不分心地集中精神开好每次会议。会议室一般是一间宽敞、明亮且有一定隔音效果的独立房间。房间正中应当摆放一张圆形或椭圆形的会议桌，并 有若干张座椅围绕在桌子周围。主位应当在椭圆弧形的两极位置，主位背后应避免有窗户或门。因为在开会时通常成为与会者们的注视焦点，而窗户或 门又极容易吸引与会者们的注意力从而大大减弱了他们对主持者的注意力。

主持者背后一般为一些公司宗旨的语句或公司高层重要人物的题词。另外，如果有投影仪，投影幕也应当放置在主持者的背后。会议室需要有一只挂钟，一般挂在主持者对面的墙上，这样可以让主持者随时掌握时间，控制会议的节奏。两侧的墙上可以有一些关于公司内容的照片或语录，如果希望在会议上营造一种比较轻松的 气氛，也可以用一些优美的大张图画来代替。适当摆放一些盆裁植物。会议桌上要放一两盆艺术鲜花或艺术绢花，尽量不放其它物品。以上均为会议室的必备布置， 除此之外，还可以根据具体情况放置所需的其他物品，如，饮水设施、视听设备、展示公司荣誉的橱柜。当然，会议室不是展览室，除了必不可少的以外物品理应越 少越好。

2．公司间的谈判公司间谈判的会场布置与普通会议室大致相同，但需要注意的是如果是两方会谈，最好是使用长方形或椭圆形的桌子，这样可以让双方明显的分为相对的两边，这样可以增加谈判的严肃性。如果是多方会谈，就最好使用圆桌，以示平等。另外，桌子上的鲜花高度不要超过30厘米，以防遮挡双方 的视线。如果需要投影幕，一定不能放在某方的背后而应放在双方的一侧。其他注意事项与公司会议的会场布置基本一致。

3．大型会议由于大型会议需要营造出庄严肃穆的气氛，所以其会场布置较之其他会议要复杂一些，下面我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。

（1）讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台，并且往往是会议的核心，所以主席台的布置也是大型会议会场布置的重点。讲台上的会议桌和座椅 一般放置在台上正中偏外一些的位置，一般需要铺上台布，上置鲜花、话筒、座签、茶杯等各种台上通常必备物品；如果有发言席，可以设在讲台座席左侧位置并 安置话筒；如果需要投影展示，应当在发言席后放置投影仪，但注意不要让发言席挡住投影幕布；在主席台的上方或背后悬挂写有会议名称的横幅。

（2）会场整体布置。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处，签到台上切配置鲜花。美容保养在会场的两边有工作台，提供材料、饮水及会间茶点；座位应有 明显的区分，如媒体席，VIP贵宾席等，或按照与会者的不同单位而分别有所区分；主持人，VIP贵宾应配戴胸花。为了烘托会议气氛，根据会议主题在四周布 置不同种类的艺术鲜花。如果需要进行录像，在会场的中央偏前处放置摄影机。另外，还应特别注意安全出口的畅通和卫生间位置的清晰提示。

(摘自： 花店 的布置经验分享区)

参考文献：1夏青 2003 人性化的图书馆室内装饰2谢瑞琄 活力造景-小空间的快速布置3淑琴、陈贞吟 2008 从顾客参与驱动顾客忠诚之历程模式

　会场，指聚会或集会的场地。作为会场的不知人员你们知道要注意什么布置礼仪吗啊下面是我为大家整理的会场布置礼仪，希望能够帮到大家哦!

会场布置礼仪

　1、会场选择

　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　2、会场的布置

　在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

　第一：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

　第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

　主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　3、会场资料准备 会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会场布置需要注意的事项

　一、会场物品准备

　1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置，同一水平线、面对面。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置。

　2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

　3、确定参会人数、人员、打印座次牌，准备签字笔、 笔记本 等物品，每人一套。

　4、准备多媒体设备，完成调试工作

　5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯，杯把向右侧转45度，靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备，左手前方可放置水果或瓶装纯净水，以防领导不喝茶水，正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

　二、会场布置方式

　1相对式，主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

　2全围式，不设专门的主席台所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

　3半围式，介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。

　4分散式，将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

　其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式，主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性，重要大会主席台边还应有休息室。

　三、会议座位安排

　首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单。

　其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。

　会场人员座次安排

　1横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列。

　2竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列，左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

　四、会场气氛的营造

　会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。

　1会标

　将会议的全称以醒目的 标语 形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性激发与会者的积极参与感。

　2会徽。

　即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标的如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集。

　其他，灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮，色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激的如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议的蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议，旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛的标语，简洁明快的标语 口号 能振奋与会者精神，强化会议主题，花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。不过现在公共场合都不许吸烟，这要看会议场地的规定了。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片或桌签。　 (3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。还有就是现场音响，一般要有主持人的专用话筒，还有发言者的专用话筒，以及主要领导面前的专用话筒，还要准备一两个无线话筒，以为交流时使用，包括传递无线话筒的专门人员。　

(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。如果有会议茶歇，一定按照会议人数留出富裕量。　

(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会，一般适用于发布式、揭幕式、开幕式、剪彩式等仪式性会议。

（6）会场灯光最好均匀，最起码主席台灯光不要太暗，会场背板最好亚光（不反光）。

（7）会议是否需要会议摄影摄像，提前找影视公司预定，明确录像是全程录还是片段录。

不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。

基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好： (1)座位是否按原定计划编排 (2)视听器材是否准备妥当如果用幻灯机或投影机，则其焦距是否已事先调整妥当如用放映机，则其焦距、音量等是否已调妥如用麦克风，其声音效果是否事先已调好幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡或备份你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作或者是否有专业人员在场？(3)会议有关的资料是否齐全这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅笔、桌签等等 (4)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能产生实效。

许多业务会议中途搁浅，因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音，空气流通，温度控制适当，思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤，视线好，听得清楚，照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。桌椅和发言人讲台的实际布置不仅取决于开会的人数，而且取决于会议的目的。

拍卖会：其座位安排要求全部听众能看清楚喊话人及他手中所拿的东西。由于这种会议往往处于独断独行，不需等待反应或小组讨论，因此座位布置可采用下述两种形式：(1)剧场式。选用现成的礼堂，或将椅子排成一行一行。开会的时间长短是至关重要的。要知道即使是最好的剧院，备有最舒适的座位，也很难期望观众集中注意力超过两个半小时，包括中间休息半小时。(2)教室式。如果需要作记录，或者是超过两小时的会，就用带写字板的椅子或布置成排桌子。两个人一张2米的桌子才适于工作以及安放玻璃杯、饮水瓶和烟灰缸--如果需要的话。(记住要使吸烟者与不吸烟者分开来坐。)桌与桌之间要保持适当距离，以便开会时座椅的搬动和参加者的走动。　

解决问题的会或培训会：这类会要求参加者彼此看得见以及看得见主持人或任何展示。这种会往往要求"共同负担"领导，座位的安排要便于鼓励个人参与和小组讨论。具有高度领导能力的人能成功地领导一个二十五人的讨论小组，但多数权威人士同意七至十二人的小组效果最佳。参加者团坐桌旁最为舒适。座位布置建议如下三种方式：　(1)圆桌式--如每个小组限于八人以下，而且无需使用黑板或其它展示品，就可用此种形式。主要的好处是参加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圆桌。一张长方形桌，主持人坐在桌子的一头，便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一头的人稍有不利。(2)马蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。这种形式需要三张或三张以上的桌子排成U字形，主持人坐在离U字型一端稍远的第四张桌子。对于一个十二人的会来说，这种形式的座位布置需要一间最小为6米×9米的房间。(3)V字形式--这比U字形差些，但往往是唯一实际可行的解决方法。这种斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的参加者就不能彼此看得很清楚。

常见的会场布置的形式有：剧院式： 适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向主席台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，无需书写的情形。课桌式： 适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置小吃饮料。宴会式： 参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。 U型： 将多张会议桌排成U型，座椅围合于桌后。方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合讨论会、头脑风暴等。 董事会： 中央放置一张长方形、圆形或椭圆形的大会议桌，座椅围合在桌边摆放。适合董事局会议，正式会客、接待重要来访、委员会会议等，便于营造专业和严肃的企业形象。