如何做ppt 从零开始学习PPT制作技巧？

五、制作PPT的结构和流程

PPT制作工具有很多种，如PowerPoint、Prezi、Keynote等等。不同的工具有不同的特点和优劣势，需要根据自己的需求选择合适的工具。其中，PowerPoint是最常用的PPT制作工具，具有易学易用、功能强大等优点，适合大部分用户使用。

六、进行PPT的审阅和修改

在制作PPT之前，需要确定PPT的主题和内容。主题和内容应该与目标受众相关，能够引起他们的兴趣，并能够传达出您想要表达的信息。在确定主题和内容时，需要注意PPT的长度，不要让PPT过长或过短。

在完成PPT制作后，需要进行审阅和修改。在审阅和修改时，需要注意是否有错别字、语法错误、排版错误等等。需要根据审阅和修改的结果进行修改，以保证PPT的质量。

PPT的模板和布局是PPT制作中的重要部分。一个好的模板和布局可以使PPT更加美观、易读、易懂。在选择模板和布局时，需要根据主题和内容进行选择，并注意不要使用过于花哨的模板和布局。

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制作PPT，一般用PPT制作工具就可以，比如，你可以去下载个Focusky，用它制作PPT还挺方便的。

Focusky是一款简单易用的动画PPT制作工具，它使用界面整洁，自带大量精美模板素材，可以直接套用模板制作，只需修改一下内容就可以保存输出，做出来效果精美生动。

这个软件的功能十分齐全，它支持自定义图表、设置镜头播放顺序、添加文字动画和字幕配音，可以轻松做出炫酷文字动画，应用十分方便，去官网就能直接下载使用。

你好，现在的职场，ppt的应用场景非常的多，如何制作一份好的ppt材料，是大家都想知道的，下面从主题与内容、制作素材、文章结构等方面来与你分享：

主题与内容(灵魂)

ppt的核心是讲故事，要想打动听众，需要有好的构思：

①搞清楚汇报或者讲解对象，知己知彼才能百战百胜，尽可能做到为听众量身打造。

②做听众肚子里的蛔虫，想听众所想，思听众所思。

③主题思想要明确，叙事条理要清晰，要让听众觉得你讲的有理有据，不要让听众听得云里雾里，到最后不知所云。

④有一条贯穿首尾的线条，让别人感觉每个章节过渡自然。

制作素材

这个素材包括模板、色彩、图标、字体、页脚、页眉等等，注意点：

这部分还是要根据听众来选择，比如你做的是商用的ppt汇报材料，要有商务的感觉，不能搞得花里胡哨的。

比如你做的是给小朋友们讲课的课件，那自然要用一些小朋友容易接受的小动物或者玩具的模板与图标，字体也要可爱一些。

文章结构

这个结构就是和大家平时写文章一样的，为了让故事更有逻辑和条理：

①骨灰级结构(总分总)：先概述，然后分章节分点剖析描述，最后来个总结。

②达人级结构(递进)：就是让听众慢慢融入到故事中去。

③大咖级结构(提出问题、分析问题、解决问题、成功案例)：先引出听众的问题、痛点，然后详细的分析，接着提出解决方案，最后举例解决类似问题的具体成功案例。

其他

还有一些其他的事宜需要注意的，比如：

①一图胜千言，少用长篇的文字描述，尽可能用图表来替换文字描述。

②首页、目录、尾页，分别起到开始第一印象、贯穿过渡、收尾的作用，不要忽略。

综上所述，一份好的ppt材料要有明确的主题、丰满的内容、好的结构、合适的模板色彩等，做到有颜值有身材还要有好的衣服。当然这个要求比较高，不可能一蹴而就，是需要大家在实际工作中长期不断的学习总结，不断实践出来的。

1,“进入”动画，把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。操作步骤：选中需要设置动画的对象，执行菜单

“动画”——“添加动画”按钮，在随后弹出的下来列表中，依次选中“更多进入效果”，进入“更多进入效果”，选中任意的动画选项，然后确定返回即可

2,“强调”动画，强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。操作步骤：选中需

要设置动画的对象，执行菜单“动画”——“添加动画”按钮，在随后弹出的下来列表中，会看到其中的“强调”中的动画效果或进入“更多强调效果”，同样选中

任意的动画选项，然后确定返回即可：

3,“退出”动画，加一个简单的退出动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；二是与进入动画相

呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。操作方法与“进入”ppt动画教程一致：

4,“动作路径”动画，如同FLASH一样，可以通过为一个对象画出一条路径来，然后就可以让对象按照这个路径进行动作，先选定一个对象，方法一：点击“动画

→添加动画→动作路径→自定义路径”命令；方法二：单击右侧窗格中“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”。然后用

户的鼠标指针会变成笔形，可以在幻灯片中随意画出一条曲线，这就是所选对象的动作路径了。

5,设置动画播放方式：如果一张幻灯片的对象都设置了动画，就需要确定是手动播放还是自动播放的动画播放方式：在“动画”菜单中的“计时”项目组中，单击开始右侧的下来按钮，可选择三种动画播放方式(“单击时”“与上一动画同时”“上一动画之后”)：

6,调整动画顺序：每个对象的动画不一定要依照你添加动画的先后顺序播放，在打开的“动画窗格”中，选中任意动画，可以在动画计时中“对动画重新排序”或者在动画窗格的下面重新排序。

确定ppt的主题、标题、题目。准备PPT材料(文字、、视频、音频、Flash动画、图表等。))确定结构，也就是PPT的演示顺序。筛选材料(分类和选择材料)。版面设计(每张PPT是图文结构还是文字结构，文字之间的联系，段落之间的联系等。)动画(内容的“自定义动画-添加动画”，幻灯片之间的“幻灯片切换”)。播放一下，反复检查(制作完成后会播放PPT，不流畅的部分会修改)。封装(为了让ppt在其他设备上流畅运行，最好封装)。一套完整的PPT文件一般包括:开篇标题、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、页、文字页、封底、结尾动画等。使用的材料有:文字、、图表、动画、声音、影片等。国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等。PPT在中国的应用水平逐渐提高，应用领域也越来越广。Microsoft Office PowerPoint是微软公司的演示软件。用户可以在投影仪或电脑上制作演示文稿，也可以打印演示文稿制作**，可以应用到更广泛的领域。Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以举行面对面的会议、电话会议或在线向观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint生成的内容称为演示文稿。使用PowerPoint幻灯片库，您可以将演示文稿保存为Microsoft Office SharePoint Server 2007支持的网站上的单张幻灯片，并且以后可以在OfficePowerPoint2007中轻松重复使用这些内容。这不仅会缩短演示文稿的创建时间

假如你想把一张做为PPT中的模板1、打开一个PPT，不要插入幻灯片。2、点视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态3、点插入→→来自文件，找到你要的。然后确定。并调整大小，使之与母版大小一致。4、在上点击右键，选取叠放次序→置于底层，使不能影响排版时编辑。5、退出母版视图。文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”6、关闭此PPT。新建一个空白文档，新模版就出现了。

1、首先打开一个空白的PPT，在导航栏中单击视图，找到母版视图，单击幻灯片母版按钮，如图所示。

2、进入幻灯片母版视图后，来设置母版文字，选中文本框中的文字，单击鼠标右键，选择字体。

3、如图所示，在弹出的对话框中可以设置字体的样式，包括字体大小、颜色等，按需选择。

4、单击视图选项卡，找到母版视图，点击讲义母版，进行页眉与页脚设置。

5、如图所示，进入讲义母版视图后，我们可以设置页眉、页脚、日期以及页码。