1、启动ppt,新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。
2、相册的可以选择磁盘中的文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的文件。
在弹出的选择插入文件的对话框中可按住shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的文件可再次单击该按钮加入。
3、所有被选择插入的文件都出现在相册对话框的“相册中的”文件列表中,单击名称可在预览框中看到相应的效果。单击文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的文件。
通过“预览”框下方的提供的六个按钮,我们害可以旋转选中的,改变的亮度和对比度等。
4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中的数量和是否显示标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个指定相框的形状,但功能必须在“版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧,如果你的文件的文件名能适当地反映的内容,可勾选对话框中的“标题在所有下面”复选项,相册生成后会看到下面会自动加上文字说明(即为该的文件名),该功能也只有在“版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
做PPT,你可以用Focusky制作,它是一个简单容易上手的PPT制作工具,功能齐全,可以轻松制作,无需任何经验,新手的话直接套用模板编辑,改改字和内容,就可以保存输出了,做出来效果还不错,挺炫酷的。当然,你也可以自定义创建PPT内容,包括插入图表、添加艺术纹理字,还能设置各种对象动画特效,充分发挥自己的创意。
Focusky的官网还提供了很多详细的图文、视频教程,如果不知道怎么制作PPT的,还可以去参考借鉴一下,零基础也能在短时间操作。
内容框架页
这是这本书籍的框架图,还是先分析一下页面所存在的问题。
颜色太多,导致重点并不突出
衬底色块的渐变效果,显得页面有些老气
文字存在多种对齐方式,看起来会比较杂乱
那这种复杂的框架图,该怎么修改嘞?
先去除复杂的效果,将文字信息提炼出来,并保持一种对齐方式。
看起来已经整齐很多了,对吗?
接着我们可以利用色块,来区分主次信息,就像这样:
如果想让页面更有设计感,我们还可以将左侧的主标题,替换成书籍的。
最后,添加一个平滑动画,还能与封面页建立视觉联系。
1 打开PPT软件
PPT提供了多种演示文稿模板,可以根据自己的需要选择。在打开PPT后,可以看到“新建”、“打开”、“最近使用的文稿”等选项。点击“新建”,选择“空白演示文稿”或“从模板创建演示文稿”,即可进入PPT的编辑界面。
- 添加:在PPT的编辑界面中,选择“”,然后选择所需的文件。
2 选择演示文稿模板
在PPT的编辑界面中,可以进行文字、、音频、视频等素材的添加和编辑。以下是一些常用的编辑技巧:
- 调整文本和的位置和大小:在PPT的编辑界面中,选中所需的文本或,然后使用鼠标拖动或调整大小。
我用的Focusky动画ppt演示工具来制作炫酷小视频,这个工具不但能制作炫酷的动画ppt,还可以制作动画视频,下面我给大家讲解一下如何制作:
第一步:新建空白项目(也可选择路径布局或者模板)
根据需要添加背景颜色和3D背景、背景、视频背景这三种背景。
第二步:添加路径和物体
根据需要添加矩形窗口、圆形窗口、方括号帧、不可见帧这四种路径,通过设置路径的大小和角度实现3D缩放、旋转、移动的切换效果;添加图形、、文本、视频、音乐、图标、公式、超链接、角色、SWF、特殊符号、艺术图形等各类物体。
第三步:自定义动画
根据需要给路径和物体添加动画,包括进入、强调、退出动画,以及动作路径。
第四步:设置选项
根据需要在选项里对关于、分享、预加载、展示、企业标志、加密这六个方面进行设置。
第五步:输出
最后就是选择输出文件,注意将输出为视频格式,选择常见的1280720就可以了。
这个工具有非常多的功能,大家如果有兴趣可以去官网查看教程。
(一)
PPT是微软办公软件PowerPoint的简称,是一种众所周知的展示工具。一般说来,一个完整的PPT过程,只需要三步:
1构思PPT
2制作PPT
3秀PPT
很多时候,我们都比较关注2这个环节。但事实上,1和3也是相当的重要。
(二)
以下面ppt为例,大致是这样几个部分:
1欢迎页面
2议程提纲
3项目的内容介绍、演示
4结束语
这是一个典型的PPT结构。在很多场合下是比较适合的。
如果是一次普通的技术交流,或是一次报告会,这样的中庸的效果,是完全可以接受的。
但是,这一次,我们希望要有些不同的地方,因为我们的竞争对手会在我们的前面讲,如果按照这个结构来说,不但毫无新意,而且说多了,也让人昏昏欲睡。
我们决心做些改变。那么接下来的问题是:如何去改变?该如何做?
这涉及到一个核心的问题:PPT的内容的核心是如何构思出来的?
这是一个问题吗?这难道不是一个问题吗?
PPT的法则1确定了听众的问题,就找到了内容和逻辑
跟所有的系统设计一样,确定目标听众,是首先要做的事情。了解听众,并非是完全是出于营销的目的,而是确定信息传播的切入点。
大家都看过discovery,对其侦探式的叙述方式和语气,有特别深的印象。为什么?
用搞电视的人的话来说,就是:问题引领叙事。
说得直白一点,就是:如果你能用一个问题吸引听众,然后,把他心里的问题一个一个地解开。你的内容和逻辑就没有太大的问题。听众一直被你牵着鼻子走,完全在你设置的场景中思考。很难翻出你的五指山。
你去跟人演示软件,如果你按照菜单去讲,多半会失败。为什么呢?
你的思维逻辑,还停留在自己的认知中。但这不是听众的认知方式。听众不能理解跟自己无关的东西。
那么该如何去组织内容呢?
不去讲功能本身。而是讲为何设计该功能,该功能解决了什么问题,提供了哪些跟以前相比,完全不同的地方。听众理解了之后,其他的,不需要多说。
去讲听众关心的东西。
这种讲法特别适合不懂技术,甚至是不关心技术细节的听众。这样的听众,往往不在少数。
想来这也是正常的,我需要知道最新的电视有哪些新功能,我不需要知道电视技术的制作原理。
按照这个思路,我们重新调整了PPT的第三部分。这个部分最后变成了几个关键问题。这几个问题其实也是根据用户需求和建议,反向提出的问题。
看起来实质性的内容没有变,但是传播的质量上有很大的不同:
1很好的亲和力;
2重点突出,避免了冗长而乏味的讲解;
(三)
有很多关于制作PPT的建议,可以让我们把PPT制作的特别精美。这里需要补充的是,要避免几个误区:
1漂亮的PPT=好的PPT
好的PPT漂亮的PPT,是一个完美的PPT。但是,漂亮的PPT不一定是一个好的PPT。这跟文章的道理是一样的:很多文章,满篇的华丽辞藻,却言之无物,空洞的很。
本来自认是个美女,结果,大家对你的服装一阵狠夸。这到底是夸人呢,还是贬人呢?自个儿去想。
如果一阵演示下来,大家对你的内容不感兴趣,就只觉得PPT比较华丽。那多半是美工的功劳,不是你的功劳。
PPT是一种传播工具,它的成功在于:让听众把精力集中到内容上,或你的身上,同时,尽可能传递完美的体验。
还记得小时候,老师教我们怎么写作文吗?
老师说:你开头要这样,中间要这样,春天是这样的,秋天是那样的。情绪要从低潮开始,然后到高潮结束。
结果呢?
本来你会写的,结果还没开始写,就想到自己是不是该低潮还是高潮了。然后,就完全连话都不会说了。
PPT的制作是一样的。
如果你一开始,就去想,我该用什么模板好看,用多大的字,换场的时候,是不是可以多用几个不同的方式。那么,可以说,一开始,就走岔了路。
这样玩可以,但这不能保证你做出一个优秀的PPT。
既然是传播的工具,还是要回到最根本的问题上来,从原点开始:我到底要给听众讲点什么有用的呢?
这不是说,你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法,而是说,你不要把它滥用,或者迷信它。
事实上,只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了,那些精美的形式,才能锦上添花,而不是喧宾夺主。
而且,你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么,最合理的做法就是,做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
PPT的法则2合理的方法就是好方法。
2用文字越少越好
一般情况下,对于PPT的演讲来说,这是很好的建议。
在商业演示的环境中,图表或图形化的表达,会给人深刻的印象。从人的认知来说,图表也是最容易明白的。
但是,图形有个问题:稍有时间,就忘记了。而文字,虽然比较抽象,但不太容易走样。PPT讲的时候,没有问题,大家都明白。可PPT到了听众手上,大家再看到图的时候,就会想不起:这图说明了什么呢?
所以,在设计PPT的时候,归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的,不光是让听众热血沸腾,而是要记忆犹新。
PPT的法则3过犹不及
3现场实际操作演示是必须的
我曾经看见无数次的现场操作演示失败:因为设备原因或准备不足,都是事与愿违。结果,PPT讲到一半,讲话的人跑到一边去捣鼓设备了。本来好好的气氛,结果,中间象卸了气的皮球一样。
从PPT整体的效果上来看,现场操作有真实感,但是也有很多问题:客观环境不容易评估;产品本身可能不太稳定等等。
但最重要的是还是比较浪费听众的时间。为了看一个实际的操作,大家都翘首以待,结果,还以失败告终。真是让人哭笑不得。
用一些简单的方法,可以达到同样的效果,比如:把操作录制好,演讲的时候,播放就是了。实际的操作,可以放在演讲最后。
PPT的法则4不要给自己找麻烦,更不要给听众找麻烦
(四)
同样的PPT,由不同的方式来讲,会讲出完全不同的效果。可以尝试用讲故事的方法去讲。
举个例子:不久前,央视《对话》里的一期节目,是关于2007年经济学奖的得奖者之一马斯金教授的中国公开课。主持人要求在座的马斯金的中国弟子用一句话说明,什么是“机制设计理论”。
几个清华大学的教授们,试图用“小学生都能听懂的话”,来说明这个观点。但现场的效果,都是很不理想。
最后,主持人用了一个很简单的例子,很好很清楚地说明了这个经济学诺贝尔获奖者的核心思想。(当然,我怀疑,这个细节是故意设计的。)
他是这样说的:
只有一块蛋糕,哥哥和弟弟来分,应该制定怎样的规则,才能确保分得公平?答案是让哥哥先将蛋糕切成两块,然后弟弟先挑;或者弟弟先切,哥哥先挑。简单地说,机制设计理论主要是研究在充分考虑博弈者的私人信息和自利动机的情况下,如何设计游戏规则来达到既定的组织目标。
在跟人做交流,尤其是在比较陌生的领域里交流,最有效的一种方式,就是讲故事,或者讲述一种应用的场景。
这样做的好处是,让听众有一个切入点,了解一个总体的印象或感觉。听众理解了,再去解释,就会事半功倍。
你去跟听众演示手机的功能?挨着一个个功能介绍?听众肯定会睡着的。
换一种场景式的方式,看看:
一天开始了,你的手机响了,你如何去做,然后如何去处理信息。你开始工作。你的手机应该处于一个怎么样的安静状态。手机上设置的日历,会提醒你该去见某个客户,还是去给孩子订一个生日礼物。
过年了,**院发来的彩信,告诉你什么地方可以订到很好的年夜饭,还送**院的优惠券。同时,新的彩铃服务可以提供何种的优惠。
把讲解的要素镶嵌在生活中,让人产生身临其境的感觉。
这听起来很难,其实,也不必每次,每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众,也会得到很好的效果和反馈。
PPT就是一个秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出来,真是可惜。
PPT的法则5生动是永远受欢迎的
(五)
说到底,制作PPT,跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。
你得明白:听众是谁?他们关心什么问题?问题有哪些?哪些是重要的?该如何引入,呈现?接下来才考虑我花多少时间去完成,需要做得完美吗?如果没有资源,该如何做?有哪些细节需要考虑或避免。
为了下一次更好的PPT,这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中,去找到讲解要素和意愿的连接之处。
是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧,或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养?
PPT,它看起来只是一个演示的软件,在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题,而是一个综合的问题:人们会怎样去理解一个信息,一个信息该如何分解,使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。
说到底,PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后,一切的技巧和形式都可以随心所欲,一切皆有可能。
欢迎分享,转载请注明来源:浪漫分享网
评论列表(0条)