正确的书信格式是什么？

书写格式

①开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

扩展资料

简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

-书信

　写信，曾经很流行的一种沟通方式，随着电子时代的到来，写信可能已经不怎么流行了，但是，他依然是沟通情感，传递信息的重要方式。下面的我就告诉大家写信的基本格式。欢迎阅读。

　 写信的基本格式

　 书信格式

　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　 1称呼

　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系，称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　(1) 给长辈的信 。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　(2 )给平辈的信。 夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　(3) 给晚辈的信 。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　(4) 给师长的信 ，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　(5) 给一个单位或几个人的信 ，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　2 正文

　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　 3结尾

　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

　结尾的习惯写法有两种：

　(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

　(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

　 4署名和日期

　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　 书信范文

敬爱的赵老师：

　您好

　初次见面，我以为您是来上课的，可没想到您竟是老师，但我对你的印象非常好，我感觉你很亲切，而且恰好我哥哥的名字叫做赵鑫宇，跟你只差了一个字。第一次上您的课，你就让我当上了课代表，我从来都没有尝试过做课代表的滋味。本来我已经对英语失去兴趣，是您使我再次燃起希望，每一次听写，我想我做为课代表，我一定要做到最好，但是我比不过杨领丹。我在学校里上英语课，宁愿在这上，学校里的老师不会把心思放在我身上，上课我回答的机会是寥寥无几的，我上课没兴趣，自然学不好。可您却不是这样的，我很喜欢您。

　记得您第一次讲英语的时候，你的声音很尖，跟说中文的声音截然不同，您嗓门很大，有时会吓到我。说实话，我不曾发现您的其他缺点，因为我从来不会去观察别人的优点和缺点，也许我说的缺点在别人看来是优点。

　一个月的时间过的真快，那是因为我在这儿补习觉得很快乐，时间在不知不觉中飞快流逝，当您说三天不读，我真的高兴不起来，我喜欢这儿，喜欢您上的课，我希望你们这个补习班会长久持续下去，我保证我一定会报到，但我其实更希望你可以去我们草塔镇中教我上课，那可真是值得高兴。

　祝：

　永远年轻、快快乐乐!万事如意!

　

　2014年8月30号

　 信封的格式

　1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

　2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

　3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

　4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

　5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清;更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

　6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

　 信封格式示范

□□□□□□(这里写收信人邮编)

　(收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。)

　(收信人姓名，字体稍大一点)

　(寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。)

　(最后写寄信人邮编)□□□□□□

　 编后语 ：写信字体要整洁干净,大方美观，日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。在闲暇之余，给友人写一封信以表问候，是不是别有一番风味呢!另外，一定要贴邮票哦!

书信格式　　

1、称呼 　

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

2、问候语 　

最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等，写在称呼下一行，前面空两格，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。　　

3、正文 

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 

4、祝颂语 　

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名 　

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行写日期，有时写信人还加上自己的所在地。

6、日期 　

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

在写完信件后，要注意信件的送达。要选择合适的邮寄方式，尽量选择正规的邮寄方式，以保证信件的送达和安全。

二、信件的语言

以上就是关于如何写一封得体的信件的相关内容。希望对大家有所帮助。

信件的语言要求得体、简洁、明了。在写信时，要注意措辞，不要使用过于生硬或者过于随意的表达方式。同时，要注意语法和标点符号的使用，尤其是在正式场合中，这些都是需要我们注意的。

在写信时，要注意信件的内容。要清晰明了地表达自己的意思，不要太过含糊，也不要过于直接。同时，要注意信件的主题，尽量围绕主题展开，不要跑题。

书写格式主要内容如下：

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

④署名：写上自己的姓名。

⑤日期、时间：如“2022年3月12日”。

具体的范文模板

链接：https://panbaiducom/s/1l1akUUBogRGrbgmKxrNvJw

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