信封的写作格式一般是第一行写上收信人的地址,一般的顺序是省、市、县、街、门牌号码、单位名称等等。第二行写上收信人的名字。第三行写寄信人的名字这样就可以了。
最后注意贴邮票,我们要根据信件的重量贴相应金额的邮票,不贴邮票或者邮票金额小于所需金额都是不可以邮寄。
现代书信的一般格式
书信一般由称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期构成。
1、称谓。在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。比如“亲爱的爸爸”“敬爱的老师”等。
2、问候语。第二行开头空两格写问候语。可问候身体、事业、家庭、学业等。如“您最近身体怎么样”“最近工作顺利吗”“最近好吗”等等。
3、正文。另起一行空两格写。
4、祝颂语。要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。一般正文结束后另起一行空两格写祝颂语。常见的祝颂语如“此致敬礼”“祝您健康长寿”“祝工作顺利”“祝你学习进步”“祝你事事顺心”等。另外,“此致敬礼”中“敬礼”要换行顶格写。
5、署名和日期。最后两行靠右写本人的姓名,姓名正下方写日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生xxx”“儿xx”等。
顺序及格式如下:
1、收信人地址
信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细,要从省、市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村,在地址中还要写上乡和村的名称。
2、收信人的姓名
收信人姓名写在信封的第二行位置。姓名要与身份证一致,不可以用身份证以外的其他名字,也不可以用称谓等。名字的后缀可以加“先生收”或“女士收”。
3、寄信人的地址姓名
写在第三行的位置。寄信人的地址也要详细表述,一旦收信人信息错误,邮局可以根据寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求与收信人姓名要求一致。
4、邮政编码
收信人和寄信人的信息填写完整后,最后填写邮政编码,邮政编码一共两处,信封的左上角的六个方格里面,填写的是收信人的邮政编码,信封的右下角填写的是寄信人的邮政编码。
扩展资料
信封封面书写的注意事项
1、条码打印区不可以写字。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
2、写字笔。信封上的字不要用铅笔写,以防模糊不清,写字笔选择蓝色或黑色都适合,但是不能用红色笔,这种行为对收信人是不尊重的。
3、托人转交。信件是托人转交给其他人,需要再信封上注明“转交”字样即可,切不可在信封上过多繁琐描述转交细节,转交要求等,这样会造成信封的格式混乱。
4、信息核实。收信人的地址,姓名都要准确无误,写完后要检查核实,以免信息错误信件投递失败。
5、字体。信封封面的整体字体要工整,写正楷,绝不可以写草书。造成投递失败。字也不能写的太小,容易看错,字体稍微大一些。
—信封
1、左上方方格填写邮政编码。
2、第一道第二道横线,填入收件人地址。
3、第三道横线写收件人姓名,最后一道写寄件人地址以及名字,邮寄不到即可返还,右下角填入自己所在地邮政编码。
4、信封,一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装,信封一般做成长方形的纸袋。
书信格式:
1、称谓:
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2、问候语:
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,收到尊敬。长者多问候身体;中年人多问候事业和家庭;青年人多问候爱情和学业;少年儿童多祝愿健康成长。
3、正文:
另起一行空两格写。一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,不要作过多、过深的修饰,以免造成对方难以理解。
4、祝颂语:
写在正文之后,在表示正文结束的同时,也表示情感和礼貌。主要有两种写法。
(1)若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
(2)若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行顶格写。
5、署名和日期:
写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生XXX”、“儿XXX”等。
姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可,重要的信件年份也应写清楚。
信封格式:
1、左上角填入对方邮政编码。
2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。
3、中间偏下写寄信人地址。
4、右下方为寄信人邮编。
在实际生活中,每个人都经常使用到一系列的应用文,如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等,现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容,具有中华民族浓厚的文化色彩。但往往手写的信件所代表的意义,比现代的电子通讯等更为真诚和深刻。那么我们怎么把信封的格式写好呢下面我们将简单地进行说明。
操作方法
nbsp; 01
信封,一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装,信封一般做成长方形的纸袋。现在标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及邮政编码,并贴好足额的邮票。
nbsp; 02
信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。虽然寄信的时候快递员会根据地址派送信件,但把邮编写上会帮助他们更加方便哟。
03
在信封的第一行写收信人的地址,迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
04
信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写"同志收"或"先生(女士)收"等,此处应避免写称谓。
05
在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。在寄信人名字的后面也可以加上一个“寄”或者“邮”字来方便区分寄信人和收信人。最好把地址填上,以免出现信件寄不出去又退不回来的情况。
06
应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
特别提示
有些信封其实是没有横线的,但是我们在书写的时候也要按照以上的位置来写,避免出错哦。有时一些不重要的信件,其实我们也可以忽略寄件人地址不写的,但一般来说,诸如地址类的信息我们还是认真仔细地填好来哦。
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