书信由笺文及封文两部分构成
笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定
封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的
书信的分类与格式
书信分为一般书信和专用书信两大类一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等这类书信多用于个人和个人之间专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等这类书信多用于单位与人、单位与单位之间
一般书信由信封和信瓤两部分组成信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文
(一)信封的书写格式
信封分为竖式信封与横式信封两种现在所通用的则是横式信封
信封上应准确填写下列内容:
邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号目前的邮政编码由6位数字组成例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码
收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置
收信人姓名 姓名要写完,不能省略常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“**”等字样,也可以不写千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取
上述情况,主要针对邮政信件如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址写信人的地址一般也省略,只写“××托”、“×××拜托”即可有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好
(二)信瓤的书写格式
信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分
1开头开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌称呼之后加上冒号,以示领起下文
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字
2 正文这是信的主要部分寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:
(1)单独成行,空两格写起向收信人表示问候
(2)另起一段,空两格写起说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀总之,应首先谈对方的事情
(3)谈自己的事情每一件事都要分段写,使对方一目了然回答对方的问题要有针对性,有的放矢
(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项
3.结尾一般是写表示祝愿或敬意的话普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬礼”之类的话祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用
结尾的习惯写法有两种:
(1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”
(2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等
4署名是书信的最后一行,署上写信人的姓名署名应写在正文结尾的右方空半行的地方如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如第、妹等后边写名字,不必写姓如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考
5附言有四种情况:
(1)附告详细地址初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方
(2)托带问候的话如“请代问婶子好”有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”
(3)附件说明信中附有照片、票据等,要加以说明
(4)附加的话信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束
写作基本要求
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整这样才能使实现交际的目的
书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写不能用铅笔,以防模糊不清也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信信纸要用专门信纸或稿纸
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信
(3)要抓住重点,力求写的充实、圆满、简短
书信的开头主要有:称呼,问候语。结尾主要有:署名,祝福语,日期等等。
一、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
二、结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
三、署名,在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
(1)如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
(2)如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
四、日期,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
扩展资料:
信封上应准确填写下列内容:
邮政编码中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。
例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。
收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。
寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。
寄信人的地址和姓名,寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。
-书信
每个人还不都是在雾中摸索和寻找。也许他会很快看到前方的路亦或永远看不到未来的所在,直到死去的那一天。
让自己现在每走一步都很艰难和不自信。 我不曾这样的爱过一个人,即使曾经的不快乐也没能抹去这份爱的光彩!但面对它的时候我却总是很懦弱,没有勇气去爱,去得到!我总试图把自己保护起来,但实际上我却深深的伤害了自己。宝贝,对于现在的我们,我曾想到过离开,离开你的生活,离开你的视线,我想把所有的痛都留给自己。爱一个人就应该是无私的,那才是爱真正的爱。但现在,我不会走,我会一直留在你的身边,在你最需要我的时候。如果有一天我觉得你不再需要我了,
没有我你也能生活的很快乐,我会选择离开,因为爱你而离开你。但现在的我比以往任何时候都坚定,我想和你在一起,和你有美好的未来,尽管那将会伤害另一个人,但只要不是你,我不再在乎!
宝贝,你知道吗那天晚上画那四幅画,是我长这么大以来最痛苦的一个晚上。我开始真正的明白自己,我用我的沉默来吞噬这种痛苦。从那天起我变了,我不再对人提起我们的事。我知道那是一种选择,坚定的选择,我知道表白情书为此我会付出沉重的代价,但我告诉自己我不会回头了。所以宝贝,你不必再问我要等你多久,时间会告诉你。也许是几年, 也许是几十年,也许是一生!我从没想过自己是这样的人。我以为我不会为了爱而牺牲我自己,但我错了。对于你,只有对你 我才能有这样的决定。我是如此的爱你!我惊诧不已!
哦,亲爱的,我真想你,太想你了。我想写封情书给你,表达我对你的思念,可是我又没什么文化,只读了三个一年级,两个二年级,五个三年级和四个四年级,读到二十岁才勉强小学四年级毕业。但是!!!在爱情面前,我是不会说难字滴!我会发扬革命前辈不怕吃苦,勇于牺牲的精神,坚决要写出一百万字的情书来我对你的爱。
亲爱的,你不在我身边的日子里,我是吃也吃不香,睡也睡不着,我现在是体重打了对折,皮肤没了光泽,大脑不会思考,大腿不会奔跑,身体缺少营养,精神缺乏滋润,就好像茶叶没有开水泡,爆米花没有机器爆,随地大小便没有人来臊!
亲爱的,如果你是天上的太阳,我就是那地上的小草;如果你是天山上的雪莲,我就雪莲下面的那堆泥巴;如果你一枝牛屎花,那就让我做那花下的牛屎吧;如果你要是红杏出墙,那我就去路边采朵野花。
亲爱的,你可知道,我对你的思念有如滔滔江水连绵不绝,我对你的爱恋就像那无数的老鼠蟑螂爬满了咱家的整个屋子。
天哪,亲爱的,你可知道,你就仿佛一根时时在散发着诱人香气的肉骨头一样不停地在引诱着我。
写信开头的问候语有敬扣金安。这是写给长辈书信结尾的问安语。敬恭敬,尊敬;扣以头扣地,旧时最敬重的礼节;金比喻尊贵,贵重,这里是指对方的身体;安平安。意思是恭敬地向您瞌头交祝您身体平安;
敬请福安。写给父母书信结尾的问安语。请敬词,无实在意义;福幸福,祝福。意思是恭敬地祝你们幸福安康。
写信的祝福怎么写
祝福语是指对人们的美好祝福的语句。祝福语在社会发展中已经不是仅限于在节日和宴会上出现,常见的情侣互发手机信息祝福,天气冷暖变化问候祝福,朋友日常间的鼓励祝福,每天的清晨问候祝福等等。
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