书信的格式:
一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
1.称呼语。即收信人。如果是长辈,可以在称呼语之前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语,如果是平辈或晚辈,可直呼其名。称呼语应写在书信开头的第一行,顶格,其后加冒号作提顿。
2.问候语。可写可不写。如果写的话,应在称呼语下另起一行写,前面空两格,后面加感叹号。问候语一般不要紧跟称呼语,即不要写成“小明你好”之类的形式。
3.正文。这是书信的主体。正文的书写要条理清楚,内容少的话写一段即可,如果内容多,可分段分条来写。
4.致敬语。正文结束后,可在正文之后写些致敬语,也可不写。致敬语一般都成套使用,如“此致敬礼!、”“致礼!”、“恭祝大安!、”“顺祝夏祺!”等等。致敬语要分两行写,前半部分在正文后另起一行空两格写,后半部分再另起一行顶格写,其后应加感叹号。 5.具名。在致敬语下面另起一行靠右边可直接写上写信人的姓名,也可在名字前加上自己的身份,在身份之后加冒号,与名字构成同位关系,如“好友:××”、“侄儿:××”等。
注意:考场作文不能写真名,如果有统一要求按照要求写,如果没有要求,就写“高二考生”“小张”等等。
6.日期。在名字下面写上 × 年 × 月×日。严格来说,年份不能简写,如1999年不能写成99年。
写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。
写书信的格式如下:
要注意写信的格式,这是对收信人的尊重:
1、“尊敬的XX:”或“亲爱的XX:” (顶格写,别忘了冒号)。
2、(空二格)先向对方问好 ,长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的。
3、正文 ,每段段首要空两格,标点符号记得占一格,若是标点符号刚好赶在一行的结尾,就不要单起一行写标点符号了,直接将它放在这行的结尾处即可。
4、结尾格式:一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。
5、写信人署名 (靠右), 写信日期(靠右)。
若是写实体信,信封也要写仔细。
英语书信格式范文如图所示:
英语书信格式范文:
Dear Andrew,
How are you, my best friend Andrew It is pleasured that you invited me to pay a visit to your home But I am very sorry that I can’t accept your invitation because I have a very important competition which I must to take part in
It is a competition of English play, which is hold once two years and will need a month to practice, is very valuable for me So,I must take part in which I don’t want to miss the opportunity Sorry, I believe you can understand me right
Last, I want to give you a present that a CD about the hundredth anniversary of my school It is too much fun in it and I hold you will be like I promise you that I will accept your next invitation and bring some presents which you like
Good Luck From Your Friend
Xiao xin
书信封面格式如下:
信封的书写格式从上到下应依次写上:收信人的邮政编码、收信人地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码,最后贴上合适的邮票。
邮政编码:填写在信封左上方的方格内。
收信人的地址:要写得详细无误,字迹工整清晰。
收信人的姓名:写在信封的中间,字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼,后加“收、启、鉴”等字。
寄信人地址、姓名:要写在信封下方靠右的地方,并尽量写得详细周全一些,然后填写好寄信人的邮政编码,最后还要在信封的右上角处贴上邮票即算完成。
书信封面注意事项
收件人地址一般需要详细到具体的街道和门牌号,收件人姓名和称谓在没有特殊要求的情况下一般是“某某先生”或“某某女士”,信件备注一般用于向投递员提要求。在写信封封面时,一般建议不要用铅笔写,防止遭到涂改,不要用红笔写,会显得对人不尊重,另外邮政编码要写寄信人所在地的编码,而不是收件人所在地的编码。
国际信封的书写要求比较复杂,各国的格式不一致,寄国际信件时,一般需要写在信封封面的内容有寄件人和收件人的姓名、地址、国名。
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