常见的差旅费有哪些问题

常见的差旅费有哪些问题,第1张

差旅费是公司日常开销的重要费用之一。你知道差旅费审计常见问题有哪些吗下面是学优网为大家带来的差旅费审计常见问题,欢迎阅读。

一、关于费用管控

公司对费用的管控方式是以费用率(营业费用除以销售收入)为指标进行管理、考核的,结果是有很多销区费用率超标,我们在做初步的费用分析的时候,踢掉工资、租金、社保、等等这些固定费费,其实每个地方的变动费用占销售收入的比例都差不多,因此提出来公司管控营业费用的方式不对,应该对费用进行细分,按照不同的费用类型采用不同的管理方式,结果被喷,说太肤浅没深度。

结果在看今年费用预算的时候,营业费用下面的二级科目果然有分成变动费用和固定费用两类,只能叹息一声,还能说啥呢还是说细项的费用吧!

二、差旅费——针对营销人员的

我们在看凭证的时候面对他们的报销凭据表示已经无力吐槽,公司规定是交通费实报实销、其他包干,但是得拿真实发票,又允许替代发票差旅费审计常见问题差旅费审计常见问题。审计中发现的问题列表如下:

1、替代发票泛滥成灾:去河南出差,拿山东、北京的票来报销吃饭、住宿费用(包干的),其中的定额发票检查出来很多假发票,交通费用有人用其他票代替。2月份出差,拿三月份、四月份的票来报销。

财务、营销部门的认知是包干制是给出差员工的福利,因此只要出差了,拿到发票就可以报销,所以会有各种各样的票据问题差旅费审计常见问题文章差旅费审计常见问题出自http://wwwgkstkcom/article/wk-78500001371348html,转载请保留此链接!。

2、公司有要求营销人员写每天的工作计划、总结、客户拜访记录等等,我们拿来跟员工的出差行程进行比较,首先是就没几个人按照要求在CRM系统写工作日志,造成大多数员工出差真实性无法判断,能比较的也有不一致的

以上两点我们得出的结论是公司现有的控制方式我们没办法对出差行为的真实性做出合理评价。

3、员工在报销差旅费的时候会有一张出差说明单,记录日期、行程、工作内容及费用,但是写的太简单,大部分都是拜访客户、拜访经销商也不写拜访哪家,总监级别的连这张单都没有,直接拿票来报差旅费审计常见问题中级审计师。

4、员工自驾车出差,存在3个问题:第一虚报出差里程,从武汉到江夏拜访客户,报销300公里的行车里程(公司按照08元/公里给予补助),从南京到沭阳一天的乘车900多公里(按照他的行程虚报了200多公里);第二个是合理性,有时候乘坐公共交通只要几十块钱的交通费,因为开车交通费变成几百块;第三个是自驾车出差的真实性财务人员无法核实,很多人报销都写自驾车,然后随便找一张油票之类的就报了,有过路费的还好说一些。

5、费用报销不及时,有的人近半年的出差费用集中在一个月来报销。

总的来说公司对差旅费的控制完全是下放到各个营销区域,公司层面只管控费用率。对于审计发现问题来说主要集中在“不合规”、“不合理”两个方面,我们也期待着公司加强内控管理,不是没有制度流程,也不是没有改善建议,最终还是执行力的问题,制度流程对营销人员的约束力不强,说到底也是内控的问题,又想到曾经跟领导沟通的场景、制度流程、管理什么的都不是问题

武汉市国企办公室。根据查询职友集显示得知。

1、武汉财务平均工资5300元每个月,2023年工资不及2022年,比2022年下降了百分之二十四。

2、武汉市国企办公室工资7200元每个月,2023年工资高于2022年,较2022年增长了百分之一。

武汉是一个告诉发展的特大综合型城市,这是一座具有悠久历史和文化底蕴的城市,现在也是高科技和人才率最高的城市之一,很多人都会对武汉充满期待和希望,特别是一些出差来武汉的人,希望可以获得更好的,那么寻找酒店就需要花费一段美好的时光了,情趣酒店武汉有没有呢

天鹅恋情侣主题酒店

酒店每个房间都有不同主题,经历奇幻世界、浪漫春天、海底世界、甚至时空穿越人性化服务,将体贴入微的家的感觉,贯穿全过程,让顾客真正感受到家的温暖与舒适。

酒店信息

****:027-88859520

开业装修时间:2013年开业2013年装修入

离店时间:请在14:00以后入住并于次日12:00前退房

酒店设施:按摩保健足浴/足疗桑拿浴室前台保险柜

酒店服务:多种语言服务人员叫醒服务医疗支援wifi24小时前台接待服务洗衣服务行李寄存叫车服务租车服务停车场信用卡/银联卡收费送餐服务

房间设施:电话座椅写字台电水壶暖气有线电视洗漱工具浴缸针线包沙发办公用品(笔、便签)电吹风24小时热水拖鞋淋浴空调独立卫生间

酒店简介:武汉天鹅恋情侣酒店(积玉桥店)位于武汉市武昌区和平大道积玉桥万达广场SOHO12号楼11层(二号线积玉桥地铁A出口前行200米)距离江汉路地铁站1站路,5分钟即到。酒店地理位置优越,矗立于万达商圈中心,毗邻美食一条街,与江汉路步行街仅一站之隔。背靠长江,面向内沙湖公园,南临天下名楼黄鹤楼及万里长江大桥,东北与汉口江滩、晴川阁遥遥相望、北有长江隧道穿江而过。是以“环境艺术”为主题,彰显爱的艺术的精品情

侣连锁酒店。以

“七星艺术装修,六星服务体验”为商业模式,为中国大众提供高品位,高性价比的一家独特酒店。独具特色的装修风格将“天鹅恋”与传统酒店区别开来。酒店每个房间都有不同主题,房型设计与室内装修均出自知名设计师之手。在“天鹅恋”每天换一间房住,您能在一个月,经历奇幻世界、浪漫春天、外太空旅行、甚至时

空穿越。武汉天鹅恋情侣酒店360度全方位的人性化服务,将体贴入微的家的感觉,贯穿消费的全过程,让顾客真正感受到家的温暖与舒适。专门推

出的会员定制服务,会按照每一位客人的喜好和要求,为您量身打造独一无二的优质服务。热情而周到的服务,美轮美奂的装修风格,让您的爱情在这里有个休憩的港湾,让您生命旅程的记忆从此变得精彩无比。位置交通

地址:武昌区和平大道积玉桥万达广场SOHO12号楼11层

江汉区江汉路步行街33号4楼(正信大厦对面)

江夏区藏龙岛灵杰路8号3楼(派出所旁边)

洪山区广埠屯(地铁K出口)汇通大厦10F

洪山区关山大道111号光谷时代广场B座7楼

37度2情侣主题酒店

非洲大草原,普罗旺斯,格林童话,巴厘岛,印度风情,冰岛,亚马逊,希腊爱琴海,亚特兰蒂斯,加勒比海想去哪里,一起走吧!不用远渡重洋,飞山越岭~~传说,情侣间爱意最浓的温度就是,37度2。

地址:汉口胜利街新源大厦1楼,黄陂路小学对面。

巴黎之吻情侣酒店

独特潮流风尚、独具特色的设计、新颖独特的视点,给予极具享受温馨的高雅格调,

体验那一丝透彻心灵的浪漫。巴黎之吻情侣酒店,用颠覆性的浪漫理念,打造浪漫的,纯正的情侣酒店。

地址:武昌区和平大道万达soho写字楼12号楼9层

赛娜维主题酒店

以温馨、浪漫、雅致等为主题的个性化酒店。酒店拥有客房30余间,一个房间一个主题,风格迥异。

地址:武昌区积玉桥万达广场写字楼12栋29楼

1314情侣度假屋

酒店以度假屋的形式面市。创造一个完全属于你,又特别的家。让你沉静在家园的世界里。每一个房间都有鲜明的特色,每一个房间都有一个可以让你回味的故事。其实度假可以不用去天涯海角,也可以不用星光璀璨。因为两个相爱的人静静的在一起,忘记时光,谈谈梦想。便是天堂。

地址:汉阳区汉阳王家湾大洋百货摩尔城顶绣广场B座1514

简爱情侣主题酒店

以简约、风情、温馨、浪漫、雅致为主题的个性化连锁酒店。酒店拥有客房60余间,一个房间一个主题,风格迥异,有时光隧道、东方之夜、梦幻国度无论是出差还是旅游,无论您是单身还是情侣,选择“简爱”吧!

地址:洪山区珞喻路光谷步行街世界城广场新尚都公寓楼

她他主题酒店

地址:江汉区建设大道538号同城广场3楼

火柠檬花园旅店

地址:_口区古田四路-南泥湾大道江城一号

大城小爱主题酒店

地址:汉阳区经开万达广场B5栋1603

邂逅筝心主题酒店

地址:洪山区虎泉街108号凯乐桂园A座六楼

住过豪华的商务间,住过典雅别致的江景套房,也住过特色的民宿,海景房,细想想还真没住过特色的主题酒店。

在武汉有这么家主题酒店,它奢华却低调,藏于闹市却并不张扬,在毫不起眼的写字楼里,我兜兜转转才找到它

我这种路痴级别,每次出门之前最不会忘的功课就是一定会仔细做好交通攻略,可以坐公交到和平大道武昌文化宫站下车,下车对面就可以看到啦。

开车也很方便哦,过长江二桥到和平大道上,我选择了最方便的地铁线路,

出了地铁2号线积玉桥站,从A出站口直走3分钟,抬抬头就可以看到了

回到家还专门画了张简易的手绘版本地图,路线图如下:

酒店的招牌并不明显,按照指引找到大门直奔11层,刚出电梯那会,就是花朵帘幕装饰的电梯门,像是穿越进入了另一个空间!

瞧了瞧整个接待大厅和楼道主打紫色,额,我查了查,据说紫色是极佳的刺激色,既然是情侣酒店,刺激也是再适合不过鸟,现场氛围妩媚,灯光旖旎,布置温馨,负责接待的妹子很热情,亲切的笑容和温柔的声音一下就拉近了距离。

据介绍,这家主题酒店是两个85后的美女用自己的梦想为情侣建立的温馨港湾目前该主题酒店目前在全国共有17家店,在武汉有三家店,一家在光谷时代广场,一家在华科对面,其中积玉桥的店,一共有两层,分别在11层和25层,共有36个房间,每个房间主题都不一样。

接待的妹子介绍说一般周五周六周日都是满房,据说每个房间都有一个主题,每个主题都有一个故事,每次到来都有惊喜,我也迫不及待的瞧瞧到底是什让惊喜让它如此火爆。

推开房间,只见跳跃的色彩,朦胧迷醉的灯光,柔和的音乐,还有我最爱的大圆床,我试了试,恩,还真的挺软捏。

有人说,上帝留在人间的天堂不在别处,就在床上。不知道你对这个观点有几分认同!一想到人生有1/3的时间都在床上,这个让人醉生梦死如痴如醉的床,人间天堂也不为过吧。

原来这个主题房就叫做一千零一夜:接待的妹子介绍说是阿拉伯风格,城堡的窗户,手绘的星空天花板配合着灯光和充满情欲气息的帷幔,嘿嘿!遥想在夏天的午后,微风不燥,和亲爱的他,躺在草这里看看星空,一起做爱做的事,一辈子就这样云淡风轻也好!

穿过一千零一夜走进了这间叫做丛林遗迹的主题房,这间也是我最爱的一间,总觉得感情和人一样,太浓烈会醉,还是喜欢淡而有味细水长流的感觉,整体的装修风格比较原始,藤编的大圆床,鹅卵石和沙子铺成地面,竹子作为点缀,气息虽然淡了些,久而久之却越品越浓烈!

虽然我不是kitty控,可是在这样一间粉嫩的主题房里,少女心什么的立刻爆棚,哇,太萌了,大大的浴缸,粉红的帷幔,满屋子萌萌的玩具,简直万千少女心的筑梦之所这个梦,因你而存在,因为你,住在我的心底

最让我印象深刻的当属这间红色情桃啦,气场超强烈,氛围营造感太强,总觉得洞房花烛春宵一刻什么的就是说这了,喜庆的中国红,浪漫的帘幕,充满了欲罢不能的感觉,满是意乱情迷的气息,强烈推荐作为婚房首选咩。

走进这间海洋之恋的主题房,像是徜徉在深蓝色海洋中,迷幻又醉人的蓝,在这里,不知道是清醒在现实里,还是情迷在梦境中

接待的妹子说25楼有一些是江景房,而且今天还有现场按照客人要求精心布置的房间,一听江景二字,也要上25层啊。

走进这间类似海洋之恋的主题房,推开窗迎面而入的就是长江啦,据说是男主为女主过生日精心准备的哦。

不同的主题房搭配的不同的电话,时尚,复古,性感,造型比较夸张(难道是满足不同需求,额,当我没说),每个房间还设置了不同的小摆件,比如,每个房间配备的情侣杯都不一样咧。

酒店床边有音乐控制器,可根据氛围调节切换各种不同的音乐哦,还有一些小细节的设置,例如调节不同的模式,比如,温存,自己看,啪啪啪

最开始看中这家酒店倒不是因为受它房型的诱惑,而是看中它的廉价,学校附近小旅社吧,都上百还往上走了,住的条件还不敢恭维,安全性更不用说了。

老实说潜意识里我不是很相信酒店这个行业,总觉得都一个样,但亲身体验了一番这家时尚格调酒店之后,我的想法多少有了一点改观。

女朋友本来不愿意出去的,一是冷,二是出于经济原因。

我也是朋友介绍的,试着联系了下这家酒店,他们说我们大学生入住有很多优化,比如我这种情况,学校也不算远,酒店直接派专车过来接的我们,而且房价都非常便宜,绝对比外面常见的酒店便宜多了,并且卫生各方面都做的非常到位,大家可以亲自去感受一番。

酒店经理人很好,做生意不黑,很在意客户满意度,所以个人觉得很值得,但如此优惠而又有情调的地方不是每次都有那么好的运气体验的,酒店经理介绍,一般情况每晚酒店都是爆满,根本不担心客源,之所以还在这种情况下给我们大学生优惠,也是因为经理自己也是年轻人,希望所有武汉的年轻人都可以体验一下浪漫与情调。

其实酒店经理对每位住客都很好,有时候我甚至在想,他到底有没有在我们身上赚到钱,或许正如这家酒店的经营理念一样吧,经理本人也是一个追逐时尚的人,很年轻,很有朝气,很在意的是体验度和享受,而非赤裸裸的利益,真的很赞!

酒店其实很有很多优惠活动,常客都知道,只是很少对外推,大家都可以亲自咨询一下,我想凡是亲自体验过的人绝对会好评。

有时候会因为公司的一些事情而出差,那么因公出差的管理制度都有哪些内容呢本文是我整理的因公出差管理规定,欢迎参阅。

因公出差管理规定篇1

第一章 总则

第1条 目的

为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第2条 审批程序和权限

员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章 出差管理细则

第3条 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。 第4条 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

第5条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机

第6条 使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第7条 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

第8条 出差标准规定

(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。

(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。

(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过500元以上的招待费必须先请示部门经理;超过1000元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。

(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。

第三章 出差费用借款及报销

第9条 出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。

第10条 出差人员返回企业后,5天内应按规定到财务部报账。填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

第11条 业务招待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。

第12条 其他报销、审批程序同上。

第四章 附则

第13条 出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按企业有关 规章制度 严肃处理。

第14条 本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。

第15条 本制度自颁布之日起执行。

第三篇:公司员工出差管理制度

第一条 目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

第二条 适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。

第三条 出差种类:

1 短程出差:出差当日可能返回者。

2 远途出差:出差当日不能返回者。

第四条 出差:

1员工出差,由出差人员向直属领导 报告 事由,经部门经理以上领导同意后方可办理出差。

2 出差期间不予报支加班费。

3 员工出差,原则上只报销权限范围内的长途车票。如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。

4 员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。特殊情况需向公司报批。

5 被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6 员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。

7出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准后方可出差。

8出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。

9 员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况(重要事项汇总报告)或者对照“出差申请单”一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。

10审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程后方可报销差旅费。”

11凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见后方可报销。

第五条 出差借款

1凡向公司借款用于出差的员工,其出差费用报销票据必须在月底提交给财务,不得超过次月5号,不按时提交或者不予提交的,不予发工资,直到提交才能发放工资,再由财务部门补发工资。如出差人员没能回公司需要邮寄回营销中心。

2有出差的,必需填写《差旅费报销单》,交由销售助理初审,营销总监审核,经总经理签字审批,再到财务报销。

3报销差旅费(吃、住、行、客情),应据实提供真实有效的发票,发票种类不局限;报销业务费时必须提供真实有效当天当次所发生的业务费用发票,不允许用 其它 发票冲账,如发现有虚报不实,除将所虚报款追回外,并视情节轻重,予以处分。

3原则上公司收到报销单后3个工作日处理完毕。

4 差旅费报销单据需注明离京出发时间和到京时间,以不满12小时计半天,超过12小时按一天计;所有出差人员出差途中在车上住宿的只计算30元/天/人伙食补助,住宿补助及市内交通补助不予于计算。

第七条 业务接待费用的报销

1、所有客情招待费用必须要部门经理或指定领导电话或当面申请,并填写《招待费用申请单》,由领导批准后,方可凭发票或者盖章 收据 报销。未申请的或者不符合规定的不予报销

2、报销时需先由经办人在宴请客人的发票背后签名,并注明宴请所在单位的名称、时间(早餐、中餐或晚餐)、进餐人数(用笔标注在背面),再交由销售助理初审,营销总监审核,总经理审批。

第八条 出差中的休息、休假

1、外地出差不计节假日加班,但按照出差补助正常,平时出差可周六日返回,不予额外休息,

2、由于长期出差,公司给予每年7天(含一个周六日)的带薪休假,可自行安排休假时间,但要提前7天向部门经理申请,批准后方可休假。

3、出差途中因病或遇到意外灾害或因实际需要由直属领导指示延时的,返回公司次日办理请假手续、填制《出差申请单》;未经直属领导同意不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,超假时间按旷工论处。

4、原则上不批准在工作日内出差,出差不得提前超出半天时间,乘车时间超出半天的出差前必须从公司打卡方可计入考勤,离乘车少于半天的可以直接出差但必须易掌控考勤。

第九条 差旅费开支标准及范围

1 国内地区划分:共分二类地区

一类地区:国家规定的经济特区城市和各省会城市及直辖市,如珠海、厦门、深圳、汕头、海口、广州、上海、北京、武汉、长沙、天津、重庆。

二类地区:各省地级城市。

2 乘坐交通工具

1)公司职员因公出差,凡是由公司派车的,则不属于下列交通费用的报销范围。

2)在公司所在城市内没有派车出差的,按实际到达目的地的最短路程乘坐的轨道交通、公共汽车或出租车发票报销。

3)每人每天出差交通补助30元,不再报销打车费用。任何人不要再申请此费用。

注:以上交通工具,应自行购买车票,特别是机票,必须向领导申请方可购买,未经批准的任何个人不得私自进行购买,购买原则是提前准备,尽量买特价机票或者折扣机票,详见《机票购买的管理制度》,否则一律不予报销交通费用。

4 住宿标准:

1、 如公司在该地区机构有接待能力,所有人员尽量住公司提供的住所。

2、出差所到其单位提供免费住宿的,公司不再报销住宿费。

3、如出差至员工的户籍所在地,未产生住宿费用的,公司按住宿费标准的50%给予补助。

#4、两个人(异性除外)同去一个城市出差,尽量同住一个房间,住宿标准合计为:一类城市140元/天/2人;二类城市120元/天/2人: 一类城市180元/天/3人;二类城市150元/天/3人,给予报销住宿费,如遇特殊情况需要开两间房,必须向直属领导申请同意,方可报销,未申请的按照上述执行。

第十条 伙食补助标准:

1、 外地出差每天报销餐费30元。

2、 在公司所在城市内出差,确因工作需要,中午未能及时返公司用午餐的,每人每餐可报销人民币10元做为午餐补贴。

3、所有外地出差人员,当天如有招待费用产生,每一餐扣除10元/人伙食补助。

第十一条 凡在区域当地招聘的销售人员,执行工作日内每天交通费20元,饭补10元,出差同外派人员报销标准。北京地区交通费用实报实销,见交通充值卡票据。

本规定从20xx年02月15日起执行。

因公出差管理规定篇2

为统一规范公司员工因公出差管理工作,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。

第1条:总则

1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;

2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;

第2条:出差类型:

1、当日出差:出差当日可能往返者。

⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。

⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报总经理核准按远途出差办理。

⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理审核批准。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。

⑵远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,若因时间紧急或其他原因须经总经理批准后可乘坐出租车,或自行承担费用。

3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;

4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共交通工具为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。

第3条:出差签核程序

一、个人申请出差

1、出差人员应提前2-5日办理出差申请,填写《出差申请单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:

2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准);

3、分公司部门主管出差,报请分公司经理审批;

4、业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批;

二、公司指派出差

1、即由公司或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;

2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;

三、其他规定

1、员工出差时限由综合管理部或指派人员视情况需要事先予以核定。

2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。

3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到综合管理部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。

4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。

第4条:出差费用标准及相关规定:

一、出差时间核算:

1、出差当日12:00以前出发按1天计算;

2、出差当日12:00以后出发按半天计算;

3、出差当日12:00以前返回按半天计算;

4、出差当日12:00以后返回按1天计算;

5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。

出差预支差旅费应该作为借款处理,由借款人出具借据,出差回来凭相关费用单据据实报销,报销时是借管理费用--差旅费,同时核销借款,现金多退少补

预借时 借::其他应收款

贷:现金

报销时若借款小于差旅费用则:

借:管理费用--差旅费(费用数)

贷: 其他应收款(借款数)

现金(费用与借款差额)

销时若借款大于差旅费用则:

借:管理费用--差旅费(费用数)

现金(借款与费用差额)

贷: 其他应收款(借款数)

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