收发员的岗位职责(精选5篇)
在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我整理的收发员的岗位职责(精选5篇),希望对大家有所帮助。
收发员的岗位职责1
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发员的岗位职责21、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
收发员的岗位职责31、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点,贴标等工作;
2、数量统计和输入电脑,ERP系统的熟练使用;
3、协调后整的工作,跟主管部门报告后整进程,随时调整出现的问题;
4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、部门主管交办的其它事宜。
收发员的'岗位职责41、负责物料编号的管理,并负责新物料编号的申请;
2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估;
3、负责评估工程更改,并同步对相应的表格进行变更;
4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单;
5、负责产品版本的切换和控制,保证新产品上市和供货;
6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求,确保投产文件及版本等信息准确;
收发员的岗位职责51、使用excel进行车间各类生产报表的数据统计及分析;
2、使用excel进行员工考勤的统计与整理;
3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报;
4、生产订单的打印、生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
5、车间设备管理及5S管理;
6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作;
7、日常报销处理。
;如下:
1、按照公司质量体系文件要求,评审试验(检测)委托单。
2、正确执行公司试验(检测)收费标准。
3、做好试验(检测)委托单、试验(检测)报告单的收发登记工作。
4、负责试验(检测)报告单存根委托单的保管及每月向相关检测室的移交工作。
5、负责样品的验收、标识、发放及保管工作。
6、负责样品留样室的管理工作。
7、执行技术档案管理和保密制度,对资料的丢失和泄密负室责。
8、负责有关技术文件、检测工作原始记录及报告等技术资料的立卷存档工作。
9、确保技术档案的安全,坚持做好防潮、防火、防虫、防盗、防污染等五防工作。
10、提出和配合好档案的处理工作,未经鉴定和批准销毁的技术档案不得擅自销毁。
11、做好档案分类,编制适用的检索目录,使查调档案时方便迅速而准确。
珠宝行业业务员主要工作内容是什么
我是珠宝行业从业者我给你总结一下我们业务所从事的工作吧
1、根据企业经营计划及销售计划确定市场拓展目标,完成个人业务指标。
2、根据企业年度销售计划及促销目标,制订个人市场拓展计划及策略。
3、组织进行市场调研,分析行业市场状况、竞争对手状况等,撰写市场分析报告,上报领导,为公司的市场拓展决策提供依据。
4、通过市场资讯的收集、分析,对区域市场整体前景进行预测。
5、根据企业销售策略,针对区域市场的客户分布情况,制定拓展方案并上报总监审批后组织实施。
6、收集和分析客户资料,跟踪意向客户,并组织合作谈判。
7、客户加盟合同的签定,协助客户进行店铺的选址和商圈评估。
8、经常性的与加盟客户及批发客户进行沟通,协助客户发现问题及时解决。
9、及时传达公司的政策给加盟客户与批发客户,使得加盟客户、批发客户与公司的战略思想
一般来说珠宝业务员接触的都是零售商,形象,语言表达能力都有很高的要求,像你刚刚进入珠宝行业最好从熟悉国内珠宝品牌开始吧!祝你好运
参考资料:
珠宝导购员的工作内容是什么
珠宝首饰营业员岗位职责的要求有:
一工作目标:加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,推动公司总体战略目标的实现。
二工作范围:本柜台
三、岗位价值:营业员是顾客眼中的服务代表,营业员的服务水平既影响到公司在消费者眼中的形象,又影响和制约著公司的整个管理水平和绩效,是柜台销售团队不可替代的一部份。
四:岗位理念:待遇不是别人给予的,而是自己创造的,要想别人善待你,首先要学会善待别人,低调做人,高标做事;珍惜自己的岗位,实现自我价值。
五工作内容:
1、销售管理:
(1)积极配合柜长做好商场部的各种宣传促销工作;
(2)工作中异常情况向柜长返馈。
(3)配合柜长做好市场资讯的收集;深入了解货品资讯:包括存箱滞销款式,市场资讯,其它竞争对手,同类货品的市场资讯、流行款式等,准确记录货品的变动状况。
(4)达成交易与客人建立长远业务关系
(5)接受客户的货品的以旧换新的公司品牌、钻石的检测、称重等确认工作与换新的售后工作。
2、帐务与安全管理:
(1)维护公司利益:
1)核对进货出货的数量。
2)向公司汇报营业额。
3)点清货场实数。
4)收店前店内的一切安全工作。
5)留意柜台动态,防止失窃。
6)盘点货品。
(2)配合柜长做好销售报表,做好销售记录,确保帐目清晰准确
(3)做好交接班的商品清点记录。
(4)配合柜长做每月盘点工作
(5)上班期间进行一些售后服务的投诉解释工作;
3、货品保管与柜台卫生管理:
(1)上班期间的专柜的商品的清洁,维持良好的货架陈列等;定期做好柜台、货品的全面清洁。
1)清洁柜台。
2)更换道具及场内陈列。
3)货品的分类。
4)更改价格
5)收拾促销用品。
(2)轻拿轻放,展示的货品须及时性擦试干净。
4、个人与团队结合的管理:
(1)准时参加公司举办的培训及业务考核。
(2)在工作中注重学习,不断提升自己的业务能力。
(3)严格遵守公司的规章制度。
(4)配合柜长妥善处理与其员工的沟通与协调,一切以集体利益为重做好销售工作。
六、权责范围
1、责任:
(1)对公司下达的个人目标负责。
(2)对货物的保管负责。
(3)由于工作失误,造成公司损失,承担相应的责任。
(4)由于公司的机密泄露造成公司损失负经济责任与行政责任。
(5)对工作内容负责。
2、权力:
(1)有对工作向上级提出合理化建议权。
(2)对公司提供包装、道具等辅料向上级提出更新建议权。
(3)有权利对公司的配货向上级提出建议。
珠宝店营业员都做什么
给客户介绍产品,促成成交呀,就和销售员一样的,嘴要会说,会察言观色
珠宝销售顾问主要是做什么
珠宝顾问就是销售员,没有了解的话,一般珠宝公司会培训的。现在很多珠宝公司都缺销售员,一般都以品牌大使、珠宝顾问、珠宝高阶顾问等噱头来招聘。只要你个人形象好,就可以应聘成功。
珠宝新手业务员
很简单 去找一些小型加工店 一般珠宝城内都有 然后咨询些单个加工和批量加工的价格 记录下来 并表达有长期定制的意向 然后将价格回馈经理 请其定夺 合适就合适 不合适在侃侃或者换一家
店面珠宝销售试工三天一般都要做什么
首先了解下店面的产品,把产品位置都牢记下,然后面对顾客自然的跟进成交就行了。如果你对这方面不是很懂的话,建议你可以去禧六福珠宝学习下,百度查——禧六福,里面有很多关于珠宝的知识。
一位合格的「珠宝」销售人员应该具备哪些素质和技能
必须具备6个方面的基本素质:
1、要有良好的思想道德素质
做业务员要经常挟很多的货款,有的是现金或是汇票,如思想不端正,则会给公司带来不必要的损失。
2、要有扎实的市场营销知识
业务人员不仅仅是要作好自己的业务,而是要站到一定的高度去考虑自己的这块市场如何去良好的运作,销售的速度才会最快、成本才会最低。这也为自己将来升为业务经理打下坚实的基础。
3、要有吃苦耐劳的精神
作为一名业务员,我认为只有吃别人不能吃的苦,才能赚别人不能赚的钱,每天走访2个客户和5个客户效果是截然不同的。
4、要有良好的口才
要说服客户购买自己的产品,除了凭有竞争力的产品质量和价格外,就凭业务员的嘴怎么去说,怎样让自己的语言既有艺术性又有逻辑性。
5、有良好的心理承受能力
6、有坚定的自信心,永远不言败。
7、要有创新精神,作好一名合格的业务人员一定要开启自己的思路,利用自己独特的方法去开辟一片市场。
业务人员除了要具有以上的素质外,还应做到以下几点:
1、要极度热爱自己的产品,对产品不热爱的业务人员永远做不好业务;
2、要懂得自己的产品,这一点相当重要,没有客户愿意和不懂产品的业务人员打交道,因为你根本无法说服客户购买你的产品
珠宝店前台都干什么
吸引顾客 介绍产品 争取销售出去~
关于珠宝的特性等方面的基本知识还是要了解的 这样才能有问必答 还要超有耐心 因为有的顾客上帝真的很难缠 试了好多又不买什么的情况常有~
祝好运咯
去做珠宝销售都要懂一些什么呢
销售是一种以结果论英雄的游戏,销售就是要成交。没有成交,再好的销售过程也只能是风花雪夜。在销售员的心中,除了成交,别无选择。但是顾客总是那么“不够朋友”,经常“卖关子”,销售员唯有解开顾客“心中结”,才能实现成交。在这个过程中方法很重要,以下介绍排除客户疑义的几种成交法:
1、给自己留些余地 谈判开始的时候,要给自己留出足够的余地。这样才有妥协的余地。不过应该很讲究,不要给对方形成不诚实的初步印象。生意场上不尽是金钱的较量,还有人格的较量。比如,你可以出示批发价,但是在妥协的时候,可以亮出特殊地区优惠价。这样,即不说谎话,又保留了妥协的余地。 2、让步的时机要瞅准 不要急着用让步来促成生意,要时刻判断对方真实的态度。如果对方确实怀有诚意,的确无法接受自己的条件,这个时候才是让步的时候。如果摸不清对方的底细,可以慢慢让步,并且带点勉强的样子。您应该清醒,您经营的利润就是在这里形成的。众沙成塔,纵使是小小的让步,也值得你争取。小小的让步对您来说可能就因此丧失了不少的时间和金钱。 3、身后还有决策者 对大宗的生意,要尽量保持身后还有决策者的谈判优势。告诉对方:“如果由我做主的话……”表示你无权做最后决定,或是你的权力有限,便能让你有时间思考以及充分了解对方的底牌。 4、运用竟争的态势 即使卖主认为他所提供的是独门生意,你不妨告诉对方,你可以在买新品和二手货之间选择,还可让对方知道你可以在买、不买,要、不要之间做选择,以创造出一种竞争的状态。 5、不妙的时候喊“暂停” 如果谈判即将陷入僵局时,不妨喊“暂停”,告诉对方你要跟合伙人、老板或专家磋商。如此的“暂停”可以让对方有机会怀疑和重新考虑,而且让你有机会以重获肯定的谈判地位。或者以一点小小的让步,重回谈判桌。 6、当心快速成交 谈判进行得太快,就没有时间了解全貌,以致来不及细加思考而亮出自己的底牌。除非你的准备工作做得非常好,而对方则毫无准备,否则,最好让自己有充分的思考时间。谈判往往是耐心和耐性的较量,不要期望对方立刻接受你的新构想。坚持和忍耐的后边,往往是对方最终接纳了你的意见。 7、丑话说在前边 有时,谈判刚开始就采取兵临城下的大胆做法,看对方怎么反应。这自然要带点冒险性,但可能非常管用,可以迫使对方接受修改的合同,或是重开谈判。这样做有个前提,就是不害怕或者有办法不至于丢掉生意。比如说:“我真的喜欢你的产品,而且也真的有此需要,可惜没有能力负担。”看着没戏的生意,往往才能做成好生意。 8、争取双方都胜利 说白了,大家都挣钱的生意,才是久远的生意。所谓成功的谈判,应该是双方愉快地离开谈判桌。谈判的基本规则是没有哪一方是失败者,双方都是胜利者。否则是没有生意可做的。1、顾客说:我要考虑一下。
对策:时间就是金钱。机不可失,失不再来。
(1)询问法:
通常在这种情况下,顾客对产品感兴趣,但可能是还没有弄清楚你的介绍(如:某一细节),或者有难言之隐(如:没有钱、没有决策权)不敢决策,再就是挺脱之词。所以要利用询问法将原因弄清楚,再对症下药,药到病除。如:先生,我刚才到底是哪里没有解释清楚,所以您说您要考虑一下
(2)假设法:
假设马上成交,顾客可以得到什么好处(或快乐),如果不马上成交,有可能会失去一些到手的利益(将痛苦),利用人的虚伪性迅速促成交易。如:某某先生,一定是对我们的产品确是很感兴趣。假设您现在购买,可以获得××(外加礼品)。我们一个月才来一次(或才有一次促销活动),现在有许多人都想购买这种产品,如果您不及时决定,会……
(
珠宝顾问是干什么的啊?我明天去面试这个职位
很多人说珠宝顾问就是销售员,我个人很不赞同这种观点。销售员只用把东西卖出去就够了,但是珠宝顾问不仅仅是要把东西卖出去,更重要的是要有相关的珠宝知识,需要为顾客挑选合适他们的珠宝,并且为他们解答有关珠宝方面的困惑。所以说,在我看来,珠宝顾问是珠宝销售员,但不仅仅是珠宝销售员,懂了吧?纯手打望采纳!
珠宝销售需要具备较强的沟通表达能力、团队合作意识和客户服务意识。以下是我精心收集整理的珠宝销售工作职责具体内容,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
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珠宝销售工作职责1
1、完成店面产品的销售,配合团队完成销售目标;
2、维护老顾客关系良好,积极开发新客户;
3、根据公司老顾客资料,定时、不定时的进行顾客联系、维护,保持良好的关系
珠宝销售工作职责2
1、引导、接待咨询及消费的顾客;
2、介绍产品理念、 文化 、款式等;
3、负责商品的销售工作,为顾客提供专业化的热情服务;
4、负责店内柜台商品的陈列及商品安全;
5、维护店面形象,进行宣传品的管理;
6、配合公司的展销活动,向客户有针对性的介绍商品。
珠宝销售工作职责3
1、接待顾客,提供优质服务,以实现销售目标的达成;
2、负责店铺货品安全、店铺形象的维护;
3、负责品牌理念的宣传和客户关系的维护。
珠宝销售工作职责4
1、按照公司店铺管理规范进行商品销售,完成销售计划。
2、按公司店铺营业标准要求做好商品展示、陈列;
3、负责接待及处理顾客的咨询、投诉;
4、负责店铺营业柜台内外环境卫生工作;
5、负责所在柜组商品安全,防止被盗或损失;
6、检查柜台及库存商品品种或数量,及时做补货、退仓等需求;
7、营业结束后,柜组进行盘点,次日营业前及时清点本柜商品。
珠宝销售工作职责5
1、 负责店铺日常货品销售及账务货品交接工作
2、负责店铺货品安全及货品陈列工作
3、为客户提供良好的服务和专业的建议
4、维系现有客户和潜在客户,发展以及维护VIP
5、做好店铺环境卫生工作
6、配合完成公司下达的各项任务和指标
7、完成领导安排的其他相关工作。
珠宝销售工作职责6
1、负责分店销售及执行有关营业工作程序;
2、负责保持柜货及货牌清洁;
3、负责点存各类柜货;
4、承办临时交办事项。
珠宝销售工作职责7
1、接待顾客,提供优质服务,以实现销售目标达成
2、商品(黄金、珠宝、钻石等)的销售、陈列、清洁保养、安全维护的实施
3、负责做好货品销售记录、盘点等工作
4、负责店铺货品安全、店铺形象的维护
5、开店、闭店前的准备工作
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = documentcreateElement("script"); hmsrc = "https://hmbaiducom/hmjs6732713c8049618d4dd9c9b08bf57682"; var s = documentgetElementsByTagName("script")[0]; sparentNodeinsertBefore(hm, s); })();问题一:什么是收发文员 工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作叮
4. 与内外联络部门维持友好联系
根据实际情况来说,上面的只是参考。
问题二:文员都需要做些什么工作? 文员一般要求具有秘书资格,有大专以上学历,具有较强的写作能力,会档案的归档整理,会计算机操作,有协调能力。
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求骇购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作
问题三:收发文员这份工作好吗 唯一的收获就是对公司的部门构成有所了解,就是打杂的。
问题四:文员需要做什么工作? 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名 秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧, 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作
参考一下上面的内容吧。
问题五:文员需要做哪些事情 打字最基本的了,基本的办公软件要会,其实文员做的事很很杂的可能只是接电话,可能处理日常的业务、可能是处理定单,可能处理公司日常的文件管理,可能叫你去跑腿办公司的一些和 打交道的事。进司后才会具体。
问题六:作为一个办公室文员应该做些什么工作? 文员的事情很杂,没有具体范围,主要看老板的喜好,因老板而异,有点接近保姆的角色。
问题七:人事部文员具体做什么的? 你好。你的心情我很能理解,我当初也跟你一样很茫然,现在不知不觉做人事已经4年了,非常适应。具体说来,人事部文员一般做以下事情:
1员工入职手续办理。让新入职的员工填写“入职登记表”;复印新员工的身份证、毕业证、学历证、职称等。然后建档。
2在电脑里面输入新员工信息,建立电子档案搐3员工考勤。每月月底统计员工的考勤,是否有迟到、早退、请假情况,统计出勤率。
4员工社保办理。到社保局办理。
基本上就是这些。你不用担心,只要做一段时间就会慢慢熟悉的,每个人都是从不熟悉到熟悉的。
问题八:数据文员主要做什么的 每个公司都有具体的工作内容,不完全一样的,但基本的形式如下:
1、各种数据的录入,比如销售数据;
2、数据的简单整理分析,用于支持公司的某个决策或者某个部门的工作;
3、订单数据的录入,也就是说客户订货数量的录入及相关的信息录入,例如送货地址,联系电话等;
4、一般公司都会有人带的,不用太担心,也没什么难得,别紧张。
问题九:文员是干什么的? 定义
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
分类
主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作。
生产文员主要是负责生产部门日常事务处理。
仓库文员主要负责仓库库存数据统计、需求统计及备货通知。
销售文员主要负责客户资料整理及收集,数据统计,销售报表,信息回馈。[1]
办公室文员职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1 接听、转接电话;接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3 负责总经理办公室的清洁卫生。
4 做好会议纪要。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 负责传真件的收发工作。
7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8 做好公司宣传专栏的组稿。
9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16 接受其他临时工作。
销售文员职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务
财务文员
1全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、文件的传达;
2负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐;
3编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符;
4负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录>>
问题十:办公室文员的工作内容有哪些 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1 接听、转接电话;接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3 负责总经理办公室的清洁卫生。
4 做好会议纪要。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6 负责传真件的收发工作。
7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8 做好公司宣传专栏的组稿。
9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12 接受其他临时性工作。
13 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14 社会
保险
的投保、申领。
15 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16 管理办公各种
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