企业组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
企业组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图,以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联,并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息,还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。 可以显示其职能的划分。
可以知道其权责是否适当。
可以看出该人员的工作负荷是否过重。
可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作。
可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形。
可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位。 首先,要确定企业的组织架构类型。
组织架构类型分为:有限公司制、子公司制、连锁制、事业部制、分公司制。
什么是有限公司制:
有限责任公司又称有限公司,是指符合法律规定的股东出资组建,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。 按我国《公司法》规定,有限公司股东人数为2人以上50人以下。
有限责任公司是最常见的组织架构形式,如图一所示,为某有限责任公司组织架构示意图。
什么是分公司制:
分公司是指在业务、资金、人事等方面受本公司管辖而不具有法人资格的分支机构。分公司属于分支机构,在法律上、经济上没有独立性,仅仅是总公司的附属机构。分公司没有自己的名称、章程,没有自己的财产,并以总公司的资产对分公司的债务承担法律责任。
分公司是总公司管辖的分支机构,是指公司在其住所以外设立的以自己的名义从事活动的机构。根据《公司法》的规定,分公司不具有企业法人资格,其民事责任由总公司承担。虽有公司字样但并非真正意义上的公司,无自己的章程,公司名称只要在总公司名称后加上分公司字样即可。
分公司易于管理,可适用于规范化管理企业。
什么是子公司制:
子公司是指一定数额的股份被另一公司控制或依照协议被另一公司实际控制、支配的公司。子公司具有独立法人资格,拥有自己所有的财产,自己的公司名称、章程和董事会,对外独立开展业务和承担责任。但涉及公司利益的重大决策或重大人事安排,仍要由母公司决定。
子公司的战略一般由总公司定,经营策略可由子公司自行制定。
企业设立子公司可包括两种:控股子公司、全资子公司。
什么是集团公司制:
集团公司是指下属成立了一个或一个以上子公司的企业。如图二所示,为某集团公司的组织架构示意图。
集团公司和分子公司的决策权划分: 集团发展战略 经营策略 实施和具体决策 总部 制定/决策 指导 战略经营单元 参与 制定/决策 指导 分、子公司 参与 决策/执行 什么是事业部制:
事业部制指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。事业部,拥有经营自主权,实行独立经营、独立核算的部门,是受公司控制的利润中心。
事业部的划分方式有三种划分方式:⑴根据产品来划分,如相当多的家电企业均采用了事业部制,划分为空调事业部、冰箱事业部、洗衣机事业部、电视机事业部等;⑵按照区域来划分,如分为华南事业部、华中事业部、华北事业部;⑶按照客户来划分,如分为渠道事业部(针对代理商)、零售事业部(针对个人用户)。
什么是连锁制:
连锁制指经营同类商品或服务的若干个企业,以一定的形式组成一个联合体,在整体规划下进行专业化分工,并在分工基础上实施集中化管理,把独立的经营活动组合成整体的规模经营,从而实现规模效益。连锁制在服务行业应用相当广泛,象麦当劳、肯德基等为人熟知的品牌采取的就是连锁制。
企业在实际制定组织架构图时,可能存在各种类型的组合。比如事业部制+有限公司制,事业部制+分/子公司制等。 组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。
企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。
单个的、具体的、细分的小部门组织架构图做好后,结合在一起就成组成了整个部门的组织架构图,然后再把每个部门的(比如生产中心的、行政中心的、营销中心的、其它部门的)组织架构图结合起来,就形成了整个企业的组织架构图。
每个行业的组织架构图肯定不会一样,因为不同的行业部门划分、部门人员职能、以及所需人员不同。
答:第一步建立完善的组织架构和流程珠宝行业中小企业的组织架构大部分还属于粗放型的扁平化集权管理,无论设置多少部门和层级,基本上是老板一个人说了算。因此在公司组织架构和流程上会出现部门职能不清晰和层级混乱的问题。处在同一个层级的职能部门其职能水平及能力相差很远,部门之间无法平衡与协作。很多时候一个业务人员就可以撑起一个职能部门,可想而知这样的职能部门其实质只是一个办事员而已,根本谈不上各部门之间的有机链接与相互配合。 再谈组织架构与流程的建立。一个公司组织建构的建立是根据公司业务的发展方向及内部管理现状来制定的。生产批发型企业的组织架构与零售管理型企业的组织架构不同,管理方式也不一样,生产批发型企业偏重流程化管理,销售型企业偏重智能化管理,这也就是说,企业要视自身情况来决定建立垂直型还是扁平化的组织架构,但无论企业建立何种组织架构,采取何种管理方式,笔者需要提醒企业的是,让管理有效的前提是完善,珠宝企业只有在完善组织架构、管理流程的基础上才能进行有效管理和运作。 第二步合理涉及岗位职责及选择适合的人上岗 很多公司在新建职能部门后, 老板往往选择公司里在某方面工作突出的人去担当部门经理这个职位,名为给人才一个上升的通道和机会,孰不知这样的后果是整个职能部门形成一个业务能手带头做业务的状况,根本谈不上部门管理和提升。部门经理还有可能因为要展示个人业绩和才能与下属产生激烈矛盾的情况,试想这样的团队能产生业绩吗?更有甚者,因为是新增的部门,部门的职能及职责不明晰,业务模式也没有前车之鉴,管理人员素质及水平低下,整天无所事事,不知道该做什么,整个部门处于瘫痪状态。这样的选材用人的方式,是制约现状众多中小珠宝企业发展的最大障碍。 选择合适的人放在适合的岗位,这是管理当中经常提到的理念,可是什么样的人才是适合的人,很多企业在选择时还是比较迷糊,总想让招来的人什么都懂,什么都能做,但这样的人员,岂是一个部门经理职位和薪资待遇能留住的?抱有这样想法的企业,归根到底是对公司各部门岗位职能及职责划分不清晰。其实,只有专业化分工才能让你的企业更优秀。
比较复杂的生产组织架构图:
第一级: 厂长,副厂长,
第二级:车间主任,采购部部长或者主任,质检部部长或主任
第三级:车间里各分组组长和技术经理(技术和生产两条并列线)
第四级:组长下面的小班长 ,技术部经理下面的高级工程师,
第五级:生产线上的高级技工, 技术部的中级。初级工程师
第六级:生产线上的中级技工,技术部的资深技术员
第七级:生产线上的初级技工,技术部的中级和初级技术员
质检部,采购部等依此划分。
小厂的生产组织架构则相应减少层次,尤其不是技术密集型的企业,就不需要那么多层的技术员和工程师等。
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