2020年7月22日,在公司举办了第一次全集团线上、线下的千里马大会。
1、千里马模式,初见还是在逸马的时候。做为top sales上台领奖时,有一份熠熠生辉的荣耀感,一直那么那么努力,被推到台前,分享心得,有机会公开而正式地感谢一切给与自己支持和帮助的大家,被所有的同事鼓掌、欢呼、认可,会激发来自内在的动力。
何况,那种场景最容易有勇气,说:我会再接再厉,争取更高的业绩、更好的客户满意度。这种公众承诺,带来的“言行合一”的力量感,比起千儿八百的现金,分量更重。
2、疫情影响之下,在短暂几个月的打鸡血“要保住公司”的气昂昂状态后,短暂出现了疲态。有小伙伴开始懈怠,出现投诉,甚至引发了内部焦虑,一度觉得不稳定、不安全。这种状态下,需要有振奋人心的内容,让大家知道,公司与我们同在,看,公司看到大家了,安心下来,我们一起奋战。
所以,需要设计一场针对激活伙伴的动力,提升士气的活动时,我首先想到了千里马大会。
结合企业文化的内容,我选择了 创造价值,收获成长,赢得荣耀 这句话作为核心内容,将千里马大会作为公司企业文化荣誉体系中的一环。
用官方的语言,如我在发文背景中说的,也正是我想去实现的,是为激励更多的小伙伴 以奋斗者为榜样,向优秀学习 ,同时 提升企业组织活力 , 增强团队凝聚力,让优秀小伙伴站上舞台,分享荣耀,形成集团内部“你追我赶”的繁盛进取的文化氛围,也促使更多小伙伴学优、争优、超优,提升个人职业竞争力,从而整体提升公司的核心竞争力,为恒程集团人才储备做好基石和沉淀 !
思考了两三天吧。回顾之前经历的,虽未去操作过后台,但结合过往会议组织的经验和所听、所闻、所见,逐渐有了些想法。
开写,只花了1个小时。
一个活动策划案,其实蛮简单。
1、2最简单,心里有谱,见识过了的,和领导大概碰一下就好。
执行步骤、预算这些更简单。一环扣一环即可。
最难的,是第三步。
关注三个点会有助于方案顺利进行。
随时准备答疑,沟通各部门的提名情况,鼓励大家自荐、部门推荐、部门内部进行择优评选。
给出《推荐理由》的填写模板,给出填写规则。
时间:2020年1月-6月。
写的太多像日常工作汇报的,打回去重写;写得笼统不知所云的,打回去重写;写得没有代表性光是日常产出的,打回去重写。
强调要求中的关键点:需要有里程碑事件、案例分享、数据分析,符合smart法则。
要不然,评选出来如何服众呢?
告知:
填写的推荐理由会被全公司范围内公示,不可造假、夸大,否则信任缺失、后果严重。
问卷星的投票链接做出来。第一轮公示,给与大家公开比较成果的机会,也给与一定的空间允许大家增加或减少自己的事件描述(当然,事实证明增加完善的更多)。
这个环节,是整个千里马大会的第一轮候选人宣传环节。
可以邀请公司的主管及主管级以上的人员参与,目的是扩大这个事情的知晓面、透明度。
然后,以大家提交的最新一轮的证据,重新进行打分、投票和选举。
这个过程难免有失偏颇,部门会由于打分人员(名额)不一致而造成部分部门的投票较多从而影响整体结果。
所以,会安排在下一环节,由各位经理们再去根据第一轮结果内部讨论、权衡。
公司政治因素也要考虑的,既要能奖励到每个优秀的人,也要让这些被奖励的人均衡分布在各个部门或者各子公司。
其中有不服气者,可以根据大家的第一轮评分、第二轮经理讨论去进行申诉。
实在由于名额有限这次无法入选而个人真的也非常优异,那么在下一届的千里马大会再参加即可。
坦诚,这个环节我Battle了好几次。和自己老大battle,HRD倾向于内部自行选择推举即可,不大张旗鼓的搞;部门负责人内部也再说员工私自提交都没有经过主管同意,经理也不知晓;还有部分人担心公开了会造成部分员工内心失衡,认为不公平,走了形式主义。
各色反馈都有遇到。
候选人之间的隐形pk变成显形的,既是个人pk个人,更是部门pk部门。
允许个人修改完善推荐理由——是在给大家公示所有候选人的成绩时,看到别人写得那么多,成绩那么多,自己稍微弱点,他心里能不有点波动,赶紧改一改?
果然,13个候选人,8个人选择重新写,后来提交的版本明显好太多了。
主管级及经理级以上人员,公开看到全公司的人员的成绩成果,自然会产生团队内部的案子较量。别的部门能够做出这样的成绩,我部门何以不能?我还能做些什么?我的优势在哪里? 这是各位管理干部们需要去思考的。
同时,可能还会思考,哎呀我的部门还有更优秀的小伙伴没有被推荐出来呢,晚了晚了,下次一定不能错过这个推荐时机,能上就上!坚决不错过公司荣誉的评选时候。
做事情不能只顾着结果的产生,这个过程中传达的公司导向也是非常重要的。不比较,哪儿知道自己的差距呢?仅仅来自自己部门人员的嘴巴宣传,不如来自全公司范围内别的小伙伴里程碑事件明目张胆的较量!
透明化总比私下里几个老大定下来的更具有说服力。
何况,全国各地的分子公司也在,如果老大们深圳的比较多,分子公司参与人少,难免会被说不在意分子公司,或不给分子公司机会。
这种全员投票打分的机制,相对来说在公开透明下进行,就算分子公司最后没有被选上,那也是全部主管评选出来的。
另外,这个过程, 他们本身的参与度更高,体验感也更强,看到别的部门的成绩体现,自然之道自己提报的小伙伴的差距了。
投票这个梗简单粗暴。适合用在职能体系大家的工作性质有较大差异时评选。
针对专业性强的,比较适合用平均分计算。
不用同一套模式去选取不同的内容,这些细节,都要考虑到大家的接受程度。
感谢WPS稻壳超级会员,好吧,我承认,我最后的PPT 是从三套不同的模板中选取的,然后通过美化,融合成我自己的个性。
精通PPT的人可能会看得出这里面有生硬的痕迹。但对于普通大众而言,这个水平还算凑合。
我的标准其实也很俗气:简单、大气、有获奖氛围、以金**为主。
定好主要的基调,其实选PPT模板就挺容易。
感叹一句,还算买会员吧!节约太多时间,真的不要花太多时间自己去思考怎么搞模板。站在“巨人”的肩膀上,效率提高不香吗?
我就不逞能自己去设计了——虽然一开始,我有想着自己搞一个来着。
然后搜模板发现,自己秒秒钟都不用,会被秒杀。
顶多设计了文案下面的阴影边框,让文字呈现时更清晰。
每个人,都需要有三个关键词,然后进行说明。这个花了我不少时间。
自己写,写好了去找一个个人确认,不懂他们专业的还要面谈聊清楚,保证我的关键提提炼不浮夸、不脱离实际。
这个得益于韩磊老师的指点,他给我看PPT排版时,建议我文字要突出重点,否则观看者找不到重点,那么页面就“废”了,没有传达出关键信息的Powerpoint的,既没有power,更没有point,不行不行。
虽然花了蛮长时间,但整体打磨出来后,这个过程,是很有成就感的。
奖状版面是由品牌平面设计师设计的,我在网上找了对应的模板参考,告诉他们我想要的效果。这里进行的很顺利,第二次沟通就基本定稿了。
关键是奖状里面的获奖词。
我用word专门设计了版面和文案,先出大模板版面。
然后在整完PPT文案后,根据每个人的关键词,完善了所有的奖状词汇。
优秀个人的奖状语,都各具特色,里面真的突出了单个人在半年内的核心特色,配上给单人特别设计的荣誉称号,让他们更觉得受到关注和重视。
其实这个过程挺纠结的,有时候想不到词语,更担心想到的词汇对方不喜欢,还担心言过其实造成不好的影响(毕竟,不是真诚的夸赞是会让人反感的)。
但庆幸,最终定下来的,都还挺满意。
这也是我在设计奖状和奖状词时的精心准备。
唯一感到遗憾的是,我有向小伙伴们征集词汇,但没有征集到合适的。可能是我在表达需求时没有特别明确,也可能是我在这个过程中,没有做好有效授权,以至于这个版块全是我一个人的活儿。
一个人也不是不好,只是这样会让下面的人感受到我独揽重担,不利于我后期的人才培养。
所以,如果有下一次的话,我需要让时间更加充沛,尽早确定自己的标准,然后把这个任务分配下去,我只需要最后的润色和加工。
这样的话,团队小伙伴参与越深刻,才会有越深刻的成长。
这个基本是由团队小伙伴完成,她找的音乐、设计的倒计时海报都挺不错的。
千里马是周三进行,但我们在集团的宣传,是从周一的通知+倒计时开始的。
周一、周二、周三,上午十点,准时在全员群里发布倒计时三天、二天、今天的海报。
周三下午三点、四点、五点,准时在全员群发布倒计时三小时、两小时、一小时。
五点四十分,开始提醒可以准备到会议室。
这些细节,我们做的很到位。被评为:这么声势浩大,好像春晚。
我觉得,这是个褒奖。
是的,第一期,的确要做到这样声势浩大。
到后期的千里马,我们估计,在全员群就不这么做了。在管理干部群多多温馨即可,毕竟,每个季度都搞的活动,次次这么做,大家兴趣度降低,关注度降低,过多的提醒不但没有新意,还会有打扰。
这个也是团队行政部全程负责,我只需要拍板定稿即可。
一场大会肯定是需要多人参与协作的。
这里我是很惊喜的环节。
在我絮絮叨叨还没有太理出逻辑,一直在强调这里要这样,那里要那样,乱乱写一堆时,小助理能够帮我抽丝剥茧,把“这样、那样”理出来需要的岗位职责和任务分工。
在分工协作会议上,也快速清晰的布置下任务给到各位支持者。
小助理也做了必要的内容整理,单独建立文件夹,分发给需要线上播报的小伙伴,这里大大提升了效率。
主持人的心态呀!这个就是不断给自己打气的过程了。
与其自我鼓励,不如自问自答。
连续七个问题,都正面给到自己反馈。就是最好的心理准备了。
还怕什么呢,干就得了!
1)线上同步直播:腾讯会议、钉钉
2)线下气氛打造及进程推进:会议室
现场执行只是所有准备的集中性体现。我就单独说说我个人感受吧。
由于部分财务数据提供时间较晚,我们彩排的时间被压缩。其实事后回想,还是我们前置的准备不够,事情大多是凑在最后两天完成的。
当天我们还在调整,音乐还没有插入,会发现电脑的音频和画面不能同步,用分屏操作也不是很熟练。
直到倒数第二个小时,我们才有时间去核对完整的过场。到实际展出时,我们的确也出现了,PPT卡片放不出,音乐放不出,PPT里甚至出现了把人家部门序号写错。
其实都可以做的更好的,有且只有一种办法:更早一些彩排,更早一些完成。
但,事实总是不那么理想化。
下午的时候,调试PPT 、音乐,配合的小伙伴,包括我自己,都有些焦躁不安了。
这时,我只能先告诉自己,做好心理准备,不管如何,意外发生的时候,冷静处理就好了。
好在,最后也算是顺利过来了。
细节上执行的内容,在小助理的复盘中更详细,我就不说了。
预订会议室只预订了半,另一半空出来的时间是下午5点,这时候已经没有太多时间去调试座椅。以至于我们中间有部分小凳子是空出来的。
签到进门,花了至少三次,来协调大家坐到位置的前面去。
其实这时候,作为主持人的我,是有些焦虑的。不断让大家坐前面,做前面,移位置,是会影响场域的。
这就意味着,我们在准备座位时,还是要全盘考虑。
还意味着,位置指引的人员,一定要有明显的座位指引。
不得不承认,我们公司的小伙伴真是普遍比较害羞,最先选择的真的是边边角角或者最后面的位置,前面基本没有人坐。
那么,作为统筹者,这个位置指引就显得相当重要了。
但,箭在弦上,就先这样的吧。
大家有的坐,到场了就是ok的。
开场问好倒计时,视频出问题。没有声音,原本设计的这个环节是极具震撼力的。5秒钟的倒计时,眼睁睁看着视频54321,空气突然安静。
那一刻,我看着小助理蒙查查坐在那里没有动,我也是有些慌张的。
但,立即调整,赶紧把场子热起来。
感觉场子还是有点冷。哈哈,如果热度是10分的话,那我们从一开始,应该是从6分到7分,到8分的状态。
加上音乐设计这里,没有设计单曲循环,营造氛围的音乐有点断断续续,氛围感就欠缺那么一点。
这时候,我其实有点后悔,怎么没有在台下安排一下托儿,或者制定一下规则,小伙伴去领奖,起码部门要有人给他打call呀。这样场子就热起来。当然,这是后话,下次可以改进的。
场子冷也和我们的参与人员有关的,大家下班或者提前一点点到公司,忙碌了一天,还蛮辛苦了的,在下班时间搞这么嗨的活动,已经没有那么多人有那么好的精力了,估计内心里都有个小小声音“咱能顺利点、快点、麻溜点吗”,人多,大家都不太愿意说话,因而在回应上会比较少,刻意设置的几个互动问答,在某个当下,竟然也遭遇“空气突然安静”,某些刹那,作为主持人的感受是听尴尬的。
但内心还是想说,我得放下骄傲与恐惧。
主持人是一场活动气氛的引领者。自己得真心享受这个时刻,在过程中真诚愉悦、专注,才能带领整场。
享受当下,是我唯一能够做的。
尽管,嘴巴瓢了好几次,荣誉证书说成“容易证书”;明明更加专业的说“荣誉证书及奖金”,偏偏要说“荣誉证书和红包”。
我当下是有察觉的,但无奈改了好几次才搞起来。
在我自己看来,是不专业的。
希望这个也在今后能改过来。
普通话啊、标准化啊、格式化啊。
哎,水准啊,水准!!
千里马获奖者们的集体合照还是很溜的~ 还录制了主题词汇“拓路前行,领跑未来”的小视频。
唯一遗憾的是,没有一个线下全员参与的大合照,这个环节原本可以安排在中场休息的时候的。因为结束,先拍千里马,再拍合照,那么没有获奖的人呢,不一定愿意等,就散了散了呀。
这个下次继续改进啊。
当然,还有其他细节上需要完善的。
这第一次现场,也算是非常顺利的结束了。
在大家线下的时候,我们的线上也是很热闹的。
钉钉文字+视频同步,腾讯会议全程拍摄同步。
只要愿意来看的小伙伴,现场的都可以追踪到。
我还看到分公司小伙伴组织了团队在会议室集中看,真是感到十分感动啊!
呐,就是你看到本篇文章。
小助理也写了一个,她的更具体细节。
1)品牌部:新闻稿撰写及发文、千里马视频编辑
新闻稿7月24日已经发布到集团内网了。感谢品牌部的小蚁同学,虽然我打回去重写一次,半改一次,终于在第三稿定下来了。
千里马视频还在编辑中,我好期待成品呀。
2)收尾工作:外地快递
当然,外地视频参与,获奖者要快递到呀。
优秀管理干部。
这是我第一个以管理人员身份获得的荣誉,意义深远。尽管颁奖词是我自己写的,但希望我能够继续不忘初心,勇往无前。
更重要的是,我觉得,我值得。
2020年1月到6月,我确实干了很多之前公司未曾做到的事情,且小有效果。
我内驱力强,又遇到真的是非常支持配合的人力行政中心团队,还有个全权授权的领导,我的确拥有广阔的发展平台。
反推回来,又倒逼我要不断成长,更专业、更高效,还要同时做好后备储蓄的准备。
作为管理者,自己优秀是一方面,更多的是,能够成就多少人,能够多大程度上支持到公司战略目标。
我始终是站在公司一边的。
所以,恭喜恭喜我自己。也祝愿未来的我,成为更好的自己。
我不会躺在个人功劳簿上,实际这也只不过是小阶段的成绩。
我要的是,每个月都有里程碑的进步。待我回头看时,我真的已经超越了同期甚至已经出道多年的培训经理。
接下来,我想对得起我的部门名称,培训发展。
其实大家相辅相成。
多总结、分析,吸收,消化,我会带着我的目标、任务、野心,一起努力。
只要我想,全世界都会来帮助我实现的。
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