越级汇报的下属怎么办?

越级汇报的下属怎么办?,第1张

身为管理者,面对此种情况时能否深挖现象背后的原因,能够洞悉下属的内心世界,是处理问题的关键!

“越级汇报”这种情况之所以发生,可能的原因是多方面的,您能否认清此下属敢于这么做的原因,对于您的处理、行动有效性影响很大。

罗列几种最常见的背后原因、可能性,以及应对处理的思路方法,供朋友们参考:

这里先说一下:越级汇报本身是破坏职场规则、有违管理原则的。但我们没必要陷入生气、郁闷的负面情绪中!问题发生了,这种员工已经做了错事,我们需要的是理性的思考、解决问题。抱怨、内心里骂这些家伙,没用!不解决问题。这些人都“懂事儿”的话,这些问题就不会发生了!

一、可能性(1)下属本来就和自己的上司有裙带关系或者亲属关系

有些下属虽然职位不高,但有可能本身就是领导的亲属或者关系非常紧密的裙带关系。

这种情况下,某些下属会有狐假虎威的潜意识。就是因为这个亲属或者裙带关系根本没把你这个直属领导当回事儿!这种情况下可能会导致他们根本不屑于与您沟通、汇报。

曾经亲眼看到过一家企业的某个员工和他的领导说:你别管了,我和我叔说去(他的叔叔就是大老板)

这种情况下的处理,最关键的是和上级或者老板进行深入的沟通,阐明厉害:

1、某个亲属的越级汇报,只会有损于您作为老板的形象、降低您作为高层领导在公司的影响力、说服力;

2、您亲属的越级汇报,会让我这个基层管理者很难在团队中树立权威性,会影响自己所带领的整个团队的工作氛围。

3、您是老板、大领导,能够理解:自己的亲属应该适当收敛,避免让其他员工感觉自己是靠着某种关系而先的张狂的现象。否则这是给您这个老板脸上抹黑。

以上的意思,要使用艺术化的方式表达给你的领导、老板,你的老板心里是有数的!当然,别认为既然领导心里有数自己就不去找老板沟通了,而只是私底下郁闷!这是不可取的哦!

在你作为基层管理者非常认真、态度转正的、能够站在管理角度、企业以及团队整体利益角度考虑问题、提出问题时,老板、大领导会找他的亲属、关系型员工去谈的!

当然,我们身为管理者,也是必须与该员工深入交流、沟通的!站在企业的角度、团队的角度、对他的大老板亲戚不利影响的角度,让这个员工明白这种做法不妥。

不用担心!请双管齐下为好!当然,具体先找大老板谈还是先找这个下属来谈,那要根据你所面对的下属行为的严重性来权衡了。

二、可能性(2)这个下属对您的能力、水平、素质等等根本不服气,根本不把你这个领导放在眼里

有些下属本职工作能力、业绩可能非常突出。而对于您这个管理者的能力、水平、日常表现等等很多方面根本不屑一顾。

一个内心里根本不服、不屑的下属,往往会绕过您,直接找更高级别的领导进行沟通、汇报。

要成为一个合格的管理者、优秀的职业经理人,要获得下属的尊重与爱戴,需要管理者在各个方面严格要求自己、雕琢自己、提升自己,也需要研究管理的技能、思路、方法以及面对各种问题处理的策略、技巧。

身为管理者,日常如果不能对自己提出远远高于员工标准的自我要求,不能全方位无死角的雕琢包装自己,往往会在很多自认为不伤大雅的地方出现纰漏,大事儿、小事儿堆积到一块,造成下属对我们的不尊重、不屑、不服从。

因此,“如何成为合格、优秀的职业经理人”是我们必须要研究、学习、思考的。不能单单靠自己的“感觉、认为”,这往往是不够的!特别是很多管理者,上任成为管理者后还一直拿自己身为员工时自认为的“如何才能做好管理”的那一套逻辑来工作,那就麻烦喽!

当下属对你不服气、看你不顺眼、不把你放在眼里时,越级汇报往往会发生。

此时,需要我们注意的是:

1、继续研究、思考管理者的素质、技能、注意事项,并且每天提升自己——这是贯穿“职业经理人”职业生涯的一个重点!

2、敢于直接与当时员工进行正式的“工作交流、沟通”!

请记住:是“官方”色彩的沟通!不能总想着用以情动人、以理服人、哥们儿弟兄的方式来打动对方!你是管理者,如果不能在必要时候以管理者身份与此类员工沟通,这类员工会更张狂的!

3、强化自己与更上层领导、老板之间的互动、沟通、交流!

身为管理者,如果不能与上司、老板保持紧密的沟通、交流、汇报,你将无法获得上司的充分理解、信任、支持。这会给越级汇报者巨大的空间、漏洞!

当你及时、有效、充分的与领导、老板进行沟通、汇报时,领导老板会帮你说话、帮你解决问题、帮你拒绝或者提示那些越级汇报的人有所收敛!

三、可能性(3)有些自认为聪明的人,害怕你抢了他的功劳!

有些员工会认为:活儿是他干的,功劳应该归他!担心害怕你这个领导抢了他的荣誉、饭碗。

对于此类型的原因,请身为管理者的我们一定要思考、分析:

我们日常的行为,有没有让员工感觉到你在抢他们的功劳,是否让他们感觉你平时在打压他们,是否通过一些日常的行动让每个人意识到集体协作的重要性

这种担心领导抢功现象的发生,有可能是日常工作中管理者做的不到位,造成的。

也可能是员工自己小心眼,就是担心领导抢功劳造成的。

当然,更多的是两种原因同时存在。换种说法:或许领导没有“抢功”之实,但管理者的日常言行让下属产生了这种感觉、印象!——这一点需要身为管理者的您做理性的思考!

对于害怕上司抢功劳而采取越级汇报的员工,我们需要注意的是:

1、直接与该下级做单独的“工作式、官方”的沟通、交流。不要不好意思、不要觉着太尴尬!(他都越级汇报了!已经让你在老板面前尴尬了!你还担心这个干什么?)直来直去的说明越级汇报的错误性、严重性。也让下属明白自己会重视下属的工作成绩,甚至会创造机会让下属的闪光点让更多的人知道!自己会为下属创造更多的成长、提升机会!

2、身为管理者,自身与上司、老板的沟通还是必不可少的!

以上供参考吧。总结起来可以归纳为两大要点:1、直面问题,直接与当事人下属的沟通,而且是官方的沟通必不可少!只是不同情况下沟通的内容重点、侧重点不同而已!2、身为管理者,与上司、老板的密切沟通、交流、汇报等等必不可少!这是获得领导信任与支持离不开的一个思想、理念、行为!

面对下属不断越级上报工作,要如何进行处理?

1和下属沟通。下属的“越级上报”,从大处看可以说是十分严重的管理问题,但处理的方法还是需从小处入手。事已至此,你要对该下属进行积极引导,对症下药地做出适当反应和应对措施。通过约谈等形式可以有效地进行沟通,使他们认识到自己行为存在的问题。而后者是自己的上级,根本与自己不在一个层级,他们如果希望进行垂直管理我们自然是无权干涉。如果是上级释放的危险信号,那么我们要开始重视起来。

2和你的上级领导关系不好,你的上级领导选择了默认,而不是停止越级汇报。你的领导对你有意见。如果你和领导关系好,他会考虑你的感受、面子和尊严,直接用奖励程序拒绝下属越级完成。但是,你的领导却选择纵容这样一种非常不合理的职场现象,这本身就说明你的向上管理是失败的。作为领导,你的下属不断汇报工作,你却束手无策,说明你一点威信都没有。不是说让下属害怕的领导就是好领导,而是作为领导,下属必须对你有敬畏之心。

3面对下属不断的举报,我们需要认真对待。如果对方不听,我们应该制定规则。一旦对方违反了这个规则,我们就要惩罚。工作中最忌讳的就是下属向上级汇报,因为这种情况不仅会给下属的直接领导带来耻辱,还会产生一些内部矛盾,影响工作。可能下属刚工作,或者不了解公司,所以会越级汇报。然后经过你的引导,对方可能会改正。当下属想超越上级汇报时,可以告诉下属这种行为是非常不正确的。他们应该向他们的直接领导汇报。否则,他们希望他们的直接领导做什么?如果下属聪明,就能明白他们的意思。

盲目处罚不好,会引起矛盾的,看来你这位主管也不“合格”,没有搞好上下级关系,对照一下,看看你合格了吗?然后你可以与你的这位下属试着沟通,不行的话,再与老板进行沟通或者让老板与这位员工进行沟通,切忌互生怨气,这种情况下,沟通是最重要的。

您要想成为一个企业(单位)优秀的管理人员,就要具备下列十项品德:

一、责任感:

这是管理人员必不可少的品德,管理人员有权力,同时也负有责任。这两者是同一体的关系。

二、使命感:

给予的任务无论有什么困难,都应有一定要完成的坚强信念,缺乏这个"使命感",作为管理人员来说是不称职的。

三、观念感:

时代的变迁,人们的思想观念发生了 的飞跃,用何种方式指导、激励、发挥人的主观能动性,非得彻底更新观念才行。

四、进取心:

管理人员的工作是随着时代而变化的,为了适应新的情况,应不断学习新的知识和技术,这种进取心越强,对现状越不满足就能更快的提高自己。

五、信赖性:

搞好同事之间的关系,互相信赖是十分必要的。管理人员不仅要搞好上下级之间的关系,而且要十分注意搞好横向的人与人之间的关系。要想提高信赖度,首先是信赖他人,如果对他人一直采用尊重、信赖的态度,这样,不久也会得到他人的信任。

六、诚实:

所说的诚实,并不意味着仅仅拿出真面目,而重要的是"真心诚意"。带着诚意和对方接触,这样,周围的人就会认为你是诚实的。

七、忍耐:

管理人员的工作是有很多困难的,要想克服困难,越过障碍,忍耐是 非常重要的。

八、热情:

"热情"和"忍耐"相似,但不相同,忍耐是在困难条件下忍受,热情则是有把工作进行到底的精神准备,管理人员无论对什么事情都应该有热情。

九、公平:

管理人员对下级公平是一件很值得重视的大事,这种进取心的公平不是菜市场上的买卖,它是在"公正"上的公平,尤其是年轻的下级,对"公平"、"公正"、"平等"十分敏感,上级管理人员一定要公平地对待他们,从而确立自己的威信。

十、勇气:

管理人员对于有危险的工作应亲自动手,如果没有同困难挑战的能力,就不能承担新的任务,完成困难的工作。

周六的上午,我正在书房看书,突然接到了粉丝的电话,接通后粉丝在电话里说道:金老师,我是科室的负责人,我底下一位下级,经常越过我及分管领导,向单位一把手汇报工作,一把手看到我、问起某些事情我一头雾水,导致我非常被动,面对下级的越级汇报,请问如何破局呢?

粉丝说完后,我想了想说道:下级越过你向单位一把手汇报工作,导致你非常被动,说明你向单位一把手汇报工作少了,所以你要加强向一把手汇报工作的频率,通过自己的行动,主动靠近一把手,让一把手了解分管可是的工作情况,争取得到一把手的信任和支持,这样你工作起来才会游刃有余、事半功倍,面对下级的越级汇报,要想解决被动的工作局面,你可以按照一下流程实施:

一、分管领导。下级经常越级向一把手汇报工作,你必须要把这种情况向分管领导汇报,争取得到分管领导的支持,因为下级越级向一把手汇报工作,这是没把你放在眼里,同样也没把分管领导放在眼里,所以你需要向分管领导汇报情况,彻底断了下级的后路。

具体说词:领导,我和你汇报一下科室的工作情况,最近我有一个困惑,我向您汇报一下,还请领导指点一二。我们科室的小王,从来不和我沟通,经常单独向一把手汇报工作,我问他是不是有什么困难,他对我也爱答不理,我也不知道他遇到了什么困难和麻烦,这样就导致我的工作很难开展,科室的其他同事都看在眼里、我急在心里,小王的这种情况,我感觉非常棘手、不知道怎么处理,还请领导指点一二,我在这里向您表个态,我一定尽心尽力带好团队,坚决按照你的指示落实工作,及时的向你汇报工作进展,在涉及到一些具体的数据,及时的向您反馈,便于您科学决策。

二、人事领导。下级经常越级向一把手会把工作,你可以在在和分管人事的领导面前夸奖下级、抬高下级,向分管人事的领导推荐下级,在分管领导的支持下,将下级踢出科室,你就再也不用担心下级越级汇报工作,你自然就能眼不见心不烦。

具体说词:领导,有件事情我想和你汇报一下,小王悟性特别高、能力特别强,在我的手底下很难发挥他的聪明才干,我担心小王继续待在我们科室,耽误了他的前途,那就太可惜了,您看有没有可能,把小王调到其他部门,交流、重用、提拔,当然这只是我的个人意见,还是以你的意见为主!

三、点拨下级。面对下级经常越级汇报,你要从关心下级的角度出发,点拨下级不要越级汇报,但是不要和下级发生冲突,要让下级明白科室是一个整体,如果他越级汇报,领导会认为科室不团结,所以提醒下级有困难、有问题先找你。

具体说词:小王,我看你最近工作状态不佳,是不是遇到什么困难了?如果小王回答没有,你则可以继续说:听说你最近经常到一把手办公室汇报工作,你有什么难处可以先和我说,如果我解决不了,我可以带着你一起去找领导,请求领导帮忙解决,如果你直接去找领导,领导也很为难,听也不是、不听也不是,你说是不是?

小王,部门有部门的规矩,汇报工作要逐级汇报,领导平常也忙,一些小事情没有必要打扰领导,如果说你和我汇报之后,我无动于衷、不管不问,你可以直接找领导回报。部门有部门的规矩,遇到问题我们一起想办法,关于越级汇报的事情我也只是听说,有则改之无则加勉,如果每个人都越级汇报,领导会认为我们不团结,你今后工作上、生活上有什么困难,我们共同帮你想办法解决,你尽管安心工作。

我说完上面三点后,粉丝高兴地说道:感谢金老师的指点,我知道怎么做了,下级经常越过我向一把手汇报工作,我一直担心被他上眼药、或者被他取代,听你讲解之后,我心中的压力轻松多了,以后要是遇到问题,还请金老师多指点我。

粉丝说完之后,我笑了笑说道:你不用谢我,我推荐你看看金锋的《职场避坑指南》(淘宝有售),或者学学金锋的《人情世故1000问》课程,书籍和课程干货满满,有大谋略,也有小技巧,详细讲解了如何服务领导?如何汇报工作?如何攀附领导?如何夸奖领导?如何替领导打圆场?如何给领导送礼等内容, 保证你看了会说话、会办事、会做人,用最小的付出换取最大的回报。

影响工作进展

职场上,各司其职是本分。虽然不同的单位会分为不同的管理层级,层级越高他负责的任务越重要。所以越是高层级的人员,他对单位的总体发展战略和发展方向的认知越明确。但是如果基层的人员越级向高层级的领导进行请示汇报,一方面,高层级的领导不清楚基层的情况,无法做出正确的决策,而基层人员不了解上级的宏观意向,也很容易会错意,对公司的发展造成严重的影响。

二、容易得罪直属领导

换位思考一下,你擅自越级汇报,就是在挑战领导的权威,作为领导是最讨厌下属越过自己直接找大领导汇报的。你这样做,岂不是要和领导开战?难道以后你就不在他手下工作了吗?即便你认为直属领导跟大领导有点不和,但是他们既然还能一起共事,就说明大领导是认可直属领导工作的,不是你能轻易影响的,反而会让直属领导心生间隙。另外,如果你贸然向大领导汇报工作,但该工作还是需要直属领导批准才能干的,也就是说最终你所汇报的事项还是会回到直属领导这边。对此,直属领导很可能会拖着不走审批流程,而且哪怕顶着大领导的压力审批通过了,也可能不给你人力物力支持,你一个人单打独斗自然就难以出成绩。如此这般,在年底述职或者部门内部职级变化中,你可能会被淘汰。

三、容易得罪大领导

越是职位高的领导,越是尊重组织原则,绝对不会让隔级下属越级汇报影响了正常的组织管理程序,影响上下级的团结。所以,大领导一般也对越级汇报的下属比较反感,他会认为你是为向上爬而不择手段的人,人品不值得信赖。

四、不利于部门良性竞争

职场讲求的是团队协作,如果你个人私自越级汇报,侥幸得到大领导的赏识,从而升职加薪的话,其他同事看到,难免不会效仿你的越级汇报行为,于是个个遇事都找大领导汇报,团队办公流程混乱,从而导致部门内部恶性竞争加剧,团结协作更不用提了。试问,一盘散沙如何做出惊人的成绩呢?因此,职场上,绝不建议越级汇报行为!

综合以上因素,越级汇报对于下属的职场发展负面影响较大。因此,在职场上,无论你想怎么邀功,一定要注意不能越级汇报,以免同时得罪了领导和大领导,从而断送自己的职业生涯。

下属越级汇报,是职场大忌,要果断地作出处理,不然会给你或是你这个团体带来了不可估量的损害,如果谁都可以这么做了,那还要你这个垂直领导做什么,你这个团体也可以解散了。

但是得明确两点:

1、有过沟通。如果已经与你沟通过了,只是说在你们的沟通中产生不同意见的分歧,而你又保留了意见并未向上级汇报裁决,继而他越级上报了,但也得就事论事。这样的话我想你得反省一下自己,作为垂直领导你是否称职,是否属于民心所向的好领导。

2、完全没有沟通。如果是这种,那他完全就是一刺头。越级上报,职场大忌。果断地调离、内部调换或是辞退。有句话说:有人带头,后面加油。你不作出处理,如果其他人纷纷效仿,那你这个团体可就乱了套了,上级会认为你的工作能力不够,驾驭不了手下的人,不能形成一个团结向上的集体,为单位的发展做不出硬核的贡献,那你和你的团队存在的意义也就没有多大了。

其实从另外一方面来说,也有可能你们中间产生了一些误会,继而导致他超级上报,但这不能成为理由,就算有什么误会,他作为下级也应主动来找你这个垂直领导进行沟通,得以问题的解决。他的做法只会让误会加深,让问题放大。

还有就是他从心底就已经轻视了你,这就更没什么好说的了,果断出手就是了。

职场上发生越级汇报的情况,下属有问题,领导的问题也很大。需要尽快与下属进行沟通,了解后背的根本原因,有针对性的解决下属遇到的难题。不仅要在下属心中树立自己的领导地位,也要让上级领导认可自己的领导能力。

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