正确的书信格式和信封格式

正确的书信格式和信封格式,第1张

书信格式:

1、称谓:

在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2、问候语:

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,收到尊敬。长者多问候身体;中年人多问候事业和家庭;青年人多问候爱情和学业;少年儿童多祝愿健康成长。

3、正文:

另起一行空两格写。一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,不要作过多、过深的修饰,以免造成对方难以理解。

4、祝颂语:

写在正文之后,在表示正文结束的同时,也表示情感和礼貌。主要有两种写法。

(1)若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

(2)若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行顶格写。

5、署名和日期:

写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生XXX”、“儿XXX”等。

姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可,重要的信件年份也应写清楚。

信封格式:

1、左上角填入对方邮政编码。

2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。

3、中间偏下写寄信人地址。

4、右下方为寄信人邮编。

左上角处写收件人的邮编,右下角写你自己的邮编,右上角处贴邮票,左边空的地方写你的简单祝福或问候的话语,邮编下面的三条线最上边的一条是写收件人的地址,中间一条是写收件人的名称,最下边一条是写你的地址。如果第一条上面写不下可以转行写到第二条线。

扩展资料:

信封的使用要求:

(1)信封不能够由旧信封或废旧纸张和有字纸张制作而成。

(2)信封应装入标准信封内,并且使用固体胶粘接牢固 。

(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

参考资料:-信封

信封里可以装的礼物如下:

书签、便签、贺卡、尺、羽毛、贴纸、明信片、戒指、项链;

也可以自己DIY:

折纸、树叶、干花、滴胶作品、拼图、扑克牌、手帕、橡皮章。

礼物是在社会交往活动中,为了表达祝福和心意或以示友好,人与人之间相互赠予的物品。

礼物是送礼者向受礼者传递信息,情感,意愿的一种载体。通常是人和人之间互相赠送的物件,其目的是为了取悦对方,或表达善意、敬意。礼物也用来庆祝节日或重要的日子,比如情人节的玫瑰或生日礼物,不可不送。

礼物也可以是非物质的,中国古代有“千里送鹅毛,礼轻情义重”的说法,表示礼物的价值在于送礼者的善意和心意,而非礼物本身的价值。礼物不需要太贵,只要表达了心意就可以了。

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