书信的格式 示范图片

书信的格式 与示范如下：

1、称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信，称呼就写“老师”、“同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(: )，表示下面有话要说。

2、正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

3、结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则-定要另起一行顶格写。

4、署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

5、日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。3拟定写信内容及结构书信写得好坏，没有什么特别的方法可言，主要取决于你写的内容是否贴切，是否符合对方的兴趣和心理需求。

信封上收信人是供邮递员投递的标志‍，写法上必须以此为前提。以下几点要注意：

1、收信人姓名必须准确无误。

2、非姓名的文字需要间隔开。如王中 亲启，不能写成王中亲启，容易将收信人误解为“王中亲”。

3、收信人姓名后面如果必要加称呼的话，只能用对方的社会公称称谓，如教授、先生、女士等。因为这些称谓是中性的，不涉及礼节问题。并且，称呼需要加括号。

4、切忌将自身与收信人的特殊关系称谓放在信封上。如父亲大人、叔叔、伯伯、兄长等，这是对邮递员的不礼貌；也不能用爱妻、儿（女儿）、外子之类的词语，这是对收信人的不礼貌；还有老公、老婆之类的词语，会另各方面都尴尬。

扩展资料

书信的书写格式：

①开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

信封的书写格式从上到下应依次写上：收信人的邮政编码、收信人地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码，最后贴上合适的邮票。

邮政编码：填写在信封左上方的方格内；

收信人的地址：要写得详细无误，字迹工整清晰。

收信人的姓名：写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字。

寄信人地址、姓名：要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。

然后填写好寄信人的邮政编码。最后还要在信封的右上角处贴上邮票即算完成。

扩展资料：

信封的国家标准：

1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。

2、B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于80g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；C5、C4号国内信封应选用不低于100g/m2的B等信封用纸I、Ⅱ型；国际信封应选用不低于100g/m2的A等信封用纸I、Ⅱ型。

3、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。

4、信封正面左上角距左边90mm，距上边26mm的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。

5、信封正面离右边55mm~160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。

6、信封的任何地方不得印广告。

7、信封上可印美术图案，并位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。

参考资料来源:-信封国家标准