书信由笺文及封文两部分构成。
笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。
封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。
[编辑本段]四、书信的分类与格式
书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文。
(一)信封的书写格式
信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。
信封上应准确填写下列内容:
邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。
收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。
收信人姓名 姓名要写完,不能省略。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“**”等字样,也可以不写。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。
上述情况,主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略,只写“××托”、“×××拜托”即可。有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好。
(二)信瓤的书写格式
信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。
2 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:
(1)单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。
(2)另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。
(3)谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。
(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
(1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如第、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。
5附言。有四种情况:
(1)附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方。
(2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”。
(3)附件说明。信中附有照片、票据等,要加以说明。
(4)附加的话。信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。
[编辑本段]五、写作基本要求
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。这样才能使实现交际的目的。
书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写的充实、圆满、简短。
亲爱的小朋友:
您们好!
我们的祖国真是盛事连连,随着北京奥运会的闭幕,上海世博会的开幕,又迎来了一个惊天动地的好消息:第16届亚运会将于2010年11月12日至27日在我们广州进行,作为一名广东人,我感到很自豪,心情非常激动。
广东省在中国的南方,气候适宜,虽然没有北京的壮观雄伟,没有香港的经济繁荣,但是只要你的到来,相信我们的岭南佳果、广东美食、清山绿水将让你流年往返往,不信试目以待。据我了解这次亚运会将设41项比赛项目,是亚运会历史上比赛项目最多的一届,同时本届亚运会后还将举办第十届残疾人亚运会,可谓盛事多多。
在喜迎亚运的时刻,作为东道主,从现在起我将以实际行动为亚运的成功举办而努力,欢迎你们的到来。一是从自己做起,从身边的小事做起,争当一个讲文明、讲礼貌的亚运宣传积极份子,你们如果想了解更多……欢迎来信;二是注意讲究环境卫生,号召大家讲文明、讲礼貌,保护环境,爱护公共卫生,让我们的城市更美丽;三是以运动员拼搏的精神,好好学习,长大了为国争光。
2010年,对我们广东来说是特别的一年,我们期盼你们的到来“广东欢迎你”,让一起来分享这激动人心,而快乐的时刻吧,朋友们。
此致
敬礼!
在平日的学习、工作和生活里,说到书信,大家肯定都不陌生吧,书信是具有明确而特定的用途和接受对象的一种交际工具。怎么写信才能避免踩雷呢?下面是我帮大家整理的书信四年级作文5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
书信四年级作文 篇1亲爱的妈妈:
您好!最近身体好吗?工作可否顺利?我很抱歉打扰您,希望您可以聆听我的心声。
最近,我的学习一落千丈,考试成绩也下降了许多。期末考试和数学希望杯没考好,语文百题也名落孙山。妈妈,我知道,您很生气!这都因为我毛毛躁躁、马马虎虎、态度不好造成的,所以字也写得不好看,在家做事也像完成任务似的。真是不认真,什么事都做不好。
妈妈,我尤其后悔的是考语文百题时,因为复习不深入导致很多题不会,到最后,还有一些题没写完,会写的题,也有的因马虎而写错了,因此考差了。现在想想都很生自己的气!
每次我考试没进前十,妈妈您就会对我破口大骂,那句“小心我练死你”我都不知道听了多少遍了。但是妈妈,你可否知道,你每骂一句话,就像在我心里钉了一枚钉子,就算拔了出来,也会留下一个深深的洞。妈妈,求求您,以后我没考好也不要再骂我了,好吗?您可否知道,我的心早已伤痕累累
我知道,我的朋友陈思涵和彭靖珊考得都很好,为什么呢?难道他们比我聪明吗?不,不是的,只因他们有我没有的东西:细心、勤奋、努力和好强。甚至以前比我差的同学都赶上来了,我还有什么理由再懒下去呢?
妈妈,我向您保证,我以后一定要向他们学习。端正学习态度,细心、认真、勤奋、努力,争取考上附中。您就等着我的消息吧!
好了,时间也不早了,最后祝妈妈身体健康、万事如意!
此致
敬礼!
书信四年级作文 篇2敬爱的张老师:
您好!
您是从我上三年级的时候开始教我的,到现在已经快两年了。这两年里您就像我们的妈妈一样,无私奉献着,为我们操碎了心,当有的同学没有完成家庭作业时,您总是很有耐心地告诫他们,教育他们。记得上学期学校举行运动会,在拔河这个集体项目中,我们班输掉了,有的同学垂头丧气地哭了,您就非常亲切的鼓励我们说:“没关系,这次输了,下次努力再赢回来就行了,加油!”
一年三百六十五天,您没有哪一天不操心的,每当星期五下午放假的时候,您总是千叮咛万嘱咐我们要注意安全。您就是勤劳的园丁,我们就是53棵小树苗,在您精心的照料下,小树苗健康茁壮地成长。
张老师,感谢您,谢谢您这么多年对我们的关心,我们会好好学习,长大后成为祖国的栋梁!
祝:工作顺利,身体健康。
您的学生:张婷婷
20xx年3月17日
书信四年级作文 篇3灾区的朋友们:
你们好!
我是一名普普通通的小学生,虽然我没见过你们,也不知道你们在哪,叫什么,但我却知道你们现在已经失去了家园,或者被压在石头下,甚至已经失去了家人!
你们或许在冰冷的地下等待死神拿走你们的生命,或许在死去的父母身边嚎啕大哭。你们的痛苦,我们没受过;你们没有父母的心情,我们也没受过。但是我们可以帮助你们!让你们不再痛苦!
你们一定要撑住,也不要害怕,救援队一定会让你们从废墟里出来的!就算在救援队没来的前一秒,你们也一定要和死神殊死搏斗!
如果你们被救出来了,那么你们是幸运的。但是,随后就传来一个可怕的消息:你们的亲人遇难了,你们就成了孤儿,再也得不到父爱和母爱的呵护了;砖头瓦块砸伤了你们的身体,有些小朋友要被迫截肢,失去了健全的身体,再也不能欢快的奔跑,跳跃了。你们的心里一定会很难过。
俗话说的好:一方有难,八方支援。我们每个人都想为你们付出更多!只要我们每个人都献出一元钱就会汇成爱的海洋!不管我们身在何方,但心都在一起。
灾区的朋友们,即使你们失去了父母,但你们却得到了13亿的兄弟姐妹、爷爷奶奶、叔叔阿姨;失去了长辈的疼爱,却得到了全世界的关怀;失去春风的温暖,却得到了满怀的阳光!
祝你们
早日康复,上学读书!
一个讨厌地震的孩子:xxx
20xx年12月13日
书信四年级作文 篇4亲爱的人类:
你们好
我是一棵在以前平常得不能再平常的小树了,但是,就在前几天前我因为人们对这片树林的“宠幸”变得不平凡了。
那一天,天很高、云很白,天气好的不能再好了。我和朋友们沐浴在日光中,风轻轻地吹着我们。鸟儿也停在我们身上尽情的歌唱。可是,一切就在下一秒的时候变了样。
“叽咕~叽咕~”刺耳的这一声声,打破了这份宁静。我的下意识让我知道:人类来了!他在锯木头!他在伤害我的伙伴!他手中的锯子会让我们树“骨肉分离”!就在这一天里,我的朋友相继倒下,这片树林正在慢慢变小。
一天天过去了,这个伐木工丝毫没有停下的意思。他手中的锯子越来越放肆的“啃食”这我们的“肉”。森林还在一天天的减少,伐木工的脸上充满了贪婪的欲望。我在祈祷:在祈祷着让那贪婪的人快点停下!在祈祷这片富饶的土地别变成沙漠!我在祈祷着……
终于,那个人停了下来,他和他的同伙拉着同伴们的“尸体”一点一点的离开了这片之前如此富饶的土地……我看着他们的背影,心中有着异样的感觉,那是一种酸酸的、凉凉的、苦苦的感觉——我在心痛!
人类!你们为什么要如此残忍!为什么要破坏你们曾经赖以生存的环境!难道你们不会心痛吗?你们就真的能狠下心来吗?我不相信!不相信!人们快放下金钱和利益!快来保护森林!我们需要你们人类的保护!
书信四年级作文 篇5战争中的小伙伴们:
你们好!
我是一名生活在和平环境的中国儿童,在父母的疼爱下健康快乐地成长。
我从电视上看到你们的国家正面临着战争,许多无辜平民被枪炮击中而伤亡,无数房屋在轰轰炮声中倒塌,城市里到处是炸毁的建筑。这些画面真让我感到一阵阵的揪心。我真为战争中的你们感到悲伤,难过。
战争中的小伙伴们,我知道你们正忍受着寒冷与饥饿的折磨,正忍受着失去亲人的痛苦,正面临着失去生命的威胁,但我希望你们能坚强地从战火中走出,不要放弃,不要对生活失去信心。因为,有许多和平人士在尽力地帮助你们度过难关,让你们的国家尽快走出战火的硝烟。
我们中国曾经也有过像你们现在一样的历史,我们中华民族没有为此失去信心,我们奋力抵抗,也有许多英雄献出宝贵的生命。最终,我们打败了日本侵略者,因为我们每个人心中都在呼喊:“独立!强大!和平!”
尽管你们的世界暂时充满黑暗,但只要你们像我们中华民族一样不放弃重建家园的信心,就能从战火的硝烟中走出来!我相信,一切都会好起来的,你们一定会像我们一样过上幸福的生活!
祝你们的国家早日走出战火。
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