如何写一封电邮

如何写一封电邮,第1张

目录部分1:电邮概要1、填写电邮地址。2、点击"排版"或"新建"。3、列出收信者的电邮地址。4、写上邮件的主题。5、写邮件的内容。6、点击"发送"按钮。部分2:写一封友好的电邮1、知道什么时候写一个友好的电邮是合适的。2、让主题栏随便一点,主题栏并不是绝对必须的,但是写一个主题还是挺好。3、考虑用名字来写收信人。4、清楚地写信息,但是语言要随意。5、考虑签上自己的名字。部分3:写一封正式的电邮1、认识到什么时候该写正式的电邮。2、包括一个非正式的主题。3、写一句正式的问候语。4、保证论文内容简介明确。5、包括一个合适的结尾辞。6、适当的时候,在你的署名处留下联系信息。部分4:友好电邮的特殊类型1、写给已经搬走的朋友的电邮。2、写一封友好的电邮,发送给一个从没有给过你电邮地址的朋友。3、学习如何给男生写电邮。4、了解如何写电邮给一个女孩。5、写一封调情的邮件。6、写一封情书。部分5:正式电邮的特殊类型1、通过邮件申请工作。2、了解如何写电邮给你的教授。3、通过电邮写一封询问信。4、用电邮联系人事部门。写一封电邮相当简单,但是还是有一些基本的格式你需要记住。还要留意正式的和非正式的电邮之间的区别。下列就是你需要知道的。

部分1:电邮概要

1、填写电邮地址。如果你还没有电邮地址,那么之前你需要用电邮提供商注册一个电邮。幸运的是有很多基于网页的电邮提供商,你可以从那里得到免费的电邮地址。最受欢迎的几种包括:Gmail

Hotmail

Yahoo mail

2、点击"排版"或"新建"。写电邮之前,你需要打开一封新邮件,空白的消息框里写入邮件内容。其他的方式根据你使用的服务器不同而不同,但是一般页面顶部都有一个类似于"排版"、"新建"或"新邮件"的标签。如果你不确定如何创建一封新邮件,查看你邮件服务器的帮助页面来学习更多更详细的细节。

3、列出收信者的电邮地址。你不需要列出你自己的电邮地址,但是你需要知道你想发邮件的那个人的邮箱地址。一个空格足够分开不同的邮箱地址了,但是有些服务商会询问你是要以通常的方式还是以标点符号的方式分开邮箱地址。在这种情况下,这些说明应该因你选择的电邮提供商不同而有区别。

在"发送至"框里填上主要收信者的电邮地址。主要收信人指某个你直接写信给他的人,或是信的内容直接给他看的人。

在"抄送"栏中填写其他地址。这是"复制"栏。如果电邮不是专门直接发送给他们的,但是需要他们留意一下信,那么这些收信人应该被列入"抄送"当中。

使用"秘密抄送"来隐藏电邮地址。如果你不想让收信人看到邮件发出的地址列表,你应该把这些电邮地址填写在"秘密抄送"中。

4、写上邮件的主题。每一个电邮服务器都会让你在"主题"框中为邮件输入一个主题或是标题。主题应该简洁,但是也应该让收信人明白这封邮件在说什么。比如,随便给朋友写一封邮件可以仅仅写一句"怎么啦?"尽管电邮内容只是一个问句,但主题行应该写上"数学作业"之类的。

同样的,一个给管理者或教授的问题,主题可以写为"问题"或是"关于的问题"。后面再加上一些对于问题的简要描述。

没有主题的邮件,在收信人那里会显示为"无主题"。

5、写邮件的内容。你邮件的内容应该写在主题行下面的大框中。每一封邮件的内容应该包括问候语、消息、和结尾词。

邮件的本质就是便捷迅速,因此基本上来说,你应该保持邮件篇幅较短。

6、点击"发送"按钮。写完邮件之后,查看一遍确定没有拼写或语法错误,内容也是你想要表达的。如果邮件准备就绪,点击消息框上的发送按钮,从而把邮件发送到你的收信人那里。

部分2:写一封友好的电邮

1、知道什么时候写一个友好的电邮是合适的。友好的电邮应该是写给喜欢的人的,包括朋友、家人、或是爱人。如果邮件的内容基本上很随便,而你又是要发给某一个随意的人,你就可以发送一封友好的电邮。只有当你要发送一个官方内容的群邮件时,如请求捐款或销售广告,就不应该给朋友或家人发送友好的电邮了。因为这些电邮看起来像发送给那些你需要和他们客套的人,同样,你要给他们发邮件。

2、让主题栏随便一点,主题栏并不是绝对必须的,但是写一个主题还是挺好。让主题短一点,语言甜蜜点,并且要直达重点。如果你只是写电邮给朋友,你可以包含一些幽默的主题或是简单一句"好久不见!"

如果你是有目的地写邮件,那么就要留意你的目的是什么。比如说,如果你想要写一封关于组团旅游的邮件,邮件主题就要特别突出这次旅行,

3、考虑用名字来写收信人。对于友好的电邮,这不是绝对必须的,但是这也是一种礼貌的方式来开始写你邮件的内容。你的问候语可以仅仅是称呼对方的名字:"鲍勃,"

或者说你也可以在名字旁加一些友好的问候:"嘿鲍勃!"

"嗨鲍勃,"

"早上好鲍勃!"

4、清楚地写信息,但是语言要随意。信息的内容要通俗易懂,但是语气要比较随意且口语化。阅读你的邮件并且问你自己,邮件的内容是不是读起来像是你说话的方式。如果是的,你就已经掌握了写友好邮件的语气。

使用缩写。缩写不是正式的书写形式,但是在日常交流中很常用,在友好的电邮中适当地使用缩写。

随意使用俚语。如果你想,你可以使用网络俚语"thx"取代"thanks","4"取代"for","18r"取代"later"等等。

适当的时候使用表情。:)

5、考虑签上自己的名字。和问候语一样,在友好的电邮中,结尾辞和署名也不是必须的。但也是一种结尾的好方法。你可以仅仅用你的名字结尾:"珍"

"——珍"

你可以在结尾中加一点创意:"回头见!珍"

"这封邮件即将自动销毁, 321"

部分3:写一封正式的电邮

1、认识到什么时候该写正式的电邮。当你写给某个需要正经说话的人时,你应该用正式的电邮。这包括陌生人,管理者,同事,客户和顾客,导师,还有社团或是政治官方。当你与上述范畴内的人建立起工作关系之后,你会发现极端的正式电邮也没有必要。当"正式"电邮太过僵硬时,你应该写"半正式"的电邮。你邮件的语气可以是比较口语化的,但是不要使用网络俚语。

你应该署名,但是不需要在你的名字下面留下联系信息。

2、包括一个非正式的主题。主题应该简洁但精确,直打手边的问题。比如:"论文问题" (当你写给教授询问论文任务的细节时)

"申请主管职位招聘" (当写电邮回应职位招聘广告时)

" #00000部分的问题" (当写电邮要求客服或是报告技术问题时)

3、写一句正式的问候语。一个正式的问候语应该包括"尊敬的"词汇,后面加上收件人名字。用收件人的名,并且用一个适当的标题,在问候语后面加一个冒号。比如:"尊敬的史密斯先生:"

"尊敬的琼斯女士:"

"尊敬的伊万斯博士:"

4、保证论文内容简介明确。把邮件内容限制在几段话内,并且直接阐明邮件的主题。用正式的语言,确保拼写和语法都是正确的。不要使用缩写。

不用使用网路俚语或是表情。

5、包括一个合适的结尾辞。最常用的结尾是"真诚地",但也有一些其他的结尾同样可行。结尾保持礼貌最后加上一个逗号。其他可行的结尾包括:Regards(诚挚问候)

Yours faithfully(你忠实的)

Best regards(致以最亲切的问候)

Thank you(谢谢)

Best wishes(祝好)

6、适当的时候,在你的署名处留下联系信息。包括在电邮结尾下面留下全面。在名字下面,你需要留下官方标题和任何一种方便的****。如果你有标题,那么标题应该包括你在公司或机构担任的职位和名称。

至少要包括你的电话号码、传真号和邮箱地址。你也可以留下邮寄地址和网页URL。

部分4:友好电邮的特殊类型

1、写给已经搬走的朋友的电邮。如果一个朋友、亲戚或爱人最近搬到一个新的位置,写电邮问候一下搬家情况,新邻居如何等等。

2、写一封友好的电邮,发送给一个从没有给过你电邮地址的朋友。如果你从第三方收到一个朋友的电邮,那么用你的电邮确认这个地址是正确的,并且尽快澄清你的身份就非常重要。

3、学习如何给男生写电邮。如果你是一个女孩,第一次写邮件给男生,你可能会感到有点紧张。如果你写邮件的这个人是潜在的爱恋对象就更是如此。试着写一封电邮,让它看起来随意但又聪明、沉着。尽管这是一个非常危险的举动,不过你也可以使用电邮告诉一个人你喜欢他。

4、了解如何写电邮给一个女孩。如果你是一个男生,第一次写电邮给一个女孩,任务似乎相当艰巨。保持冷静地写一段消息,显得既随意又有文采。

5、写一封调情的邮件。如果你对你的收信人卖萌,装可爱,那么就用你在现实中对别人调情的那些语言。表情和"抱抱亲亲"(xoxo)也是可以的。在交友网站上写一封调情邮件也差不多。尽管如此,对于这样的邮件,你需要显得轻浮和随意,以便收件人知道你是谁。

6、写一封情书。在数字化的时代,情书电邮等同于情书。如果你浪漫的爱人不在身边,而你想送一封信表达你的爱,电邮是最快的方式。

部分5:正式电邮的特殊类型

1、通过邮件申请工作。当通过电邮发送简历和职位申请时,你需要解释你想要申请哪个职位,为什么你想申请,你自身有怎样的素质可以让你胜任这个职位。你应该在附件中插入你的简历。同样,你也可以写一封电邮申请实习单位。描述你想申请哪一类实习职位,并且它将如何帮助你实习事业目标。还有解释一下你为何可以被这个实习职位选中。

如果你还没有收到你申请的回复,发送一条跟随电邮。

2、了解如何写电邮给你的教授。给教授写电邮似乎看起来很吓人,但是比起其他正式电邮来说也没有什么困难的。你的教授可能是一个忙人,因此要让问题尽可能精简。如果你的教授足够了解你了,你也可以给教授发电邮索要推荐信。

3、通过电邮写一封询问信。询问信就是询问一个撰稿人他是否可以接受出版的稿酬。你需要把工作描述得足够好,让撰稿人明白其内容是关于什么的。

4、用电邮联系人事部门。如果在你关心的公司有一个人力资源部门,最快的方式就是写邮件给人力资源的相关人员。确保电邮清楚地说明了问题。

警告不要通过电邮提供用户名、密码或是信用卡号码和社保号码等个人信息。

和平常用纸和笔写信,然后寄信一样,那个是用人工送的而电子信箱是通过网络来传递信件的通过网络登入电子信箱,就可以查看来信,或者给别人写信

1969年10月,UCLA计算机科学教授莱昂纳多·克林洛克,发出世界上第一封电子邮件。

1972年3月,洛伊· 汤林逊,电子邮件应用软件作者,首先选用“@”作为邮件地址的符号,他风趣地说:“我是第一个编这类软件的人,所以我可以使用任何一个我喜欢的符号。”

1976年2月,英女王伊丽莎白发出英国第一封电子邮件。

1976年秋季,美国总统大选首次使用电子邮件,吉米·卡特和其竞争对手沃尔特·蒙戴尔几乎每天都要发出大量的电子邮件。当时发送一封电子邮件要花费4美元。

1979年4月,凯文·麦克肯兹首先在E-mail中用“-)”符号表示玩笑。

1983年9月,美国缅因州克尔比(COLBY)大学为在校学生提供E-mail账号,成为世界上第一个为学生提供E-mail服务的高等教育机构。

1987年9月,我国第一封电子邮件由钱天白教授发出,信的内容为“越过长城,通向世界”,揭开了中国人使用Internet的序幕。

1994年11月,一封以愚弄他人为目的的邮件在网上传播,信中煞有介事的警告人们不要阅读一封主题为“GOOD TIMES”的邮件,否则你的硬盘数据将全部丢失,CPU也会受重创。其实这根本是无中生有。

1996年1月,美国克里夫兰布朗斯橄榄球队的球迷向各大媒体、政治机构及美国国家橄榄球联盟(NFL)发出近二百万封电子邮件,抗议球队去巴尔的摩比赛。

1998年11月,**《YOU’VE GOT MAIL》上映,为人们讲述了一个由电子邮件建立起来的浪漫爱情故事。主演,汤姆·汉克斯,梅格·瑞恩。

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参考资料:

意林杂志社

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  同上米过就米回复。

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  《最小说》这个小四的杂志不用说了。

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  薄凉之恋:一些爱情,因为世俗,让人伤感。因为人与人的差异而交错,因为人与人的误会而分开。这个故事,就是写爱情里的薄凉的。类似于雪小禅稿子的风格。字数:3500-4500字。

  栀子花开:与青春岁月有关的爱情故事。有些淡淡的校园感觉和暗恋感觉的爱情故事,读完有淡淡的伤感、惋惜和叹息。类似于安妮宝贝或者宁子的稿子。3000-4500字。

  阳光背后:口述的关于少女的经历的小故事。1000字左右。

  青春里的呐喊:青春隐私故事。要真实,感人,现场感强,可以与性有关,但是一定不能色情。3000-4500字。

  爱情蜜谋(本版块编辑独立完成,不接受投稿)

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  辣妹信箱:关于情感的问答,回答要犀利幽默,让对方在刺痛中醒悟。

  魔法苹果:星座、塔罗牌、解梦等。分在各栏目中。

  淑女课堂:教女孩子礼仪知识的栏目。

  奢华传说:教给女孩子名牌知识、奢侈品常识或传说故事。)

  甜蜜测试:与爱有关的测试。穿插在文章中间。

  奇情乐园:动物之间忠贞不渝的、有趣的爱情,奇怪的爱情故事资讯,新闻等。

  绯言绯语:议论明星的最新情事动向的栏目。幽默风趣调侃,博人一笑,娱乐大众。

  以上稿件需原创,稿费千字150元。稿费发放及时,请大家多多赐稿

  编辑:朱颜晓镜 投稿信箱:gfbingbing@126com ****:115026987(已满) 979564373(请注明:作者) 样稿博客:http://blogsinacomcn/excf 稿酬标准:150/千字 截稿日期:每月13日 28号左右出终审结果

  还有《尤物》杂志也好过稿的,稿费千字100——300千字。

  杂志简介:《尤物》是一本定位在18—30岁女性之间的关注女人世界、女人梦想的大型都市女性叙事读本。为河北省《女子世界》杂志的下半月刊,全国统一刊号:CN13-1034/C。

  声明:子衿和沁源由于工作变动,已经离开《尤物》。请她们名下的写手与我联系!谢谢!

  稿费标准:千字100——300元,视不同等级而定。 发放日期:见刊后两个月内。

  第一板块:非常倾诉

  私密稿件:每期6——8篇。每篇2P,各4000字内。以第一人称讲述婚姻、爱情、家庭、生活中不为人道的隐私。要求选题新颖,故事性强,注重心理描写(注意性描写不要太直露)

  第二板块:时尚情感

  情动瞬间:2P。4——5篇,每篇400——800字。令人感动的细节、使人在情感上产生共鸣的瞬间。可以是爱情,亲情,友情等。

  惊声尖叫:2P,1篇,3800字左右。要求:注意气氛渲染,故事有悬念,摒弃太过血腥描写。

  经典爱情:令人感动的现世爱情纪实故事。2P,1篇。

  其余四篇:各4000字内的爱情爱情故事。要求文字要么唯美,要么沉痛,要么浪漫。

  第三板块:人物稿

  尤物说事:本刊重头纪实,5000字内,2——3 P,具有离奇色彩或警示意义的故事。可以与当下热点联系起来,情节要引人入胜,以第三人称写。

  零度尤物:2P,1800字内。另类的出位的边缘的女性人物。可以是搞艺术的,也可以是其他。

  其他板块:

  卷 首:1P。600——800字。有关两性情感的具有一定哲理性小故事。

  黑白档案:2P。情感、性方面不同寻常的经历。灰色调,第一人称叙述。

  青涩祭语:1P。青春年少时发生的有关身体,情感等带有私密性质的故事。

  绝对实录:2P。带有纪实气质、讲述女性情感私密性质的故事,要求文字朴实。

  尤物话吧:2P,每篇800字,共4篇左右。讲述女人观点,忌纯粹的说理。

  网事如烟:1P,2篇。800字以内。讲述网恋、网络中遇见的情感经历。

  特别提示:

  1每月20号截稿,5号定稿,请作者注意时间。

  2请在文头标明所投栏目,字数。

  3稿件后务必注名自己的真实姓名、通讯地址、电话、EMAIL、QQ号等,以便及时联系。

  4严禁剽窃,抄袭,网上下载,一旦发现稿酬全无,请勿一稿多投,也不要同时投几个编辑。

  编辑:流云

  邮箱:liuyunqidai@163com

  以上都是口碑稿费都很好的杂志,还有很多,我就不写了。因为不知道楼主喜欢写什么样的就不盲目乱写,耽误大家的时间了。

  韩式什么的千字40多点的就不写了,那些小杂志怕楼主看不上眼哈。

  大家都是写手以后可以多多交流。如楼主是大作家,就恕我冒昧了哈!

98年美国版的<情书>,the love letter

剧情简介:

本片是坎贝尔史考特与珍妮佛杰森李主演的电视**,剧情架构有点近似多年前轰动一时的《似曾相识》,是一部拍得十分细腻动人的超时空爱情片。剧情描述青年史科蒂柯里甘偶然在一张古董桌中发现了一封在一百多年前写好的情书,被信中传达的情意深深感动,进而对写信的女主人产生一种微妙的情愫。他不顾在现实生活中即将举行的婚礼,用一百多年前的墨水和邮票来响应了那封情书,不料因此产生了一段隔代的恋情。本片获得美国编剧协会的最佳电视编剧奖,导演丹寇蒂斯对浪漫迷离的气氛亦处理得可圈可点。

不用太复杂,不要把这件事说了,只说“是我不在乎他的以前。只想以后好好的”之类就行了。

例:(正文)

很抱歉我前几天看了你邮件,希望你能原谅

每个人都会谈恋爱,都会收到或写情书,也许,在下一个幸福来临前。没有必要把上一个全都毁灭,爱你,就要爱你全部,你的过去、现在与将来。以前的事无法改变,但我们能做的,就是创造我们的将来。

……(浪漫的你自己接下去写吧,但一般女生看到这里就会明白了的)

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