写作题，求了解公文的大神........

我靠。我都要写完了。死机了。

我重新写。

第一题。（没法写红头）

关于划拨重建简易仓棚和修复倒塌仓库经费的请示

XXX市商业局：

××××年洪水泛滥，××××县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公司仓库被淹，因事先做了防汛准备，没有物资损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。洪水过后，我局准备重建简易仓棚，修复倒塌仓库。为此，我局恳请XXX市商业局划拨专项经费肆拾万元整。

妥否，请批示。

XXX县商业局

XXXX年XX月X日（公章）

第二题。

关于《关于划拨重建简易仓棚和修复倒塌仓库经费的请示》的批复

XXX县商业局：

你局《关于划拨重建简易仓棚和修复倒塌仓库经费的请示》收悉，经研究决定，即日为你局划拨专项经费肆拾万元整用于重建简易仓棚，修复倒塌仓库。

XXX市商业局

XXXX年XX月X日（公章）

第三题。

关于××××县商业局汇报修建仓库进展情况的通知

第四题。

关于修建简易仓棚进展情况的报告

1 写作 学习方法 怎样才能提高文采

老师，请问要怎样才能提高文采，使自己的写作水平提高，更有文笔，语言文字华丽。

看什么书籍，从而增加写作的文学功底呢？ 答：同学，你好！怎样提高作文文采，建议从以下几点改进：第一，笔端常带感情。 文气如人气，如果作者没有创作的欲望甚至创作的冲动，那么它的文字必然是苍白的，使人读来味如嚼蜡。

没有情感的文字，无论怎样雕琢，只能是“繁彩寡情，味之必厌”（刘勰《文心雕龙》）。达到“有文采”的根本途径是“情为文前，意在笔先”。

第二，句式灵活。 写作时要善于根据抒发感情、体现思想或表达内容的不同需要，恰当选用不同的句式，以变换节奏，使语言抑扬有致，波澜起伏。

1把握有关句式的特点和作用。如文言语句含蓄典雅，口头用语简练泼辣，长句周详严密，短句简洁明快，独词句鲜明突出，感叹句便于抒情，对偶句铿锵凝练，反复句余韵悠然，排比句气势磅礴，反问句加重强调，引人深思。

文章中能综合运用多种句式，语言就会大放异彩。 2有时特意安排一些重要的句式，可以形成文章的一个特色。

如前后句式的照应，可使文章结构完整、思路严密；排比句式可增强文章的论证力度，或使情感的表达更充分；设问句式可提出重要的问题，以引起读者的注意；比喻句式可使内容的表达更形象、更有文采、更有意蕴；对偶句式可使语言凝练，形式整齐……总之，要会安排有关句式为自己的文章服务。 当然，句式的运用，一定要注意写作的实际需要，且不可单纯去追求句式的变化，那样是没有什么益处的。

第三，善于运用修辞手法。 修辞手法的巧妙运用，能勾勒出事物的立体特征，状难言之物如在眼前，增强语言的形象性，这样就把事物写活了。

修辞手法的运用，更能增强语言的文学性，增强语言的表现力和感染力。这是语言富有文采的一个重要方面。

第四，文句有意蕴。 抒情性较强的文章，在用语上不可一览无余，过于平淡无味。

文章描写要有情境，用语要含蓄，要能激发读者的联想与想象，要能促使读者去思考；特别是关键地方的用语，含蓄、有意蕴会使内容更丰富，更耐人寻味，更有意境，更有深度。当然，语言上的功夫不是一天两天能达到的，它要求同学在平时的学习和写作实践中，不断积累，不断提高。

另外，同学如果要为扩大自己的阅读面，提高自己的语言驾驭能力和写作水平来说，你可以读一下名著，适合中学生阅读的名著有：：《钢铁是怎样炼成的》、《童年》、《在人间》、《简·爱》、《我的大学》、《鲁滨孙飘流记》、《骆驼祥子》、《战争与和平》、《老人与海》，还可读一些诗集，如：《飞鸟集》、《繁星》、《春水》。你也可以看一些比较优秀的作文选，读一些往年的高考满分作文，背一些经典的语段等，另外还可以看一些杂志之类的，如：《读者》《青年文摘》、《意林》等。

2 如何提高公文写作

1、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说，真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的，而且他们做的简报资料厚度你绝对猜不到。

2、如果你是准备靠写公文吃饭，那么劝你借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文，注意最近业务范围内都在讲什么？是怎样表述的？有没有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一个外行的语言组织方式，那么你的上级依然会认为你很菜。

如果你是准备公考之类的考试，那么你还是到网上公考相关的网站搜一下吧——考试跟实际公文写作还是有区别的，有很多技巧性的规律，多看看就行。

3、多请教现在（或者以前）干这项工作的人。其实，公文写作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。写好了多请别人给改，别怕麻烦和丢面子——老秘书都是改出来的！

4、不必要太重视公文格式。我们现有的公文格式分类你永远也搞不清楚——真的。对于公文格式，你只要从你单位常用的那几种开始，保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。熟悉了以后就明白，各类公文格式永远也分不清，但往往一猜就准。呵呵

3 怎么提高语文作文文采

成为全才型的“笔杆子”。

我们所要学习的不同文体写作，虽然各有各的特性，但培养和提高写作能力的方法却是息息相关的。写作能力主要包括写作前的观察生活与阅读文章的能力，感受生活与理解生活的能力；还包括写作中选择材料、提炼主题、布局谋篇、选词炼句的能力，以及想象与联想的能力；在整个写作过程中，还需要培养思维能力等，只要综合具备这些能力，也就掌握了写作的诀窍。结合自己的体会，我想说以下几点：

一、“兴趣是前提，好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作，不愿意写作，提起写作就头疼，总觉得无话可说，写起材料东拼西凑，总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣，是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作，害怕写作，怎么能提高写作能力？实话说，文字工作非常清苦，公文材料经常需要加班加点，领导不满意又是批评挨嫌，活干多少没法衡量，纸笔作伴没啥油水，这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想，一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现，加以宣传，如果自己撰写的材料得到领导的满意，得到媒体的转发，自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的，往往是本单位的业务骨干，是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作，自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会，努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力，进一步提高自身综合素质，为将来撰写更多的新闻文学作品，甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。

二、“读书破万卷，下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成，阅读是摄取材料的主要途径，在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题，他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说：“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备，一点也没有”。其实，生活上的准备也是有的，他只不过没说出来而已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅读之后，知识更加丰富了，眼界更加开阔了，形象思维和逻辑思维更加发展了，审美修养更加提高了，这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品，注意分析一定数量的优秀作品，从中体会作者的独到匠心，不断丰富自己的写作技巧。

三、“文章非天成，努力能写好”。在阅读大量优秀作品的基础上，理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品，能够比较轻松地区分优劣，好在哪儿，差在哪儿，基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写，又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高？那就是勤练笔。著名作家巴金说过：“什么是技巧？我想起一句俗话‘熟能生巧’。”只有在写作实践上反复摸索，反复练习，不断积累经验，才能逐步提高写作能力，并掌握写作技巧。初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起，做到勤写、多写并且坚持下懈。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。在公文写作之余，可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔，不怕失败，善于总结经验教训，经常向有经验的同行请教，自己就会慢慢”入门”，写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。

写作是有经验技巧可循的，对优秀作品的写作技巧，初学写作的人完全可以借用。许多老秘书、老记者、老作家都有过借鉴别人写作经验的经历。但是我们的借鉴只应从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“照葫芦画瓢”。当写作能力达到一定程度后，驾驭文字的能力不断提高后，就可以尝试着出新，形成自己独特的风格，这就是“守格”后再“破格”。

四、“作文非不难，好句时时改”。写作不但要求有好的思想内容，还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国，重视选词炼句有许多美谈。古代作家有“吟安一个字，捻断数根须”的说法，贾岛“推敲”的故事更是为人熟知。宋代陈骙曾说过：“鼓瑟不难，难于调弦；作文不难，难于炼句。”纵观历代作文大师，都是运用语言的高手。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯，公文材料注重语言、格式的规范性、准确性，新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性，使我们的文字表现力更加淋漓尽致。

4 怎样才能提高自身的文笔功底,更好的挖掘公文及日常写作基础

首先，你要对于公文基本的常识有所了解，例如数字，标点，格式、文种应用等等。

其次，公文不像平常的作文和留言条，是在机关单位，企业之间进行书信交流的媒介和载体，具有一定的严肃性和正规性，在表达的时候必须正式，不要生活化。接着就是，对于一件事情的描述，大致分为几点，时间、地点、人物、事件、原因、结果、建议或者意见。

但是条理要清晰，逻辑要严密，语言文字之间不要有歧义，不要引起不必要的误会，语言要简明扼要，就这要考你的语言概括能力了。最后，就是加强平时的练习，在一定的基础山加以创新，那样才能让人耳目一新。

1 公文写作主要有哪些文体呢

便函、函，属国家行政机关的4个、意见、计划（包括规划，种类繁杂，即决定、讣告悼词、通知、公告、素无定目、批复：即公报、讲话稿、通报。

狭义的公文。党政机关明确规定的上述文种合计为27个、请示。

现在，议案、规定；不同的也是9个、请示。其中9个是相同的、请示，即命令（令）、报告、专用书信、决定、意见，其大至总结、条例、报告、议案，还包括党和国家机关常用的应用文、函、通报、简报、通知、报告、制度、条例、会议纪要，公文学界称其为法定文种、调查报告、规章制度（如章程、通告、意见：命令（令）、安排，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是、函、通知、设想等）、细则、公报、会议纪要，小至条据、通报、计划。

国家行政机关公文的种类主要有13种、方案，其中属党的机关的5个，除上述法定文种外、批复、决议：决议，这18个文种、工作要点、守则）等。广义的公文、会议纪要公文有广义与狭义之分、规定、指示一般说主要有综合性工作总结、公告，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种、指示、决定、批复、通告。

2 公文写作：属于文化教育类吗

格式

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语

公文结构的用语分为：中，国演。讲网，一是开头用语， 用来表示，代，写公。文，行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。电画：幺三二，二令五三，五零零六， 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。。中、盼）、查、根据：为要（荷， 三是过渡用语。如。红色反线以上的各个要素统称眉首，行文目的、主体、研究执行、版记三部分、对于、据）此、原因，写公格式

行政公文的格式要素可划分为眉首、已经，国演、试行；主题词以下的各要素统称为版记、特此通知（报告、责成、总之、奉。四是经办用语、鉴于、据、依）照：我、业经。如为（对，代、执行，伴随情况等、按（遵。五是称谓用语， 用来表示、由于：经。有第一人称、函告）等、贯彻执行：该、兹等。二是结尾用语，五零零六、本，一是开头用语、依据、现经、兹经。

结构用语

公文结构的用语分为：幺三二、综上所述等、关于：为（了）：你；第三人称。如、因、是荷。如、贵，二令五三、办理。讲网；第二人称、切实执行等；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体。电画。文。等等

3 如何提高我们的公文写作水平

公文写作，就是围绕领导科学决策和指导工作，有组织有计划地开展收集、加工、传递等有序活动的总汇。

是领导进行科学决策、实施正确领导的必要条件。如何写好公文我们常说提高“知文、知言、知事”能力，其中“知文、知言、知事”各占到三分之一，其实“知文”这三分之一在一定程度上起着决定作用。

为此，您需要提高以下方面能力。1、洞察能力。

2、判断能力。3、协调能力。

4、预测能力。5、沟通能力。

最重要的是，6、文字表达能力。文字表达能力是公文写作人员的一项重要基本功。

公文写作，最根本的是实事求是的反应客观事物。其次是抓住症结，观点鲜明，简单扼要，有宏观分析，有数量概念，有典型剖析，不空泛，不离题，让人一目了然。

补充一点，公文写作与新闻报道是有很大区别的。1、写作要求不同。

公文写作采取直叙的方法，干净利落，庄重朴实，力戒装饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。写新闻报道则不同，例如写通讯，对修辞的要求非常之高。

包括比喻、拟人、反问、借代、对偶、夸张等。2、结构体式不同。

公文写作一般不要导语和结尾，一气呵成，一段成篇。新闻稿件通常有导语、主体、结尾三部分构成。

3、反映内容不同。公文写作反映实际工作情况，工作中存在的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题。

新闻主要是宣传党的方针政策，推广先进、典型经验，褒扬好人好事。4、服务对象不同。

新闻服务的对象是所有社会大众，不分年龄、性别、职业和文化程度。而公文写作服务对象的范围要窄得多，层次则要高得多。

总之，要想写好公文，一定要多读多练，对上级、对同级、对下级要学会换位思考，才能够站的高、望的远、挖的深。 最后送你一句话“有为才能有位” 祝工作顺利。

4 如何提高公文写作水平

在这里，我想结合我个人从事写作的一些体会和别人的一些经验，就提高公文写作水平问题谈一些意见，与大家切磋和共勉。

一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础，因此要多读书，读好书，会读书。 人们常说，书籍是精神食粮，要把读书当做生活的一部分，求知上进，持之以恒，孜孜不倦，养成读书的好习惯。

书籍浩如烟海，而我们的时间和精力毕竟有限，要处理好泛与精、博与专的关系。胡绳同志在介绍他的读书经验时说，博和专要结合，在比较集中地攻一门知识的同时，应尽可能广泛地把各种门类的书籍都读一些。

顾名思义，泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章，目的在于获取广泛的信息，扩大知识面。有的名家说，应该养成快读的习惯，比如一小时读两万字，大家不妨一试。

有的书籍和文章即使浏览一下也是有好处的。世界在变化，国家在发展，知识在不断更新，如果只是整天忙于应付具体事务，不注意学习和补充新知识，不接触新事物，原有的知识不够用，思想观念就跟不上形势，也就谈不上开阔视野。

我们全国人大机关，不论是搞法律的、搞经济的，还是搞外事或其他方面工作的，都应大力提倡多读书，真正成为“学习型”机关。如果不提高文化素质，孤陋寡闻，我们就很难有大的进步和作为。

多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的办法。 各个领域的知识是相通的。

搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书，可以从中得到启迪，开阔视野，有助于更敏锐、更全面、更深刻地观察形势，分析形势，高质量、高效率地开展对外工作。我自己就有这样的体会，读点历史书和人物传记有助于增强历史感，从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天，展望明天。

大家一定会发现，***对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件，都是各种知识的有机结合，无不闪耀着智慧的光芒。搞法律的同志读一些有关哲学和逻辑学方面的书有助于端正思想方法，提高理性思维的能力，养成严谨的作风，提高起草法律文件的水平；我们虽不是搞文学创作的，但读一些好的文学作品，如好的散文和报告文学以及诗词等，不仅有助于丰富词汇的积累，而且有益于升华形象思维，提高文字表达能力；我们虽不是从事经济学研究的，但读点经济方面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。

泛读是要花时间的，与日常工作可能会有矛盾，但这并不要紧，因为此种阅读不是硬性任务，因人而异、视情而为就是了，当然，多读一些必定是大有裨益的。 每个人都有自己的阅读习惯和阅读重点。

以我个人为例，过去读过一些大部头的书，现在读大部头的书没有时间和精力，中短篇居多，人物传记和回忆录是阅读重点之一。除外交业务方面的书籍和材料外，也看散文、评论之类。

我有几个常读不厌的期刊和专栏，如《作家文摘》、《读者》、《环球时报》、《中国新闻周刊》以及《人民日报》开辟的《思想纵横》、《人民论坛》、《国际论坛》和《北京日报》的《理论周刊》等栏目。人民出版社和党建读物出版社共同编写的《全国干部学习培训教材》前后共出了十多种，内容非常丰富，全部读完有困难，我是有选择地阅读，重点读了《当代世界问题概论》等。

中宣部理论局组织编写的通俗理论读物《理论热点面对面》，我初读之后，很受启发。总之，凡有兴趣的东西，我只要有时间就拿出来看看。

2006年，我阅读了张传玺教授撰写的《新史学家翦伯赞》。翦伯赞先生是马克思主义史学“五老”之一，其学术生涯和革命活动交织。

阅读此书，不仅可以了解一位史学大师令人震撼的一生，更难得的是通过对史学研究的了解，认识我国历史演进中的重大事件和经验。此书文笔流畅、生动，结构也很严谨，读起来很舒服，对我的写作有启示和帮助。

2007年9月17日《北京日报》的《理论周刊》的文章就很好，其中一篇是王梦奎同志写的《实现持续发展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志写的《思想解放与政治进步》，都值得一看。《人民日报》的《思想纵横》等栏目多为议论性短文，充满哲理，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，能帮助我们点燃思维的火花。

《思想纵横》栏目刊载过一位作者叫邓清柯的文章，题目是《思维关系成败》。文章说：有时，我们需要直线思维的执著；有时，我们需要逆向思维的睿智；有时，我们需要系统思维的缜密。

他用通俗、简洁的语言阐释了“存在决定意识”这个认识论方面的基本原理，对我思考问题、为人处世，乃至写文章都有启发作用。 好的例子俯拾即是。

例如，2007年7月1日的《人民日报》发表了香港特别行政区行政长官 题为《回归十周年献辞》的文章。全文如下： 2007年7月1日，标志着香港特别行政区成立10周年，是一个历史的里程碑。

这个历史性的日子，对我们整个国家，特别是香港市民，都有特殊的纪念意义。香港特别行政区成立10周年，大家都期待借此大好时机，审视我们经历过的挑战和取得的成就，并展望更光辉、繁荣的未来。

香港的庆祝活动自4月开始，持续至12月。特区 在内地和海外的办事处，也会借着这个重大日子，以不。

5 怎样有效的学习公文写作

如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。

从广义的角度说，它涉及到人的综合素质的提高，包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等；从狭义的角度说，则是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大话题，需要从多角度、多层次去研究，本文不拟讨论；后者则相对集中而单纯，本文主要从这个角度谈八种具体方法，目的是帮助初涉写作的人尽快入门。

一、循序渐进 任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。

正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。

因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。

二、照猫画虎 所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。

模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。

但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。

三、熟中取巧俗话说：“一回生、两回熟”，“熟能生巧”。这是千百年来的经验之谈，也是事物发展变化的普遍规律。

就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。

不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。 但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。

为此，要注意四点：一要有计划地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。

二要集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。

三要思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。

四要有目标地练，不要单纯地为练而练。比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，这目标本身就是一种压力和动力。

文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。

四、改中求精学习公文写作，修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。

有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。

正所谓“好文章是改出来的”吕叔湘学文杂感》，“不经过改，写的能力不会提高”谢觉哉《不惑集·写文章的关》。学习公文写作，必须具有“一诗千改始心安”袁枚遣兴》 的耐性、毅力和行动。

修改，改什么？如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。修改的方法大致有三种。

6 论公文写作者应该具备哪些基本素质

公文写作者的素质是指公文写作者的一种综合能力，包括先天物质和后天学习，其主要基本构成要素包括法律素质、政策素质、信息素质、文化素质、管理素质、专业素质。

一、法律素质 法律素质是指公文写作者所具备的基本法律意识和法律知识，了解法律、法规，能够运用相关的法律、法规指导自己的公文写作实践。正确处理权与法之间的关系，人与法之间的冲突，依法办事。

在市场 经济 的条件下，公文写作具有很强的政策性、法律性。这就要求公文写作者必须具备一定的法律知识。

为此，提高公文写作者的法律修养，已成为当务之急。可采取脱产、半脱产 学习 ，有目的、有重点地进行培训，使公文写作者的法律素质得到迅速提高，使他们在公文写作中能自己遵守党的基本路线、方针、政策和法律法规。

二、政策素质 政策素质是指公文写作者了解并熟悉相关领域的政策规定，掌握政策制定和政策执行的基本原理和方法。在公共管理活动中，注重法律与政策之间的关系，把握时代的敏感性和政策的敏锐度。

有较高的政治素质和政策理论水平，公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一写的政策理论水平。公文写作离不开政策的指导和保证，政策的实施与公文的质量密不可分。

在一定的程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此，公文写作人员必须要具有较高的政策水平，并是政策的维护者和执行者。

三、信息素质 信息素质是指公文写作者信息意识、信息知识以及信息能力方面的基本素质，能够自觉掌握有效信息并利用有效信息正确处理公共管理活动。当今社会是信息时代和网络时代的社会，信息是第一资源，及时掌握与公共管理相关的社会信息、行业信息、部门信息，建立多渠道的信息源，利用现代信息技术分析和处理信息资源，为公文写作提供支持。

四、文化素质 文化素质主要是指两层意思：一是指公文写作者自身的文化修养和学历水平；二是公文写作者对中国总体文化特色的了解。

没有一个有成就的作者是知识贫乏的人。因为作者的文化修养是写作内容的物质基础，没有这个基础而写作的公文，是难以发挥其社会管理功效的。

人的文化素质，主要是指人在知识、智能方面的素质是后天学习和培养的结果。虽然一个公文写作者的文化素质应该是多方面的，除了政治理论知识、公文写作专业知识外，还应该具有比一般人更广泛的文化知识。

如市场经济知识、历史学、地理学、心理学知识及种种自然科学方面的知识和日常生活常识等等。公文写作者良好的文化素质能扩大公文作品所蕴含的信息量，提高公文反映问题的深度和广度 五、管理素质 管理素质是指公文写作者要具备现代管理的基本理念和理论知识，掌握公共管理的原则与技巧，在思想品格、气质能力、作风态度等方面符合现代管理者的基本要求。

有较强的政策观点，依据事实而非依据想象进行决策，具有高瞻远阳的能力；善于应变，不墨守成规，积极进取，勇于求新，对新事物、新环境、新观念有敏锐的感受能力。 六、专业素质 专业素质主要包括两个方面：一是从事专门领域职业活动的相关知识和技能；二是具有强烈的专业精神和良好的职业操守。

有较强的书面和口头言话表达能力；有敏锐的观察力和较强的抽象思维能力。有扎实的基础知识、专业知识、管理知识和宽广的知识面；有较强的组织管理、协调能力和决策能力；有较强的文字能力和应变能力；具备良好的思维能力，分析、综合、比较、抽象概括能力要有一定的发展水乎，思维的广度、深度、独创；性、灵活性等应有相当的发展水平，有一定的社会交往能力，且能坚持原则性和灵活没的统一。

综上所述，公文写作者所具备的基本素质，它与公文写作的实践始终是相结合的。只有真正掌握了这些公文基本素质，在这些基本素质的基础上不断的学习，不断的扩展，才能写出有素质涵养的公文。

7 如何提高公文写作能力

最低027元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：龙源期刊网 摘要：公文是机关工作人员处理公务的重要工具，公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。

只有熟练掌握公文写作的方法和技巧，才能更好的传达贯彻党和国家方针政策，公布636f70793231313335323631343130323136353331333433623133法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。提升机关工作人员的公文写作能力是适应工作岗位的客观需求，是提高个人综合能力的有效手段，也是提升机关整体形象的基本途径。

笔者经过理论的总结和实践的积累，认为可以从以下几个方面入手，不断提升公文写作能力。关键词：公文写作；能力提升公文是机关工作人员处理公务的重要工具，公文写作是机关工作人员的必修课也是基本功。

只有熟练掌握公文写作的方法和技巧，才能更好的传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。提升公文写作能力是机关工作人员的岗位需求，是提高自身综合能力水平的有效手段，但写作能力的提升不能一蹴而就，需要长时间的坚持并掌握科学的方法和准确的切入点。

一、正确领会领导意图公文写作是一种授意写作，通常是领导交代以后再进行写作。有很多同志接到领导的指示后，高度重视这项工作，把手边的工作先放下，将自己关在办公室里集中精力写作，先构思如何搭建框架，每一部分写些什么内容，结果是点。

一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础，因此要多读书，读好书，会读书。

　　人们常说，书籍是精神食粮，要把读书当做生活的一部分，求知上进，持之以恒，孜孜不倦，养成读书的好习惯。书籍浩如烟海，而我们的时间和精力毕竟有限，要处理好泛与精、博与专的关系。胡绳同志在介绍他的读书经验时说，博和专要结合，在比较集中地攻一门知识的同时，应尽可能广泛地把各种门类的书籍都读一些。

　　顾名思义，泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章，目的在于获取广泛的信息，扩大知识面。有的名家说，应该养成快读的习惯，比如一小时读两万字，大家不妨一试。有的书籍和文章即使浏览一下也是有好处的。世界在变化，国家在发展，知识在不断更新，如果只是整天忙于应付具体事务，不注意学习和补充新知识，不接触新事物，原有的知识不够用，思想观念就跟不上形势，也就谈不上开阔视野。

　　我们全国人大机关，不论是搞法律的、搞经济的，还是搞外事或其他方面工作的，都应大力提倡多读书，真正成为“学习型”机关。如果不提高文化素质，孤陋寡闻，我们就很难有大的进步和作为。多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的办法。

　　各个领域的知识是相通的。搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书，可以从中得到启迪，开阔视野，有助于更敏锐、更全面、更深刻地观察形势，分析形势，高质量、高效率地开展对外工作。我自己就有这样的体会，读点历史书和人物传记有助于增强历史感，从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天，展望明天。

　　大家一定会发现，***对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件，都是各种知识的有机结合，无不闪耀着智慧的光芒。搞法律的同志读一些有关哲学和逻辑学方面的书有助于端正思想方法，提高理性思维的能力，养成严谨的作风，提高起草法律文件的水平；我们虽不是搞文学创作的，但读一些好的文学作品，如好的散文和报告文学以及诗词等，不仅有助于丰富词汇的积累，而且有益于升华形象思维，提高文字表达能力；我们虽不是从事经济学研究的，但读点经济方面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。泛读是要花时间的，与日常工作可能会有矛盾，但这并不要紧，因为此种阅读不是硬性任务，因人而异、视情而为就是了，当然，多读一些必定是大有裨益的。

　　每个人都有自己的阅读习惯和阅读重点。以我个人为例，过去读过一些大部头的书，现在读大部头的书没有时间和精力，中短篇居多，人物传记和回忆录是阅读重点之一。除外交业务方面的书籍和材料外，也看散文、评论之类。我有几个常读不厌的期刊和专栏，如《作家文摘》、《读者》、《环球时报》、《中国新闻周刊》以及《人民日报》开辟的《思想纵横》、《人民论坛》、《国际论坛》和《北京日报》的《理论周刊》等栏目。人民出版社和党建读物出版社共同编写的《全国干部学习培训教材》前后共出了十多种，内容非常丰富，全部读完有困难，我是有选择地阅读，重点读了《当代世界问题概论》等。中宣部理论局组织编写的通俗理论读物《理论热点面对面》，我初读之后，很受启发。总之，凡有兴趣的东西，我只要有时间就拿出来看看。

　　2006年，我阅读了张传玺教授撰写的《新史学家翦伯赞》。翦伯赞先生是马克思主义史学“五老”之一，其学术生涯和革命活动交织。阅读此书，不仅可以了解一位史学大师令人震撼的一生，更难得的是通过对史学研究的了解，认识我国历史演进中的重大事件和经验。此书文笔流畅、生动，结构也很严谨，读起来很舒服，对我的写作有启示和帮助。

　　2007年9月17日《北京日报》的《理论周刊》的文章就很好，其中一篇是王梦奎同志写的《实现持续发展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志写的《思想解放与政治进步》，都值得一看。《人民日报》的《思想纵横》等栏目多为议论性短文，充满哲理，把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度，能帮助我们点燃思维的火花。

　　《思想纵横》栏目刊载过一位作者叫邓清柯的文章，题目是《思维关系成败》。文章说：有时，我们需要直线思维的执著；有时，我们需要逆向思维的睿智；有时，我们需要系统思维的缜密。他用通俗、简洁的语言阐释了“存在决定意识”这个认识论方面的基本原理，对我思考问题、为人处世，乃至写文章都有启发作用。

　　好的例子俯拾即是。例如，2007年7月1日的《人民日报》发表了香港特别行政区行政长官曾荫权题为《回归十周年献辞》的文章。全文如下：

　　2007年7月1日，标志着香港特别行政区成立10周年，是一个历史的里程碑。这个历史性的日子，对我们整个国家，特别是香港市民，都有特殊的纪念意义。香港特别行政区成立10周年，大家都期待借此大好时机，审视我们经历过的挑战和取得的成就，并展望更光辉、繁荣的未来。香港的庆祝活动自4月开始，持续至12月。特区政府在内地和海外的办事处，也会借着这个重大日子，以不同的活动展示香港作为亚洲国际都会的各方面实力和优势。所有庆祝活动的核心，是确认“一国两制”的成就。回归10年，“一国两制”的理念，已从未经实践的构思变为活生生的事实。“港人治港”、高度自治一一兑现了，中央政府对所作的承诺，没有丝毫动摇。如基本法所规定，我们的自由与生活方式，我们的司法、社会与经济制度，一如既往，是我们日常生活中重要而不可分割的部分。我们凭着众所周知的奋发创新、自强不息精神，继续兴旺、繁荣。我们继续与祖国拓展及加强联系，同时保持着作为亚洲的国际金融、商贸、物流、旅游中心的地位。香港特别行政区成立10周年，是香港全城欢庆的大事，我们大家庭中的每一位成员都会参与。我们非常欢迎在内地、海外的亲友及支持者与我们一起共同庆祝。

　　这是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言简意赅、用语贴切、逻辑严密。由此可见，短文亦可高深，短文亦可出彩。我为什么不惜篇幅全文引述这篇文章，原因是它一下吸引了我。

　　再谈谈精读。精读主要是指在泛读的基础上重点阅读一些与本职业务和当前主要工作有关，以及有重要参考价值的书籍和材料。比如，法工委的同志精读法学和法律方面的书，财经委的同志攻读经济学和经济政策方面的书，搞外事的同志着重阅读有关国际形势和外交政策方面的书，包括外交文电和调研材料。这都是分内之事，不阅读业务范围内的书，不掌握这方面的知识，就不可能胜任本职工作，遇事就会一筹莫展，无从下手。

　　凡文章名家，无一例外地都是多闻博识的高人。他们知识丰富、思维敏捷、下笔自如，而且还能恰到好处地旁征博引，产生出妙笔生花的效果。文字上的功夫主要不是靠天资的。文字表达、遣词造句、内容取舍、逻辑推理、段落组合等各项写文章的要素，都是先从书中学来，然后亲自动手、反复实践、不断提高的。

　　写作有迟速、文野之分，写得既好又快都是长期潜心学习的结果，熟了才能生巧。文字功底的练就和夯实没有速成和突击的办法，只能靠知识、技能和经验的长期积累，非下苦工夫不可。不仅要多读书，还得会读书。

　　王梦奎同志谈到他读书的体会时说，读书不能只记结论，更重要的是掌握方法。要细心揣摩作者研究问题的方法和写作技巧。如果把读书仅仅看做消遣，那对自己扩充知识、搞好写作是不会有帮助的。所以，读书要用心，善于在阅读中思考。

　　应该承认有无悟性对写作是有影响的。悟性是通过知识和经验的积累而来的。会读书的人都很注意在阅读过程中揣摩和学习写作技巧，勤记、勤查、勤写。积累和学习的方法很多，没有定式。最好能形成自己的资料检索体系，便于查阅和使用。

　　至于积累什么，要看你工作的需要。积累应结合专业和分工。比如，外事局、外事委的同志，应重点积累有关国际形势、外交政策方面的材料，重要的情况和表态口径要记在脑子里，至少有个小本子放在手头，使用时就方便多了。手头没有的，也知道去哪里查找。凡具有综合职能的部门，如研究室、秘书局、新闻局等，积累的范围应更宽一些。研究室写总结报告、调研文章和讲话稿，新闻局写新闻稿，外事委和外事局写谈话参考要点，内政外交都会涉及，临时冥思苦想，不仅费力，可能还会误事。没有平时的积累，就寸步难行了。有了厚实的积累，就能做到一点就明，就能做到举一反三，触类旁通。

　　一个文稿出手快不快、好不好，既要看有无内容，也要看写作技巧是否熟练。写作技巧的积累，方法之一是善于模仿，善于借鉴别人的经验，细心揣摩别人是怎么写的。外事新闻稿能否做到在篇幅、字数有限的情况下，以精炼的语言传达最有意义的信息，一是看你能不能抓住***和外宾谈话的重点，二是看你平时学习和积累的功夫，会不会选择和组织材料。

　　在见诸报端的重要新闻报道中，有一些是上品或精品，都是我们新闻稿和纪要写作的教材。比如，每次中央政治局举行会议或举办集体学习的报道，我很注意新闻稿的内容和结构，发现不同题材的新闻稿的写作方法既有同也有异。细心揣摩其特点很有好处。

　　比如，2007年7月26日，新华社报道中共中央政治局召开会议分析研究当前经济形势和经济工作。这篇短文先以两个自然段分别讲成绩和问题，第三段讲做好工作的指导思想，第四段提出具体步骤和措施，最后一段提出要求。思路非常清晰，语言非常简明。搞新闻或写纪要的同志不妨每天花一点时间仔细研读一下当天见诸报端的此类稿件，你可作些比较，进行评价。对好的作品要着重看人家的写作技巧和方法。

　　二、把握好公文写作的政治性和政策性。

　　撰写公文是一项体现综合能力的工作。文章的好坏，政策把握至关重要。一定的文字基础和写作能力是必须具备的，但没有清醒的政治头脑，不熟悉党和国家的方针政策和本部门工作的实际情况，也是万万不行的。

　　公文的政治性、政策性几乎体现在机关各类文件中。***的重要讲话、中央的文件，政治性和政策性都很强，不能有半点含糊。就以我们人大机关而言，把握好文件的政治性和政策性是第一位的。

　　在立法工作中，我们要始终坚持正确的政治方向，坚持以人为本，坚持从我国国情和实际出发，坚持走群众路线。在改革发展的关键时期，我们的法制工作要反映和适应经济体制的深刻变革、社会结构的深刻变动、利益格局的深刻调整、思想观念的深刻变化。我们强调文件的政治性和政策性，就是说要很好地把握和体现上述精神。

　　撰写重要公文是要花一番心思和工夫的，关键是要把问题从理论和实践的结合上说得明白，说得正确。此类范文很多。举两个例子，一是胡锦涛主席在庆祝香港回归祖国10周年大会上的讲话（2007年7月1日），二是吴邦国委员长在纪念香港特别行政区基本法实施10周年座谈会上的讲话（2007年6月6日）。

　　胡主席在概括10年的基本经验时讲了四点：坚持全面准确地理解和贯彻执行“一国两制”方针；坚持严格按照基本法办事；坚持集中精力发展，改善民生；坚持维护社会和谐稳定。

　　吴委员长在谈到基本法的重大意义时强调：基本法是“一国两制”方针的法律体现，基本法是依法治港的法律基石，基本法是香港繁荣稳定的法律保障。在谈到基本法的精神实质时，吴委员长着重讲了三点：维护国家主权，实行高度自治，保障繁荣稳定。在谈到继续把基本法实施好的要求时，吴委员长提出：一要牢固树立基本法意识，二要严格按照基本法办事，三要不断丰富基本法实践。

　　两位***把“一国两制”、“港人治港”和高度自治方针在香港的成功实践从理论和实践的结合上作了非常完整、准确、科学的概括，是把握政治性和政策性的杰出范例。

　　再以外事工作为例。大家知道，中美关系是我国最重要的双边关系，其重要性已超越双边关系的范畴，事关重大，牵动全局。中美政府间关系、议会交往，乃至民间交往，都有很强的政治性和政策性。中美议会交往是两国关系重要的组成部分，双方在机制框架下开展定期政治对话，已成为我全国人大对外交往的一个重要形式。大凡对美工作的文件，无论是综合的还是个案的，都应放在中美关系的大格局中思考，不能就事论事。

　　外事接待不是简单的迎来送往，而要讲政治和政策。接待美国议员和政要来访，要从政治高度确定我方的接待方针、草拟对敏感问题的对应方案。即使礼宾安排，也要考虑政治因素。起草这类文件不是个人创作，而是一项要求缜密的集体劳动。尽管此类请示性文件一般不进行理论上的全面演绎和阐述，但对所涉事项应有理论上的认识，对问题的分析应有理论上的高度。我们所呈请示，是直接为决策和指导工作服务的公文，一俟批准，就成为我们工作的政策依据。所以分析和建议必须是经过深思熟虑、经得起推敲的。

　　2006年和2007年，全国人大均派代表团访美。在确定出访方案时，我们既把握当前中美关系总体稳定发展的基本面，又指出美国中期选举后中美关系面临的新形势和可能遇到的挑战和困难，对会谈中可能涉及的重要和敏感问题认真研究，拟就了有理有据的对策。为起草好请示和准备相关资料，我们的工作班子查阅一切必要的资料，既有静态的，也有动态的；既有整体性的，也有个案个例的。中央领导同志的有关批示也一并找出来，以便准确把握中央意图。

　　为准备出访美国和接待重要的美国议员代表团来访，盛华仁同志多次主持会议研究方案，并请外交部负责同志介绍情况，给予指导。重要事项直接请示胡锦涛总书记和吴邦国委员长，并向国务院主管外事的领导同志汇报。访问归来，及时向常委会领导和中央作出报告。

　　我们的立法工作，从根本上讲就是把党的主张通过法定程序确定下来，成为国家的意志和公民行为的准则。因此，法律的起草和审定工作政治性和政策性是很强的。检验我们工作质量的标准，一要看是否体现了党对立法工作的领导，二要看是否体现了科学发展观，三要看是否处理好改革、发展和稳定的关系，四要看是否真正立足于我国的国情和实际，五要看是否做到从广大人民群众根本利益出发。可见立法方面的公文写作要求是很高的。

　　我们人大机关处理的文件种类很多。凡重要的文稿，作好写作的前期准备十分必要。在掌握材料和信息的基础上，要充分酝酿，认真研究，把好政治和政策关。要按照文件的主题和政策要求，并考虑文件呈送的对象和使用的场合，先把基本思路、主要内容和结构框架等确定下来，然后动手起草，切不可草率动笔，无功而返。俗话说，“意在笔先，以文传意”，就是这个道理。

三、勤于修改，一丝不苟。

　　文学家何其芳早年在谈到修改文章时说，古今中外，凡是文章写得好的人，大概都在修改上下过工夫。

　　怎样才算修改的工夫够了呢？改的遍数多还不等于改得够。衡量够不够的标准主要有两个：一个是内容正确，一个是读者容易接受。马克思写《资本论》，从构思到写出草稿经过了多年和无数次的修改。不同语种的文本出版时他还要再作修改，为的是让那些有不同语言习惯的人都能看懂。

　　在我们国家，党和国家***的重要讲话和文件，从构思、写作到定稿都要经过很长的时间，反复酝酿、讨论，初稿形成后又广泛征求意见，多次修改、加工。我们的党代会和人代会的重要文件都是改了许多遍才上会的。这使我想起毛泽东同志在他的著名报告《反对党八股》中说的，反复研究、反复修改、恰当反映客观事物是做文章的起码知识。

　　研究和写作，都应提倡一丝不苟的精神。往往有这样的情况，一个文件的稿子，过目和画圈的人不少，但错误依旧。问题主要出在缺乏责任心，当然与水平有限、看不出问题也不无关系。有的同志草拟文件，除了粗心大意外，还爱犯急性病，草稿一旦写出，就匆匆交给领导，自己不愿意再多看几遍，检查有无重要的遗漏和错误，这是一种写作的浮躁心理。修改过程中要有否定自己的勇气，有的稿子明显不合要求，就应立即去改，即使是全盘否定、作颠覆性改动也在所不惜。

　　改稿不能怕麻烦，也不能护短。有的文稿问题出在内容上，而有的则出在体例不规范、错别字多、乱用标点符号等技术性毛病上。人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应使用国家法定计量单位。标点符号的使用一定要恰当，有人把标点形容为一个人的五官，不能因为五官不是心脏就认为不重要，也不能因为标点不是字就无足轻重。标点错了，轻则行文混乱、显得滑稽，重则意思改变、贻害不浅。这类问题不能忽视。

　　老作家孙犁曾说过，真正读书的人，最怕有错字，一遇错字就像遇到拦路虎，兴趣索然。勤于学习、不耻下问、认真负责、一丝不苟，问题就能解决，错误就可避免。大凡从事文字工作的人，不犯点写作错误的恐怕没有，关键是能否及时加以纠正。

　　有人说，好文章是改出来的，此话有道理。自己要勤于修改，同时要虚心请别人修改。文章写好后多推敲、多琢磨是必要的。千锤百炼做不到，但像毛泽东同志说的，至少看它三遍。

　　听说有个部委的主要领导号召大家对部里的重要文稿挑毛病。我听后大受启发，因为通常写东西征求别人意见并不难做到，而动员大家只挑毛病不讲优点，倒是颇有独到之处。

　　经常接触文字工作的人都有类似的经历，写了改、改了写，直至基本满意，不厌其烦。虽然辛苦，但也能尝到日进有功的甜头。我同外事局和外事委工作机构的同志座谈时讲过，要多练习写东西，从写小文章开始，多做“小品”，电话记录、便函写好也是本事。经领导改过的旧稿子不要急于销毁，应该回过头来再看看，想想为什么这样改，新稿比原稿好在什么地方。

　　人的本事都是学来的，初学走路不要怕摔跤。记得1970年我在外交部美大司工作时写了一篇调研文章，准备刊登在部内刊物《新情况》上。自己是尽了力的，感觉也不错，但到了处长杨虎山手里被改了很多。最后印发时杨处长还鼓励我，夸我写得不错，文字虽然散了一些，但思路还是比较清楚的，有些点子也有新意，要继续努力。他还顺便给我讲了一些写此类调研文章的套路和要领。当我看到正式铅印的这期《新情况》时，既高兴又感慨，高兴是因自己毕竟努力了，大小也是件作品；感慨是因我在想文章里自己的东西究竟有多少。这是一段领导提携后生的小插曲，至今难忘。

　　我在全国人大机关讲座时列了不少写文章常见的缺点和毛病，并不是说我已经做得很好了，只是想说写文章是一个坚持不懈、不断进步的过程，必须从一点一滴做起。我搞了这么多年，才觉得对写文章的基本知识有了些许领悟。

　　活到老，学到老。我现在仍有一个习惯，案头常备几样工具书，如《现代汉语词典》、《英汉双语词典》、《成语词典》、《标点符号用法》等。我与不少同志有同感，搞了多年的文字工作，仍有“书到用时方恨少”的感慨。放几本工具书，遇到没有把握的字和词，随时翻一翻、查一查，一则遣词造句更准确一些，二则避免一些不该出现的差错。

　　　四、提高公文写作水平重在严要求、抓落实。

　　办文、办会、办事是机关工作的三个方面。办会、办事都离不开办文，所以办文是一项最基础的工作。要做好办文工作，关键是三条：一是要有高度的政治责任感，二是要不断提高业务素质，三是要完善办文制度，建立激励机制，培养一批写手。

　　全国人大机关是国家最高权力机关的工作群体，肩负着为常委会领导及时、准确、全面提供信息和服务的责任，发挥着参谋助手的作用，在日常工作中还有督促、检查、协调运作的任务。工作的好坏直接关系着党和国家方针政策的贯彻及常委会各项决定和常委会领导同志指示的落实。因此，增强政治意识和责任意识是做好办文工作的关键；不断提高自身业务素质和能力，是做好办文工作的重要条件。

　　我认为，在我们人大机关应大力提倡学习写作的风气。全才不多见，偏缺总是难免的，要提倡向实践学习，向他人学习，取长补短。人大机关的学习材料和信息资源是很多的，信息中心、图书馆、资料室等，条件都是很好的，应充分有效利用。以外事委为例，可看的材料太多了。十届以来，在领导同志亲自关心下，外交部等部委给予大力支持，文电增加很多，信息量很大。就整个机关来说，现有的信息资源很丰富，应努力形成服务研究、服务决策的科学体系，让分散的信息资源有效整合、有效利用，不要让现成的资源白白浪费掉。如何才能做到有效检索、资源共享，需要认真研究。

　　关于制度保障和激励机制，我想到以下三点：

　　一是加强写作队伍的培养。目前，人大机关各部门情况不尽相同，一个单位内部发展也不甚平衡，原因是多方面的。据了解，中青年同志中有些人写作基础不错，是有培养前途的，需要领导给予提携和扶持，不妨选一些人进行定向强化培训。还可搞一些专题案例的研讨，选一些几易其稿才定稿的精品进行比较，这样做估计效果将会是明显的。

　　二是领导干部要带头。中层干部中有些同志文字基础不错，也有思想，写出的东西质量较高。有的同志有写作的才气，欠缺的是不扎实，发挥不稳定。有的同志很努力，但因文化水平所限，写作感到吃力，对他们也不能过分强求，提高要有个过程，要紧的是这些同志不能放弃努力。也有个别同志是思想认识问题，见了文字工作就躲，或有畏难情绪。对他们加些担子，给点压力，恐怕是必要的。

　　三是要有一套有效的办文制度。全国人大机关经过长期的工作实践，在办文方面已经有一些好的做法，积累了许多好的经验，需要我们认真学习和继承。同时，我们也应看到，随着形势的发展和任务的加重，办文的方式、方法、要求也发生了很大变化，许多新情况、新问题需要我们去适应和面对，认真研究和总结出一些行之有效的办文规律和做法。这里，我想应该特别强调严格制度、履行职责两条。这就是说，从公文起草、校对、审批到公文处理、运转，每个环节、每个层次都有人把关，把好政治关、政策关和文字关，还要加上落实关。要提倡兢兢业业、严谨细致、精益求精的工作作风。建立办文的问责制看来是必要的，这样可以最大限度地杜绝失职、堵塞漏洞、避免出错。

1 幸留公文在古文里什么意思

杨再思，郑州原武人也。少举明经，授玄武尉。充使诣京师，止于客舍。会盗 窃其囊装，再思邂逅遇之，盗者伏罪，再思谓曰：“足下当苦贫匮，至此无行。速去勿作声，恐为他人所擒。幸留公文，余财尽以相遗。”盗者斋去，再思初不言其 事，假贷以归。累迁天官员外郎，历左右肃政台御史大夫。延载初，守鸾台侍郎、同凤阁鸾台平章事。证圣初，转凤阁侍郎，依前同平章事，兼太子右庶子。寻迁内 史，自弘农县男累封至郑国公。

杨再思，郑州原武人，少年时参加明经科考试中举，授玄武县尉。他被派遣到京师出差，住在客舍。小偷偷窃他的包袱，刚好被杨再思碰见，小偷当面认罪，杨再思对他说：“足下肯定是贫困之极，才有此行。你快点离开不要做声，小心被他人捉住。留下公文，余财全部送给你。”小偷打发走后，他也不讲这件事，借钱返回。后升任天官员外郎，先后任左右肃政台御史大夫。延载初年，任鸾台侍郎，代理宰相。证圣初年，调任凤阁侍郎，依旧代理宰相，兼任太子右庶子。不久，迁任内史，从弘农县男晋封至郑国公。

2 公文中不能使用文言词语及短句正确嘛

不正确公文的语言要求：准确、朴实、简明为了做到简练，可以适当使用文言文和尽量使用短句具体如下：1 继承文言词语的一个主要原因，就是文言词语比现代汉语更精练例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加而且这还不是真正的白话要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？2 句子写得长长的，句子内部的成份多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。

3 求曾文正公文集中一段古文的意思

意思是：圣人所禀之气完整周全，气的品质既清且厚，习性又没有丝毫滞累。所以（对圣人而言）仁义之言行，只是依照其本性而行。推而广之，至于凡人凡物，也只是人依本心、物依本性而已。

曾国藩一生奉行程朱理学，但对于程朱之学并未盲目崇拜，事实上，他对于宋明儒学其他支派的思想亦多所汲取。宋明理学实际上分为气学、理学和心学三个学术派别。

曾国藩在政治实践和军事斗争中也渐渐地看到了程朱理学“指示之语，或失于隘”、或“病于琐”、或“偏于静”的局限。在这种情形下，曾国藩对心学表现出了宽容的学术姿态。对于程朱理学与陆王心学之学术争辩，他认为对于两家之争应取其同，避其异，扬其长，兼收并蓄，扬长避短，推进儒学的发展。

曾国藩还以气学在生成论方面的资源来弥补理学之局限，谓“张子之《正蒙》，醇厚正大，邈焉寡俦”。依着气学的思路，曾国藩认为，天地万物均因禀气而生，气是构成天地万物的最终基元。在禀气而生这个意义上，天地万物是“同体”的。

不过，曾国藩同时认为，虽太和絪緼之气流行不止，天地万物最初所得之气“均耳”，但人与物、圣人与常人实所禀有之气并不相同。就人与物相对而言，人得气之全，物却仅得气之偏；故人有知性，而物仅得物性。就人类而言，圣人所禀之气清且厚，常人所禀之气却浊而薄。

“自其初而言之，太和絪緼流行而不息，人也，物也，圣人也，常人也，始所得者均耳。人得其全，物得其偏，圣人者，既得其全，而其气质又最清且厚……”

4 古代“工作”用文言文怎么说

工作一词，在文言文里是说劳作，形容动词，意思就是在干活，如辛苦劳作。

1 文言文是中国古代的一种书面语言，主要包括以先秦时期的口语为基础而形成的书面语。春秋战国时期，用于记载文字的物品还未被发明，记载文字用的是竹简、丝绸等物，而丝绸价格昂贵、竹简笨重且记录的字数有限，为能在“一卷”竹简上记下更多事情，就需将不重要的字删掉。后来当“纸”大规模使用时，统治阶级的来往“公文”使用习惯已经定型，会用“文言文”已经演变成读书识字的象征。

2 例如：农民辛苦的劳作，只为个好收成。只有劳作才能得到收获。大家辛苦的劳作换来了成功。看到在田间劳作的农民，是我明白粮食要爱惜，不能浪费。

3 20世纪之后，在中国，文言文的地位逐渐被白话文取代。文言文是相对白话文而来的，其特征是以文字为基础来写作，注重典故、骈骊对仗、音律工整且不使用标点，包含策、诗、词、曲、八股、骈文古文等多种文体。现代书籍中的文言文，为了便于阅读理解，一般都会对其标注标点符号。

4 著名语言文学家、教育家王力先生在《古代汉语》中指出：“文言是指以先秦口语为基础而形成的上古汉语书面语言以及后来历代作家仿古的作品中的语言”。文言文，也就是用文言写成的文章，即上古的文言作品以及历代模仿它的作品。文言文作为一种定型化的书面语言，沿用了两三千年，从先秦诸子、两汉辞赋、史传散文，到唐宋古文、明清八股……都属于文言文的范围。也就是说，文言文是中国古代的书面语言，是现代汉语的源头。

5 第一个“文”字，是美好的意思。“言”字，是写、表述、记载等的意思。“文言”两字，即书面语言，是相对于“口头语言”而言，在中国古代长期占据统治地位。五四运动以后，白话文才取得正式书面语的资格。 最后一个“文”字，是作品、文章等的意思，表示的是文种。

6 “文言文”的意思就是指“美好的语言文章”也叫做语体文。而“白话文”的意思就是：“使用常用的直白的口头语言写成的文章”。比如像说，“你吃饭了吗？”。

7 在我国古代，要表述同一件事，用“口头语言”（口语）、“书面语言”（书面语）来表述，是不同的，比如，想问某人是否吃饭了，用口头语言表述，是“吃饭了吗？”，而用书面语言进行表述，却是“饭否？”。“饭否”就是文言文，这里，“饭”名词作动词用，意思为吃饭。

8 中国在1918年以前，所有的文章都是用文言文书面语言写成的。现当代我们一般将“古文”称为“文言文”。在中华数千年历史中，语言的口语变化非常大，可是文言文却保持相近的格式。文言文能让不同语言使用者“笔谈”，是一种具有固定格式、却不会非常困难的沟通方法。

9 文言文是相对白话文而来的，其特征是以文字为基础来写作，因此注重典故、骈骊对仗、音律工整，并且不使用标点，在“白话文运动”之前，除了白话文小说外的文章均是由文言体写成，包含了策、诗、词、曲、八股、骈文古文等多种文体。

5 文言文自传100字

吾者，学生也。平日无独特之表现，虽为内向，但亦有活泼时。不爱与不熟者讲话，熟者另当别论。常著文章自娱，以示己志。亲旧知吾好读书，常会赠吾许多书籍，吾也因此书籍满屋。目标较为明确，奋发进取。欲与世俗格格不入，难以实现。闲时常听音乐，以此放松心情。恩情记于心，仇恨清于心，最骄傲之本为人品。 时而追求时尚，却不以攀比为目的，只因习性是如此，别无它目的。

吾生愿求得一心人，白首不相离，仅此而已。

基本概念：

文言文是中国古代的一种书面语言，主要包括以先秦时期的口语为基础而形成的书面语。春秋、战国时期，用于记载文字的物品还未被发明，记载文字用的是竹简、丝绸等物，而丝绸价格昂贵、竹简笨重且记录的字数有限，为能在“一卷”竹简上记下更多事情，就需将不重要的字删掉。后来当“纸”大规模使用时，统治阶级的来往“公文”使用习惯已经定型，会用“文言文”已经演变成读书识字的象征。文言文是相对白话文而来的，其特征是以文字为基础来写作，注重典故、骈骊对仗、音律工整且使用标点，包含策、诗、词、曲、八股、骈文古文等多种文体。

一、代词

1、人称代词，译作“他”、“她”、“他们” ①公与人乘，战于长勺。（《曹刿论战》） ②陈胜佐之，并杀两尉。（《陈涉世家》） ③孔文子何以谓之“文”也？（《十则》） ④醒侯故使之问之。（《扁鹊见蔡醒公》）

2、指示代词，指代事物，译作“它”、“它们”或直译事物名称。 ①学而时之，不亦说乎？（《十则》） ②屠自后断其股，亦毙之。（《狼》）③子曰：默而识之，学而不厌，诲人不倦。（《十则》）④鬼问：“汝复谁？”定伯诳之。（《宋定伯捉鬼》） ⑤复投之，后狼止而前狼又至。（《狼》）

二、助词：

1、结构助词，译作“的”

①君之病在肠胃，不治将益深。（《扁鹊见蔡桓公》） ②以君之力，曾不能损魁父之丘。（《愚公移山》） ③予尝求古仁人之心。（《岳阳楼记》）④南面而制秦，尚何取鸡鸣狗盗之力哉？（《读孟尝君传》） ⑤叩石垦壤，箕畚运于渤海之尾。（《愚公移山》）

2、结构语气助词，放在主谓之间，取消句子独立性。 ①医之好治不病以为功。（《扁鹊见蔡桓公》）②在骨髓，司命之所属，无奈何也！（《扁鹊见蔡桓公》） ③虽我之死，有子存焉。（《愚公移山》） ④日月之行，若出其中。（《观沧海》） ⑤予独爱莲之出淤泥而不染。（《爱莲说》）

3、语气助词，凑足音节。 ①公将鼓之。（《曹刿论战》） ②久之，目似暝，意暇甚。（《狼》） ③怅恨久之。（《陈涉世家》）④顷之，贼二十余骑四面集，步行负弓矢从者百许人。（《大铁椎传》） 4、结构助词，提前宾语的标志。 ①菊之爱，陶后鲜有闻。（《爱莲说》） ②何陋之有？（《陋室铭》） ③宋何罪之有？（《墨子 公输》）

三、连词

1、表示并列关系的连词，可译为“又”“而且”“也”等，有时也可不译。 ①温故而知新，可以为师矣。（《十则》） ②永州之野产异蛇，黑质而白章。（《捕蛇者说》） ③中峨冠而多髯者为东坡，（《核舟记》）

2、表示承接关系的连词，译作“然后”“就” ①学而时习之，不亦说乎？（《十则》） ②扁鹊望桓侯而还走。（《扁鹊见蔡桓公》） ③尉剑挺，广起，夺而杀尉。（《陈涉世家》）

3、表示转折关系的连词，译作“但是”“然而”“却”“可是”。 ①人不知而不愠，不亦君子乎？（《十则》）②予独爱莲之出淤泥而不染，濯清涟而不妖……可远观而不可亵玩焉。（《爱莲说》）③千里马常有，而伯乐不常有。（《马说》）

4、表示递进关系的连词。译作“而且”“并且”或不译。 ①以三保勇而多艺，推为长。（《冯婉贞》）②饮少辄醉，而年又最高，故自号曰醉翁也。（《醉翁亭记》）

公文的炼意与炼辞

——读《文心雕龙·熔裁》札记

公文的写作与其他文学创作一样，包含了个人（秘书）抽象思维活动与具体操作的全过程。它既不完全同于古人说的“形在江海之上，心存魏阙之下”那种富有高度想象的精神活动，也不是单纯的抄抄写写的书吏性的工作，而是从立意到用辞遣句都有一定规范的行为。或者说是作者在写作时关于思想的提炼，文字剪裁的行为。刘勰在《文心雕龙·熔裁》讲的就是这方面的内容。虽然他只是就一般写作而言，但对公文写作也是适用的。

一

写文章的人，大都有这样的体会：“思绪初发，辞采苦难”，开始动笔的时候，总不免心里所想的、所要写的（公文还包括那些具体的事例），通通都涌上心头。“辞采苦难”只不过是其中的一部分。因为在“思绪初发”之时，更多的是全盘的思考。思考什么呢？这就是刘勰所担心的“意或偏长”，“辞或繁杂”，或者说“一意两出”，“同辞重出”。写文章当然会遇到很多问题，意与辞无疑最重要，也是必须采取具体措施的。《熔裁》中举了一个生活中常见的事例：‘‘骈拇枝指，由侈于性；附赘悬疣，实侈于形。”骈句与附句均出自庄子《骈拇篇》，指的是脚的大拇指与二指相连，合成一指，手的大拇指旁另生一指，即常讲的六指。赘是多余的肉，疣即小瘤。以上均属一个人身上多余的东西。“一意两出，义之骈枝也，同辞重句，文之疣赘也。”足以证明文章中的重意与重辞没有存在的必要，非加以熔裁不可。熔，镕的俗字，即通过火熔金。用在写作方面，是比喻思想的提炼，意的提炼。裁即剪裁，包含了篇章结构的规划，字、词、语、句的处置，即通常所说的炼辞。一篇公文，无论是总结还是请示，从开始到最后完成。实际上也就是对撰写人完美的立意充分进行熔裁，最终得到的结果。刘勰说：“规范本体谓之熔，剪裁浮辞谓之裁”，就是要使文章的中心内容得体，而不必要的辞句删削得干干净净。通过熔裁，达到“荒不生”，“纲领昭畅”。

二

究竟怎样来进行熔裁呢？怎样达到炼意与炼辞的效果呢？《文心雕龙》提出的办法是分两个步骤，首先是“熔”，然后再“裁”，而在熔之前还必须经过三道程序，这就是刘勰在创作理论方面极具特色的“三准”法。

“是以草创鸿笔，先标三准：履端于始，则设情以位体；举正于中，则酌事以取类；归余于终，则撮辞以举要”。为使次序明确，这段文字借用了《左传》“履端于始”、“举正于中”，“归余为终”句来标明一、二、三。

情，通常指作家的思想感情，情性或者性情，“设情以位体”中的“情”，其范围大体限于作品的思想内容。对其重要性，刘勰用“情者文之经”来加以肯定。“设”者，筹划、布置，而“位”则有安排的意思。作者动笔写作的时候，思绪总是比较复杂的，所谓“神思方远，万途竟萌”，“思绪初发，辞采苦难”。出现这种情况，主要是因为“心非权衡，势必轻重”。人的思绪活跃，但对作品内容的取舍，先后的安排，辞句的运用不可能象秤一样的准确，因此，有必要很好的予以考虑。

关于体，刘勰有时用来说明文章的风格，有时是指文章的体裁。他在《体性》中说的“数穷八体”，”八体屡迁”，包括典雅、精约、显附等均属风格范畴。“夫才量学文，宜正体制”（《附会》）中的“体”则是指作品的体裁、体制。不过，他并没有把两者看作是互不联系的概念。曹丕说：“奏议宜雅，书论宜理”。刘勰继承并发展了曹的论点，说“章表奏议，则准的乎典雅”，“符檄书移，则楷示于明断”，把风格与体裁相提并论。公文的撰写，体裁与风格，前者似乎更重要，所以需要“设情以位体”。一开始对主要问题进行归纳、分析，内容进行处理，考虑行文方向，上行、下行、平行，并且根据这一方向选用与之相一致的文种。行文方向准确，才能避免文种不符。请示与指示，报告与请示，通告与通知，受文对象均有明确的区别。思想内容的处理，文种的斟酌．就一篇公文来讲，的确需要刻意熔炼。宋人倪思说：“文章以体制为先，精工次之；失其体制，虽浮声切响，抽黄对白，极其精工，不可谓之文矣。”明朝的陈洪谟也说：“文莫先于辨体，体正而后意以经之，气以贯之，辞以饰之。”这些都是作者经验之谈。在设情、位体的基础上，刘勰用其他二准加以补充，使之更具体，也更具操作性。

三准的第二步是“酌事取类”。刘勰讲的“事”，有多方面的内涵，包括典故、事例、素材以及一些古语。“事类者，盖文章之外据事以类义，援古以证今者也”，是用自己的语言构思为文的同时，借用典故、事实来解释难懂的意义，援引古语来印证充实文中的论点。如果说在一般文体的作品中，事类十分重要，那么在公文中尤其具有特殊的、不可替代的作用。文学作品如诗歌、小说强调以情动人，为了表现“情”，可以调动各种写作手法深入地刻划，而公文是因事而作，是为了传达党和政府的方针、政策，发布法令、法规，请示与答复问题，报告情况，交流经验，离不开事实与材料，而且还必须按制文单位的意图与要求及受文的对象，来选用事实与材料。并保证其准确性。《文心雕龙》说：“事义为骨髓”，“理得事而明”，都是反复强调、说明这一道理。

写作中怎样来用“事”呢？有两点是很关键的。第一，准确地选择“事类”。撰写公文时，可能有大量的事例、材料、数据都摆在桌上，这并不等于全部能溶入文中，秘书必须按照公文的意图去粗取精、去伪存真精心地挑选，决不能信手拈来。要如刘勰所说的“取事贵约”，最终达到“故事得其要，虽小成绩”的效果。

第二，“事类”的准确性。由于公文是代机关、单位立言，关系大局，必须经得起客观的检验。“事”是基础与依据，不仅容不得虚构，任何夸张与掩饰都是忌讳的，不能“文不逮意”，而一定要“意能称物”。对于这一点，刘勰很重视，在《文心雕龙》各篇中反复地提到。《铭箴》说：“其取事也，必核以辨”，《议对》说：“事以明核为美”，《宗经》中提到经典作品在基本方面的六个特点，第三点就是事例真实而不虚妄，所谓“事信而不诞”。公文中引用的事例、数据、名言必须一一加以认真地核实，以保证其真实性。古代关于用“事”不当的例子可谓屡见不鲜，甚至出现在一些大文人的笔下。曹植《报孔璋书》中“昔葛天氏之乐，千人唱，万人和，听者因以蔑韶夏矣”，司马相如的《上林赋》也引用了这一典故，“奏肉唐之舞，听葛天之歌，千人唱，万人和”，实际上听葛天之歌，唱与和才三人。苏东坡的《二疏赞》说：“孝宣中兴，以法驭人，杀盖、韩、杨，盖三良臣，先生怜之，振袂脱屣，使知区区，不足骄士。”据校核，二疏去位时，三人俱健在。宋人洪迈就此委婉地批评了这位大诗人，“作议论文字，须考引事实，不使差忒，乃可传信”，“方二疏去时，三人固无恙，是尚足传信乎？”

准确地选择“事”与“事”的准确性是相辅相成的，在公文写作中缺一不可。

“撮辞以举要”是三准的第三步。“撮”有摄取、聚集之义，补以“举要”，其范围不仅指文辞的琢磨还包括扼要辞汇的运用。文辞是文章的基础，刘勰说：“夫人之立言，因字而生句，积句而成章，积章面而成篇。篇之彪炳，章无疵也：章之明靡，句无玷也；句之清英，字不妄也；振本而末从，知一而万毕矣。”一篇出色的文章，离不开清越，超卓的文辞。在公文写作中，这方面尤为重要，由于篇幅受到一定的限制，不象小说与其他议论文章可以任情描写与发挥，文辞的选用，既需精练，又要精确。在《文心雕龙》专门讨论应用文写作的《书记》篇中，“随事立体，资乎精要，意少一字则义缺，句长一言则辞妨”，这段话极好地说明了“撮辞”“举要”的作用。

从“三准”的具体内容，可以看出刘勰对写作前期的准备工作是有相当认识的，三者的发展步骤也是井然有序的，主体思想的确立，素材的安排，文辞的挑选，互为联系，不可缺一。这种积极的思维活动正是熔的中心、炼意的中心。

“三准”的工作全部告妥以后，随即开始正式的写作，所以，刘勰紧接着说：“然后舒华布实，献替节文”。这句话中“然后”两字很重要，清楚表明了美丽的形式与真实内容的配合，思想感情本来面貌的表现只有在“三准”已定的前提下才能展开活动。没有“三准”就没有文章的出现，没有充分的炼意，也就写不出好文章。

三

文章写成以后，严肃的作者无一例外地要对作品进行仔细的研讨，在“三准”的基础上，仔细推敲，斟酌删改。这就是实行刘勰所提出的裁法，或者说是炼辞。虽然有的人写文章，可以一挥而就，但是未必都是浑然天成，妙手佳作，即使是李白、王勃那样的天才，他们的诗文，同样有疏漏之处。在这方面，公文的具体要求完全不同于文学作品，它不但要准确、明确、生动、鲜明，还必须简洁、精炼，因此，炼辞这一环节，可以说是秘书人员的基本功。那么，怎样来对文章施行裁法呢？裁的标准是什么？刘勰在《熔裁》篇中说：“故三准既定，次讨字句：句有可削，足见其疏；字不得减，乃知其密”。此处疏与密是对称的，疏是松懈、疏漏；密是严密、缜密。公文是要受社会严格检验的。诠释政策，调整关系，上报情况，下达指示，一字之差，关系大局。民间有句俗语，“一字入公门，九牛拖不出”，极为形象地说明了公文的用词遣句必须是慎之又慎，裁法的运用也显得更为重要。

对于刘勰裁法的理解，如果仅仅停留在“削”、“减”两字上那是不全面的。《熔裁》中特别提到了与此有关的繁与略的问题。“精论要语，极略之体：游心窜句，极繁之体。”这里讲的繁与略，不仅仅是指字数的多少，文句的长短，从他对西河文人谢艾、王济的评论来看，已经把它提升到文章风格这样一个高度来认识，并且认为与作者的个性、才能和气质有关。风格不是单纯天生的，先天的因素与后天的影响，都能促使作者形成自己的风格。风格能够苦学而成。所以《体性》中说：“八体屡近，功以学成”，八体是指典雅、远奥、精约、显附、繁缛、壮丽、新奇、轻靡，即刘氏所总括的八种创作风格。经过他这一联系、点化，平日里枯燥而劳神费力的文学剪裁工作被赋予了新的意义。

这里要注意的是，刘勰所讲的文章的繁与略与文章的长与短是两个不同的概念，虽然他说过“义典则弘，文约则美”，并不是说文章越短越好，或者越长越臭，而是由作者个人的才性而形成的风格。文章的繁略是有客观标准的，“美锦制衣，修短有度，虽玩其彩，不倍领袖”，不能因为欣赏它美丽的色彩，加大衣领与衣袖。如果文辞是“繁而不可删”、“略而不可益”，那就是“练熔裁而晓繁略”了。按照他的想法，写文章要达到“字去而意留”，“辞殊而意显”，可以“一章删成二句”。也可以“两句敷为一章”。

在这方面，我国古代公文中正反两类例证不少。明朝刑部主事茹太素上朱元璋的奏折，长近2万字，读到l万6千5百字，还不知所云。而汉高祖刘邦的《入关告谕》，不过一百几十字，面对当时双雄争霸，胜负不测，社会混乱，百姓观望的局面，极好地发挥了稳定形势，安定民心的效果，为西汉王朝的建立起到了重要的作用。现代公文中象茹太素那样的上行文已经少见，这是公文写作的一种进步，同时，也要归功于社会对公文的重视与期望，归功于国家不断地提倡改革文风。为了把公文写好，《熔裁》的理论是值得我们注意的。

一般地说，无论文章或公文都应先具有三性，即毛泽东所讲的“准确、鲜明、生动”。准确属于概念的判断与推理，名言和材料的引证与核实，基本上是练意。鲜明、生动关系到文章的字、词、章、句，当然也关系到文章的繁与略、长与短，是需要裁法来解决的问题。

写好一篇公文，达到如刘勰所说的“随事立体，贵乎精要，意少一字则义缺，句长一言则辞妨”的标准，文字的剪裁是关键，除了通晓公文写作的要领，熟习公文写作的规律外，临笔前与成文后至少有以下几点应特别注意：1、不用疑难怪字。公文有特定对象，决定、决议，布告、通知，直接面向群众，一定要让大家看得懂，看得顺，文中夹入一二个疑难字，势必影响阅读与理解，最终影响其发布的效果。梁朝文人沈约说：“文章当从三易：易见事，一也；易识字，二也；易读诵，三也”。刘勰在《练字》篇讲得更为精辟，“今一字诡异，则群句震惊；三人弗识，则将成字妖矣”。某些时髦字，未为广大群众所熟悉的，也不宜进入公文。2、少用装饰辞。鲁迅在《作文秘密》一文中说写文章要“有真意，去装饰，少造作，勿卖弄”，公文应该是实话实说，一是一，二是二，过多的形容词与装饰语，未必能增加文采，反而不利于对事理的说明，甚至冲淡原意，降低其应有的透明度，失去公文的权威性。这也是关系到文风的一个问题。为文应该力求质朴，避免靡丽艳、雕绘词藻。两千年前教育家孔子就提倡写文章“辞达而已矣”，宋人司马光对此解释说：“辞达而已矣，明其足以通意，斯止矣，无事于华辞宏制也”。文章不难于华而难于质，说的也就是这个道理。3、慎用长句。文章是由句子组成的，包括长句与短句，但是，不同的文体在句式选择上是有区别的。科学论文为了论证、剖析，往往较多使用复句、多重包孕的长句，公文要求明快、易读、易懂、易记，短句更能发挥作用。慎用长句，并非一律排斥，而是要如明人王世贞说的：“长短节奏，各极其致”。

对于练辞的重要性，古今的文人都是极为注意的，也有不少精要的论述。《纬文琐语》说：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句子不可有冗字，亦不可有龃龉处”，怎样从文中把“冗”字删掉呢？鲁迅先生说过，文章“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。（《答北斗杂志社问》）前人的这些经验之谈，可以说是深得刘氏裁法要诀的。

《熔裁》是《文心雕龙》50篇中的l篇，是刘勰文字理论的一个部分。讨论熔裁时，我们不能孤立地理解，还要看到他有关写作的一系列论述，在不同的篇章中，刘勰分别阐述了文章的立意、布局、修辞、章句、练字、论证、说理等问题，并且进行了深入地讨论。对作者的品德修养与写作的关系进行了广泛的分析。他认为写文章不能只讲华丽的外表而不顾实际的内心，因此，要注意加强思想锻炼，升华自己的精神境界，提高写作的素质。具体到写文章，他认为必须多读、多看、多写、多积累知识与生活，“积学以储室，酌理以富才，研阅以穷照，驯致以怿辞”。意思就是通过平时学习，掌握知识，存贮材料，观察事物，了解事物的情态，以此来培养运用语言的技巧。概括起来就是要处理好才与学的关系。对于才与学，尽管刘勰经常提到才是一种天资，但他更加强调学的重要。他说：“文章由学，能在天资，才自内发，学以外成”，“才为盟主，学为辅佐”。反复地说明学的重要性。炼辞与炼意是写作的基本手段之一。写一般文章与写公文是一样的道理，不能单靠一点小聪明，或者象赌博那样碰运气，必须刻苦学习，熟悉写作方法，才能写得出“风清骨峻，篇体光华”的好文章。

J省人民政府办公厅文件

　 J政办发[2001]15号

各市（区)人民政府,省政府各部门：

　　 2001年2月5日，我省M市X县举行XX高速公路在本县通车仪式，X县主要领导擅自决定本县不分中、小学生停课参加通车仪式，近千名中小学生子啊风雨天等候昌达3小时之久，导致部分中小学生生病，家长和群众极为愤慨，致信省政府要求坚决制止此类现象。

　　通过调查了解，群众反映内容基本属实，…………………………………………………………X县领导班子的决定是错误的，影响极其恶劣，省人民政府决定：对X县政府提出通报批评，由M市委对X县主要领导进行诫勉谈话，并向M市和省政府办公厅做出深刻检查。

　　希望各市、县要吸取教训，引以为戒，牢记全心全意为人民服务的宗旨，坚决杜绝此类事件的发生。

（J省人民政府办公厅印章）

　　 2001年2月15日