铁路托运行李须知

铁路托运行李须知

一、托运程序 到验货处验货，确认货物符合运输规定后，由验货人员将盖有人名章的托运单发给托运人。 正确填写托运单，将品名、件数、到站、发货人、收货人等资料详细填写清楚。 按照货物包装标准到打包处打好包装。 持已填好的托运单到司磅员处检斤过磅，由司磅员将货物的件数和准确重量用红蓝铅笔填写在托运单上，并盖人名章。 持托运单到制票窗口进行制票并交纳运费，得到绿色的提货联和红色的报销联后，托运程序进行完毕。

二、行李的范围 行李是指旅客自用的被褥、衣服、个人阅读的书籍、残疾人车和其他旅行必需品。 行李中不得夹带货币、证券、珍贵文物、金银珠宝、档案材料等贵重物品和国家禁止、限制运输的物品、危险品。 行李每件的最大重量为50千克，体积以适于装入行李车为限，但最小不得小于001立方米，行李应随旅客所乘列车运送或提前运送。

三、包裹的范围 包裹是指在适合旅客列车行李车内运输的小件货物。包裹分为四类：一类包裹：自发刊日起5日以内的报纸；中央、省级政府宣传用非卖品；新闻和中、小学生课本。二类包裹：抢险救灾物资、书刊、鲜或冻鱼介类、肉、蛋、奶类、果蔬类。三类包裹：一级运输包装的放射性同位素、油样箱、摩托车；泡沫塑料及其制品；国务院铁路主管部门制订的其他需要特殊运输条件的物品。四类包裹：不属于一、二、三类包裹的物品。

四、到达 保管、通知和查询行李从运到日起、包裹从发出通知日起，承运人免费保管3天，逾期到达的行李包裹免费保管10天。因事故或不可抗力等原因而延长车票有效期的行李按车票延长日数增加免费保管日数。超过免费保管期限时，按日核收保管费。 包裹到达后，承运人应及时通知收货人领取，通知时间最晚不得超过包裹到达次日的12时。 收货人询问行李、包裹是否到达时，承运人应及时予以查找。对逾期未到的行李、包裹应及时做查询记录。

按重量收费。

50公斤内是1047元每公斤，超过50公斤的每公斤是原来的2倍。重量不足1公斤，按1公斤算，超过1公斤的尾数四舍五入。

托运行李分为快件和慢件两种。

快件是随自己所乘坐的列车或到达时间与这趟列车最接近的同一路线的其它列车运走的行李。对于旅客来说，快件托运速度快，人到行李就到了，不影响自己的使用。但是托运的费用也相对较高些，一些急需的又不是太重的物品，适合于快件托运。

慢件是按照列车货物运输的程序，通过列车的合理编组，在一定日期内将物品运到目的地的一种托运方式。慢件托运的一个突出特点就是价格比较低，运量可以很大，但运输的时间难以把握，有时需要较长的时间。如果有大件而又不是急需的物品，可以选择慢件托运。

在火车站的行李托运处办理托运手续时，要带好自己的有效车票及必要的身份证明，将所托运的物品先交给车站工作人员检查，然后按照有关要求进行包装，捆绑结实。

切记不能在行李中夹带易燃、易爆和易腐蚀的危险品。

火车托运人应为旅客凭客票（市郊定期客票除外），在乘车区间内可托运行李和一辆按三类包裹计费的自行车。每张客票托运行李不能超过两次；残疾人用车不限次数。

一个城市有两个以上车站时，包裹的发、到站应是装运该包裹列车的始发、终到或经过的停车站。托运包裹时，应按车站指定的日期办理手续。

火车托运重量按毛重计算，计算单位为公斤，重量不足1公斤，按1公斤算，超过1公斤的尾数四舍五入。

非宽体飞机装载的每件货物重量一般不超过80公斤，体积一般不超过40 × 60× 100厘 米。

宽体飞机装载每件货物重量一般不超过250公斤，体积一般不超过250×200× 160厘米。

超过以上重量和体积的货物，由西北公司依据具体条件碉定可否收运。

每件货物的长、宽 、高之和不得少于40厘米，每公斤的体积超过6000立方厘米的货物按轻泡货物计重，轻泡货物以每6000立方厘米折合1公斤计量。

扩展资料：

行李包裹的领取

行李从运到日起，包裹从发出通知之日起免费保管3天。超过免费保管期领取时，按超过日数核收保管费。因铁路责任或自然灾害延长客票有效期限的行李，延长日数免费保管。

填写行李票、包裹票的内容：

1、发站和到站；

2、托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、邮政编码；

3、行李和包裹的品名、包装、件数、重量；

4、运费。

参考资料：

-火车托运

可前往乘坐车次的火车站服务柜台持乘坐车票进行办理托运行李业务。

根据相关规定：托运行李每件的最大重量为50千克。体积以适于装入行李车为限，但最小不得小于001立方米。

涉及国家限制运输的物品，请在办理托运时提供有关主管部门的运输证明。行李中不得夹带货币、证券、珍贵文物、金银珠宝、档案材料等贵重物品和国家禁止、限制运输物品、危险品。

扩展资料：

旅客托运行李不客票到站远的车站时，应分别按行李和包裹运价计算，加总核收。根据铁路有关部门规定下列物品可按行李办理：

1、旅客的被褥、衣服，个人阅读的书籍和旅行必须品。

2、持有搬家、调转证明的家庭用具、生活用粮、自行车和不带汽油的单人摩托车。

3、残疾人用车和小孩车每张客票各一辆。

在行李中不能夹带货币、证券、珍贵文物、金银珠宝、手表、照相机等贵重物品及档案材料和危险品。

行李到达目的地站后，从运到日起，车站免费保管三天。超过日期领取，按超过日数核收保管费。因铁路责任或自然灾害延长客票有效期的行李，延长日数免费保管。超过运到期限运到的行李免收保管费。行李从运到日起，经90天无人领取时，送交地方收购部门处理。

旅客继续旅行，要求把行李转运至新到站，可凭新客票及原行李票，重新办理托运原行李票收回；逾期到达的行李免费转运；旅客换乘其他交通工具时，车站也可代办转运手续。

-火车托运

可以。没有火车票能办理包裹托运。

火车站有一个托运中心，只要写清收货地点、收货人、收货人的电话号码，货物到达后，火车站通知收货人取货，收货人凭身份证领取。

《铁路旅客运输规程》具体规定如下：

一、包裹托运的范围

1、一类包裹：自发刊日起5日以内的报纸；中央、省级政府宣传用非卖品；新闻和中、小学生课本。

2、二类包裹：抢险救灾物资、书刊、鲜或冻鱼介类、肉、蛋、奶类、果蔬类。

3、三类包裹：一级运输包装的放射性同位素、油样箱、摩托车；泡沫塑料及其制品；国务院铁路主管部门制订的其他需要特殊运输条件的物品。

4、四类包裹：不属于一、二、三类包裹的物品。

二、到达保管、通知和查询

1、行李从运到日起、包裹从发出通知日起，承运人免费保管3天，逾期到达的行李包裹免费保管10天。因事故或不可抗力等原因而延长车票有效期的行李按车票延长日数增加免费保管日数。超过免费保管期限时，按日核收保管费。

2、包裹到达后，承运人应及时通知收货人领取，通知时间最晚不得超过包裹到达次日的12时、

收货人询问行李、包裹是否到达时，承运人应及时予以查找。对逾期未到的行李、包裹应及时做查询记录。

3、领取包裹：包裹从运到日起计，免费保管三日。超过日期领取时，核收保管费。

扩展资料：

运输期限

不论行李，还是包裹，都有一个运输期限，即：从铁路承运开始，到运至目的地车站止，有一个时间约束，在此时间段内，由铁路运输企业安排任何一趟客车运输到站，而不是一定随旅客乘坐的车次运输。行李包裹运输到站后，铁路方会根据你在运单留下的****，通知你及时到车站行李包裹房领取。

参考资料：

-铁路旅客运输规程

一、 不得作为托运行李运输的物品

　　重要文件和资料、证券、货币、汇票、珠宝、贵重金属及其制品、银制品、贵重物品、古玩字画、易碎或易损坏物品、易腐物品、样品、旅行证件等需要专人照管的物品不得作为托运行李或夹入行李内托运，而应作为自理行李或免费随身携带物品带入客舱运输。

　　二 、限制运输的物品

　　下列物品只有在符合航空运输条件的情况下，并经航空公司同意，方可接受运输：

　　1、精密仪器、电器等类物品，应作为货物托运，如按托运行李运输，必须有妥善包装，并且此类物品的重量不得计算在免费行李额内。

　　2、体育运动用器械，包括体育运动用枪支和弹药

　　3、干冰，含有酒精的饮料，旅客旅行途中所需要的烟具、药品或化妆品等。

　　4、管制刀具以外的利器、钝器，例如菜刀、餐刀、水果刀、工艺品刀、手术刀、剪刀以及钢锉、铁锥、斧子、短棍、锤子等，应放入托运行李内运输。

　　5、旅客旅行途中使用的折叠轮椅或电动轮椅。

　　三、行李包装及体积、重量限制

　　1、托运行李必须包装完善、锁扣完好、捆扎牢固，能承受一定的压力，能够在正常的操作条件下安全装卸和运输，并应符合下列条件：

　　2、旅行箱、旅行袋和手提包等必须加锁；

　　3、两件以上的包件，不能捆为一件；

　　4、行李上不能附插其它物品；

　　5、竹篮、网兜、草绳、草袋等不能作为行李的外包装物；

　　6、托运行李的重量每件不能超过50公斤，体积不能超过40×60×100厘米。超过上述规定的行李，须事先征得南航的同意才能托运。

　　7、每位旅客只限携带一件自理行李，其重量不能超过10公

　　斤，体积不超过20×40×55厘米，并能置于封闭式行李架内。

　　8、每位旅客免费随身携带物品的重量以5公斤为限。持头等舱客票的旅客，每人可随身携带两件物品；持公务舱或经济舱客票的旅客，每人只能随身携带一件物品。每件随身携带物品的体积不得超过20×40×55厘米。超过上述重量、件数或体积限制的随身携带物品，应作为托运行李托运。

　　9、每位旅客的免费行李额（包括托运和自理行李）：持成人或儿童票的头等舱旅客为40公斤，公务舱旅客为30公斤，经济舱旅客为20公斤。持婴儿票的旅客，为10公斤免费行李额。

　　10、搭乘同一航班前往同一目的地的两个（含）以上的同行

　　旅客，如在同一时间、同一地点办理行李托运手续，其免费行李额可以按照各自的客票价等级标准合并计算。

　　11、构成国际运输的国内航段，每位旅客的免费行李额按适用的国际航线免费行李额计算,北美航线（美国、加拿大）是两件行李，每件不超过23公斤，且三边之和不得超过158厘米。

　　12、逾重行李费率为每公斤按逾重行李票填开当日所适用的经济舱票价的15%计算，以人民币元为单位，尾数四舍五入。

　　1你自己把东西运到武昌或汉口火车站行包托运处工作人员会根据运输单价重量=总价帮你打好包,装车发运你自己(或指定的收件人)凭身份证和提单到禹城火车站提货好处是安全,收费偏高,时间长

　　2你打电话给物流公司,一般都有山东的专线他们一般视货物多少会上门收货自己送也可以,他们会开收据给你,到达之后会通知和送货上门,比较具体好处是快速但安全不太好(损毁和丢失),运费较低

　　建议你:1选择铁路托运或信誉好的物流公司

　　2近可能的把东西处理掉可以去二手市场

　　个人愚见,供参考!

　　第一节行李、包裹运输合同

　　第五十七条铁路行李包裹运输合同时至承运人于托运人、收货人之间明确行李、包裹运输权利义务关系的协议。行李、包裹运输合同的基本凭证是行李票、包裹票。

　　第五十八条行李票、包裹票主要应当载明：

　　1 发站和到站；

　　2 托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、邮政编码；

　　3 行李和包裹的品名、办庄、件数、重量；

　　4 运费；

　　5 声明价格；

　　6 承运日期、晕倒期限、承运站站名戳及经办人员名章。

　　第五十九条行李、包裹运输合同自承运人接受行李、包裹并填发行李票、包裹票时起成立，到行李、包裹运至到站交付给收货人至履行完毕。

　　第六十一条托运人的基本权利和义务：

　　权利：

　　1 要求承运人将行李、包裹按期、完好的运至目的地；

　　2 行李、包裹灭失、损坏、变质、污染时要求赔偿。

　　义务：

　　1 缴纳运输费用，完整、准确填写托运单，遵守国家有关法令及铁路规章制度，维护铁路运输安全；

　　2 因自身过错给承运人或其他托运人、收货人造成损失时应付赔偿责任。

　　第六十一条承运人的基本权利和义务：

　　权利：

　　1 按规定收取运输费用，要求托运的物品符合国家政策法令和铁路规章制度。对托运的物品进行安全检查，对不符和运输条件的物品拒绝承运。

　　2 因托运人、收货人的责任给他人或承运人造成损失时向责任人要求赔偿。

　　义务：

　　1 为托运人提供方便、快捷的运输条件，将行李、包裹安全、及时、准确运送到目的地；

　　2 行李、包裹从承运后至交付前，发生灭失、损坏、变质、污染时，负赔偿责任。

　　第二节行李的范围

　　第六十二条行李是指旅客自用的被褥、衣服、个人阅读的书籍、残疾人车和其他旅行必需品。

　　第六十三条行李中不得夹带货币、证券、珍贵文物、金银珠宝、档案材料等贵重物品和国家禁止、限制运输物品、危险品。

　　第六十四条行李每件的最大重量为50kg。体积以适于装入行李车为限，但最小不得不小于001(m3)。行李应随旅客所乘列车运送或提前运送。

　　第三节包裹的范围

　　第六十五条包裹是指适合在旅客列车行李车内运输的小件货物。包裹分为四类：

　　一类包裹：自发刊日起5日以内的报纸；中央、省级政府宣传用非卖品；新闻和中、小学生课本。

　　二类包裹：抢险救灾物资，书刊，鲜或冻鱼介类、肉、蛋、奶类、果蔬类。

　　三类包裹：不属于已、二、四类包裹的物品。

　　四类包裹：

　　1 一级运输包装的放射性同位素、油样箱、摩托车；

　　2 计算机、录像机、影碟机、音响；

　　3 服装；

　　4 泡沫塑料及其制品；

　　5 超过包裹规定重量的物品；

　　6 国务院铁路主管部门制定的其他需要特殊运输条件的物品。、包裹每件体积、重量的物品。

　　第六十六条运输四类包裹中5、6乡品名的物品时，应经调度命令或上级书面运输命令批准。铁路运输企业可制定管内包裹运输的范围。

　　第六十七条不能按包裹运输的物品：

　　1 尸体、尸骨、骨灰、灵柩及易于污染、损坏车辆的物品；

　　2 蛇、猛兽和每头超过20kg的活动物（警犬和运输命令制定运输的动物除外）；

　　3 国务院及国务院铁路主管部门办法的有关危险品管理规定中规定的危险品、弹药以及承运人不明性质的化工产品；

　　4 国家禁止运输的物品和不适于装入行李车的物品。

　　第四节行李、包裹的托运与承运

　　第六十八条旅客在乘车区间内凭有效客票每张克托运一次行李，残疾人车不限次数。

　　第六十九条托运下列物品时，托运人应提供规定部门签发的运输证明：

　　1 金银珠宝、珍贵文物、货币、证券、枪支；

　　2 警犬和国家法律保护的动物；

　　3 省级以上政府宣传用非卖品；

　　4 国家有关部门规定的免检物品；

　　5 国家限制运输的物品；

　　6 承运人认为应提供证明的其他物品。托运动、植物时应有丁、植物检疫部门的检疫证明。托运放射性物品、油样箱时，应按照国务院铁路主管部门的规定提出剂量证明书、油样箱使用证。

　　第五节保价运输

　　第七十条行李、包裹分为保价运输和不保价运输，托运人可选择其中一种运输方式。

　　第七十一条按保价运输时，可分件声明价格，也可按一批全部件数声明价格。按一批办理时，不得只保其中一部分。

　　第七十二条按保价运输的行李、包裹核收保价费。一段按行李、一段按包裹托运时，全程按行李核收保价费。保价的行李、包裹发生运输变更时，保价费不补不退。因承运人责任造成的取消托运时，保价费全部退还。

　　第七十三条承运人对岸保价运输的行李、包裹可以检查其声明价格与实际价格是否相符；与拒绝检查，承运人可以拒绝按保价运输承运。

　　第六节包装和货签

　　第七十四条行李、包裹的包装必须完整牢固，适合运输。其包装的材料和方法应符合国家或运输行业规定的包装标准。

　　第七十五条承运后、交付前包装破损、松散时，承运人应负责及时整修并承担整修费用。

　　第七十六条行李、包裹每件的两端应各有一个铁路货签。货签上的内容应清楚、准确病与托运单上相应的内容一致。

　　第七十七条托运易碎品、流质物品或以及运输包装的放射性同位素时，应在保装表面明显出贴上“小心轻放”、“向上”、“一级放射性物品”等相应的安全标志。

　　第七节包裹的押运和带运

　　第七十八条托运金银珠宝、货币证券、文物、枪支、中途需饲养的动物等必须派人押运。押运人应购买车票并对所押物品的安全负责。承运人应为押运人购票提供方便。

　　车站行李员对已经办理承运的包裹应通知押运人装车日期和车次。

　　列车行李员应对押运人进行登记并告之安全等注意事项。

　　第七十九条带运包裹是指旅客将按包裹办理的贵重品、重要文件、尖端保密产品带入包房自行看管和装卸的物品。带运包裹的重量每个包房不得超过100kg并应保证车内秩序和安全。对占用的包房铺位应按占用数量购买车票。所带物品影响其他旅客时，应单独占用包房病按包房的铺位数购买车票。

　　第八节运到期限

　　第八十条行李、包裹的运到期限以运输里程计算。从承运日起，行李600km以内为三日，超过600km时，每增加600km增加一日，不足600km也按一日计算。包裹400km以内为三日，超过400km时，每增加400km增加一日，不足400km也按一日计算。快运包裹按承诺的运到期限计算。由于不可抗力等非承运人责任发生的停留时间加算在运到期限内。

　　第八十一条行李、包裹超过规定的运到期限运到时，承运人应按逾期日数及所收运费的百分比向收货人支付违约金。一批中的行李、包裹部分逾期时，按逾期部分运费比例支付。违约金最高不超过运费的30%。行李、包裹变更运输时，逾期运到违约金不予支付。收货人要求支付违约金时，凭行李票、包裹票在行李包裹到达日期10日以内提出。

　　第八十二条收货人要求将逾期运到的行李运至新到站时，可凭新车票办理，不再支付运费，承运人也不再支付违约金。

　　第八十三条行李、包裹超过运到期限30天以上仍未到达时，收货人可以认为行李包裹以灭失而向承运人提出赔偿。

　　第九节到达保管、通知和查询

　　第八十四条行李从运到日起、包裹从发出通知日起，承运人免费保管3天，逾期到达的行李包裹免费保管10天。因事故和不可抗力等原因而延长车票有效期的行李按车票延长日数增加免费保管日数。超过免费保管期限时，按日核收保管费。

　　第八十五条包裹到达后，承运人应及时通知收货人领取。通知时间最晚不得超过包裹到达次日的12点。

　　第八十六条收货人询问行李、包裹是否到达时，承运人应及时予以查找。对逾期未到的行李、包裹应及时做查询纪录。

　　第十节装卸、交付和转运

　　第八十七条将行李、包裹从行李房的收货地点至装上行李车，或从行李车卸下至规定的缴付地点，各位一次作业。有发站或到站分别收取装费或卸费。

　　第八十八条收货人凭行李、包裹领取凭证领取行李、包裹。如将领取凭证丢失，必须提出本人身份证、物品清单和担保人的担保书，承运人对上述单、证和担保人的担保资格认可后，有收货人签收办理缴付。如在收货人声明领取凭证丢失前行李、包裹已被冒领，承运人不承担责任。

　　第八十九条经当事人双方约定，包裹也可使用领取凭证的传真件领取，约定内容应记载在包裹票记事栏内。收货人要求凭印鉴领取包裹时，应与承运人签订协议并将印鉴式样备案。经约定凭传真件或凭印鉴领取时，收货人不得在凭领取证领取。

　　第九十条收货人领取行李、包裹时，如发现有短少或异状应在领货时及时提出。承运人必须认真检查。检查发现有损失时，应编制事故记录交收货人作为要求赔偿的依据。

　　第九十一条旅客如继续旅行，要求将行李继续运至新到站时，可凭新车票及原行李票重新办理托运。

前言

珠宝玉石标本资源是从事宝石学研究的基本材料,更是宝贵的科学财富,因此对于珠宝玉石标本资源的保存管理,应按照一个严格、规范的工作程序进行操作。为了统一各保存单位的工作程序,同时适应标本整理规范化要求,特制订规程,以规范珠宝玉石标本资源的保存程序。

珠宝玉石标本资源的保存规程对珠宝玉石保存前的准备、保存容器、库房要求、保存步骤及标本清点等方面了规定。

本规程附录A—附录F为规范性附录。

本规程由国家科技基础条件平台提出。

本规程起草单位:中国地质大学(北京)。

本规程起草人:何明跃。

本规程由国家岩矿化石标本资源共享平台负责解释。

1 范围

本规程规定了珠宝玉石标本的保存范围及所用术语,包括标本库的基本设备及要求、保存标本的要求和步骤,以及标本借用登记表等标本信息记录。

本规程适用于博物馆、研究机构等所保存收藏的珠宝玉石标本。

2 规范性引用文件

下列文件总的条款通过本规程的引用而成为本规程的条款。凡是注日期的引用文件,其随后的所有修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规程,然而,鼓励根据本规程达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规程。

GB/T16552—2010 珠宝玉石 名称

GB/T16553—2010 珠宝玉石 鉴定

JGJ66—91 博物馆建筑设计规范

GB/T16571—2012 博物馆和文物保护单位安全防范系统要求

艾晶陈列厅内文物的科学保护博物馆技术专辑,2005,(4)

黄福康博物馆文物库房标准的探讨文物保护与考古科学2002,14(S1):192～203

刘舜强关于博物馆环境的讨论文物保护与考古科学2006,18(1):60～63

罗献林,卢焕章中外宝玉石北京:地质出版社,2005

张蓓莉,王曼君等珠宝首饰营业员北京:中国大地出版社,2001

张蓓莉系统宝石学北京:地质出版社,2006

3 术语和定义

a珠宝玉石(gems):珠宝玉石泛指一切经过琢磨、雕刻后可以成为首饰或工艺品的材料,是对天然珠宝玉石(包括天然宝石、天然玉石和天然有机宝石)和人工宝石(包括合成宝石、人造宝石、拼合宝石和再造宝石)的统称,简称宝石。在本规程中珠宝玉石仅指上述概念中的天然珠宝玉石。

b优化处理(enhancement):除切磨和抛光外,用于改善珠宝玉石的外观(颜色、净度或特殊光学效应)、耐久性或可用性的所有方法。

c珠宝玉石标本分类(classification of gems specimens):根据珠宝玉石标本资源描述标准将珠宝玉石分为原石、半成品、成品。所谓原石,是指一些没有加工过的、形状规则或不规则的珠宝玉石原料。半成品是指已经被加工成一定形状但不经镶嵌或配托架等工序尚不能佩戴或单独使用的珠宝玉石。成品是指已经加工并经镶嵌或配托架等工序可佩戴或单独使用的珠宝玉石。半成品与成品之间较难确定时,各单位可自行抉择,但需要在保存单上加以适当说明。

4 珠宝玉石标本保存的方式

41 博物馆保存

博物馆中的珠宝玉石标本的保存管理应遵照各博物馆的相应规章。

42 标本库保存

各保存单位根据展示、教学或标本的研究需要等,往往保存多块标本,以便提供给多项研究使用。

43 原产地保存

有些珠宝玉石标本(如大型雕件等)因不易运输等特殊原因,可采取原产地保存的方式,同时可以为研究该地区地质作用及古地理环境提供非常有价值的实物证据。

5 标本库的基本设备及其要求

51 库房位置要求

库房的朝向、开间、面积、层次、门窗、附属库房等都是关系到标本保存的重要问题,必须整体全面地考虑问题,布局要科学合理,才能最大程度地保护好标本。

库房的最佳楼层是层楼的中高层,而不太适宜设计在楼的顶层或地下层。这是因为,顶楼最易受外界环境的影响,如温差大等;由于潮湿和地下水的原因,在南方地区库房不宜建立在底层或地下。如一定要设计在底层或地下,则最好在底层下面设立空气隔离层。

52 库房环境要求

521 温度湿度

库房内应配备温度计和湿度计,并定时记录温度、湿度。

收藏对温湿度变化较敏感珍品的库房应设置空气调节设备,最好保持恒温恒湿。一般情况下,温度应控制在15～25℃,相对湿度控制在45%～65%。

调节温湿度的方法可以采用:安装中央空调;在全局或局部小环境中配以恒温恒湿设备;放置化学调湿剂,如饱和盐溶液或吸水性能好的硅胶等。

未设置空气调节设备的藏品库房,相对湿度不应大于70%,并宜控制昼夜间的相对湿度差不大于5%,贯彻恒湿变温的原则。

522 光照

库房的玻璃厚度不应小于3mm,并宜采用漫射玻璃或其他防止阳光直射的装置。收藏对光特别敏感标本的库房可选用过滤紫外线、吸收红外线的玻璃,或在玻璃上进行滤膜处理。

库房室内和对光敏感的照明应选用白炽灯,并有遮光装置。

523 防火

——库房内配备火灾预警装置,及适当类型的自动喷水灭火系统(湿式、干式、预作用式及雨淋式等类型)。

——按库房面积配备相应数量的适当型号的移动式灭火器(二氧化碳、干粉、细水雾等类型),对库房管理人员作消防知识及正确使用消防器材的培训。

——对灭火装置要定期检查,灭火器损坏或过保质期的,要及时更换、维修。

——库房内严禁吸烟,并在显著位置设立禁烟标志。

——库房内严禁存放易燃易爆类物品。

——严禁大功率电器超负荷运转,并对库房内电器设备的电源、电闸、电线、开关等进行定期检查维修。

——确保消防通道的畅通,安全出口的标志要明显。

524 防盗

珠宝玉石标本一般不仅具有研究价值,同时还具有经济价值,因此防盗措施非常重要。以下所列的各种方式均可视为一种安全防范措施,各保存单位可以根据自身的情况选择使用:

——安装报警系统,如边界报警栅栏、玻璃破碎报警装置组成的窗警戒系统,室内报警照相联动系统,固定或移动式紧急报警系统,启动拨号电话传输报警系统,视频报警系统等。

——配备监控摄像头,监控摄像画面要求清晰稳定,探头要求具有高分辨率,特别是入口处要安装监控摄像探头,贵重标本要重点监控,如果条件允许的话,要尽量保证库内没有监控盲点。

——对贵重标本进行投保。

——闲杂人等禁止进入库房。

——外来人员进入库房应有专人陪同,并作详细登记。

——库房应安装防盗门及防护栏,有需要的还可加装电子防盗系统。

——贵重标本应放入专门的保险柜内。

——库房每日关闭前应做详细检查,锁好门窗,登记后方可离去。

525 保洁

——库房应经常打扫,采用湿式清扫,及时清除垃圾、污物,保持清洁。

——标本柜定期擦拭,保持柜内外的整洁。

——存放标本的标本托盘、标本盒、标本架等,要经常擦拭保持干净。

53 标本保存器具

根据珠宝玉石标本的大小、形状、保存特性等采取以下不同的储存设备:

1)标本保存柜:标本可依据其各自特殊的要求保存在抽屉式标本柜、玻璃门柜、保险柜等之内;存放标本的柜子或抽屉密封性要好;在密封的保存柜内,视不同的标本,可放置调节湿度的装置;标本柜平时要上锁,钥匙及密码由专人负责保管。

2)标本陈列架:放置在标本展示柜中的标本,可根据标本的形状采用不同类型的标本陈列架,如呈板状的标本可采用三角支架型的陈列架,呈卵形或球形的标本可采用空心管、空心环形的陈列架,而块状的标本可置于门型支架上,还可以放在长方体型底托或立方体底座上;雕件摆放时一般采用底座,底座一般为木质,可以采用各种形态,与雕件连为一体,起美观、平衡及支撑等作用。

3)标本专用托盘:珠宝玉石标本的专用托盘一般为木质或塑料材质,常制成长方形的形状,内底为黑色或白色柔软衬布,用来观察珠宝玉石的标本时使用。

4)标本专用盒:珠宝玉石的半成品标本用盒一般为木质或塑料材质,往往制成正方形、长方形或圆形,黑色或白色的内底,并应根据标本大小、形状的不同需要,制成大、中、小三种规格;珠宝玉石镶嵌成品用盒按用途分为项链盒、戒指盒等。

54 标本包装材料

绒布、棉花、塑料袋。

55 其他用具

水杯、布罩、透明玻璃(塑料)罩。

6 标本的库存排列

61 按用途

按照标本的用途将标本库划分为不同的区域,如教学区、科研区、陈列区、藏品区等,分区存放。

62 按保存环境

依据标本所需的保存环境划分不同的区域,如把需要恒温恒湿的标本放置在一起。

63 按类型

在上述分类的基础上,应按照宝石、玉石、有机宝石的大类分别保存。

64 按品种

尽量将同类型或同一品种的珠宝玉石标本放在一起。

65 按产地

对于同一品种,标本可以划分为本国的和其他国家及不同地区的标本,将同一地区标本尽量放在一起。

66 其他

研究单位的标本也可按照标本的稀有珍贵程度和研究程度划分为不同的等级(见附录B)排列,而在各标本类型的划分之内,进一步的编排则是根据标本入库的时间顺序放置。

7 保存标本的要求和步骤

1)检查标本原始记录,即标本标签(格式见附录A)。

2)检查标本,核对标本原始记录内容与标本实际情况是否相吻合,如有出入,应记录其原因。

3)根据库房标本的库存排列原则编写库存位置标号,并填写在《标本标签记录格式》中的相应位置。然后要在标本上标号,对于原石标本其编号用白油漆或胶布在标本底部或不明显处标记,对于镶嵌饰品也可以悬挂小标签。

4)确定标本的保存条件,并根据标本的不同需要准备相应的包装、保存器具。由于珠宝玉石标本一般都性质稳定,所以对于一般标本的保存不需要特殊的保护,但对于一些特殊性质的标本(如需要避光等),以及珍贵、稀缺标本和具有重大科学价值的标本,则需要在相应的特殊条件下保存。总体要求:注意将不同品种、不同硬度的标本分开存放,以免互相划伤;轻拿轻放,避免受到碰撞与摩擦;避免受高温和酸、碱溶液侵蚀。

5)把标本保存到相应库存位置,并在保存器具上标注编号。

6)将相片录入本单位的标本电子数据库,高清晰保存;将标本存储的位置号输入其电子档案,以便快速查找。按照《标本入库单》(见附录C)建立该标本的电子档案信息。

8 珠宝玉石标本的日常维护

珠宝玉石标本由于其易损坏,需要小心护理,做定期清洁及检查。

珠宝玉石标本的清洗保养见《珠宝玉石标本的整理技术规程》。

工作人员应定期检查,查看是否有磨损、损伤或镶嵌松脱等现象,然后加以补救修理。

9 库房管理

——标本库一般对外开放,来访人员进入应有专人陪同,并需填写《来访人员登记表》(格式见附录D)。

——如需借用标本,标本管理人员则应按标本等级(见附录B)遵守相关借出规定;可以借出的标本,则应在仔细填好《标本借用登记表》(格式见附录E)后,方可借出。

——归还标本时,标本管理人员应仔细核查标本,如发现标本有遗失或损坏等情况,按本单位的相应规定处罚,并做记录。

——建立《库房日志》(格式见附录F),每天由库房值班人员负责填写。

10 标本清点

标本清点的目的不仅是为了加强内部管理,防止内盗,而且有利于检查记录与标本是否相符。清点的类型和步骤包括:

1)标本清点的两种类型:①按时间划分为定期清点和临时清点,定期清点是指具体日期由各单位根据自己的实际情况确定,如时间间隔为一个月、一个季度等,临时清点即不定期抽查,包括随机抽查、人员调动时等清点;②按标本清点范围划分为全面清点和部分清点,全面清点即是指对库房所有的标本进行清点,部分清点即是对特定部分的标本进行清点。

2)标本清点步骤:①准备阶段,明确标本清点的原则、范围、方法、时间、参加人员(由清点人员和复核人员组成,必须由两个以上人员进行)等;②标本清点阶段,核对标本数目以及标本与标签、电子数据库的记录是否一致等;③总结阶段,撰写标本清点工作总结报告,并提出加强标本保护和改进管理工作的意见,参加人员签字后再交领导签字确认。

附录A

(规范性附录)

标本标签记录

表A1 珠宝玉石原石标本记录

表A2 珠宝玉石半成品、成品标本记录

附录B

(规范性附录)

标本等级划分

珠宝玉石标本根据珍贵性及经济价值等,可划分为高中低档,以便分类保存。

B1 高档标本(或称珍贵类标本)

满足以下标准之一,即属于高档标本:

a稀有、极具观赏价值或文物价值或特殊意义的标本。

b已做过重要研究的标本,其相关的研究数据及资料在国内外著名或权威杂志上已发表。

c具有较高经济价值的标本,其具体经济衡量标准由各保存单位根据其实际情况制定。

该类标本未经标本库负责人的批准,不得外借,对于其中价值较高的标本,将存入保险柜中,并由专人负责保管。若需要展出,应有特殊的保护措施。

B2 中档标本

稀有价值、经济价值或文物价值较高,但不及高档标本,或对于研究工作具有较重要价值的标本。

该类标本经标本库负责人签字,方可借出,其相关的研究数据及资料可据自然科技资源共享方式,双方协商采取一定的共享方式进行信息共享。标本借用人可在对标本研究后,将所得的研究成果提供给标本库。

B3 低档标本(或称一般类标本)

此类标本对于研究方面具有普遍性,经济价值也不高,如科普类和教学类等标本。

该类标本在完成标本借用手续后,方可借出。

附录C

(规范性附录)

标本入库单

表C1 标本入库单

附录D

(规范性附录)

来访人员登记表

表D1 来访人员登记表

附录E

(规范性附录)

标本借用登记表

表E1 标本借用登记表

附录F

(规范性附录)

库房日志

表F1 库房日志