经常出差的工作（我总结了一份出差指南）

前言

我是某世界前 500 强企业孙公司的法务，目前工作第三年，平均每年出差天数 250+，最长的一年是 300+，要么是在出差路上，要么是在准备出差。

短则 3-4 天，长则 1 个月也有。而且很大一部分时间耗在了交通工具上，从一个地方到另外一个地方至少 4 小时以上，有的要转几趟车的，12 小时以上也正常。

基于我丰富的出差经验，分享出差之关于行李、坐车购票、选择酒店的一些心得；并结合几个常见的场景，谈谈我是如何度过的。

我的行李

自认为是一个极简主义者，但同时也是个享乐主义者。出差人本来就很难了，更何况还是孤身一人出差，物质上不享受一点，怎么对得起自己疲惫的身躯？因此，我的出差 EDC 相对丰富，每一件物品都能在不同角度，带来幸福感。

我的行李主要分两大块，一是行李箱、二是双肩包。路途上用不上的东西，都会归置到行李箱里，而双肩包则承载着我的差旅 EDC 。

出发前

植物加水很重要。每一次的出差，都意味着十天半个月不在宿舍，即使出门前给绿箩加满了水，但仍旧有好几次回去，发现叶子缺水的枯萎发黄。因此，除了出门前加一次水外，还设置了按「周」提醒，请求室友帮忙加水。

宿舍里被我安装了多个米家智能产品：米家台灯、空调伴侣、米家风扇、小米智能插头、小米监视器。并设置了多个自动运行的命令，比如下班前半小时开启空调制热。出差前关闭这些自动化，以免浪费用电「 虽然不用交电费 」。

通勤 EDC

2020 年上半年

最近更新后

我的通勤工具以高铁动车为主（以下 高铁 均代指 高铁动车 ），背包里的物品都是在出差途中随时需要用的，主要为了提高出差的舒适度。按个人见解，对出差舒适度的提升效果，排序为：

信天游 U 型枕头 ：出差久坐，腰、肩最难受，有了这两个充气枕，缓解了八成左右。 AirPods Pro ：相对于嘈杂的环境，最忍受不了的是小孩子的哭声，尖锐刺耳；降噪耳机拯救了我，但续航是个硬伤，AirPods Pro 充电时，用 AirPods 暂时替代。 纸巾、湿巾等 ：保持手、嘴清洁；唇膏，保持唇部滋润；超细纤维布，保持电子产品屏幕清洁，比如擦拭指纹。 发票袋 ：收纳等待报销的所有票据 。 网易零钱包 ：银行卡、身份证、零钱。 iPad Air ：路上一直用来刷剧，但​感觉比较占用地方，​逐渐改用手机+手机支架的方式代替​；收纳到行李箱后，背包又减负了不少。 保鲜盒 ：装上路上吃的水果，不会被压坏。

携带的行李，一直在动态调整，追求极简与舒适平衡。比如用体积更小的 AirPods Pro 替换了 Bose QC 35 二代，手机替代 iPad，iPad 收纳到行李箱。

行李箱

我买的行李箱是网易严选 20 寸的登机箱「据某测评，容量是所有登机箱中的 NO1」， PU 材质，箱体本身很轻。 已经用坏了 1 个，之后又复购。虽然是登机箱，但基本都是托运，并不喜欢拖着重重的箱子​拥挤进狭小的机舱内。

2020年12月份去福建、广东出差的行李箱物品

行李箱的物品主要分几块： 商务背包，衣物收纳，洗护用品收纳，其它物品。

商务背包 是办​信用卡送的，主要用来收纳 Mac、iPad，出差需要用的资料，纸笔。

衣物收纳袋 则是出差需要换洗的衣服，小米家买的。这次带了一套​运动​装、两件内搭上衣、一条长裤、一件薄外套、五双袜子、三条内裤，容量巨大。

2020年12月份去福建、广东出差，90分收纳袋物品

电动牙刷是用了再也回不去的产品，去哪都带着，用坏了好几个。新买是素士的，充电接口是 C 接口 ，又可以少带一根线！

洗护用品尽量选择购买100ml左右的，科颜氏的洁面乳和金盏花水的小样容量就刚好，够用一个月左右，高保湿小样则有点不够用。

润肤乳，沐浴乳、洗发水，都是用完了在便利店或超市直接购买，很是方便。不过最近​打算用分装瓶，固定用​常用的洗护用品。

米家的这款剃须刀真是很迷你，一点都不占空间，和电动牙刷一样 是 C 充电接口。

交通工具的选择

公司到火车站，我喜欢用滴滴，叫车方便快捷，无感支付。

但离开火车站，使用滴滴打车则是灾难，小站陌生，大站九曲十八弯，找上车点难于上青天「 第一次到深圳北站，用滴滴打车，终是没找到司机说的上客点，负了司机师傅的口干舌燥；最终取消订单，乖乖去坐出租车 」；最好是按着车站指示牌，前往出租车载客区乘坐。

麻烦的是，打出租车老是忘记拿发票。

汽车 / 高铁 / 飞机 ✈️

城市内交通靠打的，那么城际之间的交通， 我的选择排序是：高铁——飞机——汽车。

根据地的坐标位于江西九江，中东部城市。有两个火车站，皆通高铁—— 九江站、庐山站 ；另外还有 汽车站 、庐山机场。但是，庐山机场处于常年没有航班的状态，飞机出行只能选择 南昌昌北机场 。

公司业务多分布于 两广地区、福建、湖北武汉、东北沈阳 。因此，我的出差半径是，南至广东广西、北至东北沈阳，近一点则是南昌、武汉。

高德地图点亮的城市

高铁是最好的选择

从小晕车的我，长大后却找了一份经常乘车的工作。

是高铁治愈了我，它没有汽车的走走停停，没有绿皮车的奇怪味道；自此之后的远行，不再是恐惧。天朝上国繁荣昌盛，高铁建造的总里程数量已占全球的三分之二。高铁能满足我 90 %以上的出行需求。

如何买到适合的车次？两个 App 完美解决：高铁通 + 携程

举个例子：瑞金 - 韶关

从高铁通的全国高铁线路图中可以看出，瑞金到韶关只有两条线可以选择，要么北上从长沙南中转，要么南下从深圳北中转。

趁着这次写文章的契机，测试了四个平台的乘车方案，最优方案是携程提供的，从长沙南中转，一共耗时六小时三十九分。

同时也有意外发现， 同程旅行是唯一支持「 三程火车 」方案的平台。

先通过高铁通确定基本线路，待选站点，再通过携程查询合适的车次。当然，大分部情况下，​携程就能解决。

综合使用后，体验最好的还是「 携程 」。

从刚需方面 ，携程提供的中转方案更全面。有一次，买票从九江到合肥，在婺源站开通之前，都是从武汉转车；婺源站开通之后，携程就很快提供了婺源的转车方案。而其它平台，则没有提供从婺源转车的方案。从那之后，我就一直用携程。

从融入工作流方面 ，购完票后，携程会生成一页出行展示页面，非常直观地展示出所有的行程信息。而其中「添加到日历」的小功能，则一键打通了行程信息录入到滴答清单的流程。

「携程」——「滴答清单」

乘车的时长，是我是否选择高铁的决定性因素。 高铁 7 小时以内能达到的，选择高铁；超过 7 小时的，选择飞机。

为什么是 7 小时？第一，我从九江到南昌机场，从准备出发到，到达机场，大概需要 15 小时；第二，一般需要提前 1-2 小时到达机场；第三，到达目的地后，离开机场到最终目的地一般需要 1-3 小时；第四，从南昌起飞，无论是南下，还是北上，一般都是 1-3 小时的航行时长。因此，一次飞行的综合时长在 45-95 小时之间，取中间数，则为 7 小时。

高铁交通 Tips

南昌西站

行李箱 + 背包 ，是我出差的标配，背包放在行李箱上面推，简直太轻松了。 绝大部分通高铁的站点，都配置了完备的手扶梯和直梯；多看标示图，找到它们，免得手提行李走楼梯。 通过手扶梯到达站台前，再次拿出手机确认自己的车次、座位号。 确认车次座位号后，在手扶梯出口处能看到一个大屏幕，屏幕上显示了本站台的车次，以及车厢的信息。核对无误后找到自己对应的车厢。 找到车厢后，先不要着急挤进排队的人堆；透过窗户看一下座位号，判断一下哪扇门离自己的座位号更近。比如，我买的 1 F，如果走错了门，得拥挤过人群才能到达自己的位置，有时候碰到大件行李挤占过道的情况，简直要抓狂。 如果碰到购票的座次信息与实际不符，比如，购买的车票座次是 10 车 02 F，但列车实际上只有 1 - 8 车厢；不要慌，从八车厢上去后，咨询乘务员，会告知变更后的座次信息，基本就是在八车。具体什么原因导致的，我也不清楚。 购买出行意外险。 飞机是不得已的结果 ✈️

如果不是路途太远，高铁耗时太长，真的不想坐飞机，经济仓的体验真是太糟糕了：

座位间距远没有高铁宽敞，如果是廉价航空「 比如春秋航空 」，更加蜗居； 起飞、降落前半小时左右，不能使用小桌板、不能戴耳机，座椅靠背要复位； 安检严格太多，所有的液体不能带进去，浪费了不少水和牛奶； Mac 不能放在行李箱托运，给我的背包增加了一倍的重量； 高空气压变化导致的耳鸣； 机场基本都建在郊外，去和离开都是一件路途遥远的事情； 每次飞机上就餐，都有种 在进食的错觉，统一安排餐食、统一回收垃圾，像极了被圈养的可爱动物。 汽车从来不是选择

时至今日，我依然没有走出长途汽车晕车的阴影。小时候，跟着爸妈出远门，每做一次长途汽车，都是酷刑般的折磨。上车前元气满满，下车后脸色煞白，手里必定提着一袋呕吐物 。

乘坐汽车是童年阴影。

「等待时间」不再等待

等待和犹豫才是这个世界上最无情的杀手——《三毛》

等待安检，等待进站，等待到站，等待的士，等待开庭，等待……

未及目的的「之前」，皆是「等待」。

等待的时间，长达数小时，次之几刻钟，短则数分钟。常年累月的积攒，是一笔非常巨大的时间财富。为了有效利用，在不同的场景根据不同的时长，我主要做这些事。

在路上

具体场景如：车站、机场、公共交通工具内。

车站、机场中

在车站、机场的等候时间一般在半小时到一小时之间，不宜做比较沉浸的事情，如看**；适合戴着降噪耳机听听播客、得到专栏等音频类栏目。

「 小宇宙 」 听播客很舒服，没有广告的它像是个原生应用。常听的播客有： 一派·Podcast、故事 FM、段子来了、谐星聊天会、梁文道·八分、文化有限 。

火车上

在乘坐交通工具时，等候时间则长得多，一小时以上到十二小时之间，特别适合​看**。

看**占据了旅途的大部分时光，自从开始出差，陆陆续续在豆瓣上标注了上千部 「 已看 」**。一次六、七小时的乘车，可以看两、三部**。

**之于我，和书籍一样，是高效理解这个世界的途径之一。

而，为什么不在车上看书？因为会晕车。

高速上 ️

从车站到项目部，或者从项目部到车站，都会有项目部安排专车接送，远一点的都是走高速。​小车的乘车环境又和高铁不太一样，没有​小桌板，无法固定放置手机；车辆的速度也是时快时慢，不适合看**。

这种状态下，我主要做三件事：

打电话给父母​报平安 ，让他们知道我今天所在的城市； 陪司机聊天，给司机师傅解解闷，避免疲劳驾驶； 听播客等音频节目。

19 年深夜广东某高速入口

酒店里

除了工作，大部分时间都在酒店宅着。我很喜欢坐在办公桌前​​对着电脑思考问题的状态，因此，房间里是否有一张够大的办公桌对我很重要。

除此之外，空调的制暖 / 制冷效果，冬天热水是否够热，是否有自助洗衣房，也是影响我​选择酒店的关键因素。​反而床品对我来说不是​特别的重要。具体的选择后文有讲到。

一个人宅在酒店里做过很多事：看**、唱吧、加班、健身，自拍、找周边好玩的……

如果不找点事做，孤独感会如潮水般涌入房间。

深圳某民宿

加班

等待会议结束

无论是在机关，还是下项目，有时候不得不参加一些会议；体制内的会议，懂的都懂。

一旦被通知要开会，我就 带上 Mac，摸鱼干点别的工作。

当然，前提是要清楚自己部门在这次会议所扮演的角色，如果只是作为背书角色，在发表完观点之后，基本上处于待机状态。

比如施工队伍就合同外变更扯皮的事情，人家明摆着不是来和你讲法律，其它部门也觉得完全依法依规无法解决问题，那我就没必要浪费口舌。

韶新高速项目

酒店的选择

我在酒店的选择上，经历了三个阶段。

阶段一： 刚开始工作，去哪里都是新鲜地，自然要住到景点附近呢！ 独上高楼，望尽天涯路。

阶段二： 对出差逐渐麻木，哪里的月亮都是一样圆。要么住在车站附近，要么住在办事处附近，怎么方便怎么来。 衣带渐宽终不悔，工作消得人憔悴。

阶段三：蓦然回首，住的舒服最重要。

前两个阶段的选择途径是通过高德地图，直接搜索目的地附近的酒店。

到了第三个阶段， 直接有目的地选择这些酒店：亚朵酒店、全季酒店、丽枫酒店、城市便捷…… 出行靠打的。

亚朵酒店

亚朵酒店的费用略高于报销标准，但如果出差所在城市有亚朵，我宁愿自己补贴部分也要住上，亚朵的服务贴心倍至。2021 年的报销标准提高后，可以愉快选择亚朵了。

如果点外卖，会有专门的人员帮忙送到房间「 深圳是机器人送 」；如果自助洗衣，只要完成把衣服放到洗衣机，以及填写好小纸条，就会有专门的人员帮忙烘干，以及将烘干的衣服叠整齐送到房间。这两条对长期出差住酒店的我属于「 无法抵抗的诱惑 」。

亚朵还提供 APLUS 服务，每份价格在 3 元到 12 元之间，我常加购的服务有 『 余音绕梁 』 「 蓝牙小音箱 」和 『 一室芬芳 』 「 扩香檀木滴入薰衣草精油 」，每份都是 9 元，住宿期间可以一直使用，不能带走。

深圳罗湖区地王大厦亚朵酒店 · 猫王小音箱

全季酒店

全季酒店则属于茶主题，整体风格素雅。

有自助洗衣房以及健身房，少部分开业比较早的酒店没有洗衣房或者健身房，入住前需电话咨询清楚。

比如最近在深圳出差，开始住在亚朵酒店，后来想搬到离深圳图书馆更近的全季酒店。但实地考察后发现并不理想，其中很重要的一点就是没有健身房；其次还发现酒店大楼是和写字楼共用，电梯很不够用，而我在住的亚朵酒店，占了独栋楼，有四部电梯，从没遇到等电梯的情况。

全季酒店前台有个小细节，为每一个办理入住的客户的身份证套上一个透明的保护套。

吐槽一下全季的吹风机，最新配置的是触控式吹风机，触控模块就在手柄上，同时手柄又设计得有菱角， 握的很不舒服，而且经常断触。

2021年2月14日，入住时，酒店送的玫瑰花

丽枫酒店

丽枫酒店是薰衣草主题，到处都是薰衣草的香味。

有自助洗衣房、健身房。

相较于前两个酒店，丽枫更为智能，房间内配置的是电动窗帘、蓝牙音箱、空气净化器。

吐槽一下「 丽 」字真的很难打，还好地图上搜索「 丽枫酒店 」，一样可行。

城市便捷

南方的中小城市覆盖广，有自助洗衣房。前述酒店都没有的情况下，优先选它。

从上面可以看出，我选择酒店有 2 个硬性条件：自助洗衣房、健身房。

我可以忍受没有健身房，但不能忍受没有洗衣房，洗衣房是我最后的底线了；怎么能用手花时间去洗衣服呢？

住宿Tips 被窝里不要放东西，特别是小物件，否则离开的时候往往会落下。如果落下了，可以联系酒店帮忙，快递上门。 办理入住的时候，除了房卡之外，可以要一张取电卡，会方便很多。 如果房间里的水喝完了，可以叫前台送，免费的。 使用官方渠道预定更优惠，同时也能攒积分兑换好物。 亚朵的均价在 300 - 500 之间浮动，全季和丽枫的均价在 200 - 400 之间浮动，城市便捷的均价在 100 - 300 之间浮动；越早预定，住宿天数越长，价格越低。 小结 物品方面，我使用 20 寸的登机箱加上一个背包，尽可能携带简单的物品，但同时又能保证出行的舒适度。途中主要通过看**、听播客的方式打发时间。 出行方面，高铁动车优先于飞机，尽量避免汽车出行。 酒店方面，带自助洗衣房、健身房，首选亚朵、全季、丽枫。 以上三点均通过滴答清单统一管理。

主要是备一根弹力带就好啦，深蹲、鸭子走、俯卧撑、臀桥、蚌式开合等等等等都可以用弹力带辅助的。有条件就吃完饭散散步，或者有机会慢跑～从细节处做起也很不错。做做徒手运动就可以～还有就是在房间里面做一些俯卧撑或者是仰卧起坐都是可以的，最主要的还是管住嘴呀。健身不只是靠平时的锻炼就可以的，还有饮食的平衡，两者相结合才能更好的的达到健身的效果。

肌肉是由很多细小的蛋白纤维组成，所以说蛋白质是肌肉构成的基石，人体肌肉的增长必须以蛋白质的补充为基础。同时，大强度的肌肉锻炼导致肌肉纤维的破坏，补充足够的蛋白质则起到修复肌纤维和超量恢复的作用，这也是肌肉增长的原理。 以蛋白粉为例，蛋白粉是从鸡蛋，牛奶，大豆等优质蛋白源提炼出来，保留20多种氨基酸，减少了使人发胖的糖和脂肪，一定比例混合而成使人体最容易吸收。一勺蛋白粉大约相当于5个鸡蛋蛋白的含量。 一个健美运动员每天摄入体重（公斤数）2克的蛋白质计算，健身爱好者则体重（公斤数）15克，强度低的健身者体重（公斤数）1克。 由于蛋白质不能被肌肉储存，所以一次摄入过多的蛋白质无疑是种浪费，一部分被肌肉吸收一部分则会被肌肉排出去。所以健美运动员将一天的蛋白质量分几次服用，每次间隔不少于2个小时，每次20克以上。一次蛋白质服用过多会给肾带来麻烦，因为它不得不排泄过多的蛋白质 如果你一天需要服用4次蛋白质，那么你可以选择早上7点一次，午餐11点一次，健身前2个小时一次，健身后半个小时一次。

首先要说明的是，本人作为一名贫穷的研究僧，平时出门标配都是连锁酒店，但是，十分感谢我导师在我在读期间接了那么一个可以出差的项目，并把我派了出去；其次，多亏了我们出差去的都是比较小的城市，所以酒店也都比较便宜，我才能够有机会在报销单标准内订到当地最好（贵）的酒店。当然小城市的酒店就算再好也跟繁华城市的没得比，但至少国际酒店还是能比快捷酒店高出几个档次的。

首先是房间整个就比快捷酒店大很多，至少两三倍吧，在房间里面晃来晃去真的还挺舒服的，尤其对我这种有运动习惯的人来说，在房间里面做什么箭步蹲，墙上天使，甚至跳健美操都完全没问题好吧。

其次各种设备十分齐全。进门开始，右手边是衣柜，衣柜里面准备了浴袍，还有电子秤（这真的是我住过为数不多酒店里面唯一一个有电子秤的酒店），然后往里走左手边是浴室，浴室里面有浴缸，空间也是大到可以在里面跳舞，沐浴露洗发露护发素小香皂这些都是进口的，质感跟其他酒店完全不一样，浴室里面还有单独的一个音响，可以同步收听电视的内容（别问我怎么知道的，因为我有一个爱看电视的师姐哈哈哈）。右手边是卫生间，干湿分离好评，但是对我似乎没有特别突出的感受。

然后再往里走就是房间了，正常的床和电视机，窗帘是电动的，双面落地窗，视野还不错。祭上照片为证

可以跨越那片房子看到远处的山峦

夜晚，一条主干道绵延向远处也是很美了

这是傍晚时候的景象

至于自助早餐，因为我们早上都来不及专门去吃早饭所以都没有去吃，不太清楚什么水平。

另外酒店还有洗衣服务，但是单纯如我们，觉得这种服务大概好一点的酒店一般都有吧，所以没有利用好这次机会及时把衣服上的饭味儿都洗掉，才会在后面其他城市的酒店面临没有洗衣服务只好用沐浴液泡毛衣强行去除味道，或者在有洗衣机的酒店自行买洗衣液洗衣服，惨兮兮。

其他方面的话，就是位置了，这家酒店就在一家商场的楼上，所以我们可以睡衣外面随便披个外套就出门逛街了（我们当然不会这么做）。但是真的很方便，就在某天早上我师姐痛经到起不来床，我就睡衣披了一件外套就下楼给她买药了。出门逛街吃饭喝奶茶看**也是正常穿好上衣裤子就不用再带个厚外套就出门了，真的超级方便。当然我们也因为太肆无忌惮而在一楼的麦当劳待到太晚（其实也就九点多？）等我们回去的时候发现商场已经关门了，我们回房间坐电梯的必经之路已经不能走了，而被迫在零下十多度的天气里面只穿了毛衣从商场外面绕到另一面的酒店门口进去的。惨到哭

当然身为土包子的我并没有住过一千多几千块的真正高级酒店，但这个酒店我个人认为已经够得上高级的标准了吧。

回来后就可以锻炼啊，在家里可以做俯卧撑和仰卧起坐，倒立都可以的，如果是在小区里的话可以到下面跑步，晚上一般在睡觉前一个半小时不要做太激烈的运动，那样会影响睡眠，小跑或散散步等轻微的还有助与睡眠。

没天早上可以起早点，跑跑步，打打篮球，不过在运动前适量吃点碳水化合物之类的在加点牛奶比较好。