就业求职信怎么写
一、求职信的作用
求职信是自我推销的广告,是一幅自我描述的“彩照”,是寻找工作的敲门砖。求职信会给用人单位留下或好或坏的第一 印象,它是用人单位取舍的首要依据,也是对求职者的一次非正式考核。通过求职信,用人单位可以了解求职者的思想修养、知识水平、工作能力、文字表达能力以及求职的诚意等等。
凭这些来进行初步筛选。求职信的一个最大好处是它可以直接到达决策者手中。写求职信的目的在于让对方对自己感兴趣。这里有两个关键因素:一是对方感兴趣的是什么二是自己让对方感兴趣的是什么为此,求职信要紧扣用人单位的录用标准,表述自己的求职动机和优势,让对方感到你是适合这一工作的人。
二、求职信的种类
求职信可以从不同的角度进行分类,不同类别的求职信,其内容侧重点和行文语气各有不同。
从求职者有无实践经验的角度分,求职有毕业求职(初次就业)与重新求职(跳槽或再就业)两种情况。与此相应的求职信也有毕业求职信与重新就业求职信两种。前者是指刚从大专院校毕业或即将毕业的初次求职者写的求职信;后者则是指在职者打逄“跳槽”或失业下岗者欲谋新职进所写的求职信。
从求职者是否获得招聘信息的角度分,求职可分自荐求职和应聘求职两种情况。与此相应的求职信也可分为自荐求职信和应聘求职信两种。前者是指求职者在未获得准确用人信息的情况下,主动向用人单位冒昧写的带有自我推荐性质的求职信;后者则是有针对性地写给某单位以谋求一特定职位及反映自身条件的求职信。
从有无明确的求职目标的角度分,求职信可分为三类:第一类是具有高度针对性的信,是针对某单位的某个人或某单位的某一个具体职位写的,寄一封具有很强感染力和说服力的求职信,表示希望面谈的要求迪是一种有效的求职方式,第二类是具有普遍性的信,适用于不同单位,可大量复制,到处“撒网”,这种求职信缺乏针对性,效果不佳,但也不排除选中的可能。
这种信比较省时省力。第三类是综合以上两种求职信的特点,属于“混合型”,信的主体部分不变,只是根据用人单位的性质和需求条件增加或删去某些内容,开头和结尾注意使用准确的称呼和恰当的措词即可。这种求职信比较适用,既可节省时间,又可以增加求职的成功率。
三、求职信的格式
1、称谓
即接收并阅看信件的人的称呼。
如果你采用第一类型的求职认形式,一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。假如用人单位有关人员的姓名不熟悉,那么在求职信中可以进接称阅信人的职务头衔。如“XX电了集团公司负责人”、“XX公司负责人”、“XX集团人事经理”等。如果你采用第二种类型的求职信的写法,则称谓名用“尊敬的领导”。
求职信的目的在于求职,因而称谓要求严肃谨慎,要有礼貌。既不能随随便便,又不能过分新昵,以免给人以阿谀、唐突之嫌。
称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”,更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人,也不能用这样的字样,因为这不仅让人感觉不出你的问候,反而使他们主为你才疏学浅,连起码的常识都不懂,因为“您”是不能用于复数的。
2、开头
求职信的开头应开宗明义,自报家门,直截了当地说明求职意图,使信的主旨明确、醒目,引起对方注意,如“我是XXX大学即将毕业的学生,想在贵公司谋求一份职业”等。
开头表达力求简洁,并能吸引对方读下去。切忌虚言冗杂、客套问候、离题万里,让对方产生厌恶情绪。
3、主体
这部分是求职信的重点,书写形式可以多样,但主要内容一般是:
姓名
学历
毕业学校
专业、辅修专业
讲明自己求职的理由、目标
重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件,突出自己的重要成绩、特长、优势及适合所求职的岗位
阐述自己的敬业精神
简单介绍自己的个性
总之,要做到告知情况,突出重点,言简意赅,具有吸引力和新鲜感,语气自然。
4、结尾
求职信的结尾,主要是进步强调求职的愿望,希望用人单位能给予考虑,或希望前往面谈,接受单位的进一步考察,等等。
千万不可加上一句“紧适盯人”的话,如:“下周四我会再打电话向你问进一步的消息”等。用这种“强势推销”的方式,不仅很少能够获得满意的结果,而且更可能因此让人倒尽胃口。如果对方本来很喜欢你的信,这会儿也将因这句话而印象变差了。当你打来电话之时,很可能就被秘书进接拒绝了。
无论如何表达,都要注意用语恰当、得体、掌握分寸,以免造成不良印象,或授人以柄,带来麻烦。
5、致敬语、署名、日期
因为求职信,供求双方都是互相陌生的,所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。在正文结束后,可写上一句祝福语,或在正文结束后,紧接着下一行空两格,写上“此致”二字,后面不打标点;再在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”二字,后面打感叹号。同时在致敬语右下方,签署求职者的姓名及具体日期。
若是手写署名,要注意两点:一是不要过分谦恭,如写“您忠实的待者:XXX”等,把自己有意识地贬低;二是字迹工整,切不可用署名炫耀自己的书法,引起对方不快。
求职信写作“13要点”
求职信是为了突出求职者对某一企业及某一职位的极大热忱。成功的求职信应该表明自己乐意与将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。当然,要写好一封令人满意的求职信,我们要特别注意以下几点,这样才能引起企业人力资源部工作人员的重视。
1求职信要突出重点
专业人事顾问提醒大家要认清求职信与履历表的分别:“两者各自发挥不同的用途。”求职信的作用是求职者推销过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:“要让雇主知道,为何要考虑你的申请”。而履历表则是根据事实,将求职者所有的专长完整地罗列其中。如果把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的求职信内容欠缺重点,不太有说服力。
2不宜有文字上的错讹,资料文法不容错漏
求职信中切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。资料文法不容错漏,并要随信附上所需的照片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。
3资料要简洁贴题
用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写求职信要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确,语言凝练明快,篇幅短小精悍上。
哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。
4如有必要须手写求职信,字迹一定要工整
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒了其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。”而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就“啪”地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然、赏心悦目。
5要有自信
要先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。
6富有个性,不落俗套
书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不要拘泥于通俗写法,要立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。
7确定求职目标,实事求是
一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,人才在某种程度上来讲,也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而会去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必会无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再决定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。
8自我推销与谦虚应适当有度
写求职信就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。比如,你信中表达的“有能力开创企业的新局面”,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业搞一些形象设计”等等。
对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循“适度推销”的原则,但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。
9少用简写词语,慎重使用“我”的字句
平时你与人交谈时,可能习惯简称自己的`学校或所学的学科专业,但在求职信上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业的简称,往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”,究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在求职信中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会让用人单位对你留下自高自大、思想不成熟的印象。
10称呼要得体
一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海张小泉刀剪公司负责人”、“上百家贸易公司经理”、“上海柏朗亚高服饰有限公司人事主管”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲近,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴”、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”、“大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”;对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种敬语要注意与称呼相配合。
11问候要真诚
抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,以简捷、自然为宜。
12祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只有几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径、即景生情,以表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安”、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时祺”;春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、“诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。
笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前要加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”、“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈,在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
13信皮称呼用尊称
信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的礼貌词语。首先要注意收信人的称呼。信皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、“人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”的选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌词语,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄长辈常用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”、“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士)。“缄”字的用法也有讲究,给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄求职资料,以免劳神费时。
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在我们去面试一份新工作的时候,有的时候需要床上一封求职信,这份求职信如果写的非常出色,很可能会赢得HR更多的好感,对于自己求职成功是加分项,所以在写求职信的时候,一定要突出自己的特点和亮点。
一、在写求职信之前,首先要对自己求职的工作岗位有一个初步的了解俗话说,知己知彼,百战不殆,说的就是对于对方的了解,如果自己去求职,一份工作对于这份工作的要求和工作内容没有一个具体的了解,那么就是茫然的,对于这种茫然的情况下,想去把这份工作做好,那也是不可能的事情,所以在了解这家公司以及这个工作岗位,一些细节的东西的时候一定要用更多的心思去进行深度的挖掘,让HR能够看到自己对于这一岗位做过很多的了解。
二、在写求职信的时候,一定要表达出自己强烈的入职意愿一个人只有想去做好一件的事情的时候才会做好,所以这种求职的意愿也是非常重要的,如果自己求职信上写的不疼不痒,让hr看不到自己,特别希望得到这份工作的想法,那么很可能就会把这个机会给到其他,更渴望这份工作的人。
三、在写求职信的时候,不要对于自己的能力妄自菲薄谦虚是中华民族的美好传统,所以有些人在写求职信的时候过于谦虚,让对方认为自己的能力不足,而是要非常周肯的把自己曾经的工作经验和工作经历以及业绩呈现在对方面前,让对方看到自己的优秀之处,才会有更多的机会考虑把自己放在这个岗位上去工作,所以这个时候一定要有一说一,用比较恰当的说法,把自己的成绩和优秀之处表达清楚,赢得HR的好感。
求职信技巧
“三忌”
一忌高枕无忧,以为自己有技术、有经验、有文凭,就拥有了求职成功的全部资本,过分地坚信自己“天生我才必有用”,而在求职信中流露出盲目自信,甚至提出过分要求;
二忌洋洋万言,述说自己对几乎所有职业都有能力和兴趣,一副“包打天下”架势;
三忌主题不明,事无巨细,写成一份流水式学习工作总结。
“三要”
一要精心构思,着力于表达或暗示自己聪明才智、适应能力、工作态度和发展潜力;
二要情有独钟,展现出自己对应聘单位及拟从事岗位有着浓厚兴趣,写作中可适当地用一些表示情态的言词;
三要新颖独特,在形式和内容上求职信都要争取一些冲击力或震撼力,突出重点兼及一般。
“三突出”
即求职信中不忘突出自己的“名、优、特”,并且与所求岗位直接相关。
一是突出名气,你在同行中或是周围人群里名气如何,曾取得过什么成绩,受过什么奖励,别人的评价如何等;
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应聘信范文及格式示例如下。
一、标题
标题是求职信的眉目,居中写明求职信。
二、称谓
称谓写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人,注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称,如尊敬的某公司人事部、尊敬的某公司王经理。在用人单位不确定的情况下,称谓可写尊敬的公司人事部领导、尊敬的总经理先生等。
三、开头语
开头语先写问候语您好,表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如我叫某某,是某某大学工商管理系某某专业的应届毕业生。又如近从省人才市场获悉贵公司拟招聘某某专业人才多少名,这给我提供施展自己智慧和才能的机遇。开头语表述应简洁明确、干脆利落,不宜过多过长。
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