如何与客户进行有效谈判技巧。有八条关键性的策略可以把客户从态度强硬的思想状态中拉出来,带他进入双蠃的思维空间。
为了蠃得这个客户,我们已经付出了一年多的时间和大量的精力,但是就在即将达成协定时,这个客户突然变得贪得无厌了,他要求再次降价,而且降得不可理喻,他想榨尽我们的利润,然後带着他所得到的好处扬长而去。他给我们留下的只有两个选择:要麽赔钱,要麽就彻底放弃。应该怎麽选择呢
经验告诉我们:一个优秀的销售人员即使说“不”,他仍然可以做成生意。只有那些缺乏生意经验的销售人员,才会在客户提出无理要求的时候,也表示欣然接受。精明的客户甚至会以各种手段,诱使我们的销售人员接受他们的条件。那麽,如何在做成生意的同时保障自己的利益
针锋相对并不是解决问题的办法,除非你能满足顾客所有要求;放弃更不是什麽好主意;一味地妥协虽然可能会节约一点时间,但是它没有满足双方的要求,所以无法实现双蠃。你的竞争对手一旦有了好的方案,且令买卖双方都感到满意的话,这笔生意就很有可能被抢走。 忍让和妥协都不是解决问题的办法。通常,1%~5%的价格折扣对销售人员所得到的佣金无关紧要,因此,销售人员会很爽快地答应下来,但是这种轻率的让步不仅会削减公司的利润,而且还会纵容客户在未来的讨价还价中得寸进尺。
只有一个办法可以让问题迎刃而解,那就是运用谈判的技巧,达到双蠃的目的。 但和这样的客户谈判时,想不过多地出现分歧是很难做到的,许多销售人员会在有意无意之间使客户恼怒。在出现分歧的时侯,有两类最常见的通病会不时地出现:
第一个就是喋喋不休。有些销售人员会不断地重复某一观点,直到顾客感到烦躁和尴尬为止。你的长篇大论无非试图表明客户的愚蠢,这在无意中就激怒了客户。
第二个错误就是对客户的每一个观点都进行反驳,这肯定会导致争吵而伤和气。当顾客在说“黑”时,你千万别说“白”,即便你确信客户错了,也不要当面指责他。
对待那些咄咄逼人但又十分重要的客户,你的反应应该是“具有肯定意义的消极对待”,即不与之争斗,也不能让客户占了你的便宜;不能屈服,但更不能反击。可以回避、搪塞,但是要坚持原则,千万不要把所有的路都堵死了。留有馀地,尽力把客户引到你的思路中来达到双蠃的目的,问题就迎刃而解了。
有八条关键性的策略可以把客户从态度强硬的思想状态中拉出来,带他进入双蠃的思维空间。
1做好谈判前的准备工作,清楚自己能够接受的最低价位,而且多创造些谈判期间可以利用的可变因素。 在与重要的客户打交道时,最重要的就是避免出现或者成功、或者一拍两散的局面,尽量让谈判继续下去,以从中找到可行的解决方案。很多销售人员认为价格是自己拥有的惟一变数因素,如此狭隘的想法极其危险,虽然价格是引起买卖双方利益冲突的最敏感话题,但仅仅考虑价格最後的结果只会既削减了利润,又增加了买卖双方彼此间的冲突。
正确的做法应该是把目光集中在客户与你的共同利益上来。例如:在谈判的过程中,多谈些关於售前、售中和售後服务的话题,在谈判中加入培训计画和考察计画,为稍後即将谈到的价格找到它的价值所在。
销售人员的工作就是从商品和服务中找出特殊部分,以期在不损害公司利益的前提下,增加客户所能得到的价值。例如对於有特殊要求的客户,是让客户自行完成设计方案还是交由厂家完成有了这项选择,销售人员就可以把话题由价格引到产品发展过程中的价值增值服务的问题上来,由此,公司的收入和利润就获得了显着的增加。
对於无差别的产品,你可以关注它的服务,从而增添变数因素。例如:普通商品的销售可以考虑一下付款方式的选择、数量折扣、搭配销售等变数因素,你所掌握的变数因素越多,谈判成功的概率就越大。
2当你受到了攻击,要冷静,先听一听,尽可能多地了解客户的思路。 顾客一旦进入他的思路 ,争辩根本无法使他动摇。在这种情况下,最好的劝说办法就是聆听。例如:当受到攻击时,大部分人的本能反应便是保护自己,或者反戈一击。对於正在谈判过程中的销售人员来说,这两种做法都会引发火药味很浓的对峙,而如果倾听顾客谈下去,会有以下好处:首先,新的资讯可以扩大活动的空间,增添变数因素数目;其次,静静地聆听有助於化解怒气;第三,如果你是在聆听,你就没有做出任何让步。
3时刻关注需要讨论的问题,不要偏离主题。 长时间没能取得丝毫进展会让人沮丧,这时最关键的就是保持头脑冷静,注意客户的言语及神态,适时总结一下谈判所取得的进展。例如:你是不是可以这样说,把话题重新引到你所期望的主题中来:“我们已经在这些问题上工作了3个小时了,试图达成一项公平合理的解决方案。现在,我建议重新回到付款条款上来,看看是否能做出总结。”
4确定公司的需求。 有些销售人员总是关注他们客户的利益,而不是自己的利益,他们学会了完全从客户的角度看问题,所以对客户的需求特别清楚,但是对客户予以太多的维护会对销售人员不利。因为,销售人员在讨价还价时,必须时刻铭记两点:客户的利益和本公司的最大利益。最佳的谈判并不是一味地去满足客户的需求,而是关注问题的解决,达到双蠃。不明白自己公司利益的销售人员极有可能做出无谓的让步。
5确定谈判的风格同样非常重要。 切勿采取具有挑衅性质的谈判风格。例如,如果你这样说:“你使用我们的服务要比普通客户多50%,你们应该为此付费。”这会招致客户立刻摆出防范的架势。销售人员应该通过强调双方的共同利益来建立起共同的基础,避免过激语言。更好的说法是:“很显然,服务是整个专案中的关键一项,目前你们使用的频率比普通客户多50%,使我们的成本骤然上升,让我们一起来找出一种既能降低服务成本,又能保证服务质量的办法。”
6把最棘手的问题留在最後。 当你手头有一堆的问题要谈判时,千万不要从最难的问题入手。原因有两点:首先,解决相对简单的问题可以为发展下去创造势头。假设你在与一位客户打交道,这位客户一心准备在关键问题上将你击败,但你如果以竞争性不强的问题作为开始,并找出一些好的解决方案,就会令客户发现挖掘新的解决方案的意义所在。其次,通过讨论简单的问题可以发现更多的变数因素,在谈判进入核心阶段时,这些因素会起一定的帮助作用。
7起点要高,让步要慢。 讨价还价是谈判过程中最常见的事,你可以从一些你能做出让步的方面开始下手。大量的例子表明:你的期望值越高,谈判结果就越理想;而你的期望值越低,谈判的结果就恰好相反。在谈判开始之前,一旦你降低了自己的期望值,你就已经在自己的脑海中做出了第一步退让。客户则会很自然地向你直逼下去。有句老话是“先让者输”。但有一种情况可以这样做,那就是你必须了解到客户并没有除了你以外的其他供货渠道,这时销售人员为了能让交易顺利进行下去可以先做出让步。
笔者认识的一家公司的国内市场部经理,他在与客户打交道时坚持要诚信。谈判前他总要向客户出示价格表并说:“这是我们的标准价格表,但是鉴於你们是家大客户,我们会给你们一定的折扣。”客户还未提出要求他便打破沈默,率先做出了让步,因此他每次都会顺利地提前结束谈判。这样做关键的一点是时刻都要让你的让步有所回报,并且要了解它给你带来的经济价值有多大。任何让步对买卖双方都会产生不同的价值,所以开始做出的让步一定要让客户认为价值很大,而实际上对公司来说并不造成成本上升。
8不要陷入感情欺诈的圈套。 精明的买家甚至会以感情因素难为销售人员,而不是按照生意的原则来达成交易。客户时常会利用各种感情因素使销售人员乱了阵脚,做出并不情愿的让步。有些人把这种情感因素当作预谋好的策略,销售人员要知道如何应对。下面三种应对技巧在对付那些喜欢利用感情因素的客户时是很有用的:(1)回避。要求休会与上司商量一下,或者重新安排谈判,时间和地点的改变会使整个谈判场面大为不同。(2)当你的客户大声嚷嚷或主动表示友善时安静地聆听,不要做点头状,保持与客户的目光接触,神情自然,但千万别对客户的行为予以鼓励。当长篇的说辞告一段落,你可以建议一个有建设性的计画和安排。(3)公开表达对客户的意见,但这样做要把握好时机,不要让顾客感到下不了台而使整个谈判过於匆忙。
总结一下,与咄咄逼人的客户谈判时,核心在於要避开他的正面攻击,使其相信共同致力於问题的解决才是有利可图和卓有成效的。如果最顽固的客户对你的攻击屡击不中,那麽他自然就会放下拳头;如果你能让整个过程富有趣味性并且有所回报,那麽最难对付的客户也会快活起来。在与顽固的客户打交道时,创造力是做成生意的最佳方法。
;正规的谈判过程包括以下六点;
(1)导入阶段
(2)概说阶段
(3)明示阶段
(4)交锋阶段
(5)妥协阶段
(6)协议阶段
1导入阶段:主要是让谈判参与者通过介绍相互认识,彼此熟悉,以创造一个有利于谈判的良好气氛。
2概说阶段:谈判各方简要亮出自己的基本想法、意图和目的,以求为对方所了解。
3明示阶段:根据前一阶段谈判各方表述的意见,尤其是相互存异或有疑问处,谈判各方此时会进一步明确各自的利益、立场和观点。
4交锋阶段:谈判各方的目的都是为了获得自己的所需的利益,自然就会有矛盾,而矛盾的激化就会导致对立的状态的出现,这时候,谈判各方互相交锋,彼此争论,紧张交涉,讨价还价,逐渐确定妥协的范围。
5妥协阶段:交锋的结束,便是寻求妥协途径的时刻。妥协阶段就是各方相互让步,寻求一致,达成妥协。
6协议阶段:在这一阶段,谈判各方经过交锋和妥协,求同存异或求同去异,基本或一定程度达到自己的目的,于是便拍板同意,各自在协议书上签字,握手言欢,谈判宣告结束。
谈判技巧宽松的环境既然是谈判,那么双方就需要交流,谁都喜欢一个宽松的交流环境,因为人在轻松和谐的气氛中,更容易听取不同意见。高明的谈判者往往都是从中心议题之外开始,逐步引入正题。什么天文地理,轶闻趣事。对方喜欢什么,我们就聊什么。让双方把紧绷的神经放松下来。轻松和谐的谈判气氛,能够拉近了双方的距离。切入正题之后就容易找到共同的语言,化解双方的分歧或矛盾。在套近乎的同时,高明的谈判者会随着话题的不断深入,采取挤牙膏的方法,顺顺当当地使对方做出一个又一个的承诺,直到满足自己的所欲为止。
化解冲突虽然我们都在追求双赢,但不是任何问题都能达到双赢,通常当谈判陷入僵局的情况下,都是因为谈判者采取立场式的谈判方法。这时的情况只有一种:必须有一方作出一定的让步来达成协议。但这样,谈判就会变为一场意志立的较量,看谁最固执或者谁慷慨。这时,谈判就会陷入一场持久的僵局中,不利于双方以后的进一步合作。这时候,我们就需要淡化立场,而要追求利益的共同点,因为我们许多人在感情用事下,往往忽略了在双方对立的立场背后,既存在冲突的利益,还可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。当然,让步的谈判并不等于是失败的谈判。在谈判中最忌讳的是随意作出不当的让步。有经验的谈判者会用对自己不重要的条件去交换对对方无所谓、但对自己却很在意的一些条件。这样的谈判才能是一个双赢的谈判。
隐藏你的感情
在商务交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。当然,我们期待谈判对手的感情泄露能有助于谈判的顺利进行。但个人的情绪是有一定的传染性。有时处理不当,矛盾激化,会使谈判陷入不能自拔的境地。双方为了顾及“脸面”而彼此绝不作出任何让步。结果双方之间很难再合作下去。因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决人的问题的一个重要方面。
提出最佳选择
要想最快的达到谈判的目的,就需要做多方面的准备,比较好的方法是根据实际情况,提出多样选择方案,从中确定一个最佳方案,作为达成协议的标准。有了多种应付方案,就会使你有很多的余地。同时,你的最佳选择越可行,越切合实际,你改变谈判结果的可能性就越大。
谈判的意义是获得等价的利益交换。如果谈判双方均有利益相求,这种情况谈判很容易取得成功。
如果谈判双方在业界均属于行业弱势企业,那么谈判的宗旨是双方抱团取暖,共同寻求突破。中国有句古语物以类聚,人以群分。强的企业会与强的企业合作,弱的企业更容易和弱的企业之间形成共识。如果双方都是弱者,最好的方式寻找共同的市场机会点,双方资源共享,熬过寒冬。
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注意事项:
1、谈判者要想营造一个良好的开端,使谈判能顺利发展,达到预期的谈判目标,就必须重视和讲究谈判的策略和技巧。只有这样,才能克服谈判中出现的问题和困难,将谈判逐步推向成功。
2、谈判双方往往都认为自己的标准是合法的和公平的,而认为对方的标准不正确,这就要求谈判者从理性的角度出发,注意倾听对方的理由,并从中吸取合理的部分。
3、排除主观意志的干扰。所谓主观意志,是指在不改变自身立场或观点的条件下,要求对方改变立场或观点,这种做法必然导致双方竭力维护各自的立场,甚至将谈判引向破裂,在这种情况下,即使达成协议,也要花费大量的时间和精力,恶化双方之间的人际关系,影响双方的长期合作和伙伴关系。
4、顶住压力。有时谈判对手采取各种手段来压对方,如拒绝让步,进行威胁或贿赂等,对此,谈判的另一方要以理相劝,服从于理而不屈从于压力。
-谈判
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