电子请柬一般提前一个月发出,并在婚礼前15天第二次发出再次提醒宾客,并做好参加婚宴的人数统计。
新人至少要在婚礼日期前一个月发出电子请柬。特别是在结婚的旺季(比如:黄金周)。这个问题需要换位思考,当客人在接到新人的电子请柬后,首先要考虑自己有没有时间参加婚礼,如果有,还要考虑参加谁的婚礼。在黄金周结婚,一个朋友可能会接到若干人同一天的邀请。如果你的电子请柬发出得早,在别的朋友电子请柬之前到达,这位客人可能就会答应参加你的婚礼,因为他已经承诺了你,可能就不会再出席别人的婚礼了。
新人应该在婚礼日期前15天开始再发第二次电子请柬提醒宾客,并对参加自己婚礼的客人人数进行统计。新人一定要给客人打电话或各种办法给予落实。因为精确的参加人数,是保证新人“投入与产出”的基础。新人也可以根据统计的人数,与酒店最后落实正式用餐人数,可以增加或减少备用桌的数量。
一、婚前1年-6个月
1、确定婚期
家里长辈比较在意吉日的,最好提前一年就能选好日子,毕竟,全年最好的黄道吉日就那么几天,不仅酒店贵,好的婚庆、摄影摄像、跟妆、主持人……统统都要跟人抢!优惠啥的就不用想了,很可能自己喜欢的都订不到。所以,不是家里长辈强烈要求的话,就放弃吉日这个执念吧,像很多新人把他们的相识纪念日、老婆的生日定为婚礼举办日,也非常有意义!
2 、决定婚礼预算
清楚“我们准备用多少钱来做这场婚礼?”,制定初步的结婚费用预算表。通常婚礼策划婚宴占40%左右,是婚礼花费占比最大的一部分;四大金刚占婚礼总费用的20%左右;珠宝10%;婚纱礼服5%;婚品及其他用品5%;蜜月10%;预备金(不时之需)10%。
Tips:如果婚礼有双方父母参与或者由父母出钱,可以成立一个婚礼筹备小组群,由双方父母+有经验的比较亲密的亲戚朋友组成。
3 、决定婚礼形式
户外婚礼or室内婚礼,对场地有没有特殊要求?办草坪婚礼?宴会厅婚礼?还是必须要五星级酒店?除了主婚宴外是否安排了回门宴、答谢宴?在确定婚礼形式之前,可以多走几家婚庆,和策划师聊聊,在基于多种婚礼形式的了解基础上,两家商量做出比较满意的决定。不然只能算盲选。
4 、订酒店
建议先想好婚礼风格形式,再定酒店,选与自己喜好相符的酒店,可以让婚礼布置事半功倍。
定酒店时需要考虑以下几点:①酒店环境:主要看层高4m以上为佳,通道宽度18m左右较好,柱子越少越好;②装饰风格:是否和婚礼风格搭配;③容纳人数:决定你能请多少宾客;④餐饮服务:是否包含隐形消费,一般酒店会收取10%-15%左右的服务费,其中含有5%左右税费。除此之外,定酒店时最好问清楚,入场费、清扫费、设备使用费、开瓶费、备用桌费、停车费、婚房布置费等费用怎么算。⑤交通(是否便利)
二、婚前6年-3个月
1 确定婚庆
婚庆和酒店是婚礼花费的大头,不少新娘也会考虑先定婚庆,再定酒店,根据自己的婚庆风格来选择酒店。在确定之前最好和婚礼策划师好好聊一聊,再懵圈纠结的新娘,也一定要提前3个月定下来。
目前市面上的婚庆机构有3种可选:① 套餐,你看中哪场就COPY一场类似的给你,一般新人可以选颜色。优势在于产品固定、价格明晰,但这种一般是走量的,定制化的设计体验自然是享受不到的。② 定制,可以将你们的爱情故事、你们喜欢的元素融入到婚礼设计中去。因为沟通、设计成本高,所以一般需要先付定金,才出方案。价格相比套餐型的婚礼,也会高一些。③半套餐半定制,可以在套餐的基础上加入自己的小元素,最关键的是要和策划师沟通好。
2、确定四大金刚
四大金刚就是司仪、化妆师、婚礼摄影、婚礼摄像。每一样都决定了婚礼当天的最终呈现效果。四大金刚最重要的就是选好团队,尽早和自己喜欢的团队敲定档期,能省下不少时间安心 去筹备其他事情。
3、拍婚纱照
从拍照到取片一般需要1-2个月左右的时间,发请帖、布置婚礼现场等都需要用到,再加上还要提前预约排档期,所以,最晚婚礼前3个月一定一定要去拍婚纱照。
①选影楼还是工作室?影楼大多有全国连锁店,风格偏奢华大气,婚纱套数也较多,缺点就是大多是一对二或一对多服务。工作室偏创意个性化,基本一对一服务,差异化较大不易撞款,缺点服装较少,一般在1-2套左右。
②隐形消费
拍婚纱照时,不同婚纱有分区,档次越高价格越贵;安瓶、玻尿酸、胸贴这些最好自带,避免另收费;去景点拍摄的话,要为工作人员购买景点门票;签合同前一定要问清楚加片、入册设计费、精修费怎么算。
4、选婚纱,定西装
新娘的婚纱和礼服一定要适合你自己,同样,一套合身的西装能让新郎在婚礼上更加挺拔帅气。如果是定制的礼服,一般至少要一两个月,有些高端定制甚至要3个月,龙凤褂等甚至可以长达半年。要定制的一定要提早。
三、婚前2个月
1、确定婚礼设计方案
基本上婚礼策划都会在婚前1-2个月的时候出设计方案,和婚礼设计师深度沟通,把你们的爱情故事,或者想要的婚礼元素,尽量向设计师表达清楚。这次沟通过后,策划师就要开始进行婚礼场地的设计了。
2、婚鞋准备好
确定要穿几厘高的婚鞋,要准备几双。是去实体店买还是网购,网购留足时间以防退换。
3、选定伴郎伴娘
想让多年的好闺蜜来当伴娘,记得提前通知,方便小伙伴安排好时间,确定人数后就要开始选伴娘服、晨袍、伴手礼。一般租婚纱的地方都有伴娘服提供,也可以在网上购买。
4、安排酒店试菜
不少酒店试菜是免费的!提前试菜,有什么问题方便及时做出调整。
5、定婚车
一般在婚礼旺季或者大日子的时候,婚车市场都会涨价,所以建议提前2-3个月左右预定,这样最大可能保证自己想要的车型有档期,还可以和商家有议价的空间。
四、婚前1个月
1、预约试妆
试妆最好带上婚礼当天的婚纱和礼服去试!!确定好各套妆容的造型和配饰、妈妈妆是由谁来化等等细节。
2、和婚庆、四大金刚做最后确认
最后确定一遍婚礼布置方案,和主持人见面沟通,共同商定婚礼仪式的内容和流程。
3、发请柬
请柬有2种形式:①电子请帖,自己的朋友可以做电子请柬,婚前2周发过去就好。②纸质请柬,给长辈或者父母的朋友,可以选喜庆正式一点的纸质请柬比较稳妥。
4、确定婚宴座位安排
请柬发出去后,这段时间,应确认好出席名单,最好用电话再确认一遍。座位安排上,通常主桌要对应人头来核实座位,其他桌数应规划好坐什么类型的来宾,尽量保证让互相熟悉的人坐在一起,这样才能愉快聊天吃饭啊。
5、护肤
爱美的新娘子们现在就可以开始护肤了,皮肤更新周期是28天。一周敷3-4次面膜,对皮肤改善有很大的作用~
6、购买婚品
婚房布置要用的气球、拉花、压床娃娃、床品四件套;确定好宾客人数后,置备喜糖、烟酒;敬茶时需要的敬茶杯、盖碗、茶叶;宾客伴手礼、互动游戏礼物、堵门道具这些婚礼上需要的物品,都可以准备起来了。
五、婚礼前1周
1、调换零钞,把大小红包封好
婚礼当天记得多准备些红包,大红包包给婚礼当天帮忙的亲友,小红包接亲时撒的,也可在迎宾时发给入场来宾带来的小朋友。
2、提醒来宾
按照婚礼宴请名单,最后电话或微信提醒一次婚礼时间。
3、婚纱及西装检查、备用
如果是之前去婚纱馆选好了款式准备租用的婚纱,则需要与婚纱馆联系,复核好尺寸,约定好交接的时间(租用的婚纱务必是干洗好、熨烫好的)。有些新娘到了婚礼前,会变瘦很多,礼服的尺寸需要改的,这时候就要调整好。
4、准备好仪式讲话内容
当然,也有的新人是现场发挥,总之,需要准备个大概吧。
5、把婚礼当天的行车路线跑一遍
熟悉路况,计算好时间。这时候如果突发封路、修路等情况,还有时间做好线路的调整。
婚前1年-6个月
01 确定婚期
依旺建议大家最好提前一年就安排双方家长见面选好日子,虽然是自己的大事,但也要尽量尊重并照顾父母的意愿,并且每年的黄道吉日就那么几天,大家都抢着订,不仅酒店要抢,自己心仪的婚庆、摄影摄像、化妆师主持人都要跟别人抢!很可能出现定不到的情况。
02 制定婚礼预算
预计一下大致的婚礼预算,咨询专业人员意见,理性地给自己定格花费上限。通常婚礼策划婚宴占40%左右,是婚礼花费占比最大的一部分;四大金刚占婚礼总费用的20%左右;珠宝10%;婚纱礼服5%;婚品及其他用品5%;蜜月10%;预备金(不时之需)10%。
PS:如果备婚有双方父母参与或是由父母出钱,可以成立一个备婚小组群,由双方父母与有经验的朋友或亲戚组成。
03 确定婚礼形式
先在心底里问自己几个问题:户外婚礼or室内婚礼,对场地有没有特殊要求?办草坪婚礼?宴会厅婚礼?还是必须要五星级酒店?除了主婚宴外是否安排了回门宴、答谢宴?……
在确定婚礼形式之前,可以多走几家婚庆,在基于多种婚礼形式的了解基础上,做出比较满意的决定。
04 定场地
“想好婚礼风格形式后,再定场地”,这样的优势是可以选到和自己预期匹配率更高的场地,让婚礼布置事半功倍。
婚前6个月-3个月
01 确定婚庆
有一些新人宝宝会考虑先定婚庆,再定酒店,可以综合自己的婚礼风格和婚庆或策划师的建议去选择。特别纠结的新人也一定要在婚前3个月把婚庆定下来,好的婚庆档期都很满,迟了可能就不是很好订了。
02 确定四大金刚
四大金刚,即司仪、化妆师、婚礼摄影、婚礼摄像。
性价比高又符合自己风格的团队,档期都很满,而且像这样的团队,一旦看中了,因为档期问题不能定下来,真的会很难过。
所以早一点定下四大金刚,就可以安心的把精力投入到婚礼筹备的事情中去。
03 拍婚纱照
婚纱照从拍照到取片一般需要1-2个月左右的时间,发请帖、布置婚礼现场等都需要婚纱照,再加上很多拍婚纱照的工作室都需要提前预约排档期,所以,最晚也要婚前前3个月一定一定要去拍婚纱照 !
04 选婚纱,定西装
新娘的婚纱和礼服一定要适合你自己,同样,一套合身的西装能让新郎在婚礼上更加提拔帅气。因为男装的尺寸很多,但穿上若是和老公身材不匹配,就算差一点穿上效果也会差很多,最好需要合身。
婚前2个月
01 确定婚礼设计方案
与婚礼设计师深度沟通,聊聊你们的爱情故事,或者有明确的想用在婚礼上的元素,可以尽量向设计师表达出来。这次沟通过后,策划师就要开始进行婚礼场地的设计了。
02 确定伴郎伴娘
想让多年的好闺蜜哥们来当伴娘伴郎,一定要记得提前通知,方便小伙伴们安排好自己的时间,顺便伴郎伴娘度也要准备好哦~
03 安排酒店试菜
很多新人不知道酒店是可以试菜的,记得在选酒店时多问一嘴。有些酒店试菜是免费的,有些酒店会为档期相近的新人安排一场专门的试菜会,有些是需要付费的。
04 定婚车
一般在婚礼旺季或者大日子的时候,婚车市场都会涨价,所以建议提前2-3个月左右预定,这样最大可能保证自己想要的车型有档期,还可以和商家有议价的空间。
05 购买对戒
你喜欢的款式,适合你的尺寸,没有货需要等,如果要刻字要做其他定制项目,则需要更久,所以婚戒最好提前 2 个月以上购买。
如果恰好的款式、尺寸有现货,那就恭喜你啦~
婚前1个月
01 预约试妆
在选定了化妆师之后,最好在婚礼前一个月再安排一次试妆,正式定下妆容。当天最好带上婚礼要穿的婚纱和礼服去试!同时,确定好各套妆容的造型和配饰、妈妈妆是由谁来化等等细节。
02 发请柬
年轻人之间可以发电子请柬,可以做电子请帖,给长辈的话,还是选一款喜庆正式的更稳妥。
03 准备喜糖、喜糖盒
确定桌数后,就可以确定每桌摆放的喜糖、酒、和烟的品牌及数量。有些喜糖盒还需要人工折好,并把一个一个把喜糖装进去,所以提前一个月的时间会比较充裕。
婚前1周
01 调换零钞,把大小红包封好
大红包是包给婚礼当天帮忙的亲友的,小红包是抢亲时撒的,也可在迎宾时发给入场来宾带来的小朋友。
02 提醒来宾
按照婚礼宴请名单,最后电话或微信提醒一次婚礼时间。
03 婚纱及西装检查、备用
有些新娘到了婚礼前,会变瘦很多,礼服的尺寸需要改的,这时候就要调整好。
04 婚礼小道具备好
这点很多新娘可能会遗漏,堵门游戏用的道具、堵门卡,合影的小道具,装扮婚房的物件,这些网上买很快,不出意外的话婚礼前一个星期采购就行。
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