怎样做好客服工作心得范文两篇
引导语:每一个公司的客服部都好像是一座桥梁,承载着公司与客户之间的沟通协调工作。下面是我带来的怎样做好客服工作心得,欢迎大家阅读。
篇一:怎样做好客服工作心得
要做到优质服务,首先要对客户显示积极的态度,这是做到优质服务的第一步。态度决定你与别人打交道的成败。古希腊神话中有一位大英雄叫海格力斯,一天他走在坎坷不平的山路上,发现脚边有个袋子似的东西很碍脚,就踩了那东西一脚,谁知那东西不但没有被踩破,反而膨胀起来,加倍地扩张着……海格力斯恼羞成怒,操起一根木棒砸它,那东西竟然越胀越大,最后把路堵死了。正在这时,山中走出一位圣人,对海格力斯说:“朋友,快别动它,忘了它,离开它远去吧!它叫‘仇恨袋’,你不犯它,它便宜小如当初;你侵犯它,它就会膨胀起来,挡住你的路,与你对抗到底!”海格力斯听从了圣人的劝诫,默默地离去了,果然,那‘仇恨袋’又渐渐缩小,山路又通了。
这个神话告诉我们:对别人的态度越恶劣,你遇到的阻力就越大,对别人显示热情友好的态度,你前进的道路中就会没有阻力。做服务工作更需要改进自己对客户的态度,减少或杜绝不满意客户带来的阻力。
和客户打交道也要遵循耸关系的基本法则。第一个法则是镜子原理(法则),指的是你对别人是什么态度,别人对你也是什么态度。请看案例:联合国的一位亲善大全去了非洲的一个国家,回来后他就宣称那里的人是全世界最差劲的人:海关人员板着一张脸、计程车司机态度恶劣、餐厅侍者傲慢无礼、市民不耐烦又有敌意……后来这位亲善大使看到一段话:“世界是一面镜子,每个人都在其中看到自己的形象。”于是下次去那个国家时,他一路挂着笑容,结果竟看不到任何不高兴的海关人员、计程车司机、侍者……人人都是脸挂笑容,亲切随和。他才发现,纠正别人态度最快的方法是纠正自己的态度。
第二个法则是黄金法则。意指你希望别人怎样对待你,你就怎样对待别人。生活中的事例到处可见。有一个瞎子住在一栋楼里,每天晚上他都会到楼下花园去散步。奇怪的是,无论上楼还是下楼,他宁肯顺着墙摸索,也一定要按亮楼道里的路灯。一天,一个邻居好奇地问:“你眼睛看不见,为何还要开灯呢”瞎子笑笑说:“开灯能给别人上下楼带来方便,也会给我带来方便。灯亮了,上下楼的人都能看见路,就不会把我撞倒了,这不是给我方便吗”
第三个法则是白金法则。意指别人希望你怎样对待他,你就怎样对待他。这种境界是一个高尚的人长期修炼的结果,是一种首先上的楷模。请看案例:一个12岁的女孩问妈妈:为什么你在屋里走动时,总像怕踩着地雷似的。妈妈笑着说:楼下不是也住着一户人吗楼下是爷爷家的天棚,走路声音大了,爷爷奶奶受不了。”女孩撅着嘴说:“那为什么咱家楼上的那家不这么想,他们总把声音弄得很响。”妈妈说,“楼上有一个三岁的小弟弟,他要长大,蹦呀跳呀的需要运动。”女孩的小嘴撅得更高了:“那委屈的该就是咱家了”妈妈更认真的说:“能为别人着想,这是人生的第一功夫。”
以上三个法则是处理人际关系,建立和谐耸关系必需要遵循的法则,和客户打交道也是一种人际关系,按这三个法则,改善自己的态度,坚持下去,个人就会有好口碑。好的口碑带来众多的客户,社会效益,经济效益就会得到提升。
篇二:怎样做好客服工作心得在物业管理工作中,客户服务工作是常与客户来往,直接为客户服务的工作,它起到物业管理公司和客户之间缓解矛盾、增进感情、加深了解进而提高物业利用价值的重要作用。从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理企业的良性运转。
一、要有"客户至上"的服务意识,多从客户的角度来考虑问题。
做客户服务工作,最根本的就是要有客户至上的意识和服务的意识,要善于理解客户的观点、体谅客户,根据市场变化和实际情况,应灵敏的预见和准确的掌握客户的需要,体察他们的情绪及获得服务后的反应,对客户的潜在需求进行客观全面的分析论证,进一步采取针对性的服务。
另外,要多从客户的角度来考虑问题,要言行一致,一视同仁,重视对客户的承诺,不但要说得好更要做得好,因为行动胜过千言万语,用客户服务人员的真诚态度和热情服务,使客户感到我们确实是在关心他,为他着想。
根据z广场业主产权比较繁杂,业主与租户的职业、收入、学历、素质、喜好等各个方面的不同而产生千差万别的消费需求情况,就要进行综合分析,制定出可行的项目以满足不同层次的业主需求,从而拓宽客户服务的工作领域,不断对服务的质量和范围进行改良和更新,逐步丰富我们的工作经验,向更高层次迈进。
二、要有良好的人际沟通和交流的能力,为客户提供更加完善的服务。
沟通和交流是达到我们的目标、满足我们的需要、实现我们抱负的重要工具之一。客户服务工作是一个注重人际沟通和交流的部门,要不断摸索和提高沟通与交流的技巧。
首先,要加强内部沟通和交流工作,协调工作关系,解决工作难点,掌握内部有关客户服务工作的开展情况;
其次,应注重公司与客户之间的沟通,做好接待客户来访、处理好客户的信函,满足客户的各种合理要求,注意搜集客户的意见和建议,知会相关人员采取服务措施,争取得到客户和公众对公司工作的支持和理解。在客户服务工作中,如果主观臆断,缺乏必要的沟通,忽视对业主意见的调查,就会容易出现漏洞和疏忽,导致业主的不满。由于沟通是双向的,既要收集信息又要给予信息,因此,为完善服务不仅要注意搜集客户的意见与建议,及时发现客户的潜在需求,还要想办法对这些进行分析总结,知会相关人员采取服务措施,从而给客户一个合理的答复,尽量营造一个适合客户的环境;
最后,还应和对外公众关系保持联系,收集相关业务信息和资料,从而不断完善并开发公司的服务项目。
三、妥善处理客户投诉,使物业管理工作在投诉中日益完美。
对物业管理公司来说,遇到客户投诉总是难免的,对于一个有责任感的客户服务人员应该做到:
1、始终以积极坦荡的良好心理承受能力来面对问题和解决问题,不会回避客户提出的各种问题,把对待投诉当成是教育自己的一个契机,这样工作的努力才会获得客户的认同,认真分析、总结客户的意见和批评才能使物业管理工作做得更好,可以说,客户投诉是客户关心物业管理公司,对公司的纠错能力抱有一定希望和信心的一种表现;
2、客户服务人员要以礼服人,以情感人,并在客户投诉时,要有一定的分析判断问题的能力,能深知客户投诉的最终目的是什么,要维护公司的利益,站在客户的角度,进而寻找到处理问题的平衡点。明了有时客户的意见乃至挑剔会成为我们不断完善工作的指路牌,同时也要理解作为业主追求的大多是尊严的满足,要掌握一些管理技巧,注意方式,讲求方法;
3、我认为处理客户投诉并获得良好的效果,最重要的一环便是落实、监督、检查已经采取的纠正措施。投诉客人的最终满意程度,主要是取决于对他公开抱怨后的'特殊关怀程度,许多对公司怀有感激之情的客人,往往是那些因投诉问题而得到妥善处理的人。我相信:客人包括投诉的都是有感情的,也是通情达理的,公司的广泛赞誉及其社会名气是来自诚实、准确、细腻的感情及勤奋服务。
四、做好客户服务工作还要拥有大量的信息及相关的知识,并具备良好的职业道德。
客户服务工作大多常接待客户咨询与处理投诉,由于客户咨询与处理投诉的问题所涉及的面很广,包括所在物业管理公司内部信息及外部的公共信息,从而决定了客户服务人员必须掌握大量的信息和相关的知识,同时要准备好最新的问询资料以供客户随时咨询。
从事客户服务工作的人员还须具备良好的职业道德和较高的素质,要有认真负责、细致严谨的工作作风,在任何情况下都不能与客户发生争执,经常使用文明礼貌用语,无论发生什么问题都能做到镇定自若,善于掌握自己的语言分寸,沉着大度,不失礼于人,为维护公司形象而善待每一位客户。
总之,做好客户服务工作需要探索和完善的东西还有很多,需要我们不断积累不断总结和不断提高,从细致的动作到规范的服务语言和整体表现,服务行业都要有自己的规范和越来越高的目标,因为服务永远都没有止境!让我们用日益标准的规范、优美完善的服务、勇于进取的激情和求实创新的精神,使我们的每一位客户的脸上都洋溢着满意的笑容!
;关于客服如何与客户沟通对于客服服务起到关键作用,拥有好的客服话术技巧可以帮助员工提升客户满意度,缩短通话时长,也可以节省培训的时间,更可以降低技能辅导的压力。下面我就为大家具体介绍一些客户服务中的有效沟通技巧;欢迎大家阅读。
客户服务中的有效沟通技巧 篇1客户服务中的有效沟通技巧目录:
一、客户沟通的基础知识
二、倾听技巧
三、提问的技巧
四、掌握有效沟通的语言
五、身体语言的运用
客户服务中的有效沟通技巧内容提要:
(一) 沟通的概念
沟通是一种信息的交换过程。沟通是在两个以上的人之间交流信息、观点和理解的过程。
有些时候,虽然看起来他们在沟通,单实际上并没有真正理解对方的意思。客户服务人员必须不断完善自己的沟通技巧,从而能够熟练掌握和运用各种沟通方法。
(二)沟通的作用
1、对个体的作用
a 沟通可满足个体和他人互动的人际关系需要心里学家认为,人是天生的社会动物,换句话说,人需要和他人的相处就像是需要食物、水和住房一样。我们因为满足了互动的需要而觉得愉快和满意
b 可以加强和肯定自我借由沟通,我们探索自我与肯定自我。你是如何得知自己的专长的呢?有相当一部分是他人告诉你的。你是否把工作完成的很出色?可以通过领导或者同事的评价得知。
2、对组织的作用
a 沟通可以协调个体、要素之间的关系,使组织成为一个整体的凝聚剂
b 沟通是领导者激励下属、进行有效决策、实现领导职能的基本途径
c 沟通也是组织与外部环境之间建立联系的桥梁
(三)沟通的基本要素发起者、信息接收者、目标、信息、背景、媒体、反馈
(四)客户沟通的基本方式
1、口头沟通口头沟通是用其他人能够理解的语言进行交谈。具有方便、直接、清楚、易于交流的优势,它能使沟通者与被沟通者之间的交流与沟通不受任何外界影响。准确的语言表达可以帮助你清晰和直截了当地说明你想要表达的内容,传递双方的思想和情感。
2、书面沟通,书面沟通是用书面形式进行沟通,是其他人理解你所传达的信息,企业内部,管理者发布信息、提出要求、做出决定、制定规章制度,通常都会使用书面形式。包括:员工手册、工作说明、便函、报告、海报、布告牌、电子公告栏和便条等。
企业外部,发放通知、说服对方、询问信息、表示祝愿、进行联络等也会是用书面沟通方式。 包括:商务函信、建议书、电子邮件、报告、传真、合同、广告、产品目录和新闻发布会等。
客户服务中的有效沟通技巧 篇21善解人意
如果您在零售业或餐饮业工作过,您应该能对:不时有愤怒的顾客冲你怒吼、怒斥你的那种挫败感感同身受,而这一切都发生在您开口说“我能帮你吗”之前。 您的第一反应可能是觉得那个愤怒的人莫名其妙,并将他轰出去,但您意识到这是错误的,原因有两个:一,您很可能会因此失去工作,二,这是糟糕的客户服务。取而代之的是,尝试与客户沟通,站在他们的立场上,试着理解他们从哪里来,为什么他们这么生气。
2有耐心
在繁忙的工作环境中,耐心是关键。您的结账柜台前可能排着长队,因为有的顾客要花很长时间理清账单或收拾东西离开,但是您不能粗鲁地催促他们离开以便为下一个客户服务。您会发现在许多情况下,客户会感到困惑,需要时间来理清楚。你必须给他们时间,而不是让他们带着一丝不满的情绪离开。
3保持一致
你一觉醒来就心情不好,然后早上上班就面对一个难缠的客户。通常情况下,你是一个很愉快的人,也会拒绝任何负面情绪,但是今天您就是不喜欢这样所以你突然吼了一声,用同样粗鲁的态度和行为和客户对着干。 这种不一致不仅会损害您的专业声誉,还会损害您所代表的公司的声誉。这也可能意味着您已经失去了公司的忠实客户,并失去了这部分的绩效奖金。无论您的心情如何,您都需要始终如一,提供同样水平的客户服务。毕竟,如果您是一个付费客户,你也会期望这样!
4适应能力强
没有两个客户或场景是相同的,您需要知道如何快速适应新环境。你不能因为不知道如何处理这个问题就把顾客打发到别的部门去,主要处理客户体验会好吗? 这也与学习新流程有关,您可能习惯于以某种方式完成任务,但是你的老板有新的方法需要你去遵循。在这种情况下,你应该能够找到一种转换到新的工作方式的方法。
5沟通清楚
清晰的沟通是优质客户服务的顶峰。 设想这样一个小场景:你去4S店更换轮胎,你问他们是否有时间检查你的机油,他们答复说可以将它包括在服务中。您认为机油检查是免费的,然后你去取车,付了服务费,却看到了换油的费用。这个误会使你很不愉快,而且由于此次沟通不畅,您可能以后都不会来这里购买服务。
所以,如果您想知道如何提高客户服务技能并提升客户体验,请在讲话前务必三思,以免误导任何客户。如果不确定,请接受并向客户保证您将找到解决方案。
6知识渊博
您了解得越多,您就会越有信心,因此可以提供更好的客户服务。例如,如果你从事旅游工作,你需要亲自去过你推销的地方,而不是试图通过欺骗和蒙混过关来完成销售,这可以提供更高水平的服务。人们现在有多种途径了解目的地,所以很容易看穿你。 如果你真的想给你的客户留下好印象,提升客户体验,你应该尽可能多地了解你的行业、公司以及你所提供的产品和服务。请记住:您永远都不应停止学习,因此请睁大眼睛,并始终留意行业新闻。
7打造厚脸皮
在日常生活中,当你与许多不同性格的人打交道时,你需要厚脸皮,才能应付那些复杂而又常常不理智的人。有时候,无论您为客户做什么,他们永远都不会满足,你就只能忍气吞声。 接受苛刻的言辞和负面的反馈并不容易,但在任何客户服务角色中,你都需要学会如何以专业的方式处理这些情况,而不是让客户对你颐指气使。
8倾听
许多客户服务顾问会犯这样的错误,不去倾听,而只是等待机会回复。但是表现出你积极倾听可以让结果大不一样。您可以通过重复客户说的话,在他们谈话时提问或在谈话结束时总结问题来做到这一点。
你也可以用一些感同身受的话,比如“我知道这会让你很不高兴”或者“我完全理解你的想法”这会让你的客户感觉不那么有戒备心理,也会表明你真的在尽力帮助他们从而提升客户体验。
9发挥主动性
发挥主动性表明你为帮助客户付出了更多。假设有一位顾客来商店看中了一件衣服,但你店里没有她想要的尺码。与其让她走,不如从展柜中挑选一件你认为她会喜欢的相似的衣服。这样你不仅可能做成一笔生意,还能表明你倾听了客户的意见,考虑到了他们的兴趣所在,在帮助他们的同时,确保他们有一个愉快的购物体验。
10有风度
你的客户会希望他们能接触到真实的人,而不是自动化的系统和机器人。也就是说,你应该能够在一天的任何时候提供更人性化的服务。但是, 如果您的客户服务需要7天24小时待命,请确保有随时支持团队的工具可以处理问题,比如crm客户服务支持工具。
11跟进
许多员工解决了一个问题后,就会把案例关闭然并彻底遗忘,然后继续处理下一个问题。但是,提高交易的一个好技巧是跟进客户以收集反馈,并确保客户体验是好的。 这可以通过一封简短的礼貌邮件或一个客户调查链接来完成。这将让客户知道你仍然在替他们着想,并且从你每天的工作中抽出时间来确保他们对你的服务感到满意。这个小小的技巧甚至可以防止你的客户转向竞争对手。
12一视同仁
即使是在与一般客户打交道时,您都应始终提供应有的专业水平和态度。口耳相传很快,如果你提供的客户服务不够好,它将很快损害您的声誉。 重点是:不要低估较低的付费客户,是因为他们,你才会有薪水!
13微笑
无论是面对面的还是在电话里,微笑都具有感染力。客户仍然可以感觉到您的温暖,这将自动提高他们的情绪。真诚的微笑会使客户感到放松并认为他们是受欢迎的。 但是,不要强颜欢笑,因为假笑甚至比不笑更糟糕,只会让你觉得自己是被迫的,虚情假意。
14小心措辞
在与客户打交道时,你选择的措辞和表达方式会产生很大的不同。这是说服力的重要组成部分,可以对你的案例的结果产生巨大的影响。确保在任何情况下都使用积极的语言。例如,假设某人想预订一家特定的酒店,但是已经满员了。与其简单地说“对不起,酒店直到下个月才会有空房”,不如说:“酒店在您希望入住期间均被预订,但我们会密切注意任何取消预约的情况,并及时告知您。”
15管理你的时间
在繁忙的工作环境中,良好的时间管理能力是必不可少的。当你真的不能帮助客户时,你应该能够确定,而不是浪费你和客户的时间。 如果某项投诉花了太长时间去处理,一定要向更擅长处理特定问题的经理或其他团队成员寻求帮助,尽可能让客户体验更好。
16了解你的顾客
能够读懂你的客户是很重要的,您应该能够确定他们的心情,并决定如何应对他们。如果客户真的很生气,则需要理解和同理心,而如果客户不高兴,则需要安慰和关怀。这也将帮助您与客户建立重要的关系。他们会记得你如何照顾他们,如何处理他们的特殊情况。在这个过程中你甚至会发现你们有一些共同点以便你们建立更好的关系。
客户服务中的有效沟通技巧 篇3技巧1:关键词原理
通过访客搜索过来的关键词判断客户的需求,通常访客咨询的第一句基本就是通篇的重点,即可围绕第一句话的内容展开,同样建立起清晰的思路。
技巧2:假设原理
同样看关键词搜效果或者问一个产品,客服可以假设为什么问这个产品,这个产品是用在什么地方的,然后试着去问访客,就可以了解到更多的客户信息
技巧3:AP原理
Answer:答案回答;Problem:问题一句对话里面有回答和提问题组成。通常很多客服不回答访客咨询的问题,而是直接提问;或者是光回答不提问。
最好的方式是先回答对方的问题,再提问。回答问题,让对方看到我们重视他的提问;我们再提问,也能让对方跟着我们的思路走。
技巧4:呼应原理
其实和第3条差不多,这里讲的是2个问题之间要有衔接,才能呼应。
比如
客服:您这个产品用在哪里了?
访客:在路桥上。
客服:路桥上用的东西肯定要质量好,然后再接着提问。
千万不要你问完了,客户告诉你了,不理,直接问别的。这样客户不清楚你到底有没有重视他的回答,心里没底,也不尊重。
技巧5:123原理
对话形式一般不太建议1:1 访客问一句话,客服可以回1句、2句甚至3句。但一般来说最多不要超过3句。可以阐述原因、问用哪里、做一些等。不要对方一句,你一句,对方在下面打字,你就不说话了。不要冷场了。
技巧6:2变1原理
当访客咨询2个或3个以上问题的时候,为了避免节外生枝太乱,必须主抓一个,把两者相互围绕在一起。
技巧7:预见原理
对方在下面打字,客服可以先组织好语言做好发出去的准备。不要等对方打出来我们建立思路,组织语言再打字已经慢了。
技巧8:速度原理
都懂不解释。现在的人太浮躁、没耐性!有可能对方同时因为你回复慢,同时打开多家对话框,谁快就被谁抢走。好比两个人打架,我打你,你想回手回的慢,我已经跑远了。好比一万块放哪里,谁跑第一名就被谁抢走。资源是需要靠抢的。谁快,谁就有。
技巧9:插播原理
聊三五句适当要访客****,不要聊完了,访客获取到想要的信息直接走掉,对于我们来说只知道个IP没有任何的意义。
技巧10:温故原理
温故而知新,顾名思义。聊对话最好聊到一半回头看看前面的对话,重新巩固思路,理清思路,抓住主题,避免跑题。通常很多客服聊到后面就跑偏,这个方法可以很好的避免,并很好重新引导。
技巧11:主导原理
永恒的话题,不要被对方牵着鼻子走。否则整篇对话,都是你一直在回答问题。访客问完就走了。
技巧12:换位原理
换位思考。当你在回复问题的时候,打出一句话,如果你都说服不了自己或只是随便应付,那就不要发出去。电脑那头不是机器而是情感丰富有思想的高级动物—你的同胞—人类。或许对方也有可能是高智商高情商某一领域的专家。对方看不到我们的表情,听不到我们的声音,就要求我们的文字表达必须充满情感。传递专业、关怀、权威、等。对方对公司的信任是建立在跟我们沟通的基础上,我们就是代表公司!
技巧13:情感原理
同换位原理,加入情感元素。让你打出去的文字是会跳动的,充满灵性的,充满关怀的。把对方当你朋友,非常需要你的帮助,你希望得到什么样的言语,就给予对方。适当运用快捷,但不要机械性通篇快捷,快捷是没有感情的。人是容易被感动的,只要你发出真心,相信对方能感受到你真挚的情感。
技巧14:对比原理
多运用咨询价格。分析:不同的产品,不同的品牌,价格肯定不同,要引导客户更注重价值。
技巧15:分解原理
同样运用在费用方面。意思是:如果用这个产品会有什么样的效果先分析,然后比如这个费用是3650元,一年下来一天10元。一天十元能得到这样的效果是非常有价值的。可以有很多方式来表达分解原理,一般网销客服不直接报价,这个慎用。
技巧16:死马当活马医
聊到后面感觉客户不会留****了,别丧气,继续尝试要客户的****,坚持。因为你前面已经花了很多时间了,如果后面放弃或发火气走这对话就前功尽弃。要淡定,不要骂人,不要摔键盘,不要很想透过屏幕给他一巴掌,死马当活马医。认真对待,你会收获意外惊喜。
客户服务中的有效沟通技巧 篇4第一讲:交际场合中的交往艺术
1使用称呼就高不就低
在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:“这是……大学的……老师”。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。
2入乡随俗
一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3摆正位置
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4以对方为中心
在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!
交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
第二讲:交际交往中的沟通技巧
1换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。
2语言技巧
现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。
3
看名片的技巧
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。
是否印有住宅电话
人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。
是否头衔林立
名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。
座机号是否有国家和地区代码
如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。
4解决问题的技巧
作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。
5打电话挂机时的技巧
打电话的时候谁先挂说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。
如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。
6出入电梯的标准顺序
(1)出入有人控制的电梯
出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。
(2)出入无人控制的电梯
出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。
本讲小结
交际交往是一门艺术。在与人交往的过程中,同样的目的,不同的实现方式,往往会导致天壤之别的结果,为了使交际交往活动达到预期的最佳效果,在交际交往过程中,应该铭记以下几点:使用称呼就高不就低、入乡随俗、摆正位置、以对方为中心。
交际交往也是一门技巧。掌握这些技巧——语言技巧、看名片的技巧、抓住主要矛盾、谁先挂电话、出入电梯的标准顺序,能使你避免言语、行为有失;能使你在最短的时间获得对方更多的信息;能使你在众多的矛盾中找到解决问题的突破口。
问题一:如何成为一名优秀的客服人员 一名优秀的客服人员应该具备出色的与客户沟通的能力,和良好的心态。要成为一名优秀的客服应该做好以下几点: 1客服的三大任务 客服的第一任务就是把货卖出去; 对于客服的第一任务--销售来说,首先买家会问你这个商品的一些专业性知识,所以对商品的专业知识需要下功夫和努力学习。 客服的第二任务是让买家笑起来(高兴) 我们要通过良好的态度和服务让买家笑起来。因此客服的第二任务就是让买家笑起来,他笑了,他高兴了,那么在他评价的时候会评价“老板人不错、卖家不错、态度非常好”,这对于我们打造好口碑有着直接作用。 客服的第三任务就是推销其他商品 就是买家想要买的主要商品已经买了之后我们顺便向他推销一些其他的商品以增加销售额和销量。这两个任务是建立再前面任务的基础上的,只有把前两个任务胜利完成之后,这个时候你追销的其他商品买家才有可能购买。 2 客服人的目标:十拿九稳 我觉得,做一合格的客服,应该要完成一定的销售任务,上进的客服应该给自己定下这样一个目标,即抛去那些没有购买意向、没有购买诚意的同行卖家或者一些瞎逛的人,抛去这些之外通过我们积极的客服工作,应该能达到十拿九稳的这么一个成果,这才算是好客服。 十个人能搞定九个,这样的结果应该是每一个立志当金牌客服的同仁都应该追求的目标。不过,要达到这样结果需要每一个客服人员下功夫和不断努力的,尤其需要掌握沟通的技巧 3 沟通的技巧 首先,做客服要有 。要想感动别人,首先要感动自己,要站在对方的角度说话。你一定要让他感觉到,你是在为他着想,为他的利益着想。要善于利用表情符。 4 交流 交流 还是交流 没有共同语言就没有良好的沟通。关于交流的这些秘诀我总结了下: 首先一定要站在对方的立场上思考和说话,帮他说话、替他省钱这是建立信任的最有效的手段和方法。其次不要买家问一句你回答一句,买家不说你就不理。 5 拿下难啃的买家 6 理性看待和应付砍价买家 经验告诉我:一定要保持灵活性。当买家非要砍价,如果不能给一定的优惠就不能够成交甚至要跑单的时候,我就要给他一定的优惠,但是并一定是按他要求或希望的那个幅度来优惠。 7追销商品技巧 在追销的时候,要推荐对他最有好处的产品,而不是暴利的产品。如果你是将以挣钱为目的作为出发点,那么将注定要失败。出发点决定了心态,心态决定了你的言辞和态度,追销成功的结果就是:你赚了钱而买家还是非常感激你。
问题二:如何做好一名客服专员 妹妹要是来看我,
不要从那小路来
小路上的毒蛇多 我怕咬了妹妹的脚
妹妹要是来看我
不要坐那火车来
火车上的流氓多 我怕妹妹被别人摸
妹妹要是来看我
不要坐那飞机来
飞机上的有钱人多 我怕妹妹跟别人过
妹妹要是来看我
就从那梦中来
梦中只有你和我 想做什么就做什么
问题三:如何做好一名客服人员,需要注意哪些 客服人员最主要的就是要有服务的意识,有服务的意识才能去把服务工作做好的,不然只能是到头来在混日子了,服务工作要从心出发。
问题四:怎么样做好一个客服的工作 一、首先我们必须有良好的专业知识基础,并不断增强自我,掌握更多的服务技巧、熟悉公司的各方面业务,才能熟练地解答用户提出的各方面问题, 三、必须保持良好的心情接听每一个电话,不要因为生活中不愉快的事而影响工作情绪,在任何时候都要自我控制好,因为用户都是带着问题而来的,都希望我们能为其提供帮助、解决问题,如我们自身就心情烦燥的话又怎能为客户提供好的服务呢?特别是遇到激动型的客户他们往往是以他们的观点看待事情从而对我司的产品或服务感到不满,此时我们更加应该用心聆听用户的说话,冷静地为用户分析问题,把用户当作单独的个体来对待,做到急用户所急、想用户所想,并用良好的服务态度来平伏用户的激动心情。 四、必须做到与客户交谈时不反驳客户,与客户交谈时尽可能多地使用“请”字和礼貌用语,不要使用口头语,交谈过程中要保持微笑。 如都能做好以上几点,我们一定能令每个客户都能微笑着挂电话,能为用户提供一流的客户服务
问题五:如何当好一名服务员 呵呵,看来你还蛮有人情味的嘛,还主动问别人怎么去做好自己的服务工作,不错,首先,你能意识到这点你就是很成功的啦。我不有些人,自己的服务态度很不好,还蛮不讲理。
做好服务工作,就两点,无论是酒店类、空姐、或宾馆里的。
一是态度。 你待人的态度要诚恳,现在很多人说什么微笑服务就是这个意思。态度决定礼貌,礼貌待人。说话方面,做事方面等。还有就是要客气些,这样的话,客人来吃饭会心情舒畅的。
二是技巧。 首先你必须要不断的去学习,学习做好服务的各种技巧。比方说端盘子、衣服穿着、领客人入座等。
呵呵,我还有点要补充的就是,礼貌谦让的态度不包括对那些无理取闹的人。你做事还有坚持原则,如果你做的是对的,他们无理取闹,你也要坚持原则,对就是对的。不要卑微,不要害怕,没事,
问题六:怎么样做好一名客服部主管 部门管理
以愚数十年的管理经验,要做一个让人心服口服的部门管理者必须具备以下五要俯,:1、能力强,有威信。2、品德好,乐助人。3、能吃苦,做榜样。4、有铁杆(骨干),能呼应。5、善沟通,互信任。
当然还有常规的部门管理要领:1)、办事要公道。办事要公道说起来容易,但做起来却非常难。我国由于过去长期受传统的小农经济和计划经济的影响,公平常常被错当成平均主义,所以需要基层管理者在分配工作中做到办事公道,奖罚分明,分配利益时也要做到公道,只有这样才能够服众。 2)、关心部下。缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你。 3)、目标明确。目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提。作为一个基层管理者,目标也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官。 4)、准确发布命令。作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故。 5)、及时指导。工作中,下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训。 6)、需要荣誉。作为基层管理者还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的劳动模范越多,你的工作就能做得越好。
问题七:怎么做好一个服务员 1、认真做事。
一个人要想在一个单位立得住、有发展,要紧的一条是,让大家公认他是一个主动进取、脚踏实地、认真干事的人。对待组织安排给的工作,不能偷懒、不能耍滑、不能拖延,应主动尽到责任,努力干到让别人很难挑出毛病的份上。
2、钻研业务。
要有一种强烈的求知欲望,一时一刻不放松业务学习,并且要做到学有专长,成为某一方面的骨干或“尖子”。
3、习惯约束。
模范遵守国家的法律和法规,坚决执行单位的规章和制度,决不违背约定俗成的道德观念和行为规范。所谓约束,就是限制自己不超出规定的范围。
4、讲究礼貌。
要养成尊重客户的良好习惯,设身处地替客户着想,真心实意为客户办事,虚心诚恳接受客户批评。
5、服从领导。
对来自上级的决定、指令必须无条件地服从,并且要形成习惯,即使不理解的也要很认真地去执行。管理学上有一条重要的原则,叫做服从的原则。即:下级对上级的命令必须服从,下级没有权力判断上级指令的对错,上级的对错只能由上级的上级来裁定。
6、团结同事。
同事之间要和睦相处,不能结怨,不能仇视,要通过你的努力,使你的周围出现一种相互关心、相互爱护、相互帮助的良好氛围。
7、保守秘密。
问题八:如何做好一个服务员 一、学会轻松自如地应付客人
1、服务员是永远的微笑者;
2、对待熟客要有礼并矜重;
3、要在客人最需要的时候出现;
4、永远不要让客人感到难堪(换位思考)
二、克服服务障碍
1、克服性格障碍
老好人 : 说话温柔 ;忌高声快语
性格猜疑:不容易相信人;忌说话没有礼貌,模棱两可
性格傲慢:容易看不起人;说话忌自负自傲,用词不恭
腼腆的客人:表现内向;忌随便开玩笑
急躁的客人:常有怨言,不稳重;忌像对方那样急躁,否则容易顶撞
沉默寡言:不喜欢与人交谈 ;忌不理不睬,冷落对方
散漫的客人:随意性大;忌任其自然,要用关怀的口气提醒
难伺候的客人:吹毛求疵,板着面孔;忌说话失分寸,以免陷入争吵
2、克服语言障碍
A、七忌:忌散 忌泛 忌急 忌空 忌横 忌虚 忌滑
B、四不:不说不尊重之语 不说不友好之语 不说不耐烦之语 不说不客气之语
3、克服心理障碍(演练)
A、我是一名优秀的服务人员!
B、我相信我一定能做好我的工作!
C、我的身边也有很多朋友在关心我!
D、不管发生什么事情,我都能保持热情和开朗的心态去服务客人!
E、我在这里工作的目的是为了体现自己的价值,而非享受!
三、保持自制力
1、当自己心情欠佳时,不应把情绪发泄到客人身上(控制情绪)
2、当宾客对我们的工作提出批评,会使我们难堪时,我们应冷静地对待(保持冷静)
3、当宾客对我们不礼貌时,我们不能以牙还牙,而是要有礼、有利、有节地解决问题(摆正角色)
4、当接待客人较多,工作量较大时,应注意服务态度和工作效率(忙而不乱)
5、当接待客人较少,工作量较少时,应注意加强纪律(闲而不懒)
6、控制私欲的过分膨胀,不做一失足成千古恨的事(洁身自爱)
7、在与同事、上级的交往中,应心平气和,遇到矛盾或争吵,应忍让冷静(礼让三分)
8、在日常工作和生活中,要讲究礼貌,遵守纪律(严于律己)
四、树立服务意识
1、服务不分份内份外。
2、所有的客人都是第一位的。
3、服务应该以德报怨。
4、争强好胜会失去朋友。
五、具备六大特征
1、性格外向、热情;
2、语言能力强、有说服力;
3、灵活性高,能根据不同环境做出适当的反应;
4、有一定的道德修养;
5、审美意识强;
6、富有进取和创新精神。
问题九:如何做好一个服务员,让客人满意,客人愿意和你沟通。 1
懂得微笑,善于微笑
在当今社会中,微笑已经成为从事各行各业的一种必备的职业素质。尤其是在商业领域。有这样一句话,说:“不会微笑,就不要做生意”。
2
勤快
勤,就是辛勤,就是努力,比别人付出更多。快,就是效率。
3
热情
人可以无 ,但必须要有热情。因为热情的气息是很具有感染力的。就像太阳的光和热,并充满活力。这是一种反映内心的精神面貌与状态。
4
周到
待客之道,周到是基础,也是最重要的。既然谈周到,那么必然要主动去做好,主动去提供服务,而且要善于观察,还要懂得换位思考,做到客人所想不到,提供超前服务。谁能做到让来宾感受到如归的感觉,那么他就是真正做到了“周到”。想客人之所想,急客人之所急。
5
应变能力
在餐厅,每天都会接触到来自社会各个层面的人,上到达官,下至百姓;无论三教九流。因此,要求服务人员具备良好的应变能力成为一种必然。有人说:“餐厅,是培养外交官的摇篮。”是很有道理的。
6
主人翁意识
工作,实际上是学习的另一种形态。当我们懂得并能够站在主人的角度和位置上去工作时,本身就是一种自我提高与进步。会站的更高,看得更远,做得更好。
7
较强的心理素质
能够保持良好的心理和精神状态。做到得宠不骄,受辱不卑,从容应对。
8
语言的表达能力
同样的一句话,如果加以修饰,改变一下方法方式,往往会有四两拔千斤的效果。语言,是一门艺术,口才是必备的能力。无论做什么。
9
要有角色意识
要明白自己在工作中扮演的角色,知道自己是做什么的?怎么做?做成什么样子? 想成为一名服务员,其实很容易,也很简单。在每个繁华喧闹的都市中,在餐饮行业,服务员的角色太多太多,然而,真正能够读懂“服务”中所包含的意义,并且能够身体力行去用心,去做好的人却稀如麟毛。为什么呢?原因很简单,却又很复杂。几乎可以说是所有的人,在从事服务员的时候,都是抱有一种应付的心态,而不是主动的去做。总是喜欢偷懒,喜欢躲避很多次为别人提供服务的机会。他们总是以为自己的做法是明智的,认为自己比那些一根筋只知道干活儿的人要聪明的多!殊不知,这种做法与行为恰恰是最愚蠢的。因为,他们错过了许许多多可以让自己不断成长的机会。总结来说就是不懂得“负重”的真正意义所在。一名真正称职的服务员,不仅仅是要具备在表面上看来与工作相关的知识,更多的是要加强自己内心与思想上的建设,还有自身的修养的提高。要知道,做为一名餐厅服务员,每天都必须要面对许许多多,形形 的宾客,那么就必须学习,而学习的内容又是多元化的。首先,是社会学。就是人们常说的:天文地理,民俗风土…。然后就是心理学。善于观察,能够通过人事知人性情,知其喜好,然后投其所好,最终做到双赢。
问题十:怎么样才能成为一个好服务员 1、微笑 在KTV日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制。微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词。 2、精通 要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美。员工应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,必须上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高KTV的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用。 3、准备 即要随时准备好为客人服务。也就是说,仅有服务意识是不够的,必须要有事先的准备。准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的必须提前做好。如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时可以为他们服务的状态,而不会手忙脚乱。 4、重视 就是要把每一位客人都视为“上帝”看待而不怠慢客人。员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象。这是因为员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的。而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都特别随便,这是因为他们自信;而衣服根本不能代表财富的多少。我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费。我们应当记住“客人是我们的衣食父母”。 5、细腻 主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时提供服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识。 6、创造 为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造“家”的感觉,让客人觉得住在KTV就像回到家里一样。 7、真诚 热情好客是中华民族的美德。当客人离开时,员工应发自内心的、并通过适当的语言真诚邀请客人再次光临,以给客人留下深刻的印象。 现在的竞争是服务的竞争,质量的竞争,特别KTV业尤为激烈。服务的重要性是不言而喻的,我们必须运用各种优质服务,形成自身的服务优势,以期其在激烈的市场竞争中创造更高的客人满意度,使KTV立于不败之地!
心理素质要求:1"处变不惊"的应变力
2 挫折打击的承受能力
3 情绪的自我掌控及调节能力
4 满负荷情感付出的支持能力
5 积极进取、永不言败的良好心态
品格素质要求:1忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德
2 不轻易承诺,说了就要做到
3 勇于承担责任
4 拥有博爱之心,真诚对待每一个人
5 谦虚是做好客户服务工作的要素之一
6 强烈的集体荣誉感
技能素质要求:1良好的语言表达能力
2 丰富的行业知识及经验
3 熟练的专业技能
4 优雅的形体语言表达技巧
5 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
6 具备良好的人际关系沟通能力
7 具备专业的客户服务电话接听技巧
8 良好的倾听能力
综合素质要求:1“客户至上”的服务观念
2 工作的独立处理能力
3 各种问题的分析解决能力
4 人际关系的协调能力
技巧指表现在文学、工艺、体育等方面的巧妙的技能。如“谈话技巧”;或者指技巧性的运动。如“技巧比赛”。以下是我为大家整理的在线客服沟通技巧,仅供参考,希望能够帮助大家。
在线客服沟通技巧1在线客服聊天沟通技巧一、关键词原理
通过访客搜索过来的关键词判断客户的需求,通常访客咨询的第一句基本就是通篇的重点,即可围绕第一句话的内容展开,同样建立起清晰的思路。
在线客服聊天沟通技巧二、假设原理
同样看关键词搜效果或者问一个产品,客服可以假设为什么问这个产品,这个产品是用在什么地方的,然后试着去问访客,就可以了解到更多的客户信息
在线客服聊天沟通技巧三、AP原理
Answer:答案回答;Problem:问题
一句对话里面有回答和提问题组成。通常很多客服对访客咨询来的问题不回答直接提问。最好是先回答对方的问题,再提问。回答问题,让对方看到我们重视他的提问,我们再提问,也能让对方跟着我们的思路走。
在线客服聊天沟通技巧四、呼应原理
(比如访客问:您这个产品用在哪里了访客回答:在路桥上。客服回答:路桥上用的东西肯定要质量好,然后再接着提问。不要你问完了,客户告诉你了,不理,直接问别的。这样客户不清楚你到底有没有重视他的回答,心里没底,也不尊重。)
在线客服聊天沟通技巧五、123原理
对话形式一般不太建议1:1 访客问一句话,客服可以回1句、2句甚至3句。一般最多不要超过3句。可以阐述原因、问用哪里、做一些等。不要对方一句,你一句,对方在下面打字,你就不说话了。不要冷场了。
在线客服聊天沟通技巧六、2变1原理
当访客咨询2个或3个以上问题的时候,为了避免节外生枝太乱,必须主抓一个,把两者相互围绕在一起。
在线客服聊天沟通技巧七、预见原理
对方在下面打字,客服可以先组织好语言做好发出去的准备。不要等对方打出来我们建立思路,组织语言再打字已经慢了。
在线客服聊天沟通技巧八、速度原理
都懂不解释。现在的人太浮躁、没耐性!有可能对方同时因为你回复慢,同时打开多家对话框,谁快就被谁抢走。好比两个人打架,我打你,你想回手回的慢,我已经跑远了。好比一万块放哪里,谁跑第一名就被谁抢走。资源是需要靠抢的。谁快,谁就有。
在线客服聊天沟通技巧九、插播原理
聊三五句适当要访客****,不要聊完了,访客获取到想要的信息直接走掉,对于我们来说只知道个IP没有任何的意义。
在线客服聊天沟通技巧十、温故原理
温故而知新,顾名思义。聊对话最好聊到一半回头看看前面的对话,重新巩固思路,理清思路,抓住主题,避免跑题。通常很多客服聊到后面就跑偏,这个方法可以很好的避免,并很好重新引导。
在线客服聊天沟通技巧十一、主导原理
永恒的话题,不要被对方牵着鼻子走。否则整篇对话,都是你一直在回答问题。访客问完就走了。
在线客服聊天沟通技巧十二、换位原理
换位思考。当你在回复问题的时候,打出一句话,如果你都说服不了自己或只是随便应付,那就不要发出去。电脑那头不是机器而是情感丰富有思想的高级动物—你的同胞—人类。或许对方也有可能是高智商高情商某一领域的专家。对方看不到我们的表情,听不到我们的声音,就要求我们的文字表达必须充满情感。传递专业、关怀、权威、等。对方对公司的信任是建立在跟我们沟通的基础上,我们就是代表公司!
在线客服聊天沟通技巧十三、情感原理
同换位原理,加入情感元素。让你打出去的文字是会跳动的,充满灵性的,充满关怀的。把对方当你朋友,非常需要你的帮助,你希望得到什么样的言语,就给予对方。适当运用快捷,但不要机械性通篇快捷,快捷是没有感情的。人是容易被感动的,只要你发出真心,相信对方能感受到你真挚的情感。
在线客服聊天沟通技巧十四、对比原理
多运用咨询价格。分析:不同的产品,不同的品牌,价格肯定不同,要引导客户更注重价值。
在线客服聊天沟通技巧十五、分解原理
同样运用在费用方面。意思是:如果用这个产品会有什么样的效果先分析,然后比如这个费用是3650元,一年下来一天10元。一天十元能得到这样的效果是非常有价值的。可以有很多方式来表达分解原理,一般网销客服不直接报价,这个慎用。
在线客服沟通技巧2沟通是个人事业成功的重要因素:
只有与人良好的沟通,才能为他人所理解
只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息
只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助
沟通的要点:
建立信任关系
寻求需求点
提供诚信的服务
服务中的技巧:
服务语言,使用请求式语气
亲切、自然、朴实、大方
整体的仪表会增强顾客的信赖感
服务中的微笑值千金
正确掌握语调中的语速、音量、音调的运用
只要掌握了沟通技巧,满足了顾客的需求,排除了顾客的负面情绪,让顾客在享受服务的同时获得一份愉悦的心情,就能给顾客留下良好的印象。
在线客服沟通技巧3一、建立信任:是沟通的基础
沟通必须是真心的,真诚的,只有这样,才能使障碍烟消云散,真情取代冷漠,温暖驱除孤寂,信息获得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承认差异:是沟通的桥梁
每个人都因其生活、成长及发展的背景不同,从而形成自己独特的风格,并产生相应的行为模式和价值取向,然后形成了人与人之间的差异性。由于态度、技能、知识和社会文化的这种差异,使沟通过程中的信息过滤或受阻,造成了人际沟通的障碍,所以我们必须承认人性和行为的特性差异,用别人喜欢的方式进行沟通,才能形成一种相互关怀和支持的氛围。
三、双赢原则:人们在选择赢时也确保对方赢
双赢建立在双方信任、共同的目标和维护相互的利益才能建立有效长久的人际关系,双赢的关系也就是说这不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那个方案!
在线客服沟通技巧4一、促成交易技巧
1、利用“怕买不到”的心里
人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的`购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。
2、利用顾客希望快点拿到商品的心理
大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。
3、当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。
4、帮助准顾客挑选,促成交易
许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
5、巧妙反问,促成订单
许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
6、积极的推荐,促成交易
当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个
二、时间控制技巧
除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。但自己要控制好聊天的时间和度,毕竟,你的工作不是闲聊。你还有很多正经的工作要做。聊到一定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。
三、说服客户的技巧
1、调节气氛,以退为进
在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。
2、争取同情,以弱克强
渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采用这种争取同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。
3、消除防范,以情感化
如何消除防范心理呢?从潜意识来说,防范心理的产生是一种自卫,也就是当人们把对方当作假想敌时产生的一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人。这种暗示可以采用种种方法来进行:嘘寒问暖,给予关心,表示愿给帮助等等。
4、投其所好,以心换心
站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。
5、寻求一致,以短补长
习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,所以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势。对付这种人,如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不”的心理。所以,你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法将你的主意引入话题,而最终求得对方的同意。
在线客服沟通技巧5第一类、讲价,抱怨价格太贵了的
1、允诺型:“太贵了”或“可以少点吗?”
答:亲,我们的产品不是最低价,因为价格并不是您在购买产品时考虑的唯一因素,对吗?您考虑的是这个产品能给您带来的价值,对吗?
2、对比型:谁谁家这样的东西都比你这个便宜,你便宜点吧?
答:亲,同样的东西也有档次的区别呀,都是香水有些要几十的却为什么有要几万呢?就算是同档次的东西,也会因为品牌、进货渠道等因素而有区别。我不否认您说的价格,但那种价格我们这个品牌没办法做的,我也不介意您再多比较比较,如果您能选择我,我们会在我们力所能及的情况下尽量给您优惠的。
情景一:
买家:你家这款衣服打不打折?如果打折的话,我就拍一件。
客服艳艳:对不起,亲!这款衣服不打折,只有在促销的时候才有相应的折扣,请您理解。
买家:你就给我打个折吧,多卖一件是一件,薄利多销嘛!
客服艳艳:亲呐,真的不行啊!小店对待每一位买家都是平等的,价格都是相同的。给您打折了,是不是对其他买家来说不太公平,您说呢?虽然我们在价格上不会让步,但我们可以保证产品的质量。亲,您要拍单吗?
买家:你说得有道理,看来你是个很有心的客服,拍一件吧!
3、武断型:其他的什么都好,就是价格太贵!
答:如果使用价廉质次的产品到头来会付出更大的代价,眼前的确会省小钱,但长期反而会损失更多的冤枉钱,您觉得值得吗?所以,我们宁可一时为价格解释,也不要一世为质量道歉。
4、威逼利诱型:就我说的价格啦,卖的话我现在就拍,不卖我就走了
答:咱们能相遇也是一种缘分,所谓千金难买心头好嘛。一分钱一分货,明码实价,诚信经营,是一个品牌的基石。如果您一定要走,真是非常遗憾,不过我们会随时欢迎您再次光临!”
5、博取同情型:我还是学生没收入的呢?掌柜你就便宜点咯!
答:现在淘宝的生意也难做呀,竞争也激烈,我们这个月的销售还没有完成任务呢,其实大家都不容易,何苦彼此为难呢?亲再讲价的话,这个月我们就要以泪洗面了,请亲也理解一下我们的苦衷吧,好吗?
6、借口型:买家说:“支付宝没钱了,可以少点吗”
答:亲,当您信任我们,信任我们的产品,那么,我相信您的问题与您而言就不是问题了,对吗?
第二类、就是只咨询,购买欲望不强的
情景一:
买家:这款空调优惠力度挺大啊,是不是已经过时了,才会这么便宜?
客服小高:亲,您放心,这款是今年刚上市的新品,不论性能还是外观都绝对赶得上时代!
买家:那为什么这款空调现在这么便宜?
客服小高:亲,来得早不如来得巧!今天是本店三年店庆。为了回馈新老客户,本店特拿出三款产品来做特价活动。先到先得哦,买到就是实惠!
买家:哈哈,是这样啊,那我可不能错过。
买家在询问了产品的情况之后说:行,我再看看其他的,我再考虑一下。针对这种情况,我们就需要先了解清楚他犹豫的原因,可以采用以下的方式询问:亲,可不可以让我们知道我们到底能帮什么忙呢?我也更想知道您再等待一下希望得到什么呢?
其实分析起来,买家的顾虑无非几个原因,一是价格,一是对卖家的资质或者信用等等,再就是对商品的品质,那么我们只要针对相应的顾虑进行解释就可以取得比较好的效果啦。
在线客服沟通技巧6第一点:沟通的及时性。
何谓沟通的及时性呢,简单来说。就是让买家在发现你家店店的商品时,能够及时联络到各位卖家在线客服。做为专职的卖家在线客服,或者是在线时间长的卖家在线客服,这一点一般是没有问题的。偶也是这样的,只要有客人联络,首先应该赶紧回复,哪怕你只是回复一句:你好!都会让客人有种沟通有戏的感觉。关于这一点,我还要补充的是。如果在线客服真在线,请迅速回复,这里面就有点技巧性在里面了。有的卖家在线客服打字并不快的呀,是吧。那么偶建议打字不快的卖家,尽量多设置一些常用语言或者分几条打出您的内容,设些常用的问题放在一边复制过来用。做为买家,我的感觉是,只要旺旺滴答滴答在响,会觉得卖家很热情,很被重视的感觉呢
第二点:沟通过程的关切度。
这里可不是单纯的指在线客服有回复客人的问题就行的了。或是表面的你问我就答,你不问我就去忙别的事了。我在购物过程中,就曾因为卖家在线客服的关切度不够,不够热情而打消了购物的念头呢
第三点:沟通的技巧性。
这一点是非常关键的,往往决定成交的达成。偶今天就倾情讲讲自己身为卖家这么久来所得的经验吧。其实说起来是非常简单的几句话,偶不另外举例说明了。各位卖家可以根据自身的情况进行调节哈。关链点:最终没有达成交易往往就是价格/质量/服务。很简单,就是缺哪补哪,对吧。如果觉得价格贵的客人,这时在线客服一定要更耐心的说明一下自己的材质各方面,质量及服务方面是你的侧重点。当然,能给客人适当便宜的话就更好了必竟买家收到东西时觉得超值下次定会再光顾你如果实在不行,在线客服请用比较法,用产品来说话。质量和服务方面同理。
第四点:沟通的专业性。
这也是非常重要的一点。首先,请拿出卖家在线客服的专业精神及良好的职业道德出来。新客人尽量多用敬语。这样能很好的体现您做为专业在线客服的良好品德,买家也相对放心些。其次:就是要对自已产品的具备一定的了解程度及相关的专业知识,这可以帮助买家更清楚的认识产品,及认识在线客服你本身。
第五点:沟通完毕,成交后的确认工作。
这是我今天要说的最后一点了。有些卖家在线客服在买家付款后就象鸟儿般飞走了,把买家凉在那,不闻也不问。我一般的做法是。即使买家付款后,务必跟买家确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。
第六点:忍耐。
现在很多网店新人往往自视甚高,一进网店就想身居要职,缺乏从基层干起的耐性,容易出现“小事不愿干、大事干不了”的现象。这就要求培养忍耐力,做事要有耐性。小事之中见精神,大事之中见能力,只有“大处着眼、小处着手”,一丝不苟地做好每件小事,方可为以后做大事积累资源。要善于从基层做起,不断积累经验,提升能力,才能为今后的职业发展打下良好基础。
在线客服人员如何提高沟通技巧?以上两点只是小细节,在提高客服人员沟通技巧上还有很多很多点,总之我们要记住,顾客就是上帝!
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