物业保安与业主几年前发生冲突但最近期间老是对我百般刁难该怎么办?

物业保安与业主几年前发生冲突但最近期间老是对我百般刁难该怎么办?,第1张

你是物业的员工,就要做好自己的本职工作,业主投诉的话,只要合理才会处理,如果业主无理投诉的情况下,不用理会即可。

小区业主投诉。

1接待与处理各类物业管理投诉,是物业管理和服务中重要的组成部分,也是提高物业管理服务与水准的重要途径。通过处理好物业管理投诉,不仅可以纠正在物业管理与服务运行中所出现的各项失误或不足,而且还能够维护和提高公司的信誉和形象。

2受理及处理业户的投诉,对物业管理企业来说,并非愉快之事,但若能正确看待物业管理投诉,并把它转换为一种消除误会、改善管理、加深与业户沟通与联系的机遇,坏事也变为好事了。

3在物业服务中,管理运行的好坏、服务质量的优劣等,业户是最具有权威的评判者,他们的投诉往往暴露出公司在物业管理与服务过程中存在的缺陷(不合理投诉或无效投诉之外),公司也可以从中窥见业户的需求是什么,期望值是什么,从而便于更好的开展工作。

4物业公司如果对业户的投诉置之不理、敷衍了事,那么非但解决不了问题,而且有可能将问题扩大化。既影响业户的正常工作与生活,又给工作带来新的难度。甚至导致业户拒交物业管理费,直接影响了企业的经济效益。

5企业管理中有这样一条规律:一百减一等于零。用在物业管理中,可以有两种理解。

其一:物业公司所做的工作,可以让一百位业户感到满意,但因一时疏忽而导致其中之一名业户不满意,那就会前功尽弃。这一次的劣质服务将会通过“公关效应”在业户中传播。

其二:业户所感知到的服务不可能是全面的、整体的,他们的投诉得不到认真对待或重视,就会把那一次仅占百分之一的不良服务直接归咎于公司的整体服务水准上,那样的话,即使你管得再怎么好,服务水平再怎么优秀,也无法改变其持有的想法,从而直接影响企业辛辛苦苦极不容易创建起来的良好声誉与品牌效应。

物业管理企业在受理业户投诉时,除了要做到文明礼貌、热情友善、耐心周到、语言恭谦等服务规范外,还要应遵循以下原则:

1责任原则。即“谁受理、谁跟进、谁回复”。

2记录原则。即对每一起物业管理投诉都需要作出详细记录,通过记录,不仅接受处理的物业管理人员本身对投诉事件一目了然,而且归档后可以总结物业管理投诉处理的经验。

3及时原则。一旦出现投诉,物业管理员要尽快采取措施予以解决,对一时无法解决的问题,在事先给予业户说明之外,要约时处理,时时跟进,力争在最短的时间内全面解决问题,并给业户一个及时的圆满答复。对于不属于物业管理公司责任的问题,也要给于及时的回应和解释。

4彻底原则。物业管理企业在接受与处理业户的物业投诉的前后过程中,要“从一而终”、“治病治根”,彻底解决业户的投诉,切勿零零碎碎、虎头蛇尾。

倾听,不与争辩

投诉时,一定要以平静关切的心态,认真耐心地听取业户的投诉,让业户清楚地将投诉的问题表述完整。在倾听的同时,要用“是”、“对”、“确定/确实如此”等语言,以及点头的方式表示自己的同情,不要随便打断业户的说话。因为中途打断,会使业户认为其得不到应有的尊重。与此同时,物业管理员还可以通过委婉的方式不断地提问,及时弄清投诉的根源所在。对那些业户的失实、偏激或误解投诉,物业管理员千万不要流露出任何不满、嘲弄的情绪,要对业户的感受表示理解,争取最大限度地与业户产生感情上的交流,使业户感受到物业管理企业虚心诚恳的态度帮他的忙。

记录投诉内容

在仔细倾听业户的物业管理的投诉的同时,还要认真作好投诉记录,尽可能写得详细点、具体点。因为做好记录,不仅可以使业户讲话的速度由快减慢,缓冲其激动而不平的心情,这还是一种让业户感到安慰的方式。当听完以及记录完业户的投诉之后,物业管理员对业户所投诉的内容以及所要求解决的问题复述一遍,看看是否搞清楚了业户的业户所投诉的问题所在,以便进一步进行处理解决。对业户的遭遇或不幸表示歉意、理解或同情,让业户心态得以平衡。

罚款

《广东省劳动保障监察条例》

第五十一条 用人单位的规章制度规定了罚款内容,或者其扣减工资的规定没有法律、法规依据的,由人力资源社会保障行政部门责令改正,给予警告。

用人单位对劳动者实施罚款或者没有法律、法规依据扣减劳动者工资的,由人力资源社会保障行政部门责令限期改正;逾期未改正的,按照被罚款或者扣减工资的人数每人二千元以上五千元以下的标准处以罚款。

这件事双方都有一定的责任。当时你是有点冲动,应该好好沟通,保安本来是为小区群众服务的,他们应该做好你的身份确认然后给你开门,你的态度刺激了他的不理智。以后有什么事好好沟通,为人谦虚礼貌一些。

冲动是魔鬼,动手打人是不对的。今天早晨看到一句话,与你共勉:人生逆境时,切记忍耐;人生顺境时,切记收敛;人生得意时,切记看淡;人生失意时,切记随缘;心情不好时,当需涵养;心情愉悦时,当需沉潜。请你记住,世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。学会低调,取舍间必有得失,不用太计较。学着踏实而务实,越努力越幸运。当一个人有了足够的内涵和物质做后盾,人生就会变得底气十足。若是美好,叫做精彩,若是糟糕,叫做经历。所以,不要随便调换工作,不要随意发脾气,这对以后的工作和人事都能积累丰富的经验,为人生今后的长远的发展打下基础。

保安遭到物业的欺负要据理力争,要保留证据,要寻找目击证人,及时通过物业领导进行合理的解决,如果发生人身伤害,可以有理有据的要求赔偿。一定要走公平公正的正当途径。千万不要以暴制暴以牙还牙。如果情况实在很严重,可以直接报警。

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