要素1 沟通一定要有一个明确的目标。
只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是——”。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
要素2 达成共同的协议
沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没有达成为协议,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。
要素3 沟通信息、思想和情感
沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?
这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。
供参考,谢谢!
在男女亲密关系中有效的情感交流的方法:学会如何吵架、学会倾听、学会正确的沟通方式。
1、学会如何吵架
吵架不是破口大骂,肆意发泄着自己的情绪,吵架也是一种沟通,正确地吵架是陈述事实,表达自己的情绪,提出自己的需求,而不是对对方进行情感绑架。
比如约会男生因为堵车迟到了,女生生气了,如果见了面这么说:“你怎么老是迟到,一点都不在乎我”,这就是在发泄自己的情绪,给对方扣上“不在乎我”的帽子,对对方进行情感绑架。
而男生堵车迟到自己也很着急,听了女生对自己的指责自然也不高兴,原本能使感情升温的约会就这么变得气氛紧张起来。正确地表达应该是:“你迟到了(陈述事实),我很着急(表达情绪),能给我解释吗?(提出需求)”,这样是不是会更好?
2、学会倾听
有时候女友工作中受了委屈,想和男友倾诉,而男友总想着帮女友分析问题,在女友倾诉过程中,不断打断她说话,提出自己的意见,说她应该怎么做,这样不需要几次打断,女友就不想说下去,心里的苦只能埋在心里。
其实这个时候女友并不是需要男友给自己分析解决问题,而只是想找个人说说心里话,找一个情绪出口,而男生却总是给她的情绪宣泄设置障碍。
正确的做法应该是静静听完女友的倾诉,期间稍作回应就行了,等都说出来了,她心里也好受多了,这个时候再提出自己的意见比较好。
3、学会正确的沟通方式
沟通不是互相交谈,一个眼神,一个拥抱,一个亲吻都是沟通的方式,沟通不能仅仅停留在语言上。两个人在对话时,各自看着手机肯定不如相互对视或者相互依偎来得更亲密。
当女友遇到了伤心事,男友一个拥抱可以让她瞬间平复心情,幸福满满,而女友适时地依偎在男友身上,也会让男友瞬间有了保护你一辈子的冲动,肢体接触很多时候比语言沟通更能使爱情升温。
与他人正确的情感沟通离不开两个主要的原则,第1个原则是倾听,第2个原则是反馈。
情感沟通并不简单,沟通和口才不是一回事,也许你是一个演讲家在台上可以口若悬河天花乱坠,但是这并不代表你是一个懂得沟通的人,沟通讲究你来我往,你说了再多说了什么这并不重要,重要的是对方听进去多少,所以在这里我们要强调两点,第1点是懂得倾听,第2点就是有效反馈。
下面我们就从以下2点来说明一下,如何沟通才能够更有效。
1、倾听的重要性
会说的人不如会听的人,倾听是沟通的第1步,只有懂得倾听你才能够走进那个人的心里,正所谓攻心至上,你只要掌握了他的心里活动,才能够顺着他的思路说下去,然后说出他爱听的话和有利于你们情感交流的语言,所以说倾听是沟通开始的第1步,这也是建起友谊桥梁的前提。
倾听别人的语言是掌握信息的一个重要环节,在这个过程中不能像鸭子听雷一样,左耳听右耳冒,而是利用大脑高速运转来搜集有用的信息,并且抓住要点来组织语言,这样才能够说出有针对性的话语。
2、有效的反馈
就比如两个人在说相声的时候,反馈是非常重要的,你说出一句话之后至少对方应该明白你说的是什么,而且给予适当的反馈这也是保持交流的一种有效机制。别人在向你诉说什么的时候,你应该看着对方的眼睛并且适当的回应以及提出一些质疑等等,这说明你用心在听。
你在说话的时候,也应该通过反馈的方式来了解对方,看他对你的态度是敷衍是真诚还是心不在焉,总而言之,任何沟通都离不开倾听和反馈这两个条件。
两个人之间的感情,是以信任为基础,沟通为桥梁,才能让相互之间更好的发展。相互之间的沟通,是为了更好的了解对方,是为了更好的懂对方,也是为了更好的共同处理事情和解决问题。在沟通的方法上面也是多样化的,但是最有效的还是首先管住嘴巴,用心去听,摆正心态,换位思考,表达观点,最后统一观点。
1、管住嘴巴。在沟通的时候,肯定就是要用嘴巴进行问题的描述和事情的经过进行解说。但是,有些人喜欢在别人说话的时候不断的去打断别人,这是一种很没有礼貌的行为。不管对方所说的一些话语包括意见是否与你相向或者相悖,你都要首先做到管住自己的嘴巴,用心的去听。
2、摆正心态。除了要管住自己的嘴巴,不随便的打断别人之外,还有一个最重要的因素就是要摆正自己的心态!如果我们总是带着属于自己的感情色彩去看待事情,也就是通常所说的感情用事,那么这件事情就会变得特别的复杂,你们之间的沟通就会变得无效。
3、换位思考。在感情中,有时候我们真的很难去说到底谁是一定正确,谁又是一定错误的,每个人的看待事情的角度不一样,所以做事的方式方法不一样。如果想要让沟通更有效,我们应该试着站在对方的角度去看待问题,或许你就能理解对方为什么要这么说这么做了,你也可能就能明白该如何的进行沟通了。
4、表达观点。之所以我们要进行沟通的原因,是为了得出最后的结论,让这次的沟通能够有所成效。那么,就需要双方进行发表各自的观点,如果只是一味的单方面说,另一方单纯的听,那这就不是沟通了,可以理解为知识通知对方而已。
所以,想要一个沟通有所成效,必须做到双方积极参与,有理有据的进行分析辩解,最后得出双方满意的答案,这才是有效的沟通!
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