如何管理仓库

仓库管理制度

一、目的

　　通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

　　仓库工作人员

三、职责

　　仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；　仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；　采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；　仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；

四、验收及保管

　　1 物资的验收入库仓库管理制度　　11 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。　12 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。　13 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。　a） 未经总经理或部门主管批准的采购。　b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。　c） 与要求不符合的采购物资。　14 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。　2 物资保管仓库管理制度　21 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。　a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。　b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。　c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。　22 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正　23 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。　3 物资的领发仓库管理制度　31 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。　32 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。　33 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。　34 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。　35 以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。　4 物资退库仓库管理制度　 41 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。　42 废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

五、规定

　　1仓储管理规定　 11仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。　111入库 你要按照送货单上的数目将材料清点清楚，发现有异常情况必须向你的主管汇报，得到指示意见后遵照执行就好了，进质检人员检验合格后，就办理入库手续，开具入库单，登记进销存帐或录入ERP系统。　112出库　对于生产部门领料的话根据BOM表（或生产计划部门审核通过领料单据）照单发料，然后登记进销存帐或录入ERP系统。　对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。　把你的作业单据整理好，交给财务，他们要做帐及成本核算。　113保管　合理安排你的仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库，检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。　以上是本人的工作经验，不过由于行业的不同，各个行业的仓管的工作内容可能会有所不同，但工作的整体思路是一样的。　12物料收货及入库　121 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。　122 采购将“送货”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。　123 收货时需要求采购人员给到“送货单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。　124　所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。　125 仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。　126 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。　127 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数，进行“入库单”入库信息的统计，点数入库。　128 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料，以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认，且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。　129 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。（有借料的需要见到产品借用单据，测试坏的需要补单且不能登帐入库，如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量）。　1210 入库物料需要摆放至指定储位。　1211 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。　13 物料出库（出库领料）　131 需严格按照“物料领用表”来发物料，并填写“出库单”“借用单”进行作业。　132 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。　133 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。　134 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门，并要求其签名确认。　135 内部领料需要部门主管签字，部门经理签字方可发货。　14 工具借用　141需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写 “借用单”进行作业。　142 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。　15 工具归还　15 1 已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。　15 2工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。　16 物料及工具报废　161需按照“工具及材料报废比表”进行作业。　162 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。　163 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。　17 退货物料处理　171需按照有关“退货通知单“的进行作业。　172 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字，可以暂放仓库。　173 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。　18 仓库卫生、安全管理　181 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。　182 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。　183 部门将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据。　184 考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。　185 安全　1851 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库“十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。　1852 门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。　1853 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。　1854 高空作业需要使用作业车，并注意安全。　1855 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。　19 物料管理（异常处理及呆滞物料处理）　191 物料品质维护：在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，遵循仓库“十二防”安全原则，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理。　192 发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。　193 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果对物料进行分别管理。　194 保持物料的正确标示和定期检查，由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。　110 单据、卡、帐务管理　1101 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。　1102 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。　1103每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。　1104 仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。　111 盘点管理　1111 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。　1112 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。　1113 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。　1115 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。　112 帐物不符处理　1121 库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。　2 包装管理规定　　21 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。　211 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货　22 包装前物料确认　221 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。　222 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。　3 仓库工作作风及态度　　31 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。　32 仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。　4 其他　　41 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。　42 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。　43上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。　44 需要严格遵守公司的各项管理规定。　45仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。　46对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。　47 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。　5 奖惩规定　　51 工作评估　511 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于： 肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献；　5112 检查工作表现是否符合岗位的要求；　5113 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；　5114工作评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率；　5115创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经营目标。　512 对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。　52 奖惩级别　521 奖励　5211 通报表扬： 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”，并予以通告。　5212 嘉奖：对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”，并予以通告，奖励20元。　5213 小功：对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，并予以通告，奖励50元。　5214 大功：对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”，并予以通告，奖励100元。　522 惩罚　5221通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分，并予以通告，不予以罚款。　5222 警告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告，罚款50元。　5223 小过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分，并予以通告，罚款100元。　5224 大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分，并予以通告，罚款150元，数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。　53 奖惩原则　531 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。　54 奖惩规定　541 奖惩评估小组：由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组，对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时，由2名部门负责人代替评估。　542 奖惩结果最终由评估小组确定，并告知行政部及沟通并予以执行。

结论是不会有第二声巨响，但是题目的描述很不精确，有多种可能的情况。

问题描述中最明显的模糊是这句话 “‘嘭’一声巨响，长杆撞到前门停下了”。

在这句话中楼主实际上是将整个长杆视为一个整体，所以整个长杆会“一起停下”。这个想法相当于把长杆视为一个刚体，所以整个长杆的平移运动可以用长杆上的某一点（例如杆头和杆尾）的速度来描述。然而，在相对论情形下刚体模型不再适用。

以长杆为例，一根长杆可以视为无穷多个质点的集合，整个杆的运动状况必须由每个质点的位置综合描述。

在非相对论情形下，确实存在很多例子，使得杆上任意两点间的距离保持不变（从而使得杆不发生形变）。

而在相对论情形下，这是不可能的。例如，如果在某参照系下，杆的头尾同时停下，只需要选取另一个参照系，这两个异地发生的事件就不一定同时发生，从而杆头和杆尾并不会同时停止，导致杆发生了形变。这个例子说明了在相对论中，刚体模型是不适用的。所以楼主在描述杆是怎么停下的时候，至少应该说明在哪个参照系中，杆头和杆尾分别是在什么时刻停下的。

明确以上几点后，问题就比较简单了。先分以下两种情况讨论：

1如果在运动员参照系中，杆头在碰到前门时停下（此处停下指的是相对于前门静止，下同），同时（这个同时指的是在运动员系中）杆尾停下，那么显然杆不会被仓库关住，也不会有第二声巨响。这种情况在管理员的描述是这样的，首先杆尾先于杆头停下（根据同时性的相对性），然后杆头撞到前门停下，所以杆发生了形变，整体伸长了，因此不会被关在仓库中，也没有第二声巨响。两个观察者的结论是相同的。

2如果在管理员系中，杆头和杆尾同时（指管理员系中的同时）停下，显然杆会进入仓库中，也没有第二声巨响（因为杆尾停下后不会再往后退把门撞开）。在运动员看来，杆头首先撞门停下，杆尾继续运动一段时间再停下，所以杆整体缩短，被关在仓库中，同样也不会吧后门撞开。两者的结论也是相同的。

以上两种情况其实都符合问题中的描述 “长杆撞到前门停下了” 。然而，最容易忽视的一点是，不能仅仅只考虑以上两种情况。狭义相对论中最基本的一个假设，就是任意两个惯性系都是等权的。所以，如果认为杆的头尾在管理员系或运动员系中同时停下是符合问题描述的，那么，认为杆的头尾在某一惯性系（相对于仓库作任意运动）同时停下也是合理的（不能因为运动员系或管理员系比较常用而拒绝选取其他惯性系作为标准）。所以，关于杆是否被关在仓库中的结论取决于这个惯性系的选取（例如以上两种情况就得到了不同的结论）。而由于问题中只提到了杆会停下，所以在仓库系中，杆尾要么向前运动，要么相对于仓库停止，而不可能向后运动撞开后门。所以，综上所述，不会有第二声巨响。

ps：写点很乱，看不懂可以hi我。

ps2：最后一段很重要，如果没有仔细看，推荐再看一遍，特别是关于惯性系等权那一块。

ps3：敲了很长时间，第一次还没保存，这是第二遍了，给点辛苦分吧。

关于补充的几点说明：

1

之前的假设并没有涉及动力学的因素，而只是考虑了运动学的因素。也就是说假设了在某个参考系中杆的头尾同时停下，而并没考虑到杆尾的停下是因为杆头撞到了前门。所以两事件之间不存在因果关系，从而存在某个观察者发现杆尾先于杆头停下。

如果一定要从动力学原因分析，即杆尾的停下是由于杆头撞到了前门。那么会有如下状况发生：首先杆头撞到了前门，前门对杆头产生了一个作用力，然而根据狭义相对论，任何两个物体之间的作用都是近距作用，也就是说，前门对杆头的作用需要一定的时间传播到杆尾，而这个传播速度不能超过光速，所以在任何惯性系中，杆尾至少要经过t>=l/c（此处l是杆在这个参照系中的长度）才会静止。（其实这个说法等价于刚体模型不成立的说法）如果用洛伦兹变换仔细算一下就会发现，如果t>=l/c，那么在任何惯性系中杆尾都是在杆头撞墙后静止的。但问题中并没有给出t的具体数值（相反还暗示了在某个惯性系中杆的头尾同时静止，这就是我为什么列举了两个杆头尾同时静止的原因），所以如果考虑动力学的话，还缺少一个参数。

2“杆的本征长度大于仓库长度，所以杆静止后肯定不会被关住。”这个讲法有一个很大的误区。本征长度指的是，在相对于物体静止的参考系中物体的长度，但并没有说物体的本征长度不会改变。之前反复说过，刚体的模型不再使用，所以杆的本征长度显然也是会改变的。有两个说明可以支持这个讲法。

（1）一个例子：假设杆初始相对地面观察者静止，长度为l。杆头和杆尾同时以相同的加速度向右运动，直至加速到v后，保持匀速，请问此时在地面系看来杆的长度是多少？因为杆的头尾同时开始运动，并且运动的速度时刻保持相等，所以这两点间的距离不会发生变化（在狭义相对论中很多熟知的结果不再适用，但要记住，距离=速度时间这个结论是绝对正确的，因为这是速度的定义式），所以在地面系中杆长仍然是l。所以根据尺缩原理，杆的本征长度变长了，是l/根号(1-v^2/c^2)。这个例子给出了本征长度变化的例子（当然前提是杆的运动状态发生了改变，否则本征长度是不变的）。而最基本的计算方法是从杆头尾的运动状态出发，不可以根据最开始时杆的本征长度来确定最后杆静止时的长度。

（2）这个说明其实包含在最初的问题（就是杆是否能被关住）中。前面强调过任意惯性系是等权的，所以，管理员和运动员的观察都是符合实际的。而两者一个认为能被关住，一个认为不能。这个分歧来自于杆的运动状况不同。在管理员和运动员都认为撞倒前们时，杆尾同时停下，但这两种情况实际上是不同的。所以，除非声明在哪个参照系中，杆头和杆尾分别是在什么时刻停下的，关于杆能否被关住的结论是不能确定的。

3以上两点已说明，杆静止后的长度取决于杆的运动状况，而不是等于在最开始时杆的本征长度。

最后声明两个重点，1，刚体模型不再适用，所以千万不要提”杆撞倒前门后突然停下来“这种话。2，任意惯性系都是等权的，所以观察者的分歧只可能来自问题描述的模糊之处（类似杆停下来这种话）。

ps4：好像修改的次数有上限，可不可以直接hi我。

办公室文员相对好一些，在办公室做文员可以慢慢掌握像是word、excel以及ppt等常用办公软件的使用方法，以后也可能以此为跳板，再去找类似的办公室文员工作。而仓库文员则需要更多的细心和耐心，而且相对来说，比较枯燥乏味，不如办公室文员发展前途好。

01、办公室文员相对仓库文员发展前途好

办公室文员其实也是个做杂活的工作，但是相比仓库文员来说，发展前途还是好一些的。

要知道仓库文员以后就只能去做这个工作，而办公室文员只要掌握了相关的操作技能，那么以后也是可以尝试其他类似的文员工作，比如说办公室前台之类的工作。

所以办公室文员的发展前途，相对仓库文员要好一些，毕竟办公室文员的工作以后有无限可能，而仓库文员的工作就只会有一种可能而已。

02、办公室文员相比仓库文员更有利于个人身心发展

办公室文员的工作虽然会很琐碎，但是会需要跟不同的人打交道，也算是一种痛并快乐着的工作，但整体来说还是会跟不同的人打交道的，所以也不太能形成孤僻之类的性格。

仓库文员需要面对的则是仓库的物品，所以跟人打交道的时间并不多，就算是有也是会跟固定的人打交道，所以很容易导致他们不爱与外人打交道，慢慢变得孤僻。

所以办公室文员相比来说，还是更利于个人身心发展的，毕竟人活在世上，总是要跟不同的人打交道的，太孤僻也是不行的，而且因为工作原因导致的孤僻更有点不值当。

03、办公室文员以后会比仓库文员更好找工作

办公室文员的工作，会包括很多方面，所以也能在工作的过程中，得到锻炼和提高，从而可以胜任其他岗位的工作。

仓库文员的工作就是负责仓库的，基本上来说方向都是已经定下了，所以可供发挥的余地也不大。

这两种工作看似很类似的，实际上却有很大的不同，这也导致了办公室文员相对来说，更加容易找到新的工作，毕竟办公室其他工作也有很多办公室文员也可以胜任，而仓库文员却很难有其他，他们可以胜任的工作。

无论是发展前途，个人身心健康发展还是找工作方面考虑，明显办公室文员是优于仓库文员的，所以说建议你可以选择办公室文员，但如果你就不爱与人打交道，就喜欢自己一个人上班的感觉，那么你也是可以选择仓库文员的。毕竟工作也是要根据你自身的性格方面来定的，这样你才会做得开心，有更好的发展前途。