管理的实质在于通过他人完成工作,而要做到这一点,管理者就需要激活员工,让员工行动起来,围绕绩效目标开展工作。这个过程中,沟通起到了必可不少的作用。无论是目标的制定,还是目标的执行,以及目标的检查,都需要双方通过沟通的形式达成。没有沟通,双方无法在关键环节达成共识,会导致管理者想的和员工做的是两码事,双方无法形成合力。
那么,沟通的时候就有一个明确的目标。
实际管理中,很多管理者对于这一点并不明确,他们经常的做法是,有工作要安排的时候,把员工叫过来,简单地介绍一下工作任务,“小王,15号要开市场分析会,你这几天辛苦一下,写个市场分析报告。记住,一定要加快进度,时间比较紧,抓紧去做吧。”简单几句话把工作任务布置下去了。
那么,请问,小王听懂了吗小王知道经理让他做一个什么事吗也许小王懂了,不就是写个报告嘛肯定是把市场工作总结一下,提一些建议,交给经理完事。是这样的吗经理也是这么想的吗经理会不会认为小王应该先做个市场调研,了解一下客户的需求,测算一些市场份额,提出一些对客户有价值的方案经理不会不会认为一个市场分析报告要结合公司的营销战略,围绕着战略执行做一个深入的分析,用数据说话,提出对各个销售大区有指导意义的方案如果经理是这么想的,那么为什么不告诉小王,为什么不和小王进行一个深入讨论,对工作标准进行进一步的描述为什么不和小王在目标上达成更具体的共识让小王有更加明确的工作方向
类似这样的错误,有多少管理者还在犯
如果是正式的沟通,更应当明确沟通的目标。当一个员工推开管理者的办公室的门之前,他必须清楚理解自己的目标是什么,是仅仅汇报工作进展,还是就相关问题和管理者展开讨论,从管理者那里获取资源和支持,是为了表现自己,还是从部门的整体绩效角度考虑,形成系统的工作思路管理者也是一样,当管理者准备和员工讨论一个问题的时候,是为了警醒员工不要再犯错误,还是通过沟通对员工进行工作方法和思路的指导,让员工形成清晰的思路每次沟通的时候,都要有一个明确的目标。
牢记一点,沟通一定要有目标。
2、认清自己的目标
沟通中,管理者要认清自己的目标。不管你做一个什么事情,当你和员工沟通的时候,你对自己的目标要有一个清晰具体的盘点。在沟通之前,你要思考清楚,这个工作任务的目标是什么,它和组织哪个目标相关联,这个目标如何阐述可以让员工有更加清晰的理解自己应该如何和员工合作,才能达到共同创造高绩效的目的为了达成这个目标,自己需要做哪些调整,以适应员工的要求
当管理者把这些问题想清楚了,再和员工沟通的时候,就比较有把握了。在沟通过程中,管理者可以进行有效布局,有效掌握沟通进程了。
3、认清对方的目标
当管理者和员工进行沟通的时候,除了认清自己的目标之外,对于员工的理解也很重要。如何正确认识员工的思想状态、能力现状、绩效表现,对于沟通的进程至关重要。
在和员工沟通之前,管理者要把员工对工作任务的感受理解清楚。员工会怎么看待这个工作任务,他对目标的理解是什么样的员工是否能理解到这个工作和他本的目标的关系,员工是否理解做这个工作的意义所在,是否理解这个工作和组织大目标的关系员工是否理解做这个工作对于自己技能提升的作用员工是否理解做这个工作对于自己绩效表现的影响员工是否理解做这个工作对于自己职业发展的影响如果员工对这些问题没有思考或没有想清楚,作为管理者,你该如何做你准备采取什么方式和员工达成共识
这就是认清对方的目标,在沟通之前,管理者要在头脑的当中,把这些问题就像过**一样过一遍,在内心打个腹稿,避免沟通过程中出现偏差,或者在员工偏离方向的时候,适时地进行辅导,帮助员工正确认识工作任务和他的关系,让员工从内心接受工作任务,明晰工作方向。
4、认清自己的底线
认清目标很重要,认清底线也同样重要。
在沟通之前,管理者要对自己的底线有个清晰的认识。所谓底线,就是当双方出现差异的时候,自己能接受的最低限度是什么当员工提出目标值过高的时候,自己应该如何应对当员工提出完成工作任务在技能方面存在不足的时候,自己应该如何应对当员工提出,完成工作任务需要配备相应激励的时候,自己应该如何应对当员工认为管理者安排工作不清晰的时候,自己如何应对
认清了自己的底线之后,沟通起来,会更有把握,当出现差异谈不下去了,自己也有相应的应对策略,可以改变策略或者暂缓讨论。
5、认清对方的底线
除了认清自己的底线,对于对方的底线也要有一个清晰的认识。对于这个工作任务安排,员工能接受的程度是什么样的员工会不会以资源不够为理由拒绝接受目标员工会不会以能力不足拒绝接受目标员工会不会以领导支持不足拒绝接受目标员工会不会以职责不清决绝接受目标员工会不会以激励缺乏拒绝接受目标
当管理者考虑清楚了自己的目标、对方的目标、自己的底线、对方的底线,就能明确沟通的目标,在目标的指引下,与员工进行有效的互动,把沟通控制在预定的目标范围内,推动沟通向深入进行。
医患沟通,是指在医疗保健工作中,医患双方围绕伤病、诊疗、健康及相关因素等主题,以医方为主导,通过全方位资讯及多途径交流,科学地指引诊疗患者的伤病,使医患双方形成共识并建立信任合作关系,达到维护人类健康,促进医学发展和社会进步的目的。下面我整理了十大医患沟通技巧,供你阅读参考。
十大医患沟通技巧之沟通的关键
1、态度决定一切!!
2、站在对方的角度看问题——一切以患者为中心
3、冰山理论
4、医患关系过程
十大医患沟通技巧之医患沟通的分期
1、前认识期
医生与患者接触之前,此时医生的任务是尽可能充分地收集有关患者的健康资料,了解患者的病情,为建立良好的医患关系做准备。同时要了解患者的社会关系和社会背景
2、认识期
医患接触并建立关系的初始阶段,主要目标是医患就此熟悉并建立初步的信任关系。
十大医患沟通技巧之医患关系过程
3、运作期
医患之间基本认识,医患关系初步建立,时间跨度相对较长,是医生向患者提供诊断治疗的工作阶段,此阶段医患之间的沟通,以实质性内容沟通为主,但仍需十分注意保持良好的医患关系。
4、结束期
指患者在医生的帮助下,病情已好转或已痊愈即将出院,而要终止医患关系的阶段。本期的任务是巩固治疗效果,防止出院后疾病复发,指导患者进行自我维护、自我调节,以及出院后的巩固治疗,预计结束医患关系后患者可能面临的新问题,协助患者制定对策以解决这些问题,同时要妥善处理医患双方已经建立的情感,顺利结束关系。
十大医患沟通技巧之医患沟通的途径
1、情感沟通:医生以真诚的态度和良好的职业素养及从医行为对待患者,尊重、同情、关心患者,就会得到患者的信任,达到情感沟通的目的,这是建立交往的前提。
2、诊疗沟通:医生用高超的医疗技术,通过认真诊断及治疗,可以促进良好的医患关系的建立,形成顺畅的沟通交往渠道。
3、效果沟通:患者求医的最终目的是获得理想的疗效,通过医治使病情迅速好转或痊愈,是医患沟通交往的关键。
4、随访沟通:医生对部分特殊病例,保持持久的联络及访问,可能获得对医学有价值的资料,并可增进社会效应,密切医患关系。
十大医患沟通技巧之一般沟通行为的四个步骤
一、探索
1、四个阶段中重要的阶段
2、忽略它,或者发生偏差
3、你提议的措施就有可能无法满足患者及家属的要求
怎样探索
1、替患者着想:是建立信任的必要步骤
2、了解患者期望:从提出的要求中看到背后的结果,找出隐性的满意条件潜在期望,有可能超出他的期望
3、倾听:注意与参与、核实、反映
4、提问:封闭式、开放式、有限开放式
倾听七个好习惯
1、有耐心、不要打岔
2、站在对方的立场
3、非语言交流目光、表情、姿势
4、问对问题开放式及闭合式
5、记笔记
6、复述及澄清
7、回应
注意非语言交流
1、注意其说话的音调、流畅程式、选择用词、面部表情、身体姿势和动作等各种非语言性行为。
2、仔细体会“弦外音”,以了解对方的主要意思和真实内容;
3、了解对方的文化背景和知识层次;
4、倾听是不容易做到的,据估计只有10%的人能在沟通过程中好好倾听。
注意与参与
为表示你在全神贯注地倾听
1、与对方保持合适的距离;
2、维持松驰的、舒适的 和姿势;
3、保持眼神交流;
4、避免分散注意的动作,例如看表、不安心的小动作等;
5、不打断对方谈话或转换话题;
6、不评论对方所谈内容;
7、为表示你在倾听,而且是注意地听,可以轻声地说“恩”“是”或点头等,表示你接受对方所述内容,并希望他能继续说下去。
核实
1、重复:把对方的话重复叙说一遍,要注意重点复述关键内容,并不断加以判断。如对方说:“我感到很冷”,你可说:“你感到很冷,是吗”
2、复述:用不同的语调复述对方的话,但保持原句的意思。例如对方说:“最近学习很紧张,我感到很累”你可将话的意思改述为“你感到很累是因为学习紧张,是吗”
3、澄清:是将一些模棱两可、含糊不清、不够完整的陈述加以弄清楚,其中也包含试图得到更多的资讯。在澄清时,常用“我不完全了解你所说的意思,能否告诉我……”的意思是不是……”。有一些常用的字或词往往需要澄清,因为它们不是对每一个人都具有同样的意义。例如大、小、一些、许多、很少、多数、经常等。例如有人说:“我每天抽少量烟”,你可说:“请你告诉我你每天抽几支烟抽了多少年了”
4、小结:用简单总结的方式将病人所述的重复一遍。在核实时应注意留有一些停顿的时间,以便对方进行纠正、修改或明确一些问题。这些核实技巧的适当应用,会有助于建立信任感和移情感。
反映
1、将对方的部分或全部沟通内容反述给他,使他通过你的反述再对他的讲话和表现重新评估一下和必要的澄清。
2、反映需要一定的技巧,除了仔细倾听和观察对方情感非语言性表现外,还要选择最能代表其含意和情感的词句,应避免使用固定的词句或陈词滥调,如“你是觉得……”,而应用些引导性的谈话,如“你看起来好象·…”,“据我理解,您所说的是…。·
3、反映的焦点是将被交谈者的“言外之意,弦外之音”摆到桌面上来,使对方进一步明确自己的真实情感。
十大医患沟通技巧:提问的技巧
1、尽可能不按教科书的检查表和病史采取格式化的固定顺序提问,尤其要避免连珠炮式的“审问”方式。
2、提问大体上有两种:"封闭式"和"开放式"
封闭式
1、封闭式”提问只允许病人回答“是”或“否”,或者在两三个答案中选择一个。这样的提问限制了病人的主动精神,容易陷病人于“受审”地位而感到不自在。尽管在某些情况下,封闭式提问是必要的,如为了弄清楚某个症状的确切部位和性质等,但一般情况下应尽可能少用。
2、一般是基于对对方有了一个充分的了解后,多采用一些“封闭式”提问。“封闭式”提问可以大大节约交流时间。
开放式
“开放式”提问使病人有主动、自由表达自己的可能,这既体现了医生对病人独立自主精神的尊重,也为全面了解病人的思想情感提供了最大的可能性。病人愈是感到受尊重,感到无拘束,他就愈是可能在医生面前显露出自己的真实面目。
开放式提问的缺点是病人漫无目标,很浪费时间
有限开放式
1、医生一般多采取“有限开放式”提问,来引导病人回答,例如问病人:"昨夜睡得怎么样""有限"指只限于昨天的睡眠,"开放"意味着病人的回答有很大的自由:可简可繁,侧重点可由病人自由选择,病人自认为无关紧要的事可以不谈。
2、通过“有限开放式”提问可以防止一些过分喜欢交流的性格的人漫无目的交谈。
十大医患沟通技巧之建议以及诊断表达的技巧
1、尽量从病人的利益角度去表达
2、例子:用药有几种方案,您可以根据经济情况选择,治疗的效果和价格有什么区别…
一提议
适当的提议=完整+实际+双赢
1、完整:满足对方显在及隐性期望
2、实际:在你能力范围之内完成
3、双赢:兼顾双方利益
二如何说“不”,令人愉快接受
1、我可以这样……,但是不能那么做,因为……
2、我希望能帮助你,但是,这不是我专业范围之内,我替您联络……
3、我已经尝试了所有的方法,但是还是不能达到您要的结果,但是在目前的情况下,我们确实没有其他可以替代的更好的方法。
十大医患沟通技巧之和儿童患者的沟通
1、言语沟通:在与患儿交谈时医生需要面带微笑,声音柔和亲切,为患儿检查前应该不厌其烦地向他们讲解,为他们做些什么检查,可能有些不舒服,但不会有什么疼痛,有针对性消除他们的疑虑、恐惧,使患儿积极配合诊疗工作。与患儿谈话,应尽量使他们感到轻松、舒适。
2、非言语沟通:了解该患儿的肢体语言,并通过自身的肢体语言给患儿以亲切感,如抚摸、拥抱、轻拍等动作给患儿以信任感和安全感。
十大医患沟通技巧之和青少年患者的沟通
1、沟通交流的原则:沟通双方应建立一种平等和谐的医患关系;交谈不仅局限于“谈”,除交流外,医生应采取某些措施,主动帮助患者做一些事情或者只专心倾听患者的苦楚;交谈要注意体态语言的运用;注意保密的原则。
2、沟通的技巧:话题要积极,适应青少年的特点;关心体贴,语言委婉;从严要求,态度温和;消除焦虑,讲清预后。
3、沟通禁忌
1空洞乏味,流于说教或者象小型报告会,不考虑患者的需求,对其缺少理解,故易导致沟通交往障碍。
2易摆出的居高临下的姿态,造成他们的不平等感。
3医务人员总是站在父母一边合伙对待他们或不支援他们。
4表现大惊小怪或婆婆妈妈、唠唠叨叨等过多。
5不考虑他们的理解能力,说话时用词太复杂或过多的专业术语和双重否定使他们不知所云,深感困惑。
6缺乏幽默感,交流时过于正统、呆板,不能与患者轻松地谈论那些沉重伤感或难以启齿的话题。
十大医患沟通技巧之和特殊患者的沟通
1、预后不良患者:如重度残疾、恶性肿瘤、危急重症、慢性病等,应充分表达同情心及正向的态度,以中性的立场为患者谋求最佳的处置。
2、疑病症倾向患者:过份地关心自己的身体状况,总担心自己有病。除认真地排除身体疾病外,应给予适度的支援与关心,发掘患者成长及日常生活情况,帮助患者分析原因,正视自己在现实生活中遭遇的困难,帮助患者转变注意力,指导和教会调适的方法。
3、多重抱怨患者:须了解其真正问题不在于所抱怨的疾病上,而是对生活事件调适不良的结果。故应从解决这些方面的问题入手,通过分析原因,采取有效的沟通策略。
4、充满愤怒患者:应以坦诚的态度表达积极的协助意向,并设法找出患者挫折及压力的来源并加以疏导,应避免反转移的行为发生,让患者体会和认识到自己的愤怒并在平静时向其说明愤怒情绪行为会加重病情,延长病程,医生应采取措施去感化患者,使其对自己不良行为有所认识,多予关心、疏导,平息愤怒的情绪。
5、依赖性强患者:了解患者人格特点,帮助其树立战胜困难的勇气,鼓励他们主动地解决问题,并帮助他人解决困难,使之产生成就感,同时有效地、适度地利用各种资源条件提供协助,使其获得成功的体验,建立信心、减少依赖。
6、自大患者:避免正面冲突和争吵,巧妙地将这种狂妄自大的态度导向积极的方面。
沟通主要是两个目的:1解决问题2交流情感
《人类简史》里面提到,人类作为后起之秀,在短短几百万年里,几乎主宰了万物,原因就是人类能进行大规模的分工合作,而合作的前提之一就是信息的交换。
作为信息交换的渠道之一,沟通显得多么的重要,以至于在现代生活中,沟通几乎无时无刻,无处不在。虽然沟通离我们如此之近,但是我们有时候对沟通也如此陌生,陌生到,都忘记了为什么要沟通。
解决问题的沟通,是学习中和工作中最常见的。由于现实的情况与期望或者要求产生了落差,问题随之而来。你不知道如何解决,或者你虽然知道,却需要对方的支持才能搞定。于是你想先通过一次对话,明确问题,商讨对策,解决问题。而交流情感则是生活中最常见的,和父母、亲戚、朋友的闲聊,和同事的八卦,就着某个非常容易切入的话题,谁都能来上几句,既得到了一些不知道讯息,又增进了互相之间的感情。
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