年终工作总结的写作技巧

年终工作总结的写作技巧,第1张

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工作总结是一种对工作内容和成果进行梳理和总结的方式,通常在工作周期结束或者年度终结时进行。下面是一种常见的工作总结格式,供参考:

1 引言:简要介绍总结的背景和目的,提及总结的时间范围和工作内容的主要方面。

2 工作概述:总结你所从事的工作的大致范围和目标。包括工作职责、项目或任务的简要描述,以及工作开始时设定的目标。

3 工作成果:列出你在工作期间所取得的主要成果和达到的目标。可以包括项目完成情况、解决的问题、提出的改进建议等。

4 工作亮点:强调在工作过程中表现出色或者有重要意义的方面。这可以是你的创新思维、解决问题的能力、团队协作等方面的表现。

5 问题和挑战:列举在工作过程中遇到的主要问题和挑战,并简要描述你是如何解决或应对这些问题的。也可以提及在解决问题过程中学到的经验和教训。

6 自我评估:对自己在工作中的表现进行客观评价。可以反思自己的优点和不足,以及需要改进的方面。

7 下一步计划:阐述你对未来工作的规划和期望。包括你计划继续发展的技能、提升的目标,以及下一阶段的工作重点。

8 总结:对整个工作总结进行简要的概括,并再次强调你所取得的成果和学到的经验。

在写工作总结时,建议遵循清晰、简明的原则,突出重点和亮点,并提供实际的例子和数据来支持你的陈述。同时,也可以根据自己的实际情况进行适当的调整和补充。

一、日常邮件的高段位写法:

1、用“呼唤你”和“愉悦你”的标题

比如:《12月3日的培训课程》改为《12月3日——学习成为有效沟通者》

2、开头三句要有温度、有重点

(1)、将写作目的放在开篇的前三句话中。

(2)、请在开头用一句话写出你的个性,写出你的感性智慧。

举例:(1)嘿,刚刚的发言很精彩!(这句话用在某次的电话会议之后的邮件开头)

(2)夏天的贵州很舒爽吧。(这句话用在对方刚刚度假回来)

3、正文用"三个凡是“的格式呈现

第一个凡是:凡是能分段就分。

第二个凡是:凡是能做小标题的,就做。

第三个凡是,凡是能列清单图表的,就列。

4、立场要清晰,语气要尊重

第一个技巧是,把句子拉长。

第二个技巧是,用问句把需求写出去。

5、积极开放的结尾,引发真正的行动

比如1:我会每周和您更新这个项目的进程。

比如2:周一我会和您联系,看看您是否有其他问题我可以协助解决。

二、用四大思维能力构建金字塔大纲

1、向下想三层:展示思考的深度

第一,向下想三层。

首先,抛出一个假设,也就是金字塔塔尖。

接着,解释背后的原因。

也就是,先对问题的解决提出假设,然后收集数据、事实,去证明这个假设。

2、要话先说:塔尖呼应风向标

首先,文章必须有明确的塔尖。

第二,塔尖无所谓对错。

第三、一个符合风向标的塔尖,更可能获得成功。

3、分组归纳:归纳出最小容器

对信息做分类,分类后做归纳,并且归纳出最小的容器,这样,信息传递的效果会增强。

4、MECE:展示思考的广度

(1)、二分法的MECE:如”我爱你“这个主题,他可能会说”你在我身边时我爱你,你不在我身边时我也爱你“。

(2)、过程法的MECE:”我过去爱你,现在爱你,将来也会一直爱你”。

(3)、要素法的MECE:“我爱你的肉体,我爱你的灵魂”。

(4)、矩阵法的MECE:比如:时间管理,通常会画出四个象限,横轴是“重要、非重要”,纵轴是“紧急、非紧急“。

(5)、公式法的MECE:比如:我的年收入=课程单价课程受众。

亚里士多德沟通三要素:

ethos人格

logos逻辑

pathos情感

ethos人格,指的是你的人格魅力、信用指数。

logos逻辑,指晓之以理。

pathos情感,指动之以情。也就是,你的文章不仅要调动读者的认知,还要调动他的情绪。

调动读者的情绪——这是职场写作的一大难点。

现在只需三个方法,就可打造语言的温度。

例如:

“禁止从公司茶水间偷面巾纸。”

不如写:

“请将面巾纸留在茶水间内使用。”

例如:

我们很遗憾地告知,本公司已经找到32B配件的新供应商。谢谢您想继续和我们合作的诚意。祝您好运!

改进版本:

尊敬的:

很荣幸能在过去的十多年里,与您竭诚合作。作为32B配件的供应商,贵公司一直都按时、按质地递交产品,我们深表钦佩。(好话)

现在,我很遗憾地告诉您,因为本公司业务扩展迅速,我们需要找到一家在全国都有网络的供应商,所以我们的合作会终止于2018年12月31日。(坏消息)

如果情况有所变化,或其他需求出现,请相信,我们会第一时间与您联系,再续合作。(好话)

假设你的领导两年前力推一条产品线,说一定会挣大钱。结果,这两年来亏得一塌糊涂。你作为得力下属,需要建议领导取消这条产品线。

加上这些润滑语句:

管理层当初的判断并没有错,只是现在的情况有所改变。 过去两年积累的经验和客户,可以直接用在新的产品开发上。 在事态改变之前,过去的选择是最优的。

如果您现在果断取消这条产品线的话,会节省损失。

在公司里,向领导汇报工作是必要的。如果你在报道过程中掌握了一定的技巧,多说下面4类话,领导对你的赞赏、推广和重用就在不远的将来了!今天我将和大家分享一些向老板汇报的技巧,希望能对大家有所帮助。在一个组织中,决策者总是领导者。因此,决策权也应该交给领导者。因此,在汇报工作时,应征求领导的意见,让他拥有决策权。突出自己通过汇报。

当你向他报告你的工作时,你必须在你提出推进项目的计划后加上以下的话:“Can I lead you to see this plan”它能这样实施吗”. 要做到这一点:首先,尊重领导的权威;二是要让领导同意你的观点;第三是让他觉得你在他的掌控之中,这是你对他忠诚的表现。

当你向上级汇报工作时,有时上级会给你汇报工作的指示,但你并没有完全理解,那么你应该学会向上级再次确认。例如,当你报告研究报告的写作情况时,领导会给你修改的建议。

所以,在实施之前,要知道要把领导的意图再确定一遍,才能和领导保持高度的一致性,实施才不会偏离!在单位中,汇报工作不仅是向领导详细汇报工作进展情况,同时还要制定下一步的工作计划,这是一个完整的汇报过程。当然,报告应该根据领导的时间和时机来确定工作的长度。所以,当你完成进度和下一步的汇报时,你应该加上一句:“领导,你有什么要说的吗请给我看看。”在这种询问语气中,领导可能会给你各种意见或建议,让你在工作中更顺利地向前推进。在未来,你会有更多的机会表现,更容易提高。

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