求翻译成英语:沟通是人与人之间,思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

求翻译成英语:沟通是人与人之间,思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。,第1张

沟通是人与人之间,思想与感情的传递和反馈的过程,

Communication is such a process that carries on passage and feedback of the mind between us

以求思想达成一致和感情的通畅。

in this way, our ideas can be converged and feelings can be acted in a harmonious way

理想就是指感情和思想上是否相互沟通修改病句

“理想就是指感情和思想上是否相互沟通”这个句子的毛病是“一对二”不匹配,即“理想”指“是”一个方面,而“是否”是指两个方面。修改后句子可以是这样的:“理想就是指感情和思想上相互沟通”。

人和猪能相互沟通不

猪听的懂人话 就像狗一样,有人性! 可能是跟狗差不多吧 也许比狗反应慢点

求采纳

就是修改病句

时至今天,跟叶小绿在一起我始终是愉快的

“某些”和“都”的产生歧义。

正确为:贪污分子都逃脱不了法律的制裁。

或者:某些贪污分子逃脱不了法律的制裁。

彼此情意沟通的障碍思想上的距离是指哪个成语

曲高和寡

修改病句 沟通是协调的基础

协调是沟通的基础

思想上的沟通共鸣是什么

这是指通过交谈,交流,从心理上、思想上统一人生观和价值观,这样就会对事情有共同的看法和应对方法,这就是有了共鸣。美丽心情团队,真诚为你解惑,哦。

是否为病句,若是并修改病句。

病句。句式糅杂;同一句子内,主语太多,承接关系不太顺,中心意思不突出。

修改建议1:学校应开展经典诵读活动,以推动教风和学风建设。此类活动应在中小学抓紧抓好,因为中小学是人生品格形成的重要时期。

修改建议2:在学校开展经典诵读活动,有利于推动教风和学风建设。中小学是人生品格形成的重要时期,尤其应抓紧抓好这类活动。

修改病句(2句):人生的幸福,就在于是否能够相互搀扶。

人生的幸福,就在于能够相互搀扶。

人生是否幸福,就在于是否能够相互搀扶。

人生就是相互沟通,才会互相了解,怎么提高沟通呢?

一、 与人沟通三原则 开放重情 与人言语交谈是最主要的沟通方式,要学会用开放的方式去沟通,而不是用封闭的方式去谈话,所谓封闭,俗语就是说话堵别人的嘴,让别人无法继续表达,这在一般人际不和的时候常常可以见到,“得理不让人”就是最明显的例子。还有些人,说出的话听起来是没错的,很占理,但是仔细想一想不合情,合道理不合情理。比如婆媳之间的口角,如果看重情分就可以让一步,没有争执的必要,不是有人说:家庭就不是个讲理的地方,意思是要更看重情和缘分。 封闭式谈话的最大危害是使沟通受阻。人们习惯把不能够表达出来的想法压抑下去,久而久之变成人与人之间的心理距离,或者变成怨恨。这样的例子比比皆是,它就发生在我们的身边,而且侵蚀着我们的人际生活。 宽厚执著 在与人交流的过程中,不管说话的语气是什么样的,强加于人的想法和做法都是难以让人接受的,善解人意的人尤其懂得其中的道理。如果想让人接受自己的想法,就要尝试用对方接受得了的方式,传达自己的意愿。 没有“应该”和“一定”,这是与人沟通时错误的信念之一。如果想传达自己的意愿和想法,就要首先明了对方的心思和想法,估计出自己的意见有多大可能被采纳,需要从哪个方面入手,需要怎样的表达才能使他接受自己的想法。 任何一种有效的沟通都需要以既宽厚又执著的态度对人。宽厚是对人的态度,心胸宽广,不计较小事和小利;执著是坚持自己认为正确和可行的想法。宽厚待人和坚持自己并不冲突,只是态度的端正和运用技巧的问题。没有技巧的交流就没有成功;没有善待他人的态度也不会找到正确的方法。所谓工于心计的人,玩小权术的人最终还是会以失败告终。 会说会听 我们沟通时,最要紧的是要学会说话。这里不是指学会潜词造句,而是要学会有效表达,学会表达的技巧。俗语说:会说的不如会听的,就是指别人能够从你的话语里悟出你真正的动机而不仅是从你嘴上说的来理解你。 倾听很容易理解,就是多听少讲话,认真听别人讲话,容纳得下别人的不同想法,给别人充分表达自己的机会,这同样是一种深层的尊重。 真诚、尊重、倾听、接纳这是人际交往的原则,不论什么样的关系,只要这些原则运用娴熟,就会增加人与人交往的快乐和顺畅,就会增进身心健康,不妨试试吧。 二、沟通技巧:倾听 认同 主动 用心倾听 要沟通首先要倾听,倾听是沟通的前提。倾听可以满足对方自尊的需要,减少对方自卫与对抗的意识,为心理沟通创造有利的条件和氛围。倾听的过程是深入了解对方的过程,也是准备做出反应的过程。 倾听并不是只用耳朵去接受资讯,必须用心去理解,做出应有的反应。所以倾听要有“三心”——耐心、虚心和会心。 耐心地听。即使他所讲的你已经知道,为尊重对方,你仍得耐心听下去。特别要耐心听对方申辩,切不可粗暴地随意打断,即使对方发火,你也要让他尽情发泄。不理他,自然会缓和下来。 虚心的听。对问题的不同观点(看法),不要中途打断或妄下判断,即使对方错了,也要在不伤害对方自尊的情况下以商讨的口气提出看法。 会心地听。首先是善听弦外之音,不被虚假的表面资讯所迷惑,善于捕捉背后的真实意图。特别要注意对方的体态语,有时可能传达出言辞背后更为真实的资讯。其次是要会心的呼应,可以简单地重复对方话语,发问或表示赞同,更多是用注视、点头、微笑等态势语。 努力认同 建立认同心理,就是设法寻找谈话双方的共同语言,以求得心理上的接近与趋同。认同心理是互相沟通的基础。在沟通过程中要努力设法寻找共同点,缩短双方的心理距离,为进一步交谈创造有利的和谐气氛。所以认同要注意求同存异与设身处地。 求异存同。需要沟通的双方往往存在严重的分歧,即使如此,释放还是可以先找到大家都无法拒绝的客观事实。而取得共识的。待释放有了接近的气氛和印象之后,再转入需要沟通的话题,效果要好得多。 设身处地。先绕开敏感话题,设身处地为对方设想层层分析。当他觉得你的确为他着想的时候,他在精神上就会处于松弛和开放的状态,也就可能会较为客观地理解和评价你的看法、观点,沟通的目的也就容易达到了。有时释放的情感落差很大,这时也需要设身处地体察领悟对方特定境遇中的情感,形成情感的认同感。 把握主动 建立沟通双方交谈时的主动性,就是在双方交谈时时刻注意适当调空,采用迂回方式诱导对方,运用情绪感染对方或转化话题,时刻把谈话的主动权把握于自己的手中。 调控把握。口语交际中的调控,是指为达到控制说话主动权以实现沟通心理、统一思想的目的而运用的语言技巧,在交谈中要不是的注意调控。 迂回诱导。对一些难以直说、或不便单刀直入的问题,可以采取“曲径通幽”的办法,通过类比、推理等办法来达到心理沟通的目的,这叫迂回诱导,在与别人交谈时经常会遇到别人不愿说或自己不好问的问题,就需要我们采取这种方法循序善诱“引君入瓮”让他们主动说出来。 情绪感染。感染是人际间情绪的同化反应形式。交际过程中,一个说高兴的事,双方也愉快;一个说不幸的事,双方也难过。情绪感染是调控的一种好方法。所以在交谈过程中要适时运用自己的情感来感染别人调动别人的情绪,以期达到沟通的预期目的 话题调控。在口语交际中,当交谈出现障碍时,及时调控话题是重新达到心理相容的一个好办法。可以采取偷换概念或立即转换话题等方法,以避免尴尬的现象发生,使谈话能够继续,实现相互沟通的目的。 三、小结 与人沟通,是一种生存的本领,是一种公关的能力,是顺利应聘走向职场的第一步。因此,学会学习,学会生存,学会合作,学会创造,都必须从与人沟通开始。 到底怎样才能提高与人沟通的能力呢?让我们还是回到《论语》的开头吧: 1、广博的学习各种知识,培养技能和特长。“学而时习之,不亦悦乎?”知识、技能、特长,这是你与人沟通的本钱,没有这些东西,你无法与人沟通,别人也不愿与你沟通。 2、广泛的结交品德高尚、志同道合的朋友。“有朋自远方来,不亦乐乎?”一个朋友一条路,朋友多了路好走。朋友多了,在沟通的实践中,你就更能够体验沟通的乐趣,提高沟通的艺术,感受生活的快乐。 3、广开胸襟,养成良好的心态,允许别人对自己的拒绝,耐心的给别人了解自己的时间。“人不知而不愠,不亦君子乎?”人与人之间相互了解需要一个过程,我们自己也可能误会别人,不理解别人,因此,别人也可能误会我们。误会不等于恶意,坦然面对,自有转机,时间会证明一切。 记住并实践这三句话,你就会在与人沟通的过程中得到快乐,走向成功。

“艺术起源于情感和思想交流的需要”这句话是()提出的。

A歌德

B列夫托尔斯泰

C罗素

D莫奈

正确答案:B

沟通是管理者发挥领导职能的一个重要方面。管理上的沟通和人际沟通是相关的,但又是不同的。管理上的沟通我们称之为组织沟通。

人际沟通的目的在于信息的传递和反馈,以人际交往规则为主,通过语言、书信甚至体态语言(表情、动作等体态语言)进行。管理方面的沟通,以管理政策、管理程序、管理规则为主,目的是提高组织效率,达到更好的效果,实现组织的目标。

管理方面的沟通同一般的人际沟通相比,具有更强的目标性、规范性、透明性。

一、沟通概述

沟通就是信息的传递和保持信息的畅通。组织沟通中,形成完善的沟通渠道,建立规范的信息传递标准,掌握好良好的沟通行为,采用正确的沟通方式,是沟通工作的一些重点。例如,一个企业正常市场信息在月底通过E-mail由各个营业网点发给市场部,市场部收到后一个自动回复,由市场部整理后在月初的第一个上班日通过文件的形式传递给运营部门,运营部门签收,这就是沟通。当然,这个企业还可以把例外的市场信息的沟通渠道、传递标准、沟通方式等也规定下来。

任何的组织中的管理者都必须把沟通工作做好。

1、沟通的定义

所谓沟通,简单地说,就是信息的传递和理解,涉及到从发送者到接受者的过程和行为。沟通对管理者的重要性体现在至少两个方面:首先,沟通是计划、组织、领导和控制等管理职能得以实施和完成的基本条件。例如,组织目标的确定和理解需要沟通,计划的下达与执行需要沟通,奖惩制度、薪酬福利制度需要沟通,目标实现的标准以及如何测量需要沟通。只有保持信息的传递畅通,并得以理解和反馈,才能更好地实现各管理职能。其次,沟通也是管理者的重要工作。通过沟通,管理者把组织内部的成员联结起来实现组织的目标,没有沟通不可能进行群体或组织的活动;沟通的效率以及沟通的效果将对组织的整体绩效有重要影响。另外,沟通还为组织建立起了同外界联系的桥梁,任何组织只有通过与外界的沟通才有可能成为一个与外部环境发生相互作用的开放系统。

信息发送者,即需要沟通的主动者。信息沟通者必须明确是因某种原因希望接受者了解某些信息,这些信息就是要沟通的内容;将信息内容表达为某种或某些特定的符号,也就是要发送的信息只有经过编码,才能发送。例如企业的财务报表,就是经过财务人员编码然后进行信息传递。一个组织中,信息发送者要使用接受者可理解的编码进行发送信息;组织共同认可的一些信息编码规范是组织成员之间有效沟通的基础。

信息传递渠道,就是编码后的信息通过一定的形式、方式结合具体的条件进行信息传递,如文件、报告、会议、打电话、写信、谈话、以及电视和互联网等。根据信息的重要性和复杂程度等,选择不同的信息传递渠道;有些重要和复杂的信息,通常采取多种渠道进行传递,如,将绩效评估的结果告诉员工时,管理者会在面谈之后再提供一封总结信。选择什么样的信息传递渠道,既要看沟通的场合、互相同意和方便、沟通双方所处环境拥有的条件等,也与选择渠道的成本有关。各种信息沟通渠道都有利弊,信息的传递效率也不尽相同。因此,选择适当的渠道对实施有效的信息沟通是极为重要的。

信息接受者,要经过接收、译码、理解等才可了解所收到信息的内含和意义。这个译码过程关系到接受者是否能正确理解发送者所传递的信息,译码错误,信息就会被误解。接受者的专业素质、技术水平、工作经验、心理活动、社会文化背景以及价值观和理解力等都会导致解码过程中出现差错,会使信息接受者发生一定的误解,不利于有效沟通。如将组织的一重要决议通过文件、会议等形式进行信息传递,不同的接受者对决议的理解是不同的,对一些报表也会因不同的接受者有不同的理解;而语言的形式的沟通可能会有更大的误解。

3、沟通的作用

人际沟通在人际关系方面具有的重要性不仅表现在信息的传递与分享,更多的是思想、观念、情感的交流,满足心理上的很多需要。

组织沟通是组织管理过程的一个重要方面。组织沟通的作用表现在:

①建立并传播组织目标;

②制定实现目标的计划;

③以最有效果和效率的方式配置组织资源,包括人力资源;

④选拔、培养、考评组织成员;

⑤领导、指导、激励人们;

⑥控制绩效。

如在计划过程中,沟通的作用具体表现在:

①计划可以在管理人员和其他人员之间广泛交流;

②有效的沟通(即,对计划的准确表述、传递与理解)对执行预定计划有重要的意义;

③下属人员执行计划的情况的信息,只有通过沟通才能将信息反馈回去。计划执行中的沟通,一般都有正式的沟通方式,甚至以书面沟通为主。

良好的沟通是组织达到协调状态的基础,是组织完成其目标的必要条件。没有良好沟通的组织的特点主要有:①小道消息满天飞;②非正式组织甚至帮派现象严重;③没有统一的可执行的沟通规范;④管理者专权现象严重;⑤效率低下;等等。管理者在履行领导职能时,必须清楚认识沟通的作用,努力使信息畅通。

没有沟通就没有协调,就不可能实现组织的目标。组织的目标,必须被理解并制定为各种计划或方案,并被员工理解并执行,才能完成。

了解人际沟通的特点和沟通的方式,可以使我们更好地理解沟通。但是,管理者一定要认识到,一般性的人际沟通与管理者进行的管理上的沟通是有区别的。

1、人际沟通的一般特点

与机器间进行沟通相比,人际间的信息沟通具有以下特点:

①人际沟通虽然也离不开机器沟通中所使用的传统的书面沟通语言和现代的信息工具,但更经常地,人际沟通主要是通过语言进行的,同时还辅之以姿态、手势等非语言的形式进行。

②人际沟通的内容并不仅限于纯粹的情报、消息的传递,还包括思想、感情、观点的交流。

③由于每个人的知识、经历、价值观不同,人际沟通通常会因为受到人与人之间复杂心理的影响。

2、人际沟通的方式

(1)、口头沟通方式

口头沟通方式主要是面对面交谈,有一对一、一对多、多对多等,也包括电话或其他情况下以讲话形式出现的沟通方式。人际间的口头沟通的优点在于:①口头沟通可以迅速地交换彼此的思想和观点,迅速了解对方的反馈意见;②能够随时当面提出问题和回答问题,效率高;③口头沟通比较方便,用不着什么准备;④面对面口头沟通时,彼此可以直接从对方脸部表情、手势和说话语气等表达方式了解对方的真实情感。

然而,口头沟通也有其自身的缺点:①口头沟通可能因思考不周而无法全面系统阐明问题或因谴词造句的疏忽而造成不必要的误解;②有些人还可能因口齿不清而影响沟通;③口头沟通也容易造成信息囫囵吞枣或断章取义等现象;④容易造成口说无凭、容易遗忘等缺点。

(2)、书面沟通方式

人际间的书面沟通是进行交流思想、观点交流以及礼仪交往等常用的沟通方式,也是处理人际间事务的常用方式。书面沟通也有一对一,一对多,多对多等,特别是E-mail等信息工具的使用,进一步丰富了书面沟通。书面沟通的优点:①通过斟酌使用词更加准确;②可以方便接受者在自主的时间内阅读和反馈;③便于反复阅读、斟酌、理解;④有据可查。

书面沟通的缺点:①书面沟通可能灰词不达意;②书面沟通无法确知信息是否达到或什么时候到达;③书面沟通无法及时得到对方的反馈意见;④书面沟通无法与手势、表情等非语言沟通一起使用。

(3)、非语言沟通方式

语气、手势等体态语言是人际沟通的重要沟通方式。体态语言能表达很多情感和内容。

3、人际沟通与组织沟通

人际沟通一般是以口头沟通结合体态语言沟通为主,书面沟通为辅。而组织沟通是以规范的书面沟通或文字沟通为主,规范性不仅表现在使用组织内可共同理解的格式、符号等,也表现在沟通的程序,甚至沟通的时间和具体情境的具体规定;组织沟通中口头沟通及非语言的沟通为辅。

组织沟通对于要达到的效果或达到的目的是明确的,沟通的效率也是管理者在沟通中必须考虑的,而一般的人际沟通对沟通效果的要求较弱,沟通的效率也没有太多的要求。

管理者既要提高人际沟通能力,又要保证组织沟通的畅通。组织沟通主要保证是信息的在组织内传递的流畅。

组织内的信息畅通必须以制度为保障。

三、组织沟通

组织内的沟通与人际间的沟通相比,组织沟通方式更广泛,但没有人际沟通灵活。如果说人际沟通是一种行为艺术,那么组织沟通则是一种科学规范,太多的艺术成分对组织沟通只能是造成更多的问题和不必要的麻烦。

组织沟通必须有相对规范的沟通方式,这些沟通规范在一定阶段要保持相对的稳定性,但,组织沟通在管理上强调沟通的效率和效果。例如,会议是传统沟通方式,由于信息技术的发展,会议作为沟通方式在很多方面已经成为低效率浪费时间的象征。某些文件在会议上宣读,就不是管理行为而成为官僚的象征,因为这些文件完全可以以某种形式通过网络进行发布(E-mail,网络公告等),其信息传递的效率大大提高;如果同时要保证效果,可辅之以提醒方式(电话提醒,张贴提醒等)。从管理上来看,会议更主要的作用是解决问题而不是沟通(传递与反馈信息)。在某些传统组织内,限制会议的次数成为提高效率的重要方面。当然,限制会议不是限制聚会和交往。

组织的沟通从管理上来说,必须不断提高信息的传递与反馈的效率和效果。

组织内的沟通主要可分为正式沟通和非正式沟通。

1、正式沟通

正式沟通是指通过正式的组织程序所进行的沟通。它是组织沟通的一种主要形式,一般与组织结构网络和层次相一致。在正式沟通中根据信息的流向,又可分为自上而下的沟通、自下而上的沟通、横向沟通和斜向沟通,它们分别又是组织内部纵向协调和横向协调的重要手段。

自上而下的沟通

自上而下的沟通是指按组织的层级关系由上至下的沟通。自上而下的沟通主要使员工了解组织的目标,形成对组织目标认识的一致性,消除员工的疑虑和不稳定心理。一般员工最希望从组织获得的信息主要有以下几种:①使员工意识到他们所做的工作是整个组织必不可少的重要部分的信息;②组织的财务状况与财务政策;③组织的利益与他们自身利益的关系;④为什么、在什么情况以及如何辞退员工;⑤组织的产品或服务对顾客、环境和经济发展意味着什么;⑥组织对不同性别、年龄和社会背景的员工是否公平对待;⑦工资报酬是如何确定的;⑧提高组织效率和效果与他们利益间的关系。一旦员工从组织中未能获得及时充分的满意信息,他们往往会借助于其它内部或外部的渠道,如小道、工会或大众媒介,从而产生他们的猜测,对组织活动采取抵制或消极态度。

因此,组织内部向下沟通主要包括以下几个方面:

1)对分配给员工的任务及其工作方法给予明确、详细的工作描绘和指导。

2)从组织的整体出发,向员工说明如何和为什么要使其工作与组织总目标相一致。

3)向员工介绍有关组织过去、现在、将来的各方面情况,同时说明组织的有关规章制度和工作程序。

4)对员工的绩效的评估应着眼于完成工作的好坏,排除性别、年龄、资历、社会背景(即势力)等其它因素干扰。

5)组织理念要着重于培养员工为组织目标的实现努力的意愿。

自上而下的沟通中常存在以下问题:

(1)信息的分享不够。在条块分割的封闭组织结构中,上级组织对下级组织可能有发不完的文件、开不完的会议,以造成信息泛滥。但到了基层,管理者并不认为与员工分享足够量的信息是“组织活力的源泉、组织关系的黏合剂、组织功能的润滑油、组织机体的防腐剂”,基层管理者可能把上级文件束之高阁,不予传达;或者设置了一般员工了解之“禁区”,作为利益或权力保护起来。组织成员不知道管理者在想些什么、做些什么、筹划些什么,是许多组织习以为常的严重事实。组织沟通的根本任务是消除组织和组织成员对于自身环境的“不确定性”,而处于朦胧的不确定状态的人是无法行动的。这样的组织沟通容易产生特权或专权,管理者演变为专权者,一般员工只能消极盲从或服从,或辞职或冲突等。

(2)信息冗余量过大。无休止的套话或老话是引起信息冗余量过大的直接原因。有些管理者讲话,套话连篇,不接触实际,不触及问题本质,话说了不少,但真实信息很少。也有些管理人员,传达文件、布置工作时,总是照本宣科,造成组织成员对这样的“管理者”的讲话产生反感,“上面做报告,下面嗡嗡叫”,使沟通效率低,达不到效果。

(3)信息精确度较低。组织的层次过多,必然信息传递要经过多层次,就不可避免地影响信息的精确度。这主要由于组织内各级管理者根据自己的理解,重新赋予了新的意义。即使由最上层直接到最基层,基层的负责人仍会根据自己的理解重新解释给一般员工。

(4)动态信息过少。有的管理人员不注意把“新鲜”的信息、变化了的信息告诉下级或员工,常常拖拖拉拉,一误再误。组织成员有必要掌握与自身利益密切相关的动态信息,从而确保组织具有活力。

自下而上的沟通

这是下级机构或人员按照组织的隶属关系与上级机构或管理者进行的沟通。这种沟通不仅是组织成员向管理者,或下级向上级反映自己的要求、愿望,提出批评、建议的正常渠道,而且可以对执行结果作出反馈,使上层了解其信息被接受和执行的程度,为修正和制定新的决策提供资料。

自下而上的沟通一般有两种形式:一是上对下征求意见,包括调查、召开座谈会、汇报会,设置意见箱、建立来信来访的接待制度、设立接待日制度、同下级进行不拘形式的交谈等等。二是下主动向上反映情况,提出意见或建议。下对上主动汇报和反映情况,是下对上沟通的重要组成,各种的报表就是典型的汇报工具。

横向沟通

这是组织中同一层级之间的沟通。横向沟通对于组织的全面协调和合作是十分必要的,是一个组织内经常采用的沟通形式。一个组织内部的各个部门之间,总有或多或少的相互联系和依赖,经过有效的横向沟通之后,能够和谐同步地完成组织目标。横向沟通是通过协调、合作来解决问题的。横向沟通是以组织的运营以及流程为基础的,以协作为目标而进行的沟通。

斜向沟通

是发生在同时跨工作部门和跨组织层次的员工之间的沟通。从效率和速度看,斜向沟通是有益的。信息系统和电子邮件更促进了斜向沟通。斜向沟通有可能造成问题。

在实际的沟通中,自上而下、自下而上、横向和斜向沟通往往是同时、交叉进行的。应该把组织内的正式沟通看成是一个网络,同时注意它们各自的作用和相互的影响。

2、非正式沟通

组织中除了正式沟通之外,还存在着非正式沟通。非正式沟通是指正式制定的规章制度和正式组织程序以外的各种沟通渠道。

非正式沟通一般有四种方式。单线式是通过一长串的人把信息传递给最终的接受者。流言式是人积极主动地寻找和告诉任何别人。偶然式是一个不规则的过程,信息的某发送者在这个过程中随机地把信息传递给别人,然后这些接受者又按同一方式告诉别人。集束式是某发送者把信息告诉经过选择的人,此人又依次把信息转告其它经过选择的人。

非正式沟通的主要功能是传播员工所关心和与他们有关的信息,它取决于员工的社会和个人兴趣和利益,与组织正式的要求无关。

与正式沟通相比,非正式沟通有以下特点:①非正式沟通信息交流速度较快;②非正式沟通信息比较准确(非正式沟通不是小道消息、流言、谣言);③非正式沟通效率高;④非正式沟通可以满足成员的某些需要;⑤非正式沟通有一定的片面性。

不管人们怎样看待和评价非正式沟通,它都是客观存在的,并在组织中扮演着重要的角色。

管理人员应正确看待非正式沟通。①管理人员必须意识到非正式沟通是一种重要的沟通方式,任何否定的态度都会铸成大错,企图消灭、阻止、打击的措施都是不明智的。②管理人员可以利用非正式沟通为组织服务。③非正式沟通信息中的错误通过非正式渠道进行更正往往效果更好。

管理者一定要对非正式沟通引起充分注意。非正式沟通好的方面,可以作为组织正式沟通的补充,如果不好,会使组织涣散,给工作带来意想不到的危害。

管理者应该明确组织沟通与一般人际沟通的区别,把对事与对人区别开来。把人际沟通与组织沟通混淆在一起的管理者,其沟通的效率与效果都将大打折扣,其沟通主要是满足个人的需要而不是组织的需要,并且无法有效满足组织内成员的需要。

四、组织沟通的障碍及其改善方法

管理有效性的最重要问题之一是组织沟通问题。沟通问题往往是那些深层次问题的表象。例如,计划工作不当可能使组织发展与执行过程摇摆不定;一个设计糟糕的组织结构也不可能理顺各种关系;模糊不清的绩效衡量标准使得管理人员对其预期要求心中无数。管理人员认识组织沟通的障碍,更主要的是寻找内在实质性的原因,而不只是处理表面现象。

1、组织沟通的障碍

(1)正式沟通程序与制度欠缺。沟通程序与制度的欠缺是造成组织沟通不畅的主要原因。如果一个组织内的成员不知道自己应该将哪些信息、在什么时间、通过什么方式、用组织内认可的编码将信息发送出去,或组织内的成员不知道该在什么情况、什么时间内处理及反馈信息,组织沟通就会不畅。

保证正式沟通的畅通,必须有一个制度平台。即使在处理例外信息或危机的时候,也有明确的制度规定。用制度的形式约束管理人员,组织沟通对管理者来说是责任,而不是由于信息不对称而成为某种权力。组织沟通必须满足效率和效果,同时考虑组织内外相关者的满意度。

(2)组织结构及岗位职责不清晰。组织结构本身就是组织沟通的框架。清晰的组织结构保证组织上行、下行沟通的畅通。岗位职责除了要求管理者在进行上行、下行沟通的同时,必须考虑协作、参与的职责,也就是横向、斜向的沟通。有些消极的管理者只是机械地履行程序内的事情,事实上,没有明确规定的但在政策范围内的事情都是管理者的事情。对岗位职责的准确理解是:在岗位说明书上明确表述的岗位职责内容仅仅是主要的部分,有些次要的内容只能隐含在组织原则以及政策之中。

明确组织结构与岗位职责是正式沟通畅通的关键之一。

(3)管理者能力与素质低下

管理者如何认识职权与职责是管理者的重要认识能力,在认识之上如何行为是管理者的素质。如果管理者以自己掌握的信息,以信息不对称的形式来加强自己的权力,会很容易造成信息的不畅。这样的管理者也不会着手建立信息沟通平台,整个组织的管理水平也难以提高。最高管理层的管理能力与素质将直接决定组织沟通的效率。

(4)人际沟通与组织沟通混淆

人际沟通与组织沟通都是信息的传递与反馈,二者却有明显的不同。组织中过份强调人际沟通和人际和谐,会导致组织沟通的障碍,人际关系也就难以和谐。

(5)非正式沟通过多

非正式沟通只能是组织正式沟通的一个补充,也是一个必要的与必然的补充,但不能变成正式沟通成为非正式沟通的补充。如果管理者将信息的分享当成给某些员工的“恩惠”或者“福利”,组织内极有可能非正式沟通占主要成分,甚至流言与小道消息盛行。管理者首先是职责,职权只是保证职责完成的一个必要条件,权利与利益只是责任履行的一个自然回报。一旦前后关系颠倒,必然会产生问题,将导致信息不畅与非正式沟通过多,直至流言与小道消息盛行,影响组织沟通的有效性。

组织制度的建设中,应该有职权的预警和限制机制,以保证职责的完成,包括沟通畅通的责任。

2、组织沟通的改善

改善沟通的途径,首先是沟通状况的检查。检查的结果可以作为改革组织机构与系统的基础;其次是要根据组织沟通的原理建立畅通的组织沟通平台;再次,组织沟通应保持持续的维护与改进。

(1)沟通状况的检查

对沟通状况的检查,就是要审核组织沟通的政策、网络和活动。在审核时,可把组织的沟通看做为一组与组织目标的实现有关的因素。在这里,沟通本身并不被认为是目的,而只是达到组织目标的手段。信息沟通的职能之一是把计划、组织、人员配置、领导与控制等管理职能拢集在一起;信息沟通系统的另外一个职能是把组织与外界环境联系在一起。

有四个主要的沟通网络是需要审核的,它们是:

①在政策、程序、规章、上下级关系等方面与管理或工作任务有关的网络。

②与解决问题、召开会议和提建议与意见等方面的沟通网络。

③与表扬、奖励、晋升以及其它使组织目标和个人目标联系起来的各种工作关系的信息网络。

④与组织对外信息发布与沟通的信息网络。

沟通的检查工作是将沟通与许多关键性的管理活动联系在一起进行分析的工具。它不仅在发生问题时有用,而且也可以预防问题的发生。检查与审核方式可以多种多样,可以包括观察、民间测验、问卷调查、面谈以及书面文件进行分析等。

(2)完善与修正沟通平台

任何组织都存在一个沟通的平台,一个良好的沟通平台有利于保持信息畅通,更好地实现管理的有效性。

完善与修正沟通平台的第一步是对管理人员的意识与观念的培训。改变原来低效率的沟通平台,必须是首先管理人员的观念改变,然后是修改的政策、程序之下的新的沟通行为。对有些管理者而言,是用成就欲、事业心、责任感代替权力欲、利益心、随意感。一个以自我为中心的管理者一定不是好的管理者,一个人作为管理者的角色应该以责任和组织为中心。对管理人员进行意识与观念培训之后,要进行沟通知识的培训,以提高他们的沟通能力。

其次是根据信息技术与组织的现运营流程和环境,修改与完善政策、程序。以效率、效果、人性化以及组织内外的需要满足为原则进行优化,这种优化是以实际情况与运营为前提的。

(3)组织沟通的持续改进

组织沟通的持续改进是一种理念,也是组织具有内在活力的体现。管理不需要超人,也不希冀圣人。超人或能人可以作为幕后英雄、参谋等,以推动理念、工具、知识等向前进。组织沟通的持续改进是一种职能化管理,任何超出责任并具有无法限制的权力都可能造成的是伤害、倒退而不是前进。在组织沟通方面,如果不能进行检查、审核,同样会出现管理的人为性而导致混乱和低效。

管理者除了要正视组织沟通障碍,对组织沟通进行持续改进外,还必须注意组织内的人际沟通障碍。组织内的人际沟通沟通障碍主要有①缺少沟通计划;②未加澄清的假设;③语意曲解;④信息表达不佳;⑤信息在传递途中的损失和遗忘;⑥听而不闻和判断草率;⑦猜疑、威胁与恐惧;⑧缺少适应变化的时间;等等。这些障碍主要是处理好人际关系和耐心聆听等沟通技术。满足组织成员的社会需要是组织存在的目的之一。管理者应做好组织沟通,也做好人际沟通。

五、组织沟通的原则和方法

1、组织沟通原则

(1)准确性原则。沟通的目的是使信息准确地被发送者发送以及被接收者接收和理解。

(2)完整性原则。

(3)及时性原则。

(4)正式沟通为主,与非正式沟通相结合的原则。

2、组织沟通方法

组织沟通的方法很多,正式沟通一般用政策、程序对沟通方法做了规定。常用的有:

(1)发布的形式

(2)会议制度(如何开会是管理者重要的能力)

(3)管理面谈

(4)提案程序(意见和建议的提议制度)

(5)申诉制度

沟通的内容概括地讲包括信息、思想和情感,其中客观信息方面的内容更多需要的是逻辑,要发挥右脑的功能,而情绪、情感方面的信息是左脑的功能。

在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素:

要素1 沟通一定要有一个明确的目标。

只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是——”。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。

要素2 达成共同的协议

沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没有达成为协议,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。

你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。

要素3 沟通信息、思想和情感

沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息 。

例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?

这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。

情感共鸣是指欣赏者由于对作品的理解而产生的相似相同的情绪情感体验,与作者同声相应、同气相求、爱其所爱、憎其所憎、悲欢与共、思想感情的交流感应。艺术作品的欣赏是各种形式的艺术品(如美术、音乐、诗歌等)作用于欣赏者思想感情的过程,同时也是拥有一定审美能力的欣赏者对艺术作品进行感知、理解、想象等一系列心理活动的过程。还包括与认识过程相伴随的主观方面的感受与情感活动。它们之间相互联系、相互渗透。艺术中的情感共鸣分为以下三个方面:

一、审美注意和审美期望。

在这一阶段时,欣赏者对艺术作品产生精神需求,是进行审美的心理动因,也是进入审美的初始状态。在这一阶段内,人们在意识上对审美对象产生兴趣,并高度集中,表现为欣赏者对审美对象的凝神观照。

二、审美感知与审美情感。

1、对艺术作品的色彩、线条、形体、构图、动态等发生感性的、自然的直接关系。在感觉的基础上形成,反映直接作用于欣赏者视觉的对象特征总和,通过视觉对人的大脑皮层产生不同刺激,在人的情感中激起类似的、结构基本相同的力的样式,从而使人感受到悲哀、欢快等各种情感。这种对艺术作品的感知是一种充满情感的整体把握,这种力的式样被格式塔心理学派称之为“异质同构” 现象。在审美感知中,各种艺术形式的美都能给人感官上的愉悦,在人们心目中激起共鸣,使人的各种心理要素:思维、记忆、想象等都活跃起来达到一种兴奋状态,产生丰富的情感。

2、情感在审美中是一个中心问题。美术作品主要是作用于人的情感领域。(自己举个例子)如万里长城激起学生的民族自豪感,拉菲尔画的《圣母像》激起人们愉悦爱慕亲切的情感,古希腊雕像《拉奥孔》使人观后有痛苦的体验。美术作品在引起欣赏者的激动和共鸣中,唤起了优美、崇高、悲哀、痛苦等种种思想感情,在潜移默化中使欣赏者接受某种道德情操,受到某种精神品质的熏陶,从而改善人们的情感状态,影响人的行为。审美情感可以说是审美过程中的心理动力。

三、审美理解与审美想象。

审美理解与审美想象是在感受的基础上进而把握作品的意味、内容、技巧、象征意义等,只有直觉是不够的,要对艺术作品进行深入全面地理解和认识,才可能深刻地感知作品,整体地把握作品,与之产生共鸣。

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