凡从事商业贸易或商业合作的人士,对商业谈判应该都不陌生。下面是我给大家带来的是商务谈判中的语言技巧,欢迎大家阅读参考!
因为商业贸易和商业合作大都是通过不同形式的谈判来实现的,成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。具体地说,在商务谈判中除了在语言上要注意文明用语、口齿清楚、语句通顺和流畅大方等一般要求外,还应掌握一定的语言技巧。
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。做 自我介绍 时要自然大方。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。高明的谈判者往往都是从中心议题之外开始,逐步引入正题。正是所谓的“功夫在诗外”。
天文地理,轶闻趣事,个人嗜好,轻松笑料等等,可视对方的喜恶选择谈论的题目,谈酒可以成酒友,谈网可以成网友,谈戏可以成票友,同学的同学可以为同学,老乡的老乡可以为老乡。某一方面喜恶和见识都可能成为“知音”。
如果能使对方有一种相见恨晚之感,就为谈判打下了很好的基础及轻松和谐的谈判气氛,能够拉近双方的距离。切入正题之后就容易找到共同的语言,化解双方的分歧或矛盾。另外,高明的谈判者不仅善于语言表达,还善于在不显山露水的情形下,启发对方多说,要尽力地“谆谆善诱”。
缺乏 经验 的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为优秀的谈判者是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判者在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码。
在倾听了对方的意见后,要从对方说话的神情、讲话的速度、声音的高低,说话的思维逻辑等方面,判断出对方是一个什么类型的谈判者。针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。
在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、 文化 以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。然后根据自己方面的原则立场,拿出一套应对的谋略。同时,还要随着对方策略的转换而转换,或者是设法把对方思路引向自己的策略中来。这样才能谈笑风声之中,掌握谈判的主动权。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
谈判之中,这是谈判的实质性阶段,一个优秀的谈判者,首先要掌握语言技巧,要意识到谈判并不是无休止地讨价还价,也不是蛮横不讲理。好的谈判者并不是一味固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让步来换得最大的利益。谈判应是互惠互利的,成功的谈判每一方都是胜者,谈判应是基于双方的需要,寻求共同最大利益的过程。
正如拿破仑所说:如果能把敌人变成朋友,就等于我们胜利了。谈判中,要尽量使对方能够听懂自己的叙述,少用专业语言,以简明惯用语言解释、表达。所说内容要与资料相符合。在叙述中,特别注意数字的表达,如价值、价格、兑换率等词语。事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。
但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。谈判中应当尽量使用委婉含蓄语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。
这样做既不会有损对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。
谈判过程中往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即做出选择时,你若是说:“让我想一想”之类的语言,会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“真对不起,我得与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。”
于是,你便很得体地赢得了五分钟的时间。要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。招数不会是一成不变的,关键还是在于自己平时的磨练。只有在不断地磨练中,你才能感受到谈判的真谛,并且成为商务谈判中的高手,为你的精彩人生铺路!
不同类型的客户需要不同的 方法 :
1唠叨型客户的应对技巧 相对于沉默型的顾客,凡事都得由自己主导去发问,去寻找话题,自己一定会觉得叨唠型,喋喋不休的客人简直是好应付多了。如果真的这么认为,那就要小心了。碰上这类型的客人,至少有下面三种危机:
一、 把说话的主导权赋予了这种类型的顾客,很可能永远也无法将顾客再拉回自己推销的主题上。
二、 这种顾客好不容易找的到一个肯听自己说话的对象,哪里肯轻易罢休。
三、 对推销员来说,浪费时间便是浪费金钱
唠叨型客人为什么总是说个没完
一、 他天生就爱说话,能言善道
二、 寂寞太久,周围的人深知道这种习性,可能早已逃之夭夭了。只有自己冤大头,不知所以,硬碰上了!
三、 用喋喋不休的长篇大论来武装自己,中断推销,使销售无法得逞。 爱说话的客人总是不明白推销员时间的可贵。甚至他们会觉得,既然想赚顾客的钱,多花时间聊一聊也是应该的。但是化身为推销员,可不能没有这样的自觉。爱说话的客人,通常较容易以自我的观点为核心,去批评、或者评论、或者只是东家长、西家短的标准三姑六婆型。既然对方是十足的自我主义者,不妨协助这种顾客尽早做个结论。(询问)的方式在此是绝对要避免的,否则,不经心的一句问话,可能又会引起他口若悬河呢其次,设法将他的演讲引导和产品有关的东西。在顾客发表意见的同时,若能掌握机会及时进攻,就能有些许胜算。要特别小心的是,这类型的顾客转换话题的功夫一流,可不要让对方又狡猾地溜出了主题。
2和气型顾客的应对技巧 和气型的客人最受推销员的喜爱。他们谦和有礼,他们很专心且表现出浓厚的兴趣听解说产品。即使他们想拒绝,也会表现得很抱歉的样子,仿佛是自己对不住对方。对推销员来说这真是令人窝心,叫人感动的顾客,而这一切,都是因为自己有一种被尊重、受重视的的感觉。但和气的顾客也不是全无缺点的。他们优柔寡断,买与不买之间总要思考好久。他们耳根子软,别人的意见往往能立即促使他变卦、反悔。所以对于这样又爱又无奈的顾客,一切还是的步步为赢。
3骄傲型顾客的应对技巧 骄傲型的顾客说实在顶叫人讨厌的。他们喜欢自夸自赞。仿佛把别人都放在脚底下似的践踏。他们总觉得高人一等,一副自视甚高的样子,好象别人都比不上他。有一点成就就得意了老半天,很不得大家都将他捧上天!这样的客人真叫人难以忍受。不过,既然身为推销员,不能忘记(每一个顾客都是可爱的)行销守则,还是暂时收起那种主观的好恶之心,诚心诚意地敲开这个骄傲者的心门(骄傲型)的客人看似高不可攀,很难使他服服贴贴的信服其他人,因为他们总有一套独特的看法,并且还引以自豪,但其实这类型的客人还是有他个性上的弱点。只要让他高兴,觉得对方真的认同他的社会地位,他人格上的某种别人无法超越的(崇高)性,他便肯悄悄的屈身下来(照顾)对方的需要。骄傲型的人最好还是多尊称他的头衔。而且,试着找出他最高的拿顶帽子,他最在乎、最得意、最津津乐道的职务去尊称他。马屁要拍对地方,才有更大的效果。附和他言谈中透漏出的的理论。暂且把自己忘记吧!千万别和他起冲突,要知道,和骄傲型客人、 辩论 是最无可就药的。
4刁酸型顾客的应对技巧 他好象没有意思要购买产品,但却又缠住销售员,话题团团绕。说他可能有兴趣要买了,可又是一副趾高气扬,爱买不买的样子。很难琢磨着类型顾客的心理究竟在想些什么!肯定是一场辛苦的买方、卖方拉锯战。这类顾客深深的乐在其中,因为他充分享受这种极尽批评只能事、挖苦人的乐趣。不过,为了达成交易这个崇高的理想,这一切都不算什么。又是一个崭新的挑战。刁酸型的客人有一个特色,总是在挑剔所有辛苦准备的产品目录、解说资料、 市场调查 。这类型的顾客从来不会赞同其他人的意见,甚至不断的出言反驳。一般初识场面的推销新手可能回沉不住气,所以,只有忍,忍气吞声,压抑自己的情绪,千万不要违背他的意思。顾客爱怎么说就怎么说。不过,也不全然是处于被攻击的弱势。偶尔,也可以委屈的说一些损自己的幽默话,化解一下他嚣张的性格,用幽默取代正面的冲突,他回因此对销售更感兴趣一些。只要能包容他怪异的性格,让他满足其征服的欲望,到最后他的损人游戏终止,也就是成为囊肿之物的时机
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在商务谈判中,如果能适当运用以上技巧,就很有可能争取更好的合作条件,达到双方满意的目的。谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。要想提高谈判地位,可以通过暴露专业身份、制造竞争、坚持到底的耐心和放松的心情来达到。下面我整理了商务谈判的技巧,供你阅读参考。
商务谈判的技巧1、商务谈判中的语言艺术作用
11 合理的运用语言,有助于协调谈判双方的人际关系
商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。由于谈判双方各自的语言都表现了自己的愿望、要求,当双方的愿望与实际所得相一致时,双方可以维持并发展某种良好的人际关系;当一方的愿望与其实际所得不一致时,如果处理不当,双方所构成的某种人际关系就有可能解体,甚至破裂。由于谈判中的人际关系主要是通过语言交流来体现的,因此,语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。
12 合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛
商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合。一方面,商务谈判是人们协调彼此的利益关系,满足各自需要的行为过程,人们必须从理性的角度对所涉及的问题进行系统的分析研究,根据一定的规律、规则来制定谈判的方案和对策。另一方面,商务谈判活动是由特定的谈判人员进行的,在这种活动中,谈判人员的知识、经验、情绪、情感及个性心理特征等因素,又都会在一定的程度上对谈判的过程和结果产生影响,使谈判陷入僵局。只有运用艺术化的处理手法,才能及时化解谈判中可能出现的各种问题,灵活地调整自己的行为,从而使自己在面对不断变化的环境困素时,能保持反应的灵敏性和有效性。语言就具备这种艺术性。在整个商务谈判过程中,不管是初次相见,还是出现困难时,均可用语言的艺术来营造良好的谈判气氛。
13 合理的运用语言艺术,能够化解矛盾,缓和气氛
商务谈判反映着双方在经济利益上的对立与依存关系。在谈判过程中,双方都会设法为自己争取较多的利益,而任何一方获得的大小和需要满足程度的高低,又必然会直接影响到另一方的利益和需要的满足。出色的语言表达,即使是反驳、说服、否定对方要求的话,也能够使对方听得入耳;否则,即使是赞同、认可、支援对方之类的话,也有可能使对方反感。
例如,在商务谈判开局时,谈判一方夸夸其谈,离题万里,造成开局失控,谈判无法正常进行,而他自己还感觉良好。在这种情况下,谈判对方应如何处理呢反应之一可能是表现得很不耐烦,断然打断对方的话:“行了,我没时间听你的天方夜谭,还是谈真格的吧。”反应之二可能是选择时机,并悄悄地接过话题说:“你说的我亦有同感,很有趣,休息时咱们好好聊聊。现在让我们先商定一下这次谈判的议程,好吗”自然而然,两种不同的语言表达方式必将会产生两种不同的结果。方式之一:往往会使对方感到自尊心受到伤害而不高兴甚至羞怒,从此埋下相互“鄙视”的种子。方式之二:处理得体,既照顾了对方的面子,又提醒了对方要洽谈的问题,并会顺利地进入正式谈判。由此看来,语言艺术能够化解矛盾,缓和气氛。
商务谈判的技巧2、语言艺术在商务谈判的问与答中的妙用
在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性、灵活性很强,谈判人员要做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要灵活地、有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。这也需要掌握一些使用语言艺术的技巧,这里我们只浅淡一下问与答技巧。
21 问的艺术
谈判中的提问是摸清对方的真实需要、掌握对方的心理状态、表达自己的观点意见进而通过谈判解决问题的重要手段。在日常生活中,问是很有艺术性的。比如有一名教士问他的神父:“我在祈祷时可以抽菸吗”这个请求遭到断然拒绝。另一名教士说:“我在抽菸时可以祈祷吗”抽菸的请求得到允许。为什么在相同的条件下,一个被批准,另一个被拒绝呢原因就是问话的艺术性。被同意的理由是“在抽菸休息时还念念不忘祈祷,不忘敬拜上帝”;没被同意的理由是“祈祷时心不专一,用吸菸来提神,对上帝不恭不敬”。其实,这就是提问题的艺术,哪此方面可以问,哪些方面不可以问,怎样问,什么时间问,这在谈判中是非常重要的。因此要做到有效地发问,就要掌握问话的艺术与技巧。
22 答的技巧
人际交往中,有问必有答。要能够有效地回答问题,就要预先明确对方可能提出的问题。在谈判前,一个优秀的谈判者往往会自己先针对谈判假设一些难题来思考,考虑的时间愈多,所得到的答案将会愈好,在谈判中获胜的可能性也就越大。因此,在进行一些比较重要的谈判前,谈判者一般在事先都要进行模拟谈判,让自己的人扮演谈判对手的角色,藉以发现在一般情况下难以发现的问题。
在商务谈判中,谈判者所提问题往往千奇百怪、五花八门,多是对方处心积虑、精心设计之后才提出的,可能含有谋略、圈套,如果对所有的问题都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答问题必须要运用和掌握一定的技巧。
商务谈判的技巧3、逆向思维策略在商务谈判中的运用
所谓逆向思维法,就是指人们为达到一定目标,从相反的角度来思考问题,从中引导启发思维的方法。人们习惯于沿着事物发展的正方向去思考问题并寻求解决办法。其实,对于某些问题,尤其是一些特殊问题,从结论往回推,倒过来思考,从求解回到已知条件,反过去想或许会使问题简单化,使解决它变得轻而易举,甚至因此而有所发现,创造出惊天动地的奇迹来,这就是逆向思维和它的魅力。
有一道趣味题是这样的:有四个相同的瓶子,怎样摆放才能使其中任意两个瓶口的距离都相等呢可能我们琢磨了很久还找不到答案。那么,办法是什么呢原来,把三个瓶子放在正三角形的顶点,将第四个瓶子倒过来放在三角形的中心位置,答案就出来了。把第四个瓶子“倒过来”,多么形象的逆向思维啊!
逆向思维指从与对手立场及议题结果对立的角度思考、判断、推理的思维方式。逆向思维是一种违反常规思维的思维方式,是一种强迫性的思维方式,主要手段是反问、否定与反证,既可用于进攻,又可用于防守。在商务谈判中运用逆向思维方式容易发现一些在正常思维条件下不易发现的问题,利用这些问题可以作为与对方讨价还价的条件或筹码。那么如何商务谈判中运用逆向思维呢
在谈判过程中,首先要确定自己的盟友是谁——你曾多少次听人这么说过这句经验之谈未必总是金玉良言。关键是,在盟友当中,你应当最先和谁谈,然后和谁谈,最后和谁谈在正确的时刻让正确的人参与进来,成功之门可能向你敞开。反之,则可能失败。 谈判的先后顺序至关紧要,尽管人们常常忽略它。无论是要选出合适的人去出席一个慈善活动,还是投资一项新事业,或是签字首肯一单复杂的生意,你总归要面临一个煞费苦心的顺序安排。你应该最先和什么人沟通然后和什么人沟通诸如“盟友先行”或是“由内及外的谈判法”这类经验法则并非颠扑不破的行动纲领。而更为有效的方法,即逆向筹划的推理方式,往往有助于你明智地挑选拍档,并循着正确的次序一一与之磋商。
网路电视——逆向思维的产物
在帕尔曼Steve Perlman着手推出网路电视之际,他面临着一次生死攸关的艰难排序。他争取到了种子基金,开发出了将网路接入普通电视的技术,研制出了样机,还聘请到了核心的技术层和管理层成员。
然而此时帕尔曼的现金流已岌岌可危,须得要对付一大堆潜在的生意伙伴,这其中包括风险投资商、“天使”投资人私人资本投资者和业界合作伙伴作为潜在的资金来源渠道;消费类电子公司、网路服务提供商ISP和内容提供商
可能的盟友及合伙人;机顶盒生产商;美国之外的执照持有商;以及批发和零售分销商。
眼看着自己前途大好的事业正陷入困境,帕尔曼接下来的谈判似乎应该跟风险投资公司拉资金。然而帕尔曼清楚,在当时,尽管风险投资商可能愿意向他的新公司投放少量资金,对于诸如网路电视这样的消费类电子产品的大笔资金投入,他们则相当审慎。
于是,帕尔曼从自己的风险投资目标来逆向筹划,推汇出如果能与一家消费类电子行业的翘楚结成伙伴,网路电视对风险投资商的吸引力和价值就会得到大大提升。他首先选择向索尼公司推广自己的产品,一开始被索尼回绝了。然而他随即与飞利浦公司洽谈成功,并利用所签合约进一步与索尼达成了补充协议。
有了索尼和飞利浦入伙,帕尔曼现在可以坐下来洽谈风险投资了——当然此时的价码已经飚升。手握这笔宽裕的资金,再来与生产商、批发和零售商、内容提供商、ISP以及国外的盟友拍档们逐个理出头绪、签下协议——乃至于最终将自己幼小却正茁壮成长的企业作价425亿美金卖给微软公司,对帕尔曼来说都显得轻而易举了。
逆向思维在商务谈判中的应用效果:逆向思维是相对正向思维而言的一种思维方式。它是指为了更好地想出解决问题的方法,有意识地从正向思维的反方向去思考问题的思维。在商务谈判中应用逆向思维可以收到正向思维所起不到的效果。例如,一次,日本DG公司的总经理山本村估前往美国的一家公司洽谈生意。美方在谈判之前已经知道了DG公司面临破产威胁,就想用最低的价钱买下该公司的全部产品。而此时,DG公司面临两难的抉择:如果不卖,公司将缺少运转资金;反之,如果答应了美方的苛刻条件,该公司将会元气大伤,从此一蹶不振。当美方在谈判中提出了这些要求的时候,山本村估若无其事的对随从人员说:“你看一看飞往韩国的机票是否已经准备好了。如果机票已经拿到,明天我们就飞往韩国,那里有一大笔大生意在等待着我们。”山本村估说这番话的言下之意即时他对这桩生意的兴趣不大,成不成无所谓。山本的这种淡漠超然态度,使美方的谈判代表如同丈二的和尚摸不著头脑,急忙将情况汇报给总部。由于总部非常急需这些产品,经反复权衡之后,只得下决心以原价买下DG公司的产品。DG公司得救了,人们不得不佩服山本村估惊人的逆向取胜的谈判艺术及掩饰内心矛盾的本领。在商务谈判中,人们如顺其应答会发现自己十分被动,会受制于人和受审与人。此时,逆向思维是进攻和防卫的有效论战武器。
综上所述,逆向思维最可宝贵的价值,是它对人们认识的挑战,是对事物认识的不断深化。无论在生活中还是在商务谈判中,运用逆向思维策略可能会使我们发现不一样的事物,造成意想不到的良好效果。
务谈判语言各种各样,从不同的角度,可以分出不同的语言类型。
(一)按语言的表达方式分为有声语言和无声语言
有声语言是指通过人的发音器官来表达的语言,一般理解为口头语言。这种语言借助于人的听觉交流思想、传递信息。
无声语言是指通过人的形体、姿势等非发音器官来表达的语言,一般解释为行为语言。这种语言借助于人的视觉传递信息、表示态度。在商务谈判过程中巧妙地运用这两种语言,可以产生珠联壁合、相辅相成的效果。
(二)按语言表达特征分为专业语言、法律语言、外交语言、文学语言、军事语言等
1.专业语言。它是指有关商务谈判业务内容的一些术语,不同的谈判业务,有不同的专业语言。例如,产品购销谈判中有供求市场价格、品质、包装、装运、保险等专业术语;在工程建筑谈判中有造价、工期、开工、竣工、交付使用等专业术语,这些专业语言具有简单明了、针对性强等特征。
2.法律语言。它是指商务谈判业务所涉及的有关法律规定用语,不同的商务谈判业务要运用不同的法律语言。每种法律语言及其术语都有特定的含义,不能随意解释使用。法律语言具有规范性、强制性和通用性等特征。通过法律语言的运用可以明确谈判双方的权利、义务、责任等。
3.外交语言。它是一种弹性较大的语言,其特征是模糊性、缓冲性和幽默性。在商务谈判中,适当运用外交语言既可满足对方自尊的需要,又可以避免失去礼节;既可以说明问题,还能为进退留有余地。但过分使用外交语言,会使对方感到缺乏合作诚意。
4.文学语言。它是一种富有想像的语言,其特点是生动活泼、优雅诙谐、适用面宽。在商务谈判中恰如其分地运用文学语言,既可以生动明快地说明问题,还可以缓解谈判的紧张气氛。
5.军事语言。它是一种带有命令性的语言,具有简洁自信、干脆利落等特征。在商务谈判中,适时运用军事语言可以起到坚定信心、稳住阵脚、加速谈判进程的作用。
在商务谈判过程中,经常会因各种各样的原因,使谈判双方僵持不下、互不相让。应该说,这种现象是比较客观和正常的,诸如相互猜疑、意见分歧、激烈争论等现象,在争取利益的较量中也比较常见。但是,对这些现象如果处理不当,谈判双方无法缩短彼此的距离,形成僵局,就会直接影响谈判工作的进展。其实使得谈判陷入僵局的原因首先是语言技巧的问题,那么怎么运用语言技巧呢
一、成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果
1、无声语言
商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的效果
2、方式婉转
谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。
3、针对性强
在商务谈判中,语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言。另外,还要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异。
4、灵活应变
谈判过程中往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:让我想一想之类的语言,会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:真对不起,我得与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。于是,你便很得体地赢得了五分钟的时间。
二、商务谈判必备职业心态
商务谈判的基本功可以总结为:沉默、耐心、敏感、好奇、表现。
1、亲自露面
没有什么比这更使人愉快,更能反映出你对别人的态度。这就象亲临医院看望生病的朋友,与仅仅寄去一张慰问卡之间是有区别的。
2、保持沉默
在紧张的谈判中,没有什么比长久的沉默更令人难以忍受。但是也没有什么比这更重要。另外我还提醒自己,无论气氛多么尴尬,也不要主动去打破沉默。
3、随时观察
在办公室以外的场合随时了解别人。这是邀请对手或潜在客户出外就餐,打高尔夫、打网球等等活动的好处之一,人们在这些场合神经通常不再绷得那么紧,使得你更容易了解他们的想法。
4、耐心等待
时间的流逝往往能够使局面发生变化,这一点总是使人感到惊异。正因为如此,我常常在等待,等待别人冷静下来,等待问题自身得到解决,等待不理想的生意自然淘汰,等待灵感的来临一个充满活力的经理总是习惯于果断地采取行动,但是很多时候,等待却是人们所能采取的最富建设性的措施。每当我怀疑这一点时,我就提醒自己有多少次成功来自关键时刻的耐心,而因缺乏耐心又导致了多少失败。
5、适度敏感
莱夫隆公司的创始、已经去世的查尔斯莱夫逊,多少年来一直是美国商业界人士茶余饭后的话题。
数年前,广告代理爱德华麦克卡贝正在努力争取莱夫隆的生意。他第一次去莱夫隆总公司去见莱夫逊,看到这位化妆品巨头富丽堂皇的办公室显得华而不实,并且给人一种压迫感。
麦克卡贝回忆道:当莱夫隆走进这个房间时,我准备着听他来一通滔滔不绝的开场白。可是莱夫隆说的第一句话却是:你觉得这间办公室很难看,是吧
我知道你觉得难看,莱夫隆坚持道:没关系,不过我要找一种人,他们能够理解,很多人会认为这间房子布置得很漂亮。
三、在谈判中旗开得胜
谈判就象下棋,开局就要占据有利位置或战略性位置。
强力销售谈判(power sales negotiating)则完全不同。它教你如何在谈判桌上获胜,同时让对方觉得他也赢了。实际上,正是这种本领决定了一个人能否成为强力销售谈判高手。跟下棋一样,运用强力销售谈判技巧必须遵守一套规则。谈判和下棋最大的区别在于,谈判时对方不知道这些规则,只能预测你的棋路。棋手将象棋中的这几步战略性走棋称为棋局。开局时要让棋盘上的局势有利于你。中局要保持你的优势。进入残局时利用你的优势,将死对方,用在销售上就是要买方下单。
1、开局:为成功布局
规则1:报价要高过你所预期的底牌,为你的谈判留有周旋的余地。谈判过程中,你总可以降低价格,但决不可能抬高价格。因此,你应当要求最佳报价价位(maximum plausible position,简称MPP),即你所要的报价对你最有利,同时买方仍能看到交易对自己有益。
你对对方了解越少,开价就应越高,理由有两个。首先,你对对方的假设可能会有差错。如果你对买方或其需求了解不深,或许他愿意出的价格比你想的要高。第二个理由是,如果你们是第一次做买卖,若你能做很大的让步,就显得更有合作诚意。你对买方及其需求了解越多,就越能调整你的报价。这种做法的不利之处是,如果对方不了解你,你最初的报价就可能令对方望而生畏。
如果你的报价超过最佳报价价位,就暗示一下你的价格尚有灵活性。如果买方觉得你的报价过高,而你的态度又是买就买,不买拉倒,那么谈判还未开始结局就已注定。你可以通过如下方式,避免开出令对方生畏的高价:一旦我们对你们的需求有了更准确的了解,也可以调整这一报价。但就目前你们的定货量、包装质量和适时库存的要求来看,我们最低只能出每件225美元。这样,买方可能会想:要价太高了,但看来还可以谈一谈。我要下点工夫,看看能压到多少。
在提出高于预期的要价后,接下来就应考虑:应该多要多少答案是:以目标价格为支点。对方的报价比你的目标价格低多少,你的最初报价就应比你的目标价格高多少。
举个例子。买方愿出价160美元买你的产品,而你能承受的价格是170美元,支点价格原理告诉你开始应报价180美元。如果谈判的最终结果是折中价格,你就达到了目标。当然,并不是你每次都能谈到折中价,但如果你没有其它办法,这也不失为上策。
2、中局:保持优势
当谈判进入中期后,要谈的问题变得更加明晰。这时谈判不能出现对抗性情绪,这点很重要。因为此时,买方会迅速感觉到你是在争取双赢方案,还是持强硬态度事事欲占尽上风。
如果双方的立场南辕北辙,你千万不要力争!力争只会促使买方证明自己立场是正确的。最好是开始时赞同买方观点,然后运用觉得,原来觉得和最后发现(feel,felt and found)这种先退后进的方法扭转局面。买方出乎意料地对你产生敌意时,这种先进后退的方式能给你留出思考的时间。
例如,如果买方说:我听说你们货运部有问题,你听了之后不要与他争论。那样只能会让他怀疑你的客观性。如果你说:我非常理解你对此的心情。许多购买者也有同感。我想那是几年前我们搬仓库时的事了。现在象通用汽车(General Motors)等大公司都信任我们,而且我们从未出过任何问题。但你可知道我们总能发现什么我们让买方仔细察看后,他们总发现
在中局占优的另一招是交易法。任何时候买方在谈判中要求你做出让步时,你也应主动提出相应的要求。
如果你在销售叉车,最近卖了一笔大单给一家仓储式五金店。他们要求赶在开张前30天送货。后来该连锁店的业务经理打电话说:我们商店提前竣工了,所以想提早开张。你能否提前到下星期三将叉车送来
尽管你的第一反应很可能是回答好的,但建议你用交易法。你可以跟这位业务经理说:老实说,我不知道能否那么快送货。我得同计划人员确认一下,看看他们能有什么办法。但我可否问一下,如果我们能替你做到,你能为我们做些什么强调这一点能阻止对方的软磨硬泡。如果买方知道他们每次提出要求,你都要求相应的回报,就能防止他们没完没了地提更多要求。
3、终局:赢得忠诚
步步为营(nibbling)是一种重要方法,因为它能达到两个目的。一是能给买方一点甜头,二来你能以此使买方赞同早些时候不赞同的事。
或许你们销售的是包装设备。你正试图说服客户购买最新型号的设备,但他执意不肯。你犹豫了,但又重拾信心坚定下来,拟在告别前再做尝试。于是,在对所有其它要点达成一致之后,你开口道:我们可否再看一下我们的最新型号我并不是向谁都推荐这台设备的,但考虑到你们的生产量和发展潜力,我想你们还是买新型的好,每月只不过多投资500美元嘛。这样你很可能会听到对方说:好吧,如果你觉得很重要,我们就买吧。
赢得终局圆满的另一招是最后时刻做出一点小让步。强力销售谈判高手深知,让对方乐于接受交易的最好办法是在最后时刻做出小小的让步。尽管这种让步可能小得可笑,例如付款期限由30天延长为45天,或是免费提供设备操作培训,但这招还是很灵验的,因为重要的并不是你让步多少,而是让步的时机。
你可能会说:价格我们是不能再变了,但我们可以在其它方面谈一下。如果你接受这个价格,我可以亲自监督安装,保证一切顺利。或许你本来就是这样打算的,但现在你找对了时机,不失礼貌地调动了对方,使他做出回应:如果这样,我也就接受这个价了。此时他不会觉得自己在谈判中输给你了,反会觉得这是公平交易。
为什么不能一开始就直接给予买方最低报价让对方容易接受交易是其中缘由之一。如果你在谈判结束之前就全盘让步,最后时刻你手中就没有调动买方的砝码了。
交易的最后时刻可能会改变一切。就象在赛马中,只有一点最关键,那就是谁先冲过终点线。作为一名深谙谈判技巧的强力型销售谈判人员,你应能自如地控制整个谈判过程,直到最后一刻。
现代商场的管理者和营销人员要成为谈判的高手,要善于运用有说服力的语言艺术,向对方说明自己的观点和意见,阐明双方的利益,使对方明白这些观点和建议对双方都是有益的。
提供一篇论文,供您参考。
国际商务谈判中的语言艺术
摘要:国际商务谈判是一种十分典型的言语交际活动。国际商务谈判用语的基本原则是:准确性;针
对性;灵活性;适应性。具体运用策略包括:以礼待人,合作共赢;妙语解颐,巧妙应答;投石问路,主动
出击;绵里藏针,出奇制胜。
关键词:国际商务谈判;语言:策略
加人WTO后,中国在国际事务中的商业活动更加频繁,在相互交往与工作中,商务谈判起着越来越重要的作用。商务谈判是经济贸易合作的双方为达成某种交易或解决某种争端而进行的协商洽谈活动。作为一种协调行为过程,谈判是双方观点互换、情感互动、利益互惠的人际交往活动。谈话的方式与言谈技巧,对于谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。
、谈判用语的基本原则
1.准确性谈判双方必须准确地把己方的立场、观点、要求传达给对方,帮助对方明了自己的态度。如果谈判者向对方传递了错误的信息,而对方又将错就错地达成了协议,那么,就会招致巨大的利益损失。
2.针对性语言的针对性要强,做到有的放矢,针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言。比如谈判对象由于性别、年龄、文化程度、职业、性格、兴趣等等的不同,接受语言的能力和习惯使用的谈话方式也完全不同。
3.灵活性 .谈判进程变幻无常,任何一方都不可能事先设计好谈话中的每句话,具体的言语应由参与谈判者临场组织,随机应变。谈判者要密切注意信息的输出和反馈情况,在恰当组织语言的同时要从对方的语气、眼神、姿态、动作、表情等方面认真考察对方的反应。
4.适应性说话一定要适应特定的言语环境。所谓言语环境是言语活动赖以进行的时间和场合、地点等因素,也包括说话时的前言后语。要根据不同的场合随时调整语言表达的策略,采用与环境最为契合的表达方式。
二、谈判中的语言运用策略
1.以礼待人,合作共赢
一位谈判老手曾说:“多数交易是50% 的感情,50%的经济学。”很多时候,在谈判中占主导地位的是关系,而不是交易本身。而建立良好合作关系的第一步即本着追求合作共赢的思想,以礼待人。正如谈判专家Cohen Herbert所说,成功的谈判“并非一方独得而赢,而是双方各有所得而赢”。礼貌用语的具体策略有以下几点。
(1)间接提问。间接提问使表达更客气,更礼貌。在商务谈判中,提问几乎贯穿谈判的全过程,大多数的提问都是说话人力求获得信息,有益于说话人的。这样,根据礼貌等级,提问越间接,表达越礼貌。
(2)设身处地。这种语言表达是通过说话人表示理解和关心对方的问题,来改善谈判气氛的巧妙用法。从语用学的角度看,在谈判气氛紧张或缺乏信任的条件下,说话人巧妙使用这种表达来理解对方的处境时,易于赢得对方的心理认同,可在一定程度上防止谈判破裂,从而易于达成协议。
(3)委婉表达。国际商务谈判中有些话语虽然正确,但对方却觉得难以接受。如果把言语的“棱角”磨去,也许对方就能从情感上愉快地接受。因此,在国际商务谈判中,需要使用委婉语来达到特殊的语用效果。比如,少用“无疑、肯定、必然”等绝对性词语,改用“我认为、也许、我估计”。若拒绝别人的观点,则少用“不、不行”等直接否定,可以找托辞,比如“这件事,我没有意见,可我得请示一下领导。”
2.妙语解颐,巧妙应答对于谈判过程中对方提出的问题,我们有时不便向对方传输自己的信息,对一些问题不愿回答又无法回避。所以在语言上,就更需要一些应答的技巧,为自己解围。巧妙的回答甚至还能活跃会场气氛,有利于谈判的顺利进行。
(1)模糊用语。我们可以闪烁其词,避重就轻,以模糊应对的方式解决。模糊语言一般分为两种表达形式:一种是用于减少真实值的程度或改变相关的范围。如:有一点,几乎,基本上等等。另种是用于说话者主观判断所说的话或根据一些客观事实间接所说的话,如:恐怕,可能对我来说,我们猜想,据我所知等等。
(2)含蓄幽默。国际商务谈判的过程也是一种智力竞赛、语言技能竞争的过程,在这种谈判语用行为中,含蓄和幽默有时往往会交织在一起。幽默的话语有助于创造和谐的谈判气氛,可以传递感情,暗示意图,可以使批评变得委婉友善,增强辩论的力量,避开对方的锋芒,是紧张情境中的缓冲剂,同时可以为谈判者树立起良好的形象。
(3)条件式回答。当对方向你提出非分要求时,拒绝并不是唯一的方式——你可以答应对方的要求,但一定要限定一个对方不可能接受的条件,这种反击会让对方知难而退,自己不战而胜。我们不妨来看一则笑话。一个贵妇人牵着一条狗登上公共汽车,她问售票员,“我可以给狗买票,让它和人一样坐个座位吗” 售票员说: “可以,不过它’必须像人一样,把双脚放在地上。”售票员没有否定回答,而是提出一个附加条件限制对方,从而制服了对方。
3.投石问路,主动出击
发问在谈判中扮演着十分重要的角色。发问有助于信息的搜集,引导谈判走势,诱导对方思考,同时对方的回答也可相对地形成有效的刺激。
(1)选择式提问。某商场休息室里经营咖啡和茶,刚开始服务员总是问顾客:“先生,喝咖啡吗”或者是: “先生,喝茶吗”其销售额平平。后来,老板要求服务员换一种问法, “先生,喝咖啡还是茶”结果其销售额大增。原因在于,第一种问法容易得到否定回答,而后一种是选择式,大多数情况下,顾客会选一种。
(2)从易到难。刚开始发问时,最好选择对方容易回答的问题,比如: “这次假日玩得愉快吗” 这类与主题无关的问话,能够松弛对方紧张谨慎的情绪。如果一开始就单刀直人提出令人左右为难的问题,很可能使场面僵化,争端白热化,得不偿失。
4.绵里藏针,出奇制胜
(1)恭维有道。从语用策略讲,通过赞美有可能探测对方谈判意图,获得相关信息;从心理策略讲,赞美可以缩短谈判双方的心理距离,融洽谈判气氛,有利于达成协议。但是赞美并不是一种容易驾驭的谈判战略,以下几点需要重视:第一,从态度上要真诚,尺度上要做到恰如其分,如果过分吹捧,就会变成一种嘲讽。第二,从方式上要尊重谈判对方人员的个性,考虑对方个人的自我意识。第三,从效果上要重视被赞美者的反应。如果对方有良好反应,可再次赞美,锦上添花;如果对方显得淡漠或不耐烦,我方则应适可而止。
(2)激将法。激将法实质就是针对项目主要负责人或者主谈,让对方主将激动而丧失理智。“激点”是对方关注的自我表现的方面,如能力大小、地位高低、名誉好坏等。表达方式要因人而异,一般态度要真诚,语气要友好,最好站在对方立场思考问题,甚至表现出无法理解对方处境的感情。谈判是智力、技能竞争的过程,而语言艺术的巧妙应用无疑将为一场谈判加上成功的砝码。语言运用更多的时候是综合运作,相互配合。运用之妙,存乎一心。语言的艺术必将为谈判锦上添花,为营造双赢发挥作用。
参考文献
[1] 刘园.国际商务谈判[M].北京:对外经济与贸易大学出版社,2005.
[2] 何兆熊.新编语用学概要[M].上海:上海外语教育出版社,2000.
[3] 杨劫,李芳.国际商务谈判中的委婉表达[J].湖南科技学院学报,20o6(2):260—262.
商务谈判中,情绪的控制非常重要,因为情绪可能会对谈判的结果产影响。以下是一些建议:
自我控制:学会自我控制情绪,不要让情绪主导自己的行为和决策。意识到情绪可能会对判断力产生负面影响,并努力保持冷静和理智。
提前准备:在谈判前,做好充分的准备工作,了解对方的需求和利益,设定自己的底线和目标。有了充分的准备,可以更好地应对谈判中的压力和挑战,减少情绪波动的可能性。
表达清晰:在表达己的观点时,要尽量用清晰和客观的语言,避免使用带有情绪色彩的措辞。理性和逻陈述更容易被对方接受和理解。
倾听和理解:谈判是一种双向的沟通过程,不仅要表达自己的观点,还要倾听对方的需求和意见。积极倾听对方,试图理解他们的立场和动机,有助于维持谈判的积极氛围,并避免情绪的干扰。
使用有效的沟通技巧:学习并运用一些有效的沟通技巧,例如积极倾听、提问和概括等,可以帮助缓解紧张情绪,并更好地理解和回应对方。
寻求共同利益:在谈判中,寻求双方的共同利益可以增加合作的可能性,并减少冲突和情绪的产生。努力找到解决问题的折衷方案,使双方都能从谈判中获益,有于保持良好的谈判氛围。
总之,情绪控制在商务谈判中是至关重要的。通过自我控制、准备、清晰表达、倾听和理解、使用的沟通技巧以及寻求共同利益方法,可以更好地控制情绪的影响,并提高谈判的成功率。
1、商务谈判中,双方的情感沟通非常重要,包括闲聊,是和客户拉近关系、建立长期紧密合作的前提。又要多沟通,但很多话题是不能涉及,尤其是不能涉及核心机密问题,就需要使用中性话题,既不伤感情,又能增加好感,拉近距离。
2、中性话题的内容通常有以下几种:第一,非常宽泛的话题,像天气、地理环境、名山大海、花草树木、建筑名片等等;第二,文体新闻,如**,球赛等;第三,私人问候,如书法绘画、钓鱼、养花等业余爱好;第四,对于彼此有过交往的老客户,可以叙谈双方以往的合作经历和取得的成功。
3、沟通是一门大学问,说话说不好,好事能办砸;但若会说话说好话,则会起到事半功倍的效果;这其中,话题的选择很重要——善于运用中性话题与潜在顾客增进友谊,是商务谈判中的一门艺术。中性话题的选择也是需要投其所好的,遇到女性就从服饰美貌开始话题,遇到年长一些的人,就从养生健康入题。俗话说,见人说人话,见鬼说鬼话,人鬼一块见,见了说胡话,这其中的“人话”、“鬼话”、“胡话”就是一种中性话题。
商务谈判的过程是谈判者的语言交流过程。那么有哪些下面我整理了,供你阅读参考。
一赞同策略
赞同策略是商务谈判中使用频率最高的礼貌策略。赞同策略包括两个有机组成部分,即赞扬和求同。在商务谈判当中,一方面我方谈判人员要对谈判对手及其所在机构进行真诚的赞扬或恭维,使谈判气氛更加和谐,保证谈判顺利进行。另一方面,在商务谈判中即使对谈判对手提出的要求、指令有不同意见,也要先肯定其中的合理之处,并对对方保持这一观点表示同情和理解,在此基础上再表明不同观点,指出对方的不足,这样就不会让谈话气氛过于尴尬,也容易使对方接受自己的观点。在具体语言使用上,多使用以下表述方式:1你说得有道理,可是……2看来你是这个方面的专家啊,但是现在形势变化太快……在商务谈判议价过程当中,赞同原则是最常用的策略,如案例“宁夏自行车制造有限公司出口谈判记录”:
夏先生:我们的初步报价是CIF纽约每辆130美元,我公司一向与中国运输公司和中国人民保险公司合作,这两家公司在国际上享有盛誉,对他们的服务和信誉,你们大可放心。
王**:我方曾与这两家公司合作过,鉴于我们双方合作的诚意,我们愿意接受,但是你们的报价未免太高了。
夏先生:贵公司是美国零售业的龙头企业,既然我方选择贵公司作为开拓美国市场的先驱,自然在价格上不会为难你们,但作为宁夏这样的品质高、信誉好的老牌子,我们坚信以质量取胜,绝不以低价为卖点,开启市场。
在上面这一话轮turn-talking转换当中,在处理价格争议上,夏先生和王**不约而同地使用了赞同准则,王**在还价过程当中并没有直接指出夏先生报价过高,而是首先赞同了王先生提出的以中国运输公司和中国人民保险公司作为担保责任人。这就使得王**的还价显得不那么突兀,不会伤害到王先生的正面面子。夏先生在对待王**的还价时也使用了赞同策略,首先夏先生赞扬对方企业是美国零售业的霸主,进而表达出愿意和对方展开真诚的合作,最后才提出核心问题即以质取胜,不以低价为卖点。如果夏先生一开始就夸赞自己的产品是如何优秀,那么就违背了礼貌原则中的“损惠准则”,使王**产生不快。
二亲善策略
在商务谈判中谈判双方的经济利益是根本对立的,但是这种对立并不代表谈判双方自身利益乃至关系的对立。亲善策略的目的在于搞好谈判双方的人际关系,拉近谈判双方的距离。一方面包括通过拉家常、攀老乡、认同门等方式表明自己和谈判对手具有很多共同点,处于相同的社会集团。另一方面指谈判中多使用语用移情人称指示语夸大谈判双方的共同点,模糊谈判中“你”和“我”的差别。如案例“鞍山xx工业公司采购谈判记录”中,张**就成功运用了亲善策略。
张**:听说王先生也是人大毕业的,看来我们是同门了。
王先生:哪里,哪里,我只是在人民大学进修过一段时间,不算人大学生。
张**:您是哪一届
王先生:90届的。
张**:看来您是我的师哥了,咱们人大的传统师哥不能欺负小师妹的。
王先生:呵呵……,好,好。
在这一谈判案例当中张**是一个初入谈判场的新人,王先生是一位具有丰富商业经验的民营企业家,通过函授获得人民大学学历。人民大学作为我国一所高等学府,具有很大的影响力,所以张**在掌握资讯的基础上提出“王先生也是人民大学毕业的”,一个“也”字大大拉近了双方的距离,表明双方的共同点。王先生的回答否认了自己是人民大学毕业的,但同时提到自己曾经在人大进修的经历。中国民营企业家选择高校“镀金”是一种很普遍的社会现象,但也不是那么光彩的事情。王先生所谓的“进修过”一段时间目的明显在于维护自我的“正面面子”。张**注意到这个问题,不但没有点破对方的身份,反而问“您是哪一届的”,这种问法相当具有艺术性,不但维护了王先生的正面面子,还进一步拉近了双方的情感距离。最后以“师哥”“师妹”相称更是大有寓意,因为在一般人看来,师哥是应该照顾师妹的,即使师妹犯了错,所谓师哥也应该大度地予以原谅。王**短短的几句话就将谈判双方的对立关系转变为同学关系。在谈判中王**也多次使用了这种策略。如在谈判当中出错的时候王**说:“我哪能像师哥那么聪明啊……”在讨价还价的时候说“师哥现在都是集团总裁了,自然不会在乎这么点钱。小师妹初出茅庐,师哥还要多照顾些。”事实证明这一策略非常奏效,双方最终以对王**较为有利的条件签下了合同。
三同情策略
在商务谈判中,同情作为一项策略包含了两个有机的组成成分,一是通过贬低自身或使用谦卑的语言获得谈判对手的同情,二是对对方目前所处的“不利局面”表示同情。为了表述方便我们可以将这两种同情策略分为“进攻型同情策略”和“应对型同情策略”。“进攻型同情策略”使用的是示弱的方法。根据心理学研究,人都有同情弱小的心理,“同情”本身就是一种精神消费活动。特别是对于很多久经沙场的谈判人员而言,更是吃软不吃硬。在商务谈判中合理使用同情策略往往能化对抗为合作。如案例“房屋租赁价格谈判记录”:
甲:第三季度马上要到了,我这次来主要是想问一下第三季度季度房屋租赁价格的问题。
乙:恩,根据近期市场房价的变化,并且对各方资料进行分析,我们想把第三季度的租赁费率提高两个百分点。
甲:两个百分点上个季度不是涨过一次了吗怎么这次又涨了脸上出现愠怒的表情,声调一再提高
乙:我们也不想啊,但是现在物价上涨,我们的成本也增加了。我们给其它家也是这个价
甲:是这样,大姐,我们是小本经营,上一季度也就勉强能挣出房租,本来指望能降点呢,结果反而涨了如果这个价我只能喝西北风了。
乙:我们体谅你的难处,但是我们的成本也提高了,以前那个价肯定不行了。
甲:这样吧,我们各退一步,增加1%怎么样
乙:都不容易,就这样定了吧。
这一谈判例项中,谈判双方分别利用了“进攻型同情策略”和“应对型同情策略”。甲方对乙方提出的涨价要求,使用了“进攻型同情策略”,这种策略符合汉民族礼貌中“贬己尊人”的礼貌原则,容易从感情上博得对方的同情。在商务谈判中,特别是老客户之间的谈判中,“同情策略”是行之有效的一种手段。在东方文化体系当中,看见朋友受难往往能勾起自己的恻隐之心。乙方使用的是“应对型同情策略”,乙方在此次谈判中的目的是提高房租,但面对甲方的求情,如果直接拒绝,不但会大大伤害对方的面子,也会让自己显得不近人情。乙方使用“应对型同情策略”未使自己的要求和表述引起对方的反感,激化双方利益上的矛盾。在商务谈判的最后阶段,很多签约之所以不能进行,不是因为经济上的原因,而是因为谈判者在感情上过不去,老觉得还能取得更多利益。这时候使用“同情策略”不失为一个不错的选择。
四模糊策略
作为一项与经济利益紧密相关的活动,商务谈判话语一方面要求简明、准确,另一方面故意将涉及商业机密的资讯模糊起来,把输出的资讯“模糊化”,做出富有弹性的回答以避免尴尬、僵持状况的出现。在谈判过程当中,有时候谈判对手会提出一些过分的要求,如果直接拒绝对方,就会伤害对方的正面面子。如果答应对手就会使自己遭受经济上的损失。在这种情况下使用模糊的表述方式即能达到拒绝对手不合理要求的目的,又不会损害谈判对手的面子。如案例“锦州鸿盛集团有限责任公司煤炭采购谈判记录”:
李经理:哦,那贵公司的每个月的数量和场存如何
宋经理:我们一般每个月在8万吨左右,模糊语言我们这8万吨主要供给锦州的八角台电厂和义县的一家小热电和吉林的电厂这三家,基本没有多余的数量。模糊语言
李经理:哦这样呀,如果我们想要一些数量,您看可不可以在数量上支援一下。
宋经理:哦,现在呀,有点困难,因为每年这个时候是迎风度夏的耗煤高峰,因此锦州港车皮进港数量有限。所以说我不敢给你下这个保证,只能说我去尽力。
在上述对话中“一般、左右、主要、基本、一些、数量、有限、有点、尽力”等都是一些程度模糊的词。在这则商务谈判案例中,李先生显然是想了解宋经理单位的年产量以及库存等问题,因为了解这些资讯有助于后面的讨价、还价。宋经理如果据实以告就会泄露自己的商业机密,如果断然拒绝就会伤害李经理的面子。鉴于此宋经理使用了语用模糊策略,将输出的资讯模糊化,或做出富有弹性的回答,这样谈判者便能进退自如,以免陷入“非赢即输综合症”的窘境。
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