与员工沟通的技巧有哪些

与员工沟通的技巧有哪些,第1张

下面是几点重要的沟通技巧,希望对你提高沟通能力有所帮助:

1、沟通前必须规划沟通的内容。应尽可能得到他人(特别是管理层同仁)的意见,以获得更准确的沟通内容。

2、沟通时要本着就事论事的原则,既要讲真心话,做到透彻说理,又要注意措辞词句的选择等。

3、领导者希望部属能听取他的建议和思想,必须能做到换位思考,诚恳地考虑对方的利益和需要,不能脱离现实地命令或单纯指导。

4、注意沟通后的反馈和确认。没有反馈和再确认的沟通无法达到最佳效果。

5、沟通时不应只着眼于现在。大多数的沟通均为求取切合当前情况的需要,但是不应该忽视对企业使命、理念、愿景的沟通。

6、领导者必须做到言行一致,以诚相待。如果领导者说的和做的是两码事,并且采取盛气凌人的态度,沟通效果会大大降低。

7、领导者在聆听他人陈述时应专心倾听,真实地了解对方在说什么。

如何加强与员工的沟通提高员工工作积极性

如何加强与员工的沟通提高员工工作积极性,作为管理中是要跟各种各样的员工打交道,沟通是企业从事各种经营管理活动的前提,下面是如何加强与员工的沟通提高员工工作积极性

如何加强与员工的沟通提高员工工作积极性1

1、沟通是一种期望

对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。

2、对不同的人使用不同的语言

在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。

谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。

如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。

3、要及时对沟通做出反馈

沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的。

4、避免情绪化

在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。

5、对员工表示尊重

公司与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示公司实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡公司与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。

6、注意事项

一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。

信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好与力量。对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。

相关阅读—有与客户有效沟通的技巧

知己知彼,百战不殆

不管是发展新客户还是回访老客户,事先要对拜访的对象做一个初步的了解,包括职务、日程安排、性格、爱好等方面,以便正确地安排约见时间和寻找共同话题,使会谈过程更加融洽,同时也可以预防一些意外因素。

坦诚相待、礼貌先行

对于“礼貌先行”而言,是交朋结友的先锋,有句古话:要想得到别人的尊敬,首先要尊敬别人。人与人之间都是平等的、是相互的,只有您事先尊敬别人,您才能得到别人的尊敬,也只有这样您才能获得与他人沟通、交流的机会,也是他人以礼相待的基础。不管是首次拜访还是回访,要多尊重别人的意见,要学会多问征求性的话语,如:“好吗您看行吗

您觉得呢等语气,要让客户觉得您是一个非常有礼貌的人,这样他们才会愿意与您交往,乐意合作。做任一笔生意或发展任何一个客户,坦诚相待是关键。

我曾经教导我的下属思考这样一个问题,我们的客户为什么会与我们合作为什么要接受我们的产品和服务其实这里不外乎于两个原因:其一,客户对我们的完全信任;其二,客户一定从我们合作当中获得利益和好处,这也是相互之间合作的目的所在。任何一项业务,只要把握好这两个关键,我想成功的希望肯定很大。

平时多联络、友谊更长久

每一个客户都是我们的好朋知已,应该保持联络、增进沟通,不要业务谈完之后,就把客户忘记了,等到有需要时再去找别人,那么客户肯定不愿意与您合作了,因为他们会觉得您是一个薄情寡义之人。

我们应该不定期或定期的与客户联络和交流,诸如:以电话问候、一起喝喝茶、或其它之类的活动。一般关于问候和联系的内容及时间是根据您平时对该客户的了解而定的。包括客户的工作安排情况、爱好兴趣等。如果您能做到这一点,我相信您在与他们联络时应该不会出现多大的问题。

主题突出、目的明确

不管什么样的沟通交流活动、我们都必须事先明确我们的目的。不要等活动都搞完了,还不知道自己究竟要干什么,是什么目的。我在实践中就碰到多个这样的事情,有些业务员花费大笔的费用去和客户吃饭,本来事先准备做好好的

要达成什么样的目的也预计好了,可是几杯烈酒下肚,什么都忘了,有的高谈阔论,有的竟与客户称兄道弟等,结果饭一吃完,什么都没有办好,还得花一大笔钱,再次宴请别人,这时您还得看别人给不给面子,有没有时间。

如何加强与员工的沟通提高员工工作积极性2

一、确定沟通内容

沟通内容包含但不限于以下方面:

新进员工:入职以来的工作状况;对公司的了解、导师指导、同事相处等情况。

日常管理:近期目标与远期目标、近期工作计划、目前工作中存在的`问题、最近表现及改进方向、思想动态、流程改进、意见与建议、需要的协助、职业生涯规划等。

绩效管理:目标完成情况、考核结果确认与反馈、业绩改进计划、考核建议等。

离职管理:离职原因、意见与建议、工作交接状况等。

二、确定沟通方式

沟通方式有面谈、会议、电话、座谈会、邮件、QQ、微信、微博、总经理信箱等,管理者应根据沟通内容确定合适的沟通方式,随着新媒体的兴起,QQ、微信、微博已成为主要沟通工具,很多企业都建立了内部QQ群、微信群,提高了沟通效率。

三、规范沟通流程

流程即做事的先后顺序,没有规范的流程作保障,沟通就会陷入混乱,从而导致信息失真,增加不必要的误解,尤其是规模大的企业。沟通流程一般包括:会议管理流程、新员工管理流程、绩效管理流程、合理化建议管理流程、离职管理流程等。管理良好的企业无不是流程称王的企业。

四、培训沟通技巧

作为管理者,与员工沟通应坦诚相待,遵循流程,以工作为中心,而不是遮遮掩掩,阳奉阴违。与员工沟通应尊重人心人性,不要以权压人,应多发现员工的优点,真心赞美,批评要适度,不要老抓住小辫子不放,对事不对人。与员工沟通,应采取正式沟通、非正式沟通相结合进行,方可达到目标。正式沟通多在工作场合进行,非正式沟通多在工作场合之外进行。

五、建立沟通文化

沟通文化是企业生存和发展的基础,是企业走向成功的基础。沟通文化的建立,需要企业掌门人带头塑造。沃尔玛、通用电气、华为等优秀的企业,无不强调沟通文化,他们的创始人都定期与员工交流,真心听取员工的意见,并予以改进。

沃尔玛的“星期六晨会”基本属于开放性会议,参加人员不受部门、级别限制,议题只要与工作有关就行,甚至外部合作伙伴、供应商都可以参加,与会者可以畅所欲言,甚至发生激烈的争论。我原来做职业经理人的时候,上班时间办公室的门都是敞开的,随时欢迎员工过来找我交流,为我作决策提供了很多帮助。

沟通是企业从事各种经营管理活动的前提,没有沟通就没有管理。沟通无处不在、无时不有,你想逃避也逃避不了。一个企业首先应建立良好的沟通文化,并因地制宜建立相应的流程,用流程作保障,方可真正建立与员工的沟通渠道,为企业决策提供有用的信息。

如何加强与员工的沟通提高员工工作积极性3

与员工沟通的主要事项

1、设立明确可信的目标,告诉员工你想把组织带往何处。无论是对一个项目小组还是对整个公司设立的目标都要具体,既不要过分承诺也不要承诺不足。

2、争取利益相关者的支持。吸引你的员工,用各种可能的发展愿景来激励他们,然后寻求他们的支持,使你的员工承诺他们将要做什么、什么时候做、怎样做。

3、对员工进行多方面的培训。领导艺术在很大程度上取决于如何合理借助他人的力量获得成功。任何人要想获得成功就必须拥有所需的工具和资源,同时领导者的参与也是必不可少的,且需领导者不间断地提供充足的反馈信息。许多成功的高层领导者都形成了这样的习惯:及时对进步的员工提出表扬,定期培训自己的直接下属,而不是将表扬和培训安排在年终的绩效评定后。

4、到最需要的地方去。随着项目的进度或企业的发展,确定领导者所处的位置,以便控制好团队的发展方向。

5、发布行动号召。在面对不可预见的情况,或需要改变方向和激励团队前进时,不妨大声讲出来并寻求员工的支持,告诉他们需要做什么和某项任务该由哪些人来完成。绝不能将这些视为管理的细枝末节,它们是领导力的具体体现。

6、强调沟通属于每个人。不仅仅是领导者与员工之间需要加强沟通,员工也需要提高彼此间以及在公司层级上下间的沟通技巧。如果只有领导在讲话,那么整个组织就会陷入僵局。强调沟通的团队其员工能了解到更多正在发生的事情,因此看起来具有更好的目的性和整体感。

7、身体力行。仅以语言为基础进行沟通成功的几率较低,还必须通过行动强化来不断加强沟通。领导者只有身体力行,时时处处作出示范,才能使下属情绪饱满、精力充沛、活力四射,取得所渴望的效果。

与员工沟通的技巧

1、倾听技巧

倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。

倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。

(1)鼓励:促进对方表达的意愿;

(2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料;

(3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思;

(4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。

2、气氛控制技巧

安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。

气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。

(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。

(2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。

(3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。

(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。

3、推动技巧

推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。

推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。

(1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出

(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。

(3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。

(4)增强 :利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。

加强员工沟通交流措施

加强员工沟通交流措施,我们公司的发展离不开员工,所以管理员要学会与员工进行沟通,沟通员工才能促进公司的发展,但是很多管理员都对此感到迷茫,加强员工沟通交流措施

加强员工沟通交流措施1

一、协调关系

在实施人力资源管理的过程中,企业如果能够加强与人才之间的沟通,就能够帮助人才更加了解企业。比如,了解企业未来的发展方向,了解企业战略决策的原因、了解企业管理者的用意,等等。

从而使人才更加支持企业的发展,消除人才对企业的不解、迷惑甚至是隔阂,最终确保企业协调、良好的工作氛围,使人才能够在轻松、舒适的工作环境中继续努力。不仅如此,良好的沟通还可以缓解人才与人才之间的关系,更利于人才之间的团结,使人才团结一致,促进企业的发展。

二、解决冲突

任何一个组织,都会存在不同的意见和思想,从而造成必然的冲突,这不仅影响了企业的工作环境、工作氛围,甚至还会反作用于企业的运作和发展。而通过加强企业人力资源管理沟通工作,能够形成宏观的、整体的沟通体系,使沟通真正成为沟通网络,而这个网络则能够帮助企业人才及时实施信息和思想的交换,最终达成共识、相互理解,

使误会能够消除,冲突能够缓解,从而为企业提供一个积极的、和谐的、良好的工作环境以及工作氛围,有效减少了因为冲突而造成的企业损失。

三、有效激励

激励是人力资源管理中的关键手段,通过激励,企业员工能够快速地找回工作的激情,从而降低因为长时间工作所导致的工作疲惫感。而加强企业人力资源管理沟通工作,可以最大限度地帮助企业了解员工,

从而根据员工的需求实施具有针对性的激励工作,这样既能够充分、全面地调动员工的工作积极性和主动性,又能够满足员工的需求,提升员工对企业的忠诚度,为企业留住人才。由此可以看出,良好的沟通工作是企业开展有效激励的必要前提条件,也是促进企业发展的最大动力。

四、提高效率

从根本上来分析,企业人才在工作中不只是为了得到金钱或者是其他物质利益方面的满足,更为了自身精神上、心理上的需求,因为工作能够实现人对自身的职业理想,使人感受到存在的价值。

而企业通过加强自身人力资源管理沟通工作,能够直接让员工感受到企业对自己的重视和关心,从而加强员工对企业的归属感,提高员工的工作激情,最终不断提高自身的工作能力,以确保能够以个人能力促进企业的发展和进步。而这样的企业,才是高效的企业,也才是能够在激烈的市场竞争中生存下来的企业。

加强员工沟通交流措施2

一、让员工对沟通行为及时做出反馈:

沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。

比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在认真的倾听你的信息。

二、对不同的人使用不同的语言:

在同一个组织中,每个员工的教育背景和家庭背景都是不一样的,这就可能使他们对同一件事有不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。

由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。

三、积极倾听员工的发言:

沟通要双方积极的配合才会有好的效果,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。

与员工沟通的主要内容有:

(一)员工对经营战略和企业文化的认知与理解:经营战略的确立要求高层管理人员根据企业的使命和目标,分析企业的内部和外部环境,确定存在的机会和威胁,认清企业拥有的优势和劣势,

在此基础上,制定达到目标的战略计划。企业管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值理念和目标及使命。没有沟通就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业的共同使命。

(二)员工的利益需求和满意度:员工的利益需求,通常包括物质利益和精神利益两个方面。具体的利益需求包括稳定的就业和工作环境,公平的工资和福利待遇,成长和发展机会,受到重视和赏识,合理的人事政策,参与民主管理的权利等等。不同员工对组织有不同的需求,首先必须了解员工的共同需求,并注意满足。

其次,关注员工的个体需求,并力所能及地帮助员工解除后顾之忧,以便其全心身地投入到组织的发展之中。管理层“以人为本”,把一个班组、一个公司视为一个家庭,所有员工都是这个大家庭中的成员,密切同员工的关系,激发员工对企业的自豪感、归属感,关爱员工是最好的情感沟通,也就是所谓的了解需求。

(三)员工的责任感和忠诚度:良好的沟通是企业成功的金钥匙,这不仅有助于企业管理,而且会是员工感到企业的尊重和信赖,从而产生极大地责任感、归属感和认同感,使员工心甘情愿替企业效命。

有效沟通的途径方法

在有效沟通中,企业管理者要按男女性别、年轻职工和老职工、党团员和一般职工等不同群体采取不同的沟通方式,结合他们的文化、能力、家庭、生活实际,使他们各尽所能力所能及,激发他们的创造性和工作热情。

一是上下级要“互动沟通”:

在企业内部管理层和员工之间的沟通是不能简单依靠高科技的通讯手段。沟通是双向的,领导者要开诚布公、设身处地,放低姿态,深入基层,与员工零距离沟通,想员工所想,做员工所做,切实考虑员工的具体问题,努力提高员工的积极性。而员工则应该主动对工作进行反馈,及时向领导反映意见和问题,从而共同把工作做好。

可通过职工代表大会、厂务公开、合理化建议征集等方式使企业领导和员工进行开放式的沟通和交流。领导者要密切关注员工的思想动态,及时与员工谈心交心,疏通员工思想上的“堰塞湖”,营造良好的工作氛围,尤其对情绪波动较大的员工,要让他们认识到工作中存在的不足,明确改进措施,消除抵住情绪,保持最佳心态和工作状态,发挥更大效能。

二是要“耐心倾听”:

领导者进行沟通时,需要培养“听”的艺术。对领导者来说,要较好地“听”,也就是要积极地倾听,包括三个步骤:

一是接收信息,积极听取被沟通者的声音,主动捕捉有用信息,包括语言信息和非语言信息。

二是处理信息,即正确理解接收到的信息,及时做出评价。

三是做出反应,即记忆有用信息,并考虑对被沟通者的回答、特别是对其中有存疑的信息做出反应。这样可以减少员工自卫意识,受到员工的认同,甚至产生知音的感觉,促进彼此的沟通了解。同时可以激发员工对企业未来发展走向的思考,帮助管理层有效地管理企业,促进企业的长远发展。

加强员工沟通交流措施3

1、建立沟通制度

信息沟通制度的基础是建立正式的沟通渠道和建立标准的信息载体。监理正式的沟通渠道,可以保障信息的通畅和效率,使信息能快捷有效的得到传递。如例会制度等;或通过内部刊物、内部网络、网上办公平台及时发布管理信息和管理标准,让员工第一时间了解管理动向。

建立标准的信息载体,可以形成各类管理信息。如员工卡片或员工信息资料库、各类人力资源管理制度和管理表格等。而员工基本资料,是管理者在进行沟通前所必须掌握的基本信息,所谓知彼知己。

2、将员工入职前沟通、使用期沟通、录用沟通、工作异动沟通、绩效考评沟通、离职面谈等加以固化,根据不同时期员工的需求,经常性地和 员工进行交流,了解员工的工作状况和心理状况。帮助员工排忧解难,以提高工作绩效。

3、善于运用沟通技巧。由于组织内部员工之间存在能力、兴趣、动机和价值观念的差别,因此还要注重沟通技巧的运用,使沟通者易于接受信息。正确地选择沟通方式和沟通技巧,才能达到沟通的目的。

沟通——让工作更畅通

人力资源管理的过程就是整合人力资源,使其人事相宜的过程。整合的过程必须借助于各种资源信息进行大量复杂的交流、反馈。没有这些大量的信息交流、反馈,即沟通的发生和实现,管理的过程就要中断或残缺,甚至失去控制。可以说沟通时人力资源管理的第一技巧。

高明的沟通技巧可以营造和谐关系,吸引人才、留住人才、激励人才,使团队融为一体,无往而不利。人力资源管理工作者只有了解沟通在人力资源管理中的作用与重要性,寻找和利用渠道的沟通方式、沟通技巧,运用于实践,从而达到人力资源管理的目的。

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