物业和业主发生纠纷的话,首先双方可以通过协商解决,也可以让第三方来调解;其次,如果没办法调解的可以向当地的房管部门进行投诉,要求仲裁机构进行仲裁。最好的解决方式还是调解。
一、物业跟业主发生纠纷应该怎么处理
(一)双方当事人通过协商调解解决。
物业管理民事纠纷的调解,包括民事调解和行政调解两种。民事调解由争议双方当事人共同选定一个机构、和个人,由第三方依据双方的意见和授权提出解决意见。
经双方同意并执行,由此化解纠纷。但此种方式的调解不具有法律效力。调解结束后,如果当事人一方拒不执行约定的事项,则纠纷依然得不到解决。
物业管理纠纷的行政调解则是借助主管政府的势力进行调解处理,但这种处理如一方不遵守执行,则要借助其他手段解决。
民间的调解和行政调解与仲裁或诉讼程序中的调解是不同的。仲裁或诉讼中的调解是仲裁程序中的一个环节,不具有独立性。
(二)通过仲裁的方法解决物业管理纠纷。
依据我国《仲裁法》的规定:“平等主体的公民、法人或其他组织之间发生的合同纠纷和其他财产权益纠纷,可以仲裁。”
仲裁庭管辖物业管理纠纷的依据是当事人认定的协议。仲裁协议有两种方式:一种是在订立合同时就约定一个条款,说明一旦有争议就提交仲裁,这叫仲裁条款;另一种方式是双方当事人出现纠纷后临时达成提交仲裁庭的书面协议。
(1)仲裁协议要写明以下内容:
1、请求仲裁的意思表示;
2、仲裁事项;
3、待定的仲裁委员会。
注意:达成仲裁协议的争议,不得向法院起诉;即使起诉,法院也不受理。
(2)仲裁处理的一般程序是:
1、一方当事人向待定的仲裁委员会提交仲裁申请书;
2、委员会于收到申请书后5日内决定立案或不立案;
3、立案后在规定期限内将仲裁规则和仲裁员名册送申请人,并将仲裁申请书副本和仲裁规则、仲裁员名册送达被申请人。
4、被申请人在规定期限内答辩,双方按名册待定仲裁员。普通程序审理 时由三名仲裁员组成,双方各选一名,仲裁委员
会指定一名任首席仲裁员;案情简单、争议标的小的,可以适用简易程序,由一名仲裁员审理;
5、开庭:庭审调查质证、辩论、提议调解;
6、制作调解书或调解不成时制作裁决书;
7、当事人向法院申请执行。
与司法审判的两审终审制不同,众裁裁决是一裁终局的。
(三)通过诉讼方法解决物业管理纠纷。
物业管理民事纠纷的诉讼程序大体上有以下几个骤:
1、当事人一方(原告)提交起诉状,起诉到法院;
2、法院立案后将起诉状副本送达被告;
3、被告提交答辩状;
4、开庭:调查、辩论、调解;
5、制作调解书或一审判决书;
6、双方均不上诉,则判决书生效;或一方不服提起上诉,进入第二审程序;
7、第二审审理:制作二审调解书或下达二审判决书,此为终审判决,不得上述;
8、执行。
二、常见的物业纠纷有哪几种类型
(一)无物业服务合同的物业纠纷
有不少物业管理企业与业主委员会或业主之间未订立书面合同,在无合同约定并无规约可依的情况下,双方就十分容易发生纠纷,而且无法得到很好地解决,所以物业服务合同还是很重要的,业主需要重视签订物业服务合同,不要轻易忽略。
(二)物业费用标准问题的纠纷
普通住宅的物业管理服务费是政府指导价,确立费用时应以物业管理服务的合理成本为基础,以业主的经济承受能力进行综合测算,而其他住宅,必须经业主或业主委员会协议约定。但实际上,物业费用没有具体的标准,物业公司就会产生乱收费的现象,也就会产生纠纷。
(三)业主拒交物业管理费的纠纷
业主拒绝交费可能是无理拒绝,也可能是物业管理企业提供的服务质量达不到合同约定标准,还可能是因公共费用的分摊不合理,这就需要根据实际不同的情况进行处理。
(四)物业管理企业违约的纠纷
物业管理企业的违约行为主要表现在对公用部位、共用设施设备维护管理不善;对物业管理区域内的环境卫生、绿化、公共秩序等未尽管理职责,造成物业环境恶化等,这时物业管理企业需要依法承担违约责任。
(五)物业纠纷处理方法不当
目前,不少物业公司对物业纠纷和和与业主的纠纷经常采用不适当的方法处理,如暴力解决、对簿公堂等,结果不仅难以解决根本问题,反而容易激化矛盾。
物业纠纷主要有几种类型:物业费的缴纳问题、公共设施的侵权问题以及物业管理违反规定等问题。物业纠纷最好还是协商解决比较好,如果不行的话可以申请诉讼。
这是社群运营系列的第三篇文章,继续以一个社群“搭建-成长-平缓-消亡”这样的生命周期来撰写文章,依然只讲实操干货。
本期是成长期中的事:
下面这种情况想必是很多运营新人在一开始都会遇到的尴尬情况:
每一个社群都是一个小江湖,没有纷争那自然是不可能的。群里有个人说话的语气让我不爽,有人的观点和我的相反,还是你管理员你就牛逼?
种种情况都完全有可能触发争吵点,继而导致发生群内事故,最终对你、对社群生态、对业务都会造成严重的影响。
我将会由浅入深,教你一步一步打造0事故率的优质社群。
社群事故定义:产出严重背离社群目的、对社群有较大负面影响的消息内容。并且实质性的对群内他人意识或决策产生了影响的,称之为社群事故。常见的如吵架、谩骂、散布不实言论等。
一、 浅:雷厉风行不犹豫,避免问题发酵升级。
二、 中:注重规则与核心用户,自发一言,胜过官方千言。
三、 深:找到矛盾根源,预警与提前解决
在讲处理方法之前,我们先反思一下,为什么会出现这样处理不及时、不知道如何处理的情况?
下面是我通过对50名进行过社群运营的人进行调研后,他们未及时处理的原因:
事实挺反转,仅仅只有2%的人是真的不知道如何处理。同时,只有4%的属于“客观因素“,毕竟不是24小时在群里,没看到情有可原。
剩余的94%,表面上看理由各有不同,比如争辩的时候,自己的动机是崇高的,是为了社群稳定公司发展作出努力贡献的。群友吵架的时候,自己的做派是正确的,毕竟人民的事让人民自己去解决吧,自己不出手也是为了自己和自己背后的公司主体好。
其实你一点都不好,骗自己有意思吗?
不处理不作为的背后,其实折射出的,更多是社群管理者潜意识下的逃避和软弱心理。毕竟无论做什么样的处理,都会存在如下两个风险:
1处理后有可能导致用户做出激烈反应(进一步的谩骂、曝光等),从而导致局面走向更坏的情况(如更多人的连锁反应、领导的责骂等)。
2处理会导致自己不再受“整个群”的欢迎,总会不可避免的伤害另一批人,这样会导致自己以后的工作更不好开展。
当风险大于收益之后,不作为、少作为、甚至乱作为就成为了主流。(有没有一点熟悉味道?)
基于上述,我们来看看解决方法:
一、浅
雷厉风行不犹豫,避免问题发酵升级。
这里的秘诀是三个字:1快、2狠、3准
快是指处理速度一定要尽可能的快,任何的舆论或者事态不以最快速度做出回应或者进行控制,就会在逐渐发酵中走向爆发。在我的群,明确要求一切问题需要在半小时内有最基本的答复或者解决处理。哪怕是一句“不好意思,我们看看,请您稍等”所起的作用,远远超过事后100句辟谣或道歉。
狠是指处理的力度一定要尽可能的大,生活在中文互联网的运营人们,其实对于“狠”字都应该有非常深切的了解。而在社群里面,根据我之前讲过的群内评分制度,像争吵谩骂这样,严重与核心利益冲突,做法一定是 先踢、后解决。
为什么要先踢?这里用战争来进行一下比喻:
当你与他人争吵时,你作为防御者,就像是抵挡入侵一样。主战场是发生在自己的群内,但是历史的教训告诉我们,发生在自己土地的战争,每一场胜利都损失惨重。
而两个用户在群里争吵时,看似跟你无关,但是别忘了,土地还是你的。
所以,拒敌于国门之外,先踢,这是处理最危急情况的第一时间的应对措施。
后解决则是需要“准”来帮忙。
所谓的准,是指在做出处理后,尽快明确自己所处的角色,从而解决问题,如果无法找准自己的位置,那么后续的问题也会无法解决。
举个例子,当这件事是你和用户间的冲突时,你的角色定位,一定要是高尚、公正、以及维护群内绝大多数人利益的法官形象。你需要做的不是说去如何在私聊中说服他,这不仅没有意义,甚至还会为你带来更多的“黑料”。你只需要告知他触犯了什么样规定,做的不对,以及有什么问题可以通过什么渠道反馈就好了,不留下过多的口实。
而相反,如果是用户与用户间的冲突,你的定位就应该像居委会大妈一样,苦口婆心的去劝,去告知利害关系,去痛陈给别人,也给他自己带来的不便。
话术自由发挥即可。
当然,上面只是突发问题的处理机制, 治标不治本
二、中
注重规则与核心用户,胜过官方千言万语
上面的做法,社群事故仍旧存在,只不过是大事化小,小事化了的办法而已。本篇文章分享的核心是降低事故率直到0。所以我们继续向深层探索。
其实上面在“准”字诀的时候,我们讲到了,你要么用规则去压服他,以理服人。要么用感情去感化他。但是这两者的前提,其实建立于你的社群,本身就拥有一个较为完备的规则运营体系以及良好的用户调性。
之前我曾经讲过,一个完整、逻辑自洽、并且强力而温和的群规,是重中之重。这里我贴出文章内容:
究竟该制定什么样的群规,才能既保证活跃度又保证大家不会反感呢?
我的答案是:既强力又温和
在展开讲之前,最重要的是,一定要明确,什么是群的核心利益,什么是非核心利益。
这里假如我是一个求职类社群,该怎么做呢?
对于求职类社群,核心利益就是每一个求职者都最好只以这一个公众号为参考,自动屏蔽其他公众号,最终形成课程转化和购买。那么除此之外的其他,都属于非核心利益。在此情况下,我们通过一个表格来进行研究:
谁和自己同向,谁和自己不同向,你的标准一旦出来,那么就能依此行事。
所谓强力,即红线之外,负分的一律直接清除,所谓的警告更多是助长了触犯规则人变本加厉的心和降低了围观用户的底线,所以需要强力解决。
而温和,则是对于闲聊、外卖广告等有更温和的心态去面对,甚至某种意义上默许,毕竟这样或许会显得大家有一些烟火气(笑)
相信前几天某明星粉丝打榜的事情大家都已经知道了。这里我们不谈对错好恶,但是从运营的角度,相信每个运营可能做梦都想拥有这样一群粉丝,还愁什么收入和转化呢?
我们其实可以发现,粉丝形成如此高度一致的价值观以及强烈的“自来水”情况,很多时候官方并没有做太多的工作。
他们只是保持着跟最核心粉丝的高度联系和互动,并通过核心粉丝,进一步完成了病毒式的扩散。他们从某种意义上,便通过规则于情感的约束,保持着高度的纪律性和行动的高效性。内部高度团结。
当个人是一个孤立的个体时,他有着自己鲜明的个性化特征,而当这个人融入了群体后,他的所有个性都会被这个群体所淹没,他的思想立刻就会被群体的思想所取代
所以,当运营一个社群时,事故率的降低,更多来自于个人对规则,对群体的高度认同。
三、深
找到矛盾根源,预警与提前解决
上面两个部分,讲了如何解决事故与降低事故率。但其实能看到,无论是亲自出面,还是借助用户的力量,终究还是在停留在事故“发生时”、“发生后”两个场景。有没有什么办法是在“发生前”就能做到的呢?
那么就需要我们来找到发生问题的矛盾根源。
表面上看,每个用户发生问题时,都有其在当前场景下的原因,比如心情不好、比如觉得你运营在偏帮别人、或者就是觉得你的安排不合理……我分别统计了50个运营觉得用户发生问题的原因,和50名用户觉得自己要“找茬”的原因,大家可以看看对比。样本为随机选取,以下几个答案皆为归纳总结而成。
运营眼里认为用户的问题比较多
用户眼里认为自己受到了伤害
用户真的是运营眼里的,喜欢无理取闹吗?答案是否定的。
用户之所以想要争吵,发声,源于他们认为自己的权益、名声收到了一定程度的侵害。或者说是有人跟自己过不去。两者合计占比高达83%。此时,问题的核心矛盾就已经知道了,那么如何尽可能多的保障每个人在群内的权益而不至于被忽视呢?
我们建立起了一套问卷预警体系,具体是四步:
1每天定时两次,在群里向所有用户发放表单,邀请他们填写问题和反馈。
2表单收集后,及时作答,并在每天下午定时开展群内问题实时答疑。
3针对问卷中语气较重、问题较多、解决困难的用户重点一对一运营。
4针对反馈较多的问题,复杂度较高且用户难以解决的问题重点高优跟进并同步进度。
通过反复的收集问题和公开化沟通模式,用户的安全感得到保障,继而促使用户对于自己能够获得权益不会担忧,整体便开始趋向稳定。就如一个经济稳定的社会犯罪率总是在较低水平。找对社群的问题根源,能够从事故“发生前”最大程度的做到预防和预警。
总结
从快速处理事故到中期依靠用户的力量降低事故,再到长期通过解决核心矛盾的方式来维持稳定,降低事故率。通向0事故率的方式没有捷径,必须依靠背后复杂的逻辑设计和流程监控体系来支撑起运转。
每一个做社群运营的人都应该思考,自己对于社群,究竟只是个传达者,还是个执行者,抑或者你就是主人?
劝业主冷静。
物业可以开导业主,劝业主消气冷静,耐心跟业主讲道理,任何时候都不能忘了物业公司员工的基本素养。
物业是指住宅小区、写字楼、商业大夏、旅游宾馆、酒店,标准工业厂房、仓库等有价值使用价值的房屋、附属设施及相关的场地。
业主群里吵架群主公告直接发。业助群里吵架群主就直接发公告,建群是为了方便大家,让业主们更快的知道小区的最新消息,是为了让业主们交流更加方便,不是吵架的地方,这样吵着岂不是让其他业主看笑话,大家还是和气生财为好。
物业管理员被业主批评,回复她们说我们做不到位的地方一定会虚心接受你们的批评,后面我会及时改进,也希望你们一如既往的支持我们的工作,有好的建议也可以告诉我们,我们会接受你们的建议进行改进,特别是现在业主都有建群,很多小区的问题大家都可以在业主群讨论。感谢您的咨询,很高兴为您解答,希望可以帮到您,祝您生活愉快,工作顺心。
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