看明白了吗只要将双方的行动、利益和需求统一,就能简单地化解双方的矛盾。
前台员工和客房员工,为了查房报消费的事情,大吵起来,作为管理人员的你,该如何做呢
通常情况下,会有如下3种选择:
选择一:当作没看到。
选择二:叫过来,各骂一顿。
选择三:叫过来心平气和地听清原委,然后批评错的,让他改正。
你会如何做呢
我相信,从业多年的管理人员,一定遇到这样的问题。不仅员工之间吵架,管理人员之间也会闹矛盾——前台和营销不和、营销和财务不和……等等。这种情况会让管理人员很头疼,通常是能够解决一时,却解决不了一世,没多久,还是会吵起来。即使不吵起来,也不会太和睦,进而影响酒店的经营。
要想深入解决这类问题,就要先弄明白造成矛盾的根本原因是什么。
人们产生矛盾的原因是“不一致”,这个“不一致”通常是由3个方面造成的,它们分别是:行动、利益和需求。
也就是说,人们的矛盾,可以分为3类,分别是“行动矛盾”、“利益矛盾”和“需求矛盾”。
你可能要问:什么是行动,什么是利益,什么是需求呢
举例
前台员工发脾气,客人在前台等了10分钟了,客房还没有报查房下来。
这个例子中,前台员工的行动是:办理退房手续;利益是:客人生气;需求是:客房赶紧报查房下来。
那以,与此相当的客房服务员,会是一个什么样的状态呢
仔细想一想,就会发现,当时在客房查房的员工,她的行动应该是:为客人退房;利益是:别查漏物品赔钱;需求是:仔细查房。
我们来对比一下前台和客房的“行动、利益和需求”,如下表:
很明显,他们在行动上一致,却在利益和需求上不一致,于是才产生了矛盾。前台需要的是客房赶紧把查房结果报下来,免得客人等太久而生气;客房需要的是:给我充足的时间,让我仔细查房,别漏了东西,否则经理会让我赔钱。
让我们试想一下,如果双方都抱有这样的立场来工作,最终的结果会怎么样
当然是文章开头的那一幕——前台和客房吵架!这是你不愿意看到的。
我们有没有办法,来调和此类矛盾,让前台和客房一条心呢
有,只要将他们的行动、利益和需求统一就行了。
前台和客房的行动都是“为客人办理退房”,原本就统一,这一条我们不需要动它。
在利益点上,一方是“别查漏物品”,另一方是“不被客人骂”,作为管理者要如何来统一双方的利益呢
不妨试试这样和前台说:
“我们为客人办理退房,有必要仔细去做,一旦客房查房失误,报错了消费,作为前台的你,可能会遭受客人的批评,这是你不愿意看到的。因此,客房查房的时候,我们前台工作人员可以想些别的办法,缓解客人的情绪,让客房有时间仔细查房,别查错了,这对我们大家都有利。”
这样来引导前台员工,就将双方的利益点统一成了“不被客人骂”。
原因是:如果客房查错了,前台也会跟着挨骂。前台为了不被挨骂,便会将注意力放在客人的情绪缓解上,而不是一味催促客房快点查房,可能还会安慰客房:别着急,查仔细点,别查错了。
当然,还有更好的办法来解决客房和前台因为查房问题而产生的矛盾,是什么方法呢卖个关子,先不告诉你,想知道的朋友,直接来问我吧!
这个事,有几个方面。一是老板找第三者,这个第三者只是会站在他的角度来和老板说。也就是说,他也不会太客观,如果再有感情干扰,那就更不客观了。但,你要是去解释原因,在老板那,还是你说的不客观。这个只能等着老板了解清楚后,再找你和你同事谈话的时候,你再解释。二是我个人觉得,不管你对错,先去和同事道歉,如果老板知道了,不管是不是你的错,你的形象和人品,会让老板觉得太高级太高大上了。明白了吗?仔细再看一遍我说的。
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