俗话说:“一年之计在于春,一日之计在于晨。”不言而喻,每天一个简短的晨会,将统一团队的思想和行动,提振员工的士气,增强团队的凝聚力和战斗力,让大家有目标、有方向、有激情地开始一天的工作。
1晨会时间要控制好。一般小组晨会时间不超过五分钟,部门晨会不超过十五分钟。时间太长容易导致疲劳和逆反心理。
2晨会的内容要简短明了,主要是总结昨天,部署今天,目标明确。不要东拉西扯。
3晨会的内容要及时跟进,当天晨会的内容要一一列在板上,工作事项的进度要及时跟进,未完成的工作要注明原因,让员工及时了解工作进度,更有效的完成工作。
4晨会一定很严肃。开会前必须点名,检查迟到和缺席,检查人员仪容。只有这样,你才能显示出晨会的重要性。
5晨会要注意沟通,不只是负责人,要增加互动。必要时,抽查员工复述早会内容,有助于员工更好地了解当天需要完成的工作。
6晨会重在坚持,久而久之会从量变到质变,对企业的成长和个人的进步都有重要意义。只有召开晨会,晨会的意义才能凸显出来。
1、公司都有开晨会的习惯,一般开晨会是需要准备一些材料的,例如:开会的主题报告。当开会的材料准备好之后,需要通知相关人员在具体的时间点进行开会了,例如:每天早晨8点开晨会。
2、开晨会的时候,需要进行点名,确认一下通知开晨会的人员是否都到了,除了点名之外,一般有些企业还会使用签到表进行签到,是为了确认人员是否都到齐。
3、进入开晨会了,一般是有个主讲人进行演讲的,主要讲述一些开会的主题,以及内容,大家需要遵守什么,需要去做什么,以及工作安排,表扬一些员工,批评一些员工等内容。
4、当开会结束后,往往是需要进行一些会议纪要的,具体的包含实际参加人员,人员开会后是否得到了应有的教育,在会上是否出现了一些重要的决定,这些都是需要一一记录下来的。
5、早会应注重交流,不要光是负责人一个人讲,应增加互动,必要时抽查员工复述早会内容,有助于员工更好地知道当天需要做的工作。
员工轮流开早会所说的内容一般要根据工作情况,讲部署当天工作重点、工作目标等几项基本内容。快速提升员工的精神面貌。一天之际在于晨,利用早会上的具体行动来让员工意识到新的一天开始,从而在思想意识上调整精神面貌。
培养员工的时间观念、纪律观念、形象观念;有利于企业员工思想、行为的统一。早会就是公司的一面镜子,能够把公司存在的问题及时地反映给大家,使公司、员工充分认识自己。
主持要求
1、热忱的态度。
2、学会保留自己,发挥长处,不要贸然进入别人擅长的领域。
3、解决听与不听的问题,适时互动。
4、要学会“破冰”,拉近与参与者的距离。
5、语言形象生动、表述清楚,没有歧义。
6、激发参与,适度的赞美。
7、自信感觉好,则表现佳。
8、事前沟通。
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