如何沟通才能达到良好的沟通效果

如何沟通才能达到良好的沟通效果,第1张

良好沟通的关键是做人通达开明,一个能随机应变而又真诚热情的人,当然会更容易沟通。

针对具体的目的,关键处会有所不同。对于销售来说,我觉得沟通中的说服是实现良好沟通的关键。通过对沟通前的详细的准备,开始进入沟通的角色扮演,同时通过语言的准确、艺术性的表达进行沟通。下面就重点说说这个:

一是情感说服

在说服的过程中要把握几个要点:一是利益。从真正让用户感兴趣的动机开始(利益动机);要与客户沟通如果按照公司这样做了,我们的市场会产生什么样的一个结果?如果不做我们又会产生什么样的结果。比如淡雅的铺市,如果你铺300家,哪怕只有50%的回头率,你的利润可想而知;而如果你把产品全部放在仓库里,那么你的利润从哪里来?(况且,这些产品的所有权已经成为你客户自己的了);二是从客户角度进行说服;三是要有热情,热情将加强你的说服力;如果说沟通中的事情或方案自己都毫无表情,也没有热情和激情,你怎么能打动客户呢;

在沟通中对待客户的反对观点,我们要做到:冷静、诚实、客观一是不攻击、批评、争辩和冲突;二是倾听、理解、重新归纳。因为人们总存在理解上的差异!三是有不明之处,应及时礼貌地提问。四是针对怀疑、误解,分而治之;阐明自己的观点,并进行论证和说明。五是面对真正的缺点:暂时回避,补充理由,强调总体价值和利益,必要时做出让步。比如:如果古井大曲你能铺货达到2000家,我公司可以承担实际跑单损失的50%;这样可以排除客户由于担心损失,而影响铺货的速度和网点分销数量

二是专业化说服

专业化的说明要求销售人员要具备以下素质:一是专业营销的理论和实践能力;二是掌握专业工具的使用技术和技能(如:电脑、投影仪、EXCEL/POWPERPOINT的使用);三是搜集数据和建立数据库的能力,要实施周渠道销售报表制度,(一年回顾一次,只有一次改变的机会;一月回顾一次,一年有12次改变的机会;一周回顾一次,一年有48次改变的机会。)

三是艺术化说服。

沟通的艺术化就是利用语言艺术和措词提高沟通的效果和满意度。客户满意度的高低,在于我们销售人员与客户的沟通是否到位,良好沟通界面的话,或者开头愉快,全身心的投入才能做的更好信息的准确传达;同时在语言表达技巧上要注意以下几点:

1、语言的委婉转换表述

语言的转换很重要,他影响客户对信息的接收,同时不利于客户对沟通中的信息进行反馈。要做到沟通的信息准确接收和反馈,我们要注意语言的表述。如:“我讲了这么多,你听明白了没有?”这时很多客户怕你认为你说他笨而不敢再问,但如果你问:“不知道我解释的还算清晰吗?”那么客户就会感到很轻松乐于继续提出问题。从而达到良好的沟通

2、语言的习惯性表达向艺术性转变

语言应从“生活随意型”转向“专业型”;生活中我们对待亲人朋友往往可以直接地表达内心感受,但在工作环境中就必须养成适合于沟通的语言表达习惯。既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧;应注意选择积极的用词与方式,善用“我”代替“你”,如:

习惯用语:“你必须这样做”

艺术性表达:“我们要为你那样做,如果不这样,我们会……”或

“不是我们必须这样做,而是市场需要我们这样做……”

在生活中需要说服的对象有很多,可能是你的亲人、朋友、同事、上司、等等,在生活中,随时可能遇到要说服别人的情况,如果不掌握技巧,说服就难以达到理想效果,以下六点说服技巧值得借鉴:

一调节气氛,以退为进

在说服时,你首先应该要想方设法的调节谈话的气氛,如果你用和颜悦色的提问方式代替命令,并给人维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就很容易成功,要是你说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。

二争取同情,以弱克强

渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采取这种争取同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。

三善于威胁,以刚制刚

很多人都知道用威胁的方法可以增强说服力,而且还不时的加以运用,这是用善意的威胁使对方产生恐惧感,从而达到说服目的的技巧。

四消除防范,以情感化

一般来说,在你和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理,这时候,要想使说服成功吗、你就必须要消除对方的防范心理,如何消除防范心理呢?从潜意识来说,防范心理的产生是一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人。

五投其所好,以心换心

站在他人的立场上分析问题,能给他一种为他人着想的感觉,常常具有极强的说服力,要做到这一点'知己知彼’十分重要,唯有这样才能从对方立场上考虑问题。

六寻求一致,以短补长

习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不“的心理状态中,对付这样的人,如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不“”

的心理,所以,你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话题感兴趣,而后再想办法将你的主题引入话题,而最终求得对方的同意。

总之,说服别人要有一定的技巧,掌握了这种技巧,你才有可能说服别人获得成功。

说服对方最有效的方法其实是“以情感人”,这才是真正的成功。尤其是在说服有权势者时,说服的攻势更不能直接展开,而是应该采用情理交融的方式。

常言道:动之以情,晓之以理,情不通则理不达。因此,从某种意义上来说,以情为先是进入对方内心世界、产生亲和力的重要因素。只有实现心灵的交流和情感的沟通,才能使对方心悦诚服。

不同的态度与工作方法收到了不同的效果。对他人表现得情真意切,关怀体贴,别人就容易愉快地接受你的观点;冰冷的态度、公事公办的言辞,往往会引起对方的逆反心理。没有心理上的沟通做基础,即使有理,也不一定能使人信服。

总之,在说服中,晓之以理是重要的一方面,以情动人则更是一个不可忽略的方面。情与理结合,理借情动人,这就是说服别人的最有效的方法之一。

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