按商务谈判沟通方式是有哪些类型,会有哪些优势,劣势

按商务谈判沟通方式是有哪些类型,会有哪些优势,劣势,第1张

商务谈判客观上存在着不同的类型。认识谈判的不同类型,目的在于根据其不同的类型的谈判特征和要求更好地参与谈判和采取有效的谈判策略。对谈判类型的正确把握,是谈判成功的起点。任何一项商务谈判指向的都是各方的共同利益和满足,成功的商务谈判追求的都是一种双赢的结局。但就某一项具体的商务谈判而言,它的发生总是依存于某些特定的条件,服从于谈判者的特定的目标。因而,在现实生活中存在的大量商务谈判行为又是各不相同的。我们可以按照一定的标准把商务谈判划分为各种不同的类型,这些不同类型的商务谈判各有其特点,对实际的谈判行为也有不同的要求。下面从几个方面来分析商务谈判的各种不同类型。(一)按谈判参与方的数量,分为双方谈判和多方谈判双方谈判,是指谈判只有两个当事方参与的谈判。例如,一个卖方和一个买方参与的交易谈判或者只有两个当事方参与的合资谈判均为双方谈判。在国家或地区之间进行的双方谈判,也叫双边谈判。多方谈判,是指有三个及三个以上的当事方参与的谈判。例如,甲、乙、丙三方合资兴办企业的谈判。在国家或地区之间进行的多方谈判,也叫多边谈判。如政府为阻止罢工而卷入了工会与资方的谈判中,或者两个以上的国家共同谈判一项多边条约等。

双方谈判和多方谈判由于参与方数量的差别而有不同的特点。双方谈判一般来说涉及的责、权、利划分较为简单明确,因而谈判也比较易于把握。多方谈判,参与方越多,其谈判条件越错综复杂,需要顾及的方面就越多,也难以在多方的利益关系中加以协调,从而会增加谈判的难度。但无论谈判是由双方还是多方参与,谈判各方都必然存在着特定的利益关系。一般而言,双边谈判的利益关系比较明确、具体,彼此之间的协调比较容易。相比之下,多边谈判的利益关系则较为复杂,各方的协调要困难得多。比如在建立中外合资企业的谈判中,如果中方是一家企业,而外方也是一家企业,彼此的关系就比较容易协调。如果中方有几家企业,外方也有几家企业,谈判的难度就明显增大。因为中方几家企业之间存在利益上的矛盾,互相要进行协商,求得一致;外方几家企业之间也存在着利益冲突,同样需要进行协商。在谈判过程中,中外双方都应该不断调整自己的需要,做出一定程度的让步。而无论是

中方或者外方做出让步,都会涉及到中方各企业或外方各企业之间的利益,因而中方企业之间以及外方企业之间又必须通过不断协商,求得彼此的协调一致。而最终形成的协议,也必须兼顾到每个谈判方的利益,使参与谈判的各个企业都能得到相应的利益和满足。与双边谈判相比,多边谈判的利益关系错综复杂,各方之间不易达成一致意见,协议的形成往往十分

困难。(二)按谈判议题的规模及各方参加谈判的人员数量,分为大型谈判、中型谈判和小型谈判,或者分为小组谈判和单人谈判谈判议题的结构越复杂,涉及的项目内容越多,各方参加谈判的人员数量也会越多。这样,谈判自然有大型、中型和小型之分。但是,这种划分只是相对而言,并没有严格的界限。通常划分谈判规模,以各方台上的谈判人员数量为依据,各方在 12 人以上的为大型谈判,4~12 人为中型谈判,4 人以下为小型谈判。1规模谈判一般情况下,大、中型谈判也称为规模谈判,由于谈判项目内容以及涉及的谈判背景等较为复杂,谈判持续的时间也较长,因而需要充分做好谈判的各方面准备工作。如,组织好谈判小组(其成员要考虑有各类职能专家)、了解分析相关的谈判背景和各方的实力、制定全面的谈判计划和选择有效的谈判策略、做好谈判的物质准备等。2小型谈判由于其规模较小,虽也应做好准备,认真对待,但谈判内容、涉及背景和策略运用等均相对简单。3单人谈判也称单兵谈判,即指各方出席谈判的人员只有 1 人,为“一对一”的谈判。规模大的谈判,有时根据需要也可在首席代表之间安排“一对一”的单人谈判,以磋商某些关键或棘手问题。另外,单人谈判是独立作战,因而对谈判人员又有较高的要求。有时也根据参加谈判的人数规模,将商务谈判区分为个体谈判与集体谈判两种类型。前一种类型,双方都只有一个人参加,一对一地进行协商洽谈;后一种类型,双方都有两个或两个以上的人员参加谈判。当然,在集体谈判中双方参加谈判的人数并不一定要完全相同。由于谈判的人数规模不同,在谈判人员的选择、谈判的组织与管理等许多方面都有不同的要求。比如谈判人员的选择,如果是个体谈判,那么参与谈判的人员必须是全能型的,他需要具备该项谈判所涉及的各个方面的知识,包括贸易、金融、技术和法律等方面的知识。同时,他还必须具备完成该项谈判所需的各种能力。因为对本方而言,整个谈判始终是以他为中心的,他必须根据自己的知识和经验,把握谈判行为的发展趋势。对谈判中出现的各种问题,他必须及时地做出分析,予以处理,独立地做出决策;如果是集体谈判,则可以选择一专多能型的谈判人员,他们可能分别是贸易、技术和法律方面的专家,相互协同,构成一个知识互补,密切配合的谈判小组。个体谈判有着明显的优点,那就是谈判者可以随时有效地把谈判的设想和意图贯彻到实际的谈判行为中,不存在集体谈判时内部意见协调困难,以及某种程度上的内耗问题。但由于只有他一个人独立应付全局,不易取得本方其他人员及时而必要的帮助,虽然在谈判中也可以得到上司的指示,但整个谈判始终是以一个人为中心来进行的。他必须根据自己的经验和知识,对谈判的真真假假、虚虚实实作分析、判断和决策。集体谈判有利于充分发挥每个谈判人员的特长,形成整体配合的优势,但如果谈判人员之间配合不当,就会增加内部协调意见的难度,在一定程度上影响谈判的效率。一般来说,关系重大而又比较复杂的谈判大多是集体谈判,反之则可采用个体谈判。(三)按谈判所在地,分为主场谈判、客场谈判和中立地谈判1主场谈判主场谈判是指在自己一方所在地、由自己一方做主人所进行的谈判。主场谈判,占有“地利”,会给主方带来诸多便利。如,熟悉工作和生活环境,利于谈判的各项准备,便于问题的请示和磋商等。因此,主场谈判在谈判人员的自信心、应变能力及应变手段上,均占有天然的优势。如果主方善于利用主场谈判的便利和优势,往往会给谈判带来有利影响。当然,作为东道主,谈判的主方应当礼貌待客,做好谈判的各项准备。2客场谈判客场谈判是指在谈判对手所在地进行的谈判。客场谈判人员会受到各种条件的限制,需要克服种种困难。客场谈判人员,面对谈判对手必须审时度势,认真分析谈判背景、主方的优势与不足,以便正确运用并调整自己的谈判策略,发挥自己的优势,争取满意的谈判结果。这种情况在外交、外贸谈判中,历来为谈判人员所重视。

为了平衡主客场谈判的利弊,如果谈判需要进行多轮,通常安排主、客场轮换。在这种情况下,谈判人员也应善于抓住主场的机会,使其对整个谈判过程产生有利的影响。3中立地谈判中立地谈判是指在谈判双方(或各方)以外的地点进行的谈判。中立地谈判,可以避免主、客场对谈判的某些影响,为谈判提供良好的环境和平等的气氛。但是,可能引起第三方的介入而使谈判各方的关系发生微妙变化。不同的谈判地点使谈判双方具有了不同的身份,并由此而导致双方在谈判行为上的某些差别。如果某项谈判在某一方所在地进行,该方就是东道主,他在资料的获取,谈判时间与谈判场所的安排等各方面都将拥有一定的便利条件,就能较为有效地配置为该项谈判所需的各项资源,控制谈判的进程。对于另一方来说,他是以宾客的身份前往谈判的,己方的行为往往较多地受到东道主一方的影响。尤其是在对谈判所在地的社会文化环境缺乏了解的情况下,面临的困难就更大。当然,谈判双方有时完全不必在意身份的差异,可以采取灵活的策略和技巧来引导谈判行为的发展。但身份差异所造成的双方在谈判环境条件上的差别,毕竟是客观存在的。为了消除可能出现的不利影响,一些重要的商务谈判往往选择在中立地进行。(四)按商务交易的地位,分为买方谈判、卖方谈判和代理谈判1买方谈判买方谈判是指以求购者(购买商品、服务、技术、证券和不动产等)的身份参加的谈判。买方谈判的特征主要表现为:(1)重视搜集有关信息,“货比三家”。这种搜集信息的工作应当贯穿于谈判的各个阶段,并且其目的和作用应有所不同。(2)极力压价,“掏钱难”。买方是掏钱者,一般不会“一口价”随便成交。即使是重购,买方也总要以种种理由追求更优惠的价格。(3)以势压人,“买主是上帝”。买方地位的谈判方往往会有“有求于我”的优越感,甚至盛气凌人。

同时,“褒贬是买主”,买方常常以挑剔者的身份参与谈判,“评头品足”、“吹毛求疵”均在情理之中。

只有在某种商品短缺或处于垄断地位时,买方才可能俯首称臣。2卖方谈判卖方谈判是指以供应者(提供商品、服务、技术、证券和不动产等)的身份参加的谈判。同样,卖方地

位也不以谈判地点为转移。卖方谈判的主要特征为:(1)主动出击。卖方即供应商,为了自身的生存和发展,其谈判态度自然积极,谈判中的各种表现也

均体现出主动精神。(2)虚实相映。谈判中卖方的表现往往是态度诚恳、交易心切与软中带硬、待价而沽、亦真亦假、若

明若暗兼有。己方为卖方时,应注意运用此特征争取好的卖价。而当他方为卖方时,也应注意识别哪是实,

哪是虚。(3)“急”、“停”结合。卖方谈判常常表现出时而紧锣密鼓,似急于求成;时而鸣金收兵,观察动

静。如此打打停停、停停打打,有利于克服买方的压力和加强卖方地位。通盘考虑谈判方案及其细节,以

争取谈判的成功是必要的。3代理谈判代理谈判是指受当事方委托参与的谈判。代理,又分为全权代理和只有谈判权而无签约权代理两种。

代理谈判的主要特征为:(1)谈判人权限观念强,一般都谨慎和准确地在授权范围之内行事。(2)由于不是交易的所有者,谈判地位超脱、客观。(3)由于受人之托,为表现其能力和取得佣金,谈判人的态度积极、主动。(五)按谈判的态度与方法,分为软式谈判、硬式谈判和原则式谈判1软式谈判软式谈判也称关系型谈判或让步型谈判。这种谈判,不把对方当成对头,而是当作朋友;强调的不是要占上风,而是要建立和维持良好的关系。软式谈判者希望避免冲突,随时准备为达成协议而让步。希望通过谈判签订一个皆大欢喜的协议。采取这种谈判方法的人,他们不是把对方当作敌人,而是以朋友相对待。他们的目的是要达成协议而不是获取胜利。软式谈判的一般做法是:信任对方——提出建议——做出让步——达成协议——维系关系当然,如果当事各方都能视“关系”为重,以宽容、理解的心态,互谅互让、友好协商,那么,无疑

谈判的效率高、成本低,相互关系也会得到进一步加强。然而,由于价值观念和利益驱动等原因,有时这

只是一种善良的愿望和理想化的境界。事实是,对某些强硬者一味退让,最终往往只能达成不平等甚至是

不合理的协议。在有长期友好关系的互信合作伙伴之间,或者在合作高于局部近期利益,今天的“失”是

为了明天的“得”的情况下,软式谈判的运用是有意义的。2硬式谈判硬式谈判也称立场型谈判。这种谈判,视对方为劲敌,强调谈判立场的坚定性,强调针锋相对;认为谈判是一场意志力的竞赛,只有按照己方的立场达成的协议才是谈判的胜利。采用硬式谈判,常常是互不信任、互相指责,谈判也往往容易陷入僵局,旷日持久,无法达成协议。而且,这种谈判即使达成某些妥协,也会由于某方的让步而履约消极,甚至想方设法撕毁协议,予以反击,从而陷入新一轮的对峙,最后导致相互关系的完全破裂。在对方玩弄谈判工具,应对其阴谋加以揭露。在事关自身的根本利益而无退让的余地、在竞争性商务关系、在一次性交往而不考虑今后合作、在对方思维天真并缺乏洞察利弊得失之能力等场合,运用硬式谈判是有必要的。在硬式谈判中,谈判双方的注意力都集中在如何维护自己的立场,否定对方的立场上。谈判者只关心自己的需要,以及从谈判中能够得到的利益,而无视对方的需要以及对利益的追求。他们只看到谈判内在的冲突的一面,总是利用甚至创造一切可能的冲突机会向对方施加压力,忽视去寻找能兼顾双方需要的合作途径。有这样一个例子:有两个人在图书馆里争吵,一位想要开窗,另一位想要关窗。他们为了是否应该打开窗户,以及应该开多大而争吵不休。没有一种解决办法能使双方满足。这时候图书管理员进来了,她问其中的一位为什么希望开窗户,对方回答说:使空气流通。她又问另一位为什么希望关上窗户,对方回答说:想避免噪声。管理员思考了一会儿后,走到对面的房间将那里的窗户打开,这样既可以使空气流通,又能避免噪声,双方的需要都得到满足。从这个例子中我们可以看出,如果各方都只注意自己的要打开窗户和关上窗户的立场,那么事情就无法解决。如果避开立场,而看看对方的需要是什么,能否将双方的需要统一起来,找到能满足双方需要解决的方案,那么问题就比较容易解决。3原则式谈判原则式谈判也称价值型谈判。这种谈判,最早由美国哈佛大学谈判研究中心提出,故又称哈佛谈判术。

原则式谈判要求谈判双方首先将对方作为与自己并肩合作的同事对待,而不是作为敌人来对待。要首先注

意与对方的人际关系,但是,原则式谈判并不是像让步型谈判那样只强调双方的关系而忽视利益的获取。

它建议和要求谈判的双方尊重对方的基本需要,寻求双方利益上的共同点,设想各种使双方各有所获的方

案。当双方的利益发生冲突时,坚持根据公平的标准来做决定,而不是通过双方意志力的比赛一决胜负。

吸取了软式谈判和硬式谈判之所长而避其极端,强调公正原则和公平价值,主要有以下特征:(1)谈判中对人温和、对事强硬,把人与事分开。(2)主张按照共同接受的具有客观公正性的原则和公平价值来取得协议,而不简单地在具体问题上讨价还价。(3)谈判中开诚布公而不施诡计,追求利益而不失风度。(4)努力寻找共同点、消除分歧,争取共同满意的谈判结果。原则式谈判认为,在谈判双方对立立场的背后,存在着共同性利益和冲突性利益。我们常常因为对方的立场与我们的立场相对立,而认为对方的全部利益与我方的利益都是冲突的。但是,事实上在许多谈判中,深入地分析双方对立的立场背后所隐含的或代表的利益,就会发现双方共同性的利益要多于冲突性利益。如果双方能认识到和看重共同性利益,调解冲突性利益也就比较容易了。原则式谈判是一种既理性又富有人情味的谈判态度与方法。运用原则式谈判的要求有:当事各方从大局着眼,相互尊重,平等协商;处理问题坚持公正的客观标准,提出相互受益的谈判方案;以诚相待,采取建设性态度,立足于解决问题;求同存异,互谅互让,争取双赢。这种谈判态度与方法,同现代谈判强调的实现互惠合作的宗旨相符,日益受到社会的推崇。原则式谈判强调通过谈判所取得的价值。这个价值既包括经济上的价值,又包括人际关系的价值。现实中的谈判往往与上述三种方法有所差别,或者是三种方法的综合。在使用以上谈判方法时受以下因素的影响:(1)今后是否有继续保持业务关系的可能性。如果本方想与对方保持长期的业务关系,并且具有这样的可能性,那么就不能采取立场型谈判,而要采取比较注意建立和维护双方关系的原则式谈判法。反之,

如果是一次性的、偶然的业务关系,则可以适当地考虑使用立场型谈判法。(2)对方的谈判实力与本方的谈判实力的对比。如果双方实力接近,可以采取原则型谈判法;如果本

方的谈判实力比对方强许多,则可以考虑适当采用立场型谈判法。(3)交易的重要性。如果某项交易于己方来说非常重要,可以考虑运用原则式谈判或立场型谈判。(4)财力和时间方面的限制。如果谈判的开支庞大,本方在人力、财力和物力等方面的支出受较大的制约,谈判时间过长,必然难以承受,应考虑采用让步型谈判或原则式谈判。

(5)双方的谈判艺术与技巧。谈判者都有既定的目标,而达成这一目标的方法可以是多种多样的。有些谈判者具有较高的谈判技巧,善于控制和引导谈判行为,往往是有张有弛,软硬结合,不拘泥于某一种谈判类型。(6)谈判人员的个性与谈判风格。有些谈判人员天性要强好斗,做任何事情都喜欢拼搏一番,这样,谈判中的竞争性就比较强,在谈判的方法上也就比较多地偏向采用立场型方法;有的谈判人员比较随和,在谈判中就比较多地偏向让步型谈判。所以应该根据对手的个性与谈判风格,采用有针对性的谈判类型。(六)按谈判所属部门,分为官方谈判、民间谈判和半官半民谈判1官方谈判官方谈判是指国际组织之间、国家之间、各级政府及其职能部门之间进行的谈判。官方谈判的主要特征是:谈判人员职级高、实力强;谈判节奏快、信息处理及时;注意保密、注重礼貌。2民间谈判民间谈判是指民间大众之间的谈判。民间谈判的主要特征是:相互平等、机动灵活、重视私交和计较得失。3半官半民谈判半官半民谈判是指谈判议题涉及到官方和民间两方面的利益,或者指官方人员和民间人士共同参加的谈判,以及受官方委托以民间名义组织的谈判等。半官半民谈判兼有官方谈判和民间谈判的特点,一般表现为:谈判需兼顾官方和民间的双重意图及利益,制约因素多;解决谈判中的各类问题时,回旋余地大。(七)按谈判的沟通方式,分为口头谈判和书面谈判1口头谈判口头谈判是指谈判人员面对面直接用口头语言交流信息和协商条件,或者在异地通过电话进行商谈。口头谈判是谈判活动的主要方式,主要优点是:当面陈述、解释,直接、灵活,也为谈判人员展示个人魅力提供了舞台;便于谈判人员在知识、能力、经验等方面相互补充、协同配合,使谈判过程融入了情感的因素。我们不难发现,在某些商务谈判中,有些交易条件的妥协让步就完全是出于感情上的原因。此外,面对面的口头谈判,有助于双方对谈判行为的发展变化做出准确的判断。谈判人员不仅可以通过对方的言谈,分析、把握其动机和目的,还可以通过直接观察对方的面部表情、姿态动作了解其意图,并借以审查对方的为人及交易的诚信程度,避免做出对己方不利的决策。口头谈判也存在某些缺陷,如,利于对方察言观色,用来推测己方的谈判意图,以及达到此意图的坚定性;易于受到对方的反击,从而动摇谈判人员的主观意志。但是,这些缺陷,反过来也是可供运用的优点。在一般情况下,双方都不易保持谈判立场的不可动摇性,难以拒绝对方提出的让步要求。2书面谈判书面谈判是指谈判人员利用文字或图表等书面语言进行交流和协商。书面谈判一般通过信函、电报和电传等具体方式。书面谈判通常作为口头谈判的辅助方式,主要优点是:思考从容,利于慎重决策;表达准确、郑重,利于避免偏离谈判主题;在向对方表示拒绝时,要比口头形式方便易行。特别是在已与对方人员建立了良好的人际关系的情况下,通过书面形式既直接表明了本方的态度,又有利于减少不必要的矛盾,费用较低,有利于提高谈判的经济效益等。书面谈判的缺点在于:不利于双方谈判人员的相互了解。并且,信函、电报和电传等所能传递的信息是有限的,谈判人员仅凭借各种文字资料,难以及时、准确地对谈判中出现的各种问题做出反应,因而谈判的成功率较低。书面谈判,切忌文不达意和马虎粗心,因此,对谈判人员的书面表达能力和工作作风有较高的要求。一般来说,书面谈判适用于那些交易条件比较规范、明确,谈判双方彼此比较了解的谈判。对一些内容比较复杂、交易条件多变,而双方又缺乏必要了解的谈判,则适宜采用口头谈判。随着现代通信业的发展,电话谈判作为介于口头谈判与书面谈判之间的一种新的谈判类型,已经逐渐地发展起来。这种谈判形式的好处在于,便于双方谈判人员交流思想感情。双方谈判人员随着日常的直接接触,逐渐形成了一种人与人之间的感情,会由“陌生人”变为“熟人”。

(八)按谈判的事项,即所涉及的经济活动内容,主要分为投资谈判、货物(劳务)买卖谈判和技术贸易谈判,其他还有租赁谈判、承包谈判等1投资谈判投资就是把一定的资本(包括货币形态的资本、所有权形态的资本、物质形态的资本和智能形态的资本等)投入和运用于某一项以盈利为目的的活动。所谓的投资谈判,是指谈判双方就双方共同参与或涉及到双方关系的某项投资活动,对该投资活动所要涉及的有关投资的目的、投资的方向、投资的形式、投资的内容与条件、投资项目的经营与管理,以及投资者在投资活动中权利、义务、责任和相互之间的关系所进行的谈判。其特点主要是气氛比较好,注意谈判的细节内容。2货物(劳务)买卖谈判货物(劳务)买卖谈判是一般商品的买卖谈判。即买卖双方就买卖货物本身的有关内容,如数量、质量、货物的转移方式和时间,买卖的价格条件与支付方式,以及交易过程中双方的权利、责任和义务等问题所进行的谈判。其特点主要是以价格为核心。劳务买卖谈判是劳务买卖双方就劳务提供的形式、内容、时间、劳务的价格、计算方法及劳务费的支付方式,以及有关买卖双方的权利、责任、义务关系所进行的谈判。由于劳务具有明显区别于货物的各项特征,因此,劳务买卖谈判与一般的货物买卖谈判有所不同,主要是对履约的时间、质量、进程等内容的协商,强调违约的责任。3技术贸易谈判技术贸易谈判是指技术的接受方(即买方)与技术的转让方(即卖方)就转让技术的形式、内容、质量规定、使用范围、价格条件、支付方式以及双方在转让中的一些权利、责任和义务关系问题所进行的谈判。技术作为一种贸易客体有其特殊性。比如技术的交易过程具有延伸性;技术市场价格完全由交易双方自由议定等。因此,技术贸易谈判不仅有别于一般的货物买卖谈判,与劳务买卖谈判相比也存在一定的差

异。(九)按谈判内容的性质,分为经济谈判和非经济谈判1经济谈判经济谈判是指以某种经济利益关系为谈判议题、内容和目标的谈判。经济谈判是现代社会最普遍的谈判类型,它囊括和涉及了现代社会各种不同利益主体之间的经济利益关系,如,货物买卖、服务贸易、工程承包、知识产权转让、投资、融资、租赁、代理、拍卖和索赔等。经济谈判中的主要形式为商务谈判。2非经济谈判非经济谈判是指以非直接的经济利益关系为谈判议题、内容和目标的谈判,如涉及政治关系、外交事务、军事问题、边界划分、人质释放、文化交流、科技合作和家庭纠纷等的谈判。经济谈判和非经济谈判有时互相交织,但由于谈判内容的性质不同,遵循的原则、策略的运用以及对

谈判人员的要求等均有不同。(十)按谈判参与方的国域界限,分为国内谈判和国际谈判国内谈判是指谈判参与方均属一个国家内部。国际谈判是指谈判参与方分属两个及两个以上的国家或地区。国内谈判和国际谈判的明显区别在于谈判背景存在较大的差异。对于国际谈判,谈判人员首先必须认真研究对方国家或地区相关的政治、法律、经济和文化等社会环境背景。同时,也要认真研究对方国家或地区谈判者的个人简历、谈判作风等人员背景。此外,对谈判人员在外语水平、外事或外贸知识与纪律等方面,也有相应的要求。

谈判技巧有很多,我给你搜几个过来,希望,对你有帮助!被如此一问,特别来宾即使不想回答,也难以拒绝了。缓和紧张气氛 在谈判时,当问题本身颇为复杂,叫人难以启口,但却又非问不可时,通常便得使用“缓动”的技巧。说话的缓动技巧,具有防止对方发怒,使谈判得以顺利进行的作用。 在谈判过程中,我们有时难免会变得情绪化,有时则不得不提出某些涉及人身攻击的问题,有时又不可避免地必须与曾是你手下败将的谈判对手再度会面。在这样的情况下,你应该如何处置呢□这里举个例子说明。假设你现在的谈判对手,在不久之前,才和你谈过一件有关土地买卖的问题,当时对方觉得他所提出的价格非常合理,但事后却愈想愈不对,愈想愈觉得价格太低,自己吃了个大亏。在这种情况下,当这位谈判对手再度与你面对面,讨论另一件有关土地买卖的问题时,必然是心不平、气不和的。所以,不论你开出的价格再怎么合理,对方一定不肯轻易地同意。他之所以不肯同意,并非价格合不合理的问题,而是他已打定了主意,要以更高的价格把土地卖出,以强补上一次的损失。 类似这样的例子经常发生。所以,当你发现眼前的谈判对手对你心存不平时,就不得不慎重处理,小心应付。而化干戈为玉帛的最好方式,便是一开始便诚恳、开门见山地向对方提出解释,以消除其蓄积于心中的不满与怨气,让一切能重新开始。 也许你可以这么说:“上一次土地买卖的事已经过去了,现在想来,我确实有些抱歉,不过……”。接着便要设法让对方明白,心中也不再怨恨不平,谈判便可以顺利地进行了。这就是所谓说话的缓动技巧。 话中插话 “话中插话”的说话缓动技巧,具有改变整个谈判情势的力量。 若男曾承办过一件已经由法院判定的诉讼案件。但谈判双方对于法院裁决的有效性却还有所争议,而经过数次的讨论,仍无具体结果。不过,若男已看出对方的信心有了些细微的动摇迹象。 法院判决的有效与否,对谈判结果具有重大的影响。因此,虽然对方觉得此一议题已无再谈下去的必要,但若男仍旧再三地使用“话中插话”的缓动技巧,努力地把话题拉回判决有效与否的问题上。若男一再告诉对方“虽然我们已就法院判决的问题充分地讨论过,再重新提出的话,确实是有些煞风景。不过……”,接着便说明自己对判决的看法。就这样,一有机会,若男便反复陈述对法院判决的看法。最后,对方的信心终于完全动摇,而反过来接受若男的主张了。 五、文件战术 一家金融公司举行董事会议,十二名董事围坐在椭圆型的会议桌前激烈地讨论着。有十一名董事面前摆着纸和笔,而另外的一位呢除了纸笔外,还堆满了一叠叠的文件资料,每一叠几乎都厚达十公分。董事们对该次会议的中心议题——有关公司经营方针的变更,均勇跃发言,各抒己见,一时之间,争论四起,难达结论。在混乱当中,那位携带了大批文件资料的董事,却一直保持沉默,而每一位起来发言的董事,都会不约而同地以充满敬畏的眼光,向那堆文件资料行注目礼。待在座人士都发言过后,主席遂请那名似乎是有备而来的董事说几句话。只见这位董事站起来,随手拿起最上面的一叠资料,简要地说了几句话,便又坐了下来。

说起谈判,总让人感到一股双方对决的杀戮之气,令人不寒而栗嗯,其实你想太多了,谈判真正的本质,就是一种解决问题的思考模式,所以谈判是说服,更是协调冲突而谈不定,工作就一定搞不定。下面我整理了,供你阅读参考。

 之1、建立融洽的谈判气氛

在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。

也可以向对方提供一些其感兴趣的商业资讯,或对一些不是很重要的问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。

 之2、设定好谈判的禁区

谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,哪最好的方法就是提前设定好那些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的,谈判的心里底线等。这样就可以最大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱或舞曲中。

 之3、语言表述简练

在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫无意义的语言中。一颗珍珠放在地上,我们可以轻松的发现它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就会很费劲。同样的道理,我们人类接收外来声音或视觉资讯的特点是:一开始专注,注意力随着接受资讯的增加,会越来越分散,如果是一些无关痛痒的资讯,更将被忽略。

因此,谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收资讯状态时表述清楚自己的资讯,如果要表达的是内容很多的资讯,比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。在重要的谈判前应该进行一下模拟演练,训练语言的表述、突发问题的应对等。在谈判中切忌模糊,罗嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。在这里要明确一点,区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与消化资讯内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。

 之4、做一颗柔软的钉子

商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。

商务谈判中并非张牙舞爪,气势夺人就会占据主动,反倒是喜怒不形于色,情绪不被对方所引导,心思不被对方所洞悉的方式更能克制对手。致柔者长存,致刚者易损,想成为商务谈判的高手,就要做一颗柔软的钉子。

 之5、曲线进攻

孙子曰:“以迂为直”,克劳赛维斯将军也说过:“到达目标的捷径就是那条最曲折的路”,由此可以看出,想达到目的就要迂回前行,否则直接奔向目标,只会引起对方的警觉与对抗。

应该通过引导对方的思想,把对方的思维引导到自己的包围圈中,比如,通过提问的方式,让对方主动替你说出你想听到的答案。反之,越是急切想达到目的,越是可能暴露了自己的意图,被对方所利用。

 之6、谈判是用耳朵取胜,而不是嘴巴

在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,总想多灌输给对方一些自己的思想,以为这样可以占据谈判主动,其实不然,在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的话多了就挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结果则是很难妥协或达成协议。反之,让对方把想说的都说出来,当其把压抑心底的话都说出来后,就会像一个泄了气的皮球一样,锐气会减退,接下来你在反击,对手已经没有后招了。更为关键的是,善于倾听可以从对方的话语话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。

 之7、控制谈判局势

谈判活动表面看来没有主持人,实则有一个隐形的主持人存在着,不是你就是你的对手。因此,要主动争取把握谈判节奏、方向,甚至是趋势的。主持人所应该具备的特质是:语言虽不多,但是招招中的,直击要害,气势虽不凌人,但运筹帷幄,从容不迫,不是用语言把对手逼到悬崖边,而是用语言把对手引领到崖边。并且,想做谈判桌上的主持人就要体现出你的公平,即客观的面对问题,尤其在谈判开始时尤为重要,慢慢对手会本能的被你潜移默化的引导,局势将向对你有利的一边倾斜。

之8、春秋时期,宋国有一个饲养猴子的高手,他养了一大群猴子,他能理解猴子所表达的思想,猴子也懂得他的心意。这个人家境越来越贫困,已经买不起那么多的食物给猴子吃,于是,打算减少猴子每餐橡子的数量,但又怕猴子不顺从自己,就先欺骗猴子说:“给你们早上三个橡子晚上四个橡子,够吃了吗”猴子一听,大声的叫嚷,以示反对。过了一会儿,他又说:“唉,没办法,早上给你们四个橡子,晚上三个橡子,这该够吃了吧”猴子们一听,个个手舞足蹈,非常高兴。

这个小故事大家应该非常熟悉,就是成语“朝三暮四”中的典故。这个故事看似荒唐可笑,其实,在谈判中却真实地存在着“朝三暮四”的现象。通常体现在双方在某个重要问题上僵持的时候,一方退后一步,丢掷其它小利,作为补偿,把僵局打破,并用小利换来大利,或把整个方案调换一下顺序,蒙蔽了我们的思维。乍听起来觉得不可思议,但在实际谈判中经常会出现这样的情况,所以,首先要能跳出像脑筋急转弯一样的思维陷阱,而后要善于施小利,博大利,学会以退为进。在谈判中一个最大的学问就是学会适时的让步,只有这样才可能使谈判顺利进行,毕竟谈判的结果是以双赢为最终目的。

 之9、让步式进攻

在谈判中可以适时提出一两个很高的要求,对方必然无法同意,我们在经历一番讨价还价后可以进行让步,把要求降低或改为其它要求。这些高要求我们本来就没打算会达成协议,即使让步也没损失,但是却可以让对方有一种成就感,觉得自己占得了便宜。这时我们其它的,相较起这种高要求要低的要求就很容易被对方接受,但切忌提出太离谱、过分的要求,否则对方可能觉得我们没有诚意,甚至激怒对方。

先丢掷高要求也可以有效降低对手对于谈判利益的预期,挫伤对手的锐气。

 在经典的商战之中我们都会见到很多精彩的商务谈判案例和谈判技巧。白脸黑脸、转折为先、期限效果等等谈判技巧,本文为你一一解析,让你在商务谈判之中立于不败之地。适时反击、攻击要塞、白脸黑脸、转折为先、文件战术、期限效果、期限效果、打破僵局、声东击西、金蝉脱壳、欲擒故纵、扮猪吃虎

 一、适时反击

 反击能否成功,就要看提出反击的时间是否当掌握得准确。反击只有在对方以恐怖战术来要胁你时方能使用,所以,它也可以说是一种以退为进的防卫战。汤姆成功的例子,就足以显示反击正是所谓的借力使力,就是利用对方的力量,再加上自己的力量,发挥相乘效果,一举获得成功。

 其次要注意的是,使用反击法时,如果对方不认为你是个言行一致的人,那效果就要大打折扣了。强生相信汤姆是个说到做到的人,所以在汤姆尚未正式宣战前,便作了让步。情况如果恰巧相反,结果也自然大不相同了。所以,在使用反击法之前,你必须先行了解,在谈判对手眼中,你是否是个言行一致、说到做到的人。

 二、攻击要塞

 谈判,尤其是有关公务的谈判,参加者通常不止一人。在这种以一对多或以多对多的谈判中,最适合采用的,就是攻击要塞。

 谈判对手不止一人时,实际上握有最后决定权的,不过是其中一人而已。在此,我们姑且称此人为对方首脑,称其余的谈判副将们为对方组员。对方首脑是我们在谈判中需要特别留意的人物,但也不可因此而忽略了对方组员的存在。

 谈判时,有时你无论再怎么努力也无法说服对方首脑,在这种情况下,就应该转移目标,向对方组员展开攻势,让对方组员了解你的主张,凭借由他们来影响对方首脑。其过程也许较一般谈判辛苦,但是,不论做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厉,始能获得最后的成功。

 当你无法说服对方首脑时,就要另辟蹊径,把攻击的矛头指向对方组员。这正如古时候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以长驱直入了。战术时,关键在于有变化地反复说明。很显然地,对方首脑已经不止一次地听过了你的主张,而现在,如果要再拿同样的说词对对方组员展开游说,对方首脑自然感觉兴味索然。而对方组员也一样,对你一成不变陈述方式,也不可能专心聆听的。所以,目的虽然相同,但是,在反复说明的过程中,就要特别留意其中的变化性,以免收到反效果。另外应注意的是,纵然你已经认真地说服了对方组员,但是,这却无法保证对方组员也会像你认真地说服他们般的去说服对方首脑。要是对方组员不肯这么做,即使你用尽了全力,攻击要塞战术还是难奏其效的。

 三、白脸黑脸

 有一回,传奇人物亿万富翁休斯想购买大批飞机。他计划购买三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯亲自出马与飞机制造厂商洽谈,但却怎么谈都谈不拢,最后搞得这位大富翁勃然大怒,拂袖而去。

 四、打破僵局

 谈判的内容通常牵连甚广,不只是单纯的一项或两项。在有些大型的谈判中,最高纪录的议题便多达七十项。当谈判内容包含多项主题时,可能有某些项目已谈出结果,某些项目却始终无法达成协议。这时候,你可以这么鼓励对方,看,许多问题都已解决,现在就剩这些了。如果不一并解决的话,那不就太可惜了吗

 这就是一种用来打开谈判僵局的说法,它看来虽稀松平常,实则却能发挥莫大的效用,所以值得作为谈判的利器,广泛地使用。

 牵涉多项讨论主题的谈判,更要特别留意议题的重要性及优先顺序。譬如,在一场包含六项议题的谈判中,有四项为重要议题,另两项则不甚重要。而假设四项重要议题中已有三项获得协议,只剩下一项重要议题和两项小问题,那么,为了能一举使这些议题也获得解决,你可以这么告诉对方:四个难题已解决了三个,剩下的一个如果也能一并解决的话,其他的小问题就好办了。让我们再继续努力,好好讨论讨论唯一的难题吧!如果就这么放弃,大家都会觉得遗憾呀!听你这么一说,对方多半会点头,同意继续谈判。

 当第四个重要议题也获得了解决时,你不妨再重复一遍上述的说法,使谈判得以圆满地结束。打开谈判僵局的方法,除了上述只剩下一小部分,放弃了多可惜!、已经解决了这么多问题,让我们再继续努力吧!等说话的技巧外,尚有其他多种做法。不过,无论所使用的是哪一种方法,最重要的,是要设法借着已获一致协议的事项作为跳板,以达到最后的目的。

 五、声东击西

 这一策略在于把对方的注意力集中在我方不甚感兴趣的问题上,使对方增加满足感。具体的运用方法是,如果我方认为对方最注重的是价格,而我方关心的是交货时间,那么我们进攻的方向,可以是付条件问题,这样就可以支对方从两个主要议题上引开。这种策略如果能够运用得熟练,对方是很难反攻的。它可以成为影响谈判的积极因素,而不必负担任何风险。

 六、金蝉脱壳

 当谈判人员发觉他正被迫作出远非他能接受的让步时,他会声明没有被授予达成这种协议的权力。这通常是谈判人员抵抗到最后时刻而亮出的一张王牌。在这时,双方都很清楚,这是为了不使谈判破裂。

 然而,如果用直接了当的方式使用职权有限,这个策略还是有危险性的。因为,为使谈判得以顺利进行,就要求双方共同以适当的速度朝着预期的方向努力,要求共同交换条件,共同得到满足,共同做出让步。如果一没有足够的权力,那么就会出现新的问题,若是一方认为可能会面临到,即无论与对方的谈判人员达成什么样的谅解,都不会被他的老板认可。其结果,一方会不得不做出进一步的让步。某一方提出职权有限,对双方来说都是不利的。它破坏也干涉了另一方让步的速度和方式,削弱了自己获取利益的可能,使任何谈判都更趋复杂化。

 如果一方真是权力有限,则会降低谈判的效率。如果一方蓄意采取这一策略来愚弄对方,那么,它不但具有许多不利之处,而且这种人为障碍很可能被发现,而使自己受损。一方如果怕对方使出这一招,最好在谈判开始时就弄清楚。在谈判的目标、计划和进度已经明确,亮底牌阶段即将完成之前,谈判人员的个性已初步掌握之后,可首先提出一个这样的问题:你有最后决定的权力吗谈判进入中期阶段后,如要某一方的权力确实有限了,那么,另一方应该施加各种影响,争取在他的权力范围内成交。权力有限的一方应该利用电话、传真机和其他设施,与老板取得联系,解决因职权有限而造成的问题。

 在商务谈判中最常用的14条谈判技巧是:

 1不要动摇:确定一个立场之后就要明确表示不会再让步。

 2权力有限:要诚心诚意地参与谈判,当必须敲定某项规则时,可以说你还需要得到上司的批准。

 3要有感染力:通过你的举止来表现你的信心和决心。这能够提升你的可信度,让对手有理由接受你的建议。

 4各个击破:如果你正和一群对手进行谈判,设法说服其中一个对手接受你的建议。此人会帮助你说服其他人。

 5缩小分歧:建议在两种立场中找到一个折衷点,一般来说,最先提出这一建议的人,在让步过程中的损失最小。

 6起点高:最初提出的要求要高一些,给自己留出回旋的余地。在经过让步之后,你所处的地位一定比低起点要好得多。

 7耐心:如果时间掌握在你手里,你就可以延长谈判时间,提高胜算。你的对手时间越少,接受你的条件的压力就越大。

 8面无表情,沉着应对:不要用有感情色彩的词汇回答你的对手。不要回应对方的压力,坐在那里听着,脸上不要有任何表情。

 9中断谈判或赢得时间:在一定的时间内中止谈判。当情况好转之后再回来重新谈判。这段时间可以很短牗出去想一想牍,也可以很长牗离开这座城市牍。

 10当一回老练的大律师:在反驳对方提议的时候不妨这样说:在我们接受或者否决这项建议之前,让我们看看如果采纳了另外一方的建议会有哪些负面效果。这样做可以在不直接否定对手建议的情况下,让对方意识到自己的提议是经不起推敲的。

 11先行试探:在做出决定之前,可以通过某个人或者某个可靠的渠道将你的意图间接传达给对手,试探一下对手的反应。

 12出其不意:要通过出人意料地改变谈判方式来破坏对手的心理平衡。永远不要让对手猜出你下一步的策略。

 13找一个威望较高的合作伙伴:设法得到一个有威望的人的支持,这个人既要受到谈判对手的尊重,也要支持你的立场。

 14讨价还价:如果你在同时和几个竞争者谈判,就要让他们都了解这一情况。将同这些竞争者之间的谈判安排在比较相近的时间,并让他们在会晤前等候片刻,这样他们就能够意识到有人在和自己竞争。

商务谈判的八大策略:  

1、端正谈判心态:在进行每一次的商务谈判的时候,你都要试想一下应该拿出怎么样的谈判态度进行谈判,如果对象很重要,可以选择让步的心态也不妨;  

2、充分了解对手:在进行判断的时候充分了解对手,可以做到心中有底气有把握,谈判起来就可以更容易更流畅;

3、建立和好的气氛:虽说是谈判,但也没有必要弄得像是打仗一般,而友好和善的谈判气氛反而对于谈成更有利,而且也方便以后的合作;  

4、准备多套方案:很多时候的谈判并不是一下子就可以谈判成功的,可能在谈的过程中,双方比对过协商、变通后把自己最初的想法忘掉了,如果多准备几套谈判方案,就可以应变自如了;  

5、谈判的明确性:要明确谈判的目的是什么,详细的了解对家公司的经营状况。把自己这次谈判的工作明细化,找到对家与你的计划共赢点,这样你就很容易找到你谈判的切入口。能有效的缩短你谈判的时间和提高谈判成功率;

6、欲擒故纵:在与你的对家谈判时,不能过于急躁、要用语言的技巧来控制整个谈判的局面。充分发挥你对事态的判断能力和对他的了解,要做到欲擒故纵不能急于求成,一个好谈判专家需要你有广泛的知识面,通过简短的聊天,就会了解到你对家的生活习惯,找到与他沟通的话题,拉融你与他之间的距离,运用你自己的专业知识和谈判技巧掌控整个局面,达到你谈判的目的;

7、抛砖引玉:在谈判的过程中会有许多的意外事情,这个时候作为谈判者要有冷静的头脑,要懂得随机应变,运用你谈判成功的案例来做抛砖引玉的作用,不要因为一个价格的不合而去磨嘴皮子,这样会浪费时间,要懂得变更法,想方设法在另外的环节补回你价格的缺口,使对方觉得你做事很大方,很有合作诚意;

8、一锤定音:很多的谈判者很注重谈判过程的细节,而往往忽略了最后一锤定音的火候把握,一锤定音顾名思义就是一锤子买卖,很多人觉得整个谈判结束了就可以一锤定音了,其实这并不是最好时机,在整个谈判结束后,应多和对家谈以后合作的前景,分析未来市场可能发生的情况和两家合作的必要性,为以后长期合作打下坚实的基础,然后一锤定音庆祝这次合作的圆满成功。

谈判策略众多,以下是一些常见的谈判策略及其特点:

1 共赢谈判(Win-Win Negotiation):这种策略的目标是寻求一个双方都能接受的解决方案,使双方都能从谈判中获益。共赢谈判强调建立长期关系,通过合作解决问题,而不是仅仅关注短期利益。

特点:合作性、寻求共同利益、注重长期关系。

2 硬式谈判(Hard Negotiation):硬式谈判策略主要关注自己的立场和利益,采取强硬的手段来争取最大的利益。这种谈判策略可能导致对方在压力下作出让步,但可能损害长期关系。

特点:竞争性、坚持立场、追求最大利益。

3 软式谈判(Soft Negotiation):这种策略注重维护和谐关系,倾向于迅速让步,以免引起冲突。虽然有利于维护双方关系,但可能导致自身利益受损。

特点:妥协性、迅速让步、注重和谐关系。

4 原则性谈判(Principled Negotiation):原则性谈判侧重于找出双方的共同利益,并基于这些共同利益制定解决方案。这种策略遵循目标明确、关注利益而非立场、创造多种选择以及坚持使用公正标准等原则。

特点:务实、关注利益、寻求公平解决方案。

5 游说式谈判(Lobbying Negotiation):游说式谈判是一种在幕后进行的谈判策略,主要通过影响力、关系网络和说服力来达成目标。这种策略往往在政治、商业和社会环境中使用。

特点:间接、关系导向、强调说服力。

6 混合谈判策略(Mixed Negotiation Strategy):这种策略将多种谈判策略相互结合,根据不同情况和对手采取不同的策略。这样可以更灵活地应对各种谈判场景,提高谈判成功率。

特点:灵活、多样化、适应性强。

在实际谈判中,根据具体情况选择合适的谈判策略至关重要。以下是一些建议,可以帮助你在实际谈判中选择合适的策略:

1 分析谈判的背景:首先,要了解谈判的背景和目的,包括谈判双方的关系、历史、需求和利益。这将有助于确定哪种谈判策略可能最有效。

2 了解对手:深入研究对手的背景、需求、优势和弱点。了解他们可能采用的谈判策略,以便做出相应的调整。

3 明确目标:在谈判之前,确定自己的目标和底线。这将有助于选择适当的策略,以实现这些目标。

4 保持灵活:在谈判过程中,保持灵活并随时调整策略。根据对手的反应和谈判的进展,可能需要改变策略以达成最佳结果。

5 善于沟通:无论采用哪种策略,有效的沟通技巧都至关重要。清晰、准确地表达自己的立场和需求,同时也要倾听对方的意见。

6 学会妥协:谈判往往涉及双方的让步和妥协。在追求自己的利益的同时,也要考虑对方的需求,寻求双赢的解决方案。

7 关注长期利益:在选择谈判策略时,考虑长期利益而非仅仅关注短期收益。维护良好的关系和信誉可能会在未来带来更大的收益。

最后,谈判策略的选择和运用是一门艺术,需要通过不断的实践和学习来不断提高。熟练运用各种策略,善于在不同情境中灵活调整,将有助于提高谈判能力,取得更好的结果。

1、开局阶段

开局阶段是指谈判双方见面后到进入具体实质性谈判之前的那段时间和经过,主要包括建立谈判气氛、交换意见和陈述方案三个内容。

一、建立洽谈气氛策略

谈判内容、形式、地点的不同,其谈判气氛也各不相同,通常商贸谈判的气氛有如下几种情况:

1)热烈的、积极的、友好的。双方抱着互谅互让,通过共同努力而签订一个皆大欢喜的协议,使双方的需要都能得到满足的态度来参加谈判,使谈判变成轻松愉快的事情。

2)冷淡的、对立的、紧张的。双方抱着寸土不让、寸利必夺、尽可能签订一个使自己的利益最大化的协议的态度来参加谈判,使谈判变成没有硝烟的战争。

3)平静的、严肃的、严谨的。

4)松跨的、慢腾的、持久的。

5)介于上述四种之间的气氛。更多的谈判气氛介于上述四种之间:热烈当中包含着紧张,对立当中存在着友好,严肃当中有着积极。一般来讲,通过谈判气氛,我们可以初步感受到对方谈判人员谈判的气质、个性、对本次谈判的态度以及采取的谈判方针。

谈判气氛是在谈判一开始,由双方谈判人员的相互介绍、寒暄形成的,随着谈判的进展会发生变化,会对谈判的全过程及至谈判的结果产生作用和影响。因此,在开局阶段,谈判人员的任务之一就是要为谈判建立一个合适的气氛,为以后各阶段的谈判打下良好的基础。

二、交换意见策略

谈判人员在谈判最初的几分钟,通过愉快的、非业务性的话题,建立了谋求一致的谈判气氛,接着双方将就本次谈判交换意见,意味着谈判的正式开始。双方能否很好地交换意见,不仅直接影响到能否继续巩固发展已经建立起来的谈判气氛,还决定着后续谈判能否顺利进行。因此,探讨交换意见策略是十分必要的。

三、开场陈述方案策略

开场陈述有两个目的:一是陈述各方立场,二是探测对方意图。因此,开场陈述应把握以下几点:陈述的内容、陈述的方式以及对方对建议的反应。开场陈述的内容是指谈判人员要巧妙地应用策略,明白无误地阐述己方的立场和观点。这时,必须把彼此的观点向对方阐明。

一般来说开场陈述有以下内容:

①己方对问题的理解,即认为这次会谈应涉及的问题;

②己方的利益,即希望通过洽谈所取得的利益;

③己方的首要利益,即阐明哪些方面对己方来说是至关重要的;

④己方可向对方做出让步的事情,己方可以采取何种方式为双方获得共同利益做出贡献;

⑤己方的立场,包括双方以前合作的结果,己方在对方所享有的信誉,今后双方合作可能出现的机会和障碍。

2、实质性阶段

谈判的实质性阶段是指谈判双方依据所提的交易条件进行广泛磋商的阶段。这个阶段是谈判双方开始真正地根据对方在谈判中的所作所为来不断调整各自策略的过程,也是一个信息逐渐公开,筹码不断变化,障碍不断清除,努力走向成交彼岸的过程。

这个过程的实质是通过对交易条件的讨价还价,从分歧、对立、差距到协调一致,包括对谈判双方分歧的分析、施加压力和抵御压力、提出要求与让步、形成僵局和打破僵局等等复杂内容,从而决定谈判的速决、拖延或是破裂。因此,这一阶段把握如何,对能否达到预期的目标,取得谈判的成功,起着决定性的作用。

3、签约阶段

当谈判到了快成交的阶段时,为了使其能圆满结束,选择结束谈判的方式是至关重要的。谈判的结束方式包括每一场谈判的结束方式和整个谈判的结束方式。内容是否完成,即可宣布暂停会谈。只是一旦决定结束洽谈,主谈人一定要讲明原因,为继续开谈留有后路。

整个洽谈的结束有两种可能,一种是洽谈破裂,一种是达成协议而成交。当谈判可能破裂时,主谈在把握整个洽谈结束时,要充分注意洽谈的气氛和可能的转机。当对方主谈宣布其最后立场和观点后,我方主谈人应设身处地为对方分析其立场的利弊。

并言辞友好、态度诚恳,使对方感到我方的诚意。尽管对方态度坚决,但如果对方十分谨慎的话会进一步考虑的。一般情况下,应该回避促其退却的语句,比如:"行,我们就此结束","随便你,我们是不会改变立场的","你不谈,要走,我欢送"等等话,这类言词听起来均带有情绪化的成份,让人接受不了,只能加速关系破裂的进程。

相反,应积极分析对方已亮出的观点和立场,应以类似这样的语言:"这是我方的看法,贵方可以三思","如果贵方还有谈的可能,我们将愿意与贵方继续谈判下去","我方的大门总是敞开着的,贵方什么时候有新的想法,可以通过某某与我方联系","贵方目前的态度我方是可以理解的,但请贵方与领导汇报一下,若有什么新的建议,我们将十分乐意听到",等等。

也可给对方一个释放肝火的机会,或给其一个台阶下来。经验证明,给对方台阶的做法对于那些以强硬语句相要挟的对手来说,可以网开一面,留个活路,有时复谈也是可能的。相反,如果处理不当,会使假性破裂变成真性破裂。一旦进入真性破裂,关系就会更加紧张进而会影响到未来的交往,再想弥补就十分困难。

当谈判成交时,双方应及时握手以结束谈判。但在握手时,主谈人应对所有的达成一致的问题加以清理,以防止遗漏,为最后的签约作好准备。这时可以讲:"很高兴双方达成协议,使艰苦的洽谈得以结束。让我们双方清理一下已达成的协议,以便形成文字。

若有遗漏允许补充","我们很高兴与贵方达成协议,我们将向上级汇报我们的洽谈结果,若有什么问题再商量,请贵方原谅。"这样讲既能留有余地,又不失礼节。

最后,应将所有谈判的结果形成文字,包括技术附件和合同文本。并约定好签约的时间和方式等具体操作性问题。

扩展资料

大客户谈判的五大招数。

第一招:拨雾见月,去伪存真,发现客户的真实需求

笔者曾作为国内某知名工业自动化设备商的营销代表,负责大客户的投标及谈判。当时笔者的首要任务是:找到成交可能性最大的潜在客户,从而开展重点公关。有的企业在进行招标时,往往抛出一些“障眼法”式的项目需求,从而转移部分厂商的注意力。

笔者通过多种信息渠道,了解到我们争取的一家大客户对外公布的三大项目中,有两项都是不切实际的,从而及时抓住营销重点,锁定目标。在这个过程中,广泛的信息渠道是关键,正式场合与非正式场合的沟通都非常重要。

事实上,一条非常重要的信息来自于与我们与该企业老板司机的一次闲聊。这次看似无益的闲聊让我们了解到,哪些需求是该公司已经内定的,哪些需求是该公司根本不需要或者暂时没有能力执行的。

第二招:利用相对优势,打击竞争对手

首次竞标有三家企业入围,除了我们公司,另有两家省内企业。它们兼有本土公司的人脉优势与跨国公司的技术优势,非常难以对付。但我们的优势也非常明显,就是系统的整合优势。当时恰逢另外一家公司的产品出现了一点软件故障,导致客户公司生产线不能正常运行,而等国外的工程师到达现场,至少都要在二十天以后。

这时我们立即出动了北京总部的专家团队,无偿为该客户解决了这个问题。这件事不仅为公司赢得非常珍贵的信任票,也使这家公司夺标无望。

第三招:寻找关系突破口,动之以情,诱之以利

虽然其中一家夺标公司出局了,另外一家同样不好对付,而且听说该代理商老板与客户公司的老总还有远房亲戚的关系。经多方打听我们了解到,客户公司老总的妻子曾经是我们公司一位营销经理的同事,而且她还欠这位经理一个“人情”。

在竞争的白热化关头,人情因素成为重中之重,我们立即指定这位经理为该项目投标负责人,并开展一系列的企业公关活动。刚好客户公司老总的小孩生病住院,该项目经理偕同妻子专程到医院探望,两位年龄相仿的母亲一见如故,在子女教育方面有聊不完的话,相互之间都成了知已。

事后客户公司的老总回忆说,你们公司是在真诚地关心人,冲着你们的这份真诚,也要交你们这个朋友。可见,在这个谈判过程中,企业一定要以真诚的关怀去感动人,情感为主,利益为辅,绝不可颠倒了主次。

第四招:拒绝小利,坚持立场,保持方向的正确

几个回合之后,所有的竞争对手都已经淘汰出局,我们公司即将成为当仁不让的夺标者。但好事多磨,一家已经出局的公司是客户公司的长期生意伙伴,与客户公司的高层有着千丝万缕的关系,即使出局也在对我们公司产生影响。

有一天,客户公司一位副总通知我们,鉴于我们在几轮竞标中表现出色,要把一百多万元的仪表订单交给我们,而对我们盼望已久的工业自动化项目,却表示要缓一缓。经公司研究,我们当即表示放弃仪表项目,专注做自己最擅长的自动化项目,同时加紧敦促对方确认订单。

当时有些经理表示不解,仪表项目也是一块肥肉,为什么要放弃呢?我们的态度是:首先,仪表不是我们的强项,会分散我们的精力,失败的风险也较大;其次,仪表项目的推动可能给竞争对手制造口实,从而让他们卷土重来,甚至抢走本次投标的重点项目。在这个过程中,不为小利而迷惑,坚持既定的路线方针,是项目成败的关键。

第五招:自查自纠,弥补漏洞,一举夺标

经过我们的坚持,客户方面终于同意将自动化项目交给我们。在审查报价单时,却发现我们将一些非关键的配套材料的价格报得过高,对方发话,要求砍下总价的百分之三十。我们马上进行调查,发现部分配套材料价格过高是由于前线营销人员感觉项目费用太高,希望抬高部分不起眼的非关键品价格进行弥补。

公司立即调低全线配套品价格,并承诺对方可以对配套品进行监审,最终拿下了这笔订单。因此,在最后的冲关阶段,企业一定要关注细节,及时自我调整,发现问题立即解决,最终保证圆满签单。

  1、确定谈判态度

  在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。 如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。 如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。 如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。 如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。

  2、充分了解谈判对手

  正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。 了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较其他供货商略微优惠一点的合作方式,那么将很容易达成协议。如果对手提出更加苛刻的要求,我们也就可以把其他采购商的信息拿出来,让对手知道,我们是知道底细的,同时暗示,我们有很多合作的选择。反之,我们作为采购商,也可以采用同样的反向策略。

  3、准备多套谈判方案

  谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。 在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。

  4、建立融洽的谈判气氛

  在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。 也可以向对方提供一些其感兴趣的商业信息,或对一些不是很重要的问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。

  5、设定好谈判的禁区

  谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,哪最好的方法就是提前设定好那些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的,谈判的心里底线等。这样就可以最大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱或舞曲中。

  6、语言表述简练

  在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫无意义的语言中。一颗珍珠放在地上,我们可以轻松的发现它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就会很费劲。同样的道理,我们人类接收外来声音或视觉信息的特点是:一开始专注,注意力随着接受信息的增加,会越来越分散,如果是一些无关痛痒的信息,更将被忽略。 因此,谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收信息状态时表述清楚自己的信息,如果要表达的是内容很多的信息,比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。在重要的谈判前应该进行一下模拟演练,训练语言的表述、突发问题的应对等。在谈判中切忌模糊,罗嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。在这里要明确一点,区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与消化信息内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。

  7、商务谈判技巧中的博弈

  商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。 商务谈判中并非张牙舞爪,气势夺人就会占据主动,反倒是喜怒不形于色,情绪不被对方所引导,心思不被对方所洞悉的方式更能克制对手。致柔者长存,致刚者易损,想成为商务谈判的高手,就要做一颗柔软的钉子。

  8、曲线进攻

  孙子曰:“以迂为直”,克劳赛维斯将军也说过:“到达目标的捷径就是那条最曲折的路”,由此可以看出,想达到目的就要迂回前行,否则直接奔向目标,只会引起对方的警觉与对抗。 应该通过引导对方的思想,把对方的思维引导到自己的包围圈中,比如,通过提问的方式,让对方主动替你说出你想听到的答案。反之,越是急切想达到目的,越是可能暴露了自己的意图,被对方所利用。

  9、谈判用耳朵取胜不是嘴巴

  在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,总想多灌输给对方一些自己的思想,以为这样可以占据谈判主动,其实不然,在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的话多了就挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结果则是很难妥协或达成协议。反之,让对方把想说的都说出来,当其把压抑心底的话都说出来后,就会像一个泄了气的皮球一样,锐气会减退,接下来你在反击,对手已经没有后招了。更为关键的是,善于倾听可以从对方的话语话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。

  10、控制谈判局势

  谈判活动表面看来没有主持人,实则有一个隐形的主持人存在着,不是你就是你的对手。因此,要主动争取把握谈判节奏、方向,甚至是趋势的。主持人所应该具备的特质是:语言虽不多,但是招招中的,直击要害,气势虽不凌人,但运筹帷幄,从容不迫,不是用语言把对手逼到悬崖边,而是用语言把对手引领到崖边。并且,想做谈判桌上的主持人就要体现出你的公平,即客观的面对问题,尤其在谈判开始时尤为重要,慢慢对手会本能的被你潜移默化的引导,局势将向对你有利的一边倾斜。

  11、避免朝三暮四

  春秋时期,宋国有一个饲养猴子的高手,他养了一大群猴子,他能理解猴子所表达的思想,猴子也懂得他的心意。这个人家境越来越贫困,已经买不起那么多的食物给猴子吃,于是,打算减少猴子每餐橡子的数量,但又怕猴子不顺从自己,就先欺骗猴子说:“给你们早上三个橡子晚上四个橡子,够吃了吗”猴子一听,大声的叫嚷,以示反对。过了一会儿,他又说:“唉,没办法,早上给你们四个橡子,晚上三个橡子,这该够吃了吧”猴子们一听,个个手舞足蹈,非常高兴。 这个小故事大家应该非常熟悉,就是成语“朝三暮四”中的典故。这个故事看似荒唐可笑,其实,在谈判中却真实地存在着“朝三暮四”的现象。通常体现在双方在某个重要问题上僵持的时候,一方退后一步,抛出其它小利,作为补偿,把僵局打破,并用小利换来大利,或把整个方案调换一下顺序,蒙蔽了我们的思维。乍听起来觉得不可思议,但在实际谈判中经常会出现这样的情况,所以,首先要能跳出像脑筋急转弯一样的思维陷阱,而后要善于施小利,博大利,学会以退为进。在谈判中一个最大的学问就是学会适时的让步,只有这样才可能使谈判顺利进行,毕竟谈判的结果是以双赢为最终目的。

  12、让步式进攻

  在谈判中可以适时提出一两个很高的要求,对方必然无法同意,我们在经历一番讨价还价后可以进行让步,把要求降低或改为其它要求。这些高要求我们本来就没打算会达成协议,即使让步也没损失,但是却可以让对方有一种成就感,觉得自己占得了便宜。这时我们其它的,相较起这种高要求要低的要求就很容易被对方接受,但切忌提出太离谱、过分的要求,否则对方可能觉得我们没有诚意,甚至激怒对方。 先抛出高要求也可以有效降低对手对于谈判利益的预期,挫伤对手的锐气。 其实,谈判的关键就是如何达成谈判双方的心里平衡,达成协议的时候就是双方心里都达到平衡点的时候。也就是认为,自己在谈判中取得了满意或基本满意的结果,这种满意包括预期的达到、自己获得的利益、谈判对手的让步、自己获得了主动权、谈判时融洽的气氛等,有时谈判中的这种平衡和利益关系并不大,所以,笔者主张,在谈判中可以输掉谈判,只要赢得利益。也就是表面上做出让步,失掉一些利益,给对手一种攻城略地的快感,实则是洒了遍地的芝麻让对手乐颠颠的去捡,自己偷偷抱走对手的西瓜

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