沟通的目的是什么

沟通的目的是什么,第1张

沟通是因为我们不同的人有不同的价值观、对事物不同的看法,有不同的利益,不同的想法,但是要生活在一起,要一起做事情,所以我们互相交换意见。

沟通目的是什么呢?很多人以为沟通的目的是说服对方,那就错了。如果两个人的价值观迥异,说服对方是完全不可能的。同时,协作、或者说一起生活,一起做事情,也没有必要说,我们都是价值观完全相同的人。这世界的美妙很大一个程度就来自于,有无数价值观迥异的人,协同在一起努力,才创造出来了丰富多彩的文化。

沟通的目的应该是,每个人心平气和的说出来自己的诉求,大家寻找之间的平衡点,找到对大家都可以接受的方案。

太多的争吵来自于,1、试图说服别人;2、不听完别人的诉求,就开始反驳。

我之前在演讲里推荐过《Thinkfastandslow》这本书,看完这本书我最大的收获就是,知道人类的大脑存在远古大脑和现代大脑的区别,远古大脑反应很快,但是很不聪明,不能做复杂的思考;现代大脑很慢,但是可以深思熟虑,做出对你最好的选择。我们仔细思考就会发现,大多数的争吵,都来自于,远古大脑充分做主。对方说了一句话,也许还没说完,你就开始反驳,为啥,因为远古大脑觉得你被攻击了,马上进入了反击模式。而对方听到了你的反击,因为也在气愤中,迅速也进入了反击模式。然后,两个人就开始你一言我一语的吵了起来。

如果你能把你们的争吵全部记录下来,过几个小时以后,心平气和的时候去看,我想你多半会发现,你们双方说的大多数话,都是没有道理的。我们一般把这叫做不走脑子。实际上,这就是说,在这种激烈的争吵模式下,你们都不使用成熟的现代大脑,确实可以叫做不走脑子。

怎么解决呢?

我的方案有两个方法,第一个叫做30分钟原则,第二个叫做不争论。

30分钟原则,往往用在我跟一个陌生人第一次接触的时候。我往往会在前30分钟,不发表任何实质的意见,以询问和用“嗯”,“OK”之类的词汇表示简单的回应为主的方式来进行沟通。我往往会在30分钟以后,在我感觉基本上已经了解到了,对方的主要意图和全部诉求以后,才开始进行系统的回答和阐述。听起来这样很慢,但是往往因为我的回答,已经包含了对对方意图的完整理解,往往会让后面的沟通非常高效,同时不管我是否可以满足对方的诉求,都给对方一个很专业和很靠谱的感觉。

不争论原则也可以用在两个人讨论,而更多的时候,更适用于很多人的讨论环节上。我们事先说明,大家的沟通目的应该是各自说出自己的想法,而不是反驳对方,甚至贬低对方的人格。即使你对其他人的观点不认同,也请把表达的要点放在阐述自己的观点,而不是反驳别人的观点。尽量不使用,我反对某某人的观点,这样的语句,而是直接阐述这个问题自己的想法。

使用这两个原则以后,我发现我的沟通效率提高了很多。希望大家也可以学习如何提高沟通的效率,人生苦短,看自己喜欢的书,不是浪费生命;吃美食,不是浪费生命;去旅游,不是浪费生命;做一切自己喜欢的事情都不是浪费生命,但是陷入在低效的沟通和令人不快的沟通,是最浪费生命的一件事情。

1表达情感。表达对父母的爱,对另一半的爱,对自己的爱,对国家的爱。当然也可以表达恨,讨厌,嫉妒,羡慕。

2解决问题。工作中,通过沟通解决问题,业务,售前售后,即使是程序员,也有沟通请教,解决问题的需求。

3建立关系。倾听,好奇,了解对方,自我透露,建立关系。

4达成共识。接下来的工作重心达成共识。工作划分达成共识。划清职责达成共识。问题是否能解决,谁解决达成共识。

沟通的主要目的是信息交流,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通的信息流表达:信息时间域流—记忆;信息空间域流—宿原;信息时空域流—传播。

信息,指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象,泛指人类社会传播的一切内容。人通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物,得以认识和改造世界。在一切通讯和控制系统中,信息是一种普遍联系的形式。1948年,数学家香农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出:“信息是用来消除随机不定性的东西”。创建一切宇宙万物的最基本单位是信息。

1沟通主要是协调行动。要做什么事情,大家能一起往前走,形成一种合力,而不是分力。

2实现信息共享。特别是现代这个社会,信息非常发达,甚至于发达到让我们无所适从的境地,我最早用的邮箱,现在都不用了,为什么不用呢?因为每天打开之后都是大量的垃圾信息,无从选择,非常影响。如果在这种信息泛滥的时代,能够信息共享的话,能共享有用处的信息,屏蔽那些垃圾信息,这个沟通是非常重要的。

3表达情感和情绪。现在这个社会压力太大,人们通过沟通来缓解这种压力,来表达我们各自的情感,使这个情绪得到释放,使我们比较从容应对工作和生活的压力。

1、 被接收(被听到或被读到)

这是沟通的第一个目标,也就是自己所说的被人听到,自己所写的被人读到。关于这点,只要没有听力障碍或视力障碍,就可以做到被接收。

2、被理解

大脑中要表达的想法在通过语言或文字正确表达出来后,能否被理解是非常关键的一步。这取决于一个人的语言文字理解能力、语言习惯和当时的心态等。其中,语言文字理解能力占绝大部分因素,如果对方的理解能力欠佳,就极易造成理解错误。

3、 被接受

自己所表达的想法能否被对方接受也是很重要的一步,比如在养育孩子方面,如果我们和老一辈的做法有很大差异,想要和对方沟通。在我们正确表达后,老人也理解了,但是如果他(她)不接受我们的想法,那这次沟通就是无效沟通。

4、使对方采取行动(改变行为或态度)

在被接收、被理解、被接受后,沟通尚未完成,还有最后一步是使对方采取行动。

满足社会需求:平常与其他人闲聊,能因此满足彼此互动的需求而感到愉快与满意。加强肯定自我:与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人都想被肯定,受重视,结果从互动中就能找寻到部分的答案。构建社会关系:人际关系提供社会功能,且借着社会功能我们可以发展、维持与他人间的关系。

1、满足社会需求:在心理学中认为人是一种社会的动物,人与他人相处就像需要食物、水、住所等相等重要。我们平常可与其他人闲聊琐事,即使是一些不重要的话,但我们却能因此满足了彼此互动的需求而感到愉快与满意。

2、加强肯定自我:由于沟通,我们能够探索自我以及肯定自我。要如何得知自己有什么专长与特质,有时是藉由沟通从别人口中告诉你的。与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人都想被肯定,受重视,结果从互动中就能找寻到部分的答案。

3、构建社会关系:人际关系提供了社会功能,且借着社会功能我们可以发展、维持与他人间的关系。

4、帮助决策:沟通满足了决策过程中两个功能,一个是沟通促进资讯交换与沟通有影响他人两种功能。而正确和适时的资讯是做有效决策之钥。有时是经由自己的观察,一些是从阅读,有些是从传播媒体得来的资讯,但也有时是经由与他人沟通而获得的许多资讯。

第一个说明事物。你把一件事情或者一件东西,把它说的很清楚,这是我们所要达成的目的。我到香港发现有什么事情?然后这件事情跟我们之间有什么关系?我提出来谈一谈,我们共同来做什么样的事情。这是我这次沟通的目的。说明事物经常是我们沟通的目的。

第二个是表达情感。有时候我们不说任何事情,我们纯粹在表达你我的一种感情。因为我们要建立比较好的关系,然后将来比较好互动。

我们很多的沟通是用来培养感情,用来表达感情的。因为中国人天不怕地不怕,就怕人家关心你。人家一关心,你的心就很软,人家不关心你,你就比谁都狠。

中国人个性你要摸清楚。所以我们有事没事,常常会关心别人。天气热了,你是不是换件比较薄一点的衣服,就是关心他,没有其他的用意。

记住动机很单纯的关心,才是有用的。心里面有很多不良的动机,中国人警觉性很高,马上就会发现,你就徒劳无功。

第三个目的才是我们很重视的,叫做建立关系。

因为中国社会是非常重视关系的。你看我们不管什么事情,我们都是有关系好办事,没有关系那就公事公办,一切依法处理,你就弹性就没有了。关系是靠平常一点一滴累积起来的。所以心里头要有这种想法,就是说多一个朋友,将来多一份关系。

沟通的第四个目的就是要进行企图。

企图不一定全是坏的,有好的企图,也有不好的企图。就是达到某种目的,要完成某种使命。

所以很坦白讲,沟通不是说我讲一大堆话跟你听,那不叫沟通。那只是你在那里说难听一点,你发泄你自己的情绪,或者是你想把你的话说出来,如此而已。

1、所谓沟通技巧,是指人利用文字、语言与肢体语言与等手段与他人进行交流使用的技巧。沟通技巧涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。

2、虽然拥有沟通技巧并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。要想达到这个目的就必须进行有效的编码、解码与反馈。所以,真正的沟通力是100%的责任沟通,不认为“一个巴掌拍不响”的理解,将“对牛弹琴”沟通责任彻底归于弹琴者。

沟通的深层次目的是激励或影响他人的行为。

我们首先要保证目的达成,在此基础上,才能追求双方愉悦这一目的。比如,你向领导请假,领导同意了你的请假,只是一种完成。但领导同意时不太情愿,就不能算是90分以上的沟通。

真正高级的沟通则是领导不仅同意了,而且在心里没有给你减分。这样的沟通才是真正有效的沟通,高级的沟通。不仅是语言沟通,而且是心灵情感价值观的高度契合,互相深度理解对方,即使天各一方,或者时间跨度久远,也能互相理解和支持。

沟通注意事项

经常面带笑容。

当别人向你说话,或你向别人说话时,如果你面无表情,很容易引起误会。在交谈时,多向对方示以微笑,你将会明白笑容的力量有多大,不但顾客,你周围的人,甚至你自己也会觉得很快乐。但是如果你的微笑运用不当,或你的笑容与谈话无关,又会另对方感到莫名其妙。

用心聆听对方说话。

交谈时,你需要用心聆听对方说话,了解对方要表达的信息。若一个人长时间述说,说的人很累,听的人也容易疲倦,因此,在交谈时,适度地互相对答较好。

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